Schauen wir uns also an, wie man Catch-ups richtig macht

Ein Catch-up ist einfach eine Vereinbarung, die es zu treffen gilt. Aber was ist die Struktur? Was passiert? Setzen Sie sich bei jedem Ziele? Es gibt keine festen Antworten auf diese Fragen. Hilfreich, oder?Regelmäßige Catch-ups sind einfach ein Muster der nachhaltigen Eins-zu-Eins-Unterstützung, die Einzelpersonen helfen, auf höchstem Niveau zu arbeiten.

Wie das tatsächlich aussieht, liegt an dir und der Person, die du einholst.

Bevor Sie also alle zwei Wochen eine 30-minütige Besprechungsanfrage senden, sollten Sie innehalten und nachdenken. Was erwarten sie davon? Ist es zu viel? Zu wenig? Haben Sie es während ihrer geschäftigsten Zeit der Woche gebucht?

Beginnen Sie immer mit einem Gespräch

Welche Art von Unterstützung benötigen sie? Wann sind sie verfügbar? Was passiert, wenn Sie die Aufholjagd verschieben müssen? Werden Sie sich bei jedem Meeting Ziele setzen?

Und erhalten granular auf dieser Erwartungseinstellung. Es wird helfen, Energie und Engagement von beiden Seiten hoch zu halten.

Regelmäßige Nachholspiele sind gut fürs Wohlbefinden

Und das bedeutet, dass sie auch gut fürs Geschäft sind.

Sie sollten flexibel sein, um die richtigen Erwartungen zu setzen. Catch-ups sollten je nach kurzfristigem Bedarf und je nach Individuum und Zeitpunkt nach oben oder unten skaliert werden.

Bei wichtigen Projekten müssen die Nachholtermine möglicherweise zweimal pro Woche stattfinden. Aber wenn es Business-as-usual ist und Sie super beschäftigt sind, möchten Sie es vielleicht einmal im Monat zurückschieben.

Sei flexibel

Wie oft du dich triffst, ist nicht das einzige, was flexibel ist. Versuchen Sie ein Walking-Meeting, wenn Sie keine Zeit für ein richtiges Hinsetzen haben. Oder nehmen Sie sich 10 Minuten Zeit und treffen Sie sich in der Küche. Sie könnten sogar zusammen zu Mittag essen.

Es ist sehr wichtig, dass diese Flexibilität in beide Richtungen funktioniert: Beide Parteien können vorschlagen, Dinge zu vermischen.

Und vergessen Sie nicht, dass sich manche Menschen im Prinzip gegen regelmäßige Nachholspiele wehren: Es kann einfach zu viel Facetime für sie sein.

Nicht nur aufholen, Feedback

Catch-ups sind eine gute Gelegenheit, Feedback in einer informelleren, entspannteren Umgebung zu geben als während der jährlichen Überprüfung.

Beginnen Sie langsam, besonders wenn jemand resistent ist. Gib jedes Mal ein bisschen mehr Feedback. Und ermutigen Sie sie, dasselbe zu tun. Wir fühlen uns wohl, Feedback zu geben, wenn sie es gerne erhalten. Und umgekehrt.

Man muss nicht immer fachsimpeln

Nicht jeder Catch-up muss sich darauf konzentrieren, das Zifferblatt auf wichtige Kennzahlen oder persönliches Wachstum zu bewegen. Es lohnt sich, nur Ihre Beziehung zu pflegen.

Manchmal reicht ein Kaffee und ein Schwätzchen. Gemeinsamkeiten aufzubauen und verletzlich zu sein, fördert das Vertrauen.Die informelle, spontane Natur dieser Catch-ups kann auch Ideen, Aktionen oder Epiphanien hervorbringen, die nicht entstanden wären, wenn Sie einem starreren Plan gefolgt wären.

Machen Sie ein Foto

Regelmäßige Treffen mit Ihrem Team geben Ihnen ein Gesamtbild davon, was wirklich in der Organisation passiert.

Sie würden nie ein so reichhaltiges Bild von einer Reihe von einmal im Jahr durchgeführten Bewertungen erhalten.

Teilen Sie Neuigkeiten und Informationen, damit beide Parteien besser informiert und mit der Organisation verbunden sind. Dinge, die nebenbei gesagt werden, können unschätzbare Einblicke bieten, die ein Projekt zum Erfolg führen.

Und vergiss nie, dass es bei Catch-ups genauso darum geht, dass du Fragen stellst wie um Unterstützung.

Aber sie nehmen so viel Zeit in Anspruch

Kaffee mit Kollegen auch. Also vielleicht kombinieren Sie die beiden.

Schau, du kannst dieser Tatsache nicht entkommen. Regelmäßige Catch-ups essen in Ihren Zeitplan – vor allem, wenn Sie ein größeres Team haben.

Wenn Sie das stört, liegt es vielleicht daran, dass Sie den Wert dieser Aufholjagd nicht sehen.

Nur weil regelmäßige Catch-ups in der Regel informell sind, bedeutet das nicht, dass Sie weniger von ihnen verlangen sollten.

Sie werden mehr Probleme verursachen, als Sie lösen können

Die Aufgabe eines Managers ist es, zu unterstützen und herauszufordern (wie jeder andere auch, um ehrlich zu sein). Also kümmere dich darum.Sie können Menschen helfen, ihre eigenen Probleme zu lösen und Ratschläge zu geben, aber regelmäßige Nachholspiele geben Ihnen nicht plötzlich mehr Einfluss, Zeit oder die Fähigkeit, Hindernisse zu überwinden.

Deshalb kann Coaching ein nützliches Werkzeug für regelmäßige Nachholspiele sein. Der Fokus bleibt auf dem Einzelnen und seinem eigenen Weg.

Sie sehen vielleicht so aus, als würden Sie bevorzugt behandelt

Wenn Ihr Aufholplan auf den Bedürfnissen des Einzelnen basiert, folgt daraus nur, dass einige Menschen mehr Unterstützung erhalten als andere.

An der Oberfläche kann das unfair aussehen.

Haben Sie nicht das Bedürfnis, jedem zu erklären, warum Sie einigen Menschen mehr Zeit bieten als anderen.

Der Schlüssel hier ist, die Nachricht zu wiederholen, dass Sie je nach Bedarf mehr oder weniger Unterstützung leisten können.

Das gibt Ihrem Team das Signal, proaktiv zu sein: Wenn sie mehr oder weniger Zeit wollen, müssen sie nur fragen.

Die Kraft des Wohlbefindens ist schwer zu überschätzen

Aufholjagden sind nur eine von unzähligen Möglichkeiten, das Wohlbefinden in Ihrem Unternehmen zu verbessern, sowohl für Einzelpersonen als auch für die Organisation.

Also setzen Sie Ihr Geld dort ein, wo Ihr Mund ist, und machen Sie Wohlbefinden zu einer Priorität. Es ist ein sehr überzeugendes Argument.