przyjrzyjmy się więc, jak dobrze nadrobić zaległości

nadrabianie zaległości to po prostu Umowa do spełnienia. Ale jaka jest struktura? Co się dzieje? Czy stawiasz sobie cele przy każdym z nich? Nie ma ustalonych odpowiedzi na te pytania. Pomocne, prawda?

regularne nadrabianie zaległości to po prostu wzorzec trwałego wsparcia jeden do jednego, który pomaga jednostkom osiągać wyniki na najwyższym poziomie.

to, jak to właściwie wygląda, zależy od Ciebie i osoby, z którą nadrabiasz zaległości.

więc zanim wyślesz 30-minutową prośbę o spotkanie, zatrzymaj się i pomyśl. Czego oni od tego oczekują? Czy to za dużo? Za mało? Czy zarezerwowałeś go podczas ich najbardziej ruchliwej pory tygodnia?

zawsze zacznij od rozmowy

jakiego rodzaju wsparcia potrzebują? Kiedy są dostępne? Co się stanie,jeśli będziesz musiał odłożyć nadrabianie zaległości? Czy postawisz sobie cele na każdym spotkaniu?

i uzyskać szczegółowe informacje na temat tego ustawienia oczekiwania. To pomoże utrzymać energię i zaangażowanie z obu stron.

regularne nadrabianie zaległości jest dobre dla dobrego samopoczucia

a to oznacza, że są dobre również dla biznesu.

należy być elastycznym, aby ustawić odpowiednie oczekiwania. Nadrabianie zaległości powinno być skalowane w górę lub w dół w zależności od potrzeb krótkoterminowych oraz w zależności od jednostki i czasu.

w przypadku ważnych projektów nadrabianie zaległości może wymagać dwóch razy w tygodniu. Ale kiedy to jest biznes-jak-zwykle i jesteś bardzo zajęty, może chcesz przesunąć go z powrotem raz w miesiącu.

Bądź elastyczny

to, jak często się spotykasz, nie jest jedyną rzeczą, która jest elastyczna. Spróbuj chodzenia spotkania, jeśli nie masz czasu na właściwe usiąść. Lub weź 10 minut i umów się na spotkanie w kuchni. Moglibyście nawet zjeść razem lunch.

to bardzo ważne ta elastyczność działa w obie strony: obie strony mogą sugerować mieszanie rzeczy.

i nie zapominaj, że niektórzy ludzie mogą oprzeć się regularnym nadrabianiu zaległości w zasadzie: może to być dla nich zbyt wiele facetime.

nie tylko nadrabiaj zaległości, informacje zwrotne

nadrabianie zaległości to dobra okazja do przekazania informacji zwrotnej w bardziej nieformalnym, swobodnym środowisku niż podczas corocznego przeglądu.

zacznij powoli, zwłaszcza jeśli ktoś jest odporny. Za każdym razem przekaż nieco więcej opinii. I zachęcić ich do tego samego. Czujemy się komfortowo udzielając informacji zwrotnej, jeśli czują się komfortowo ją odbierając. I vice versa.

nie zawsze trzeba rozmawiać o sklepie

nie każde nadrabianie zaległości musi się koncentrować na przesuwaniu pokrętła na kluczowych metrykach lub rozwoju osobistym. Tylko pielęgnowanie twojego związku jest warte zachodu.

czasem wystarczy Kawa i Pogawędka. Budowanie wspólnej płaszczyzny i bycie wrażliwym pomaga budować zaufanie.

nieformalny, spontaniczny charakter tych nadrobień może również wydobyć pomysły, działania lub Epifanie, które nie pojawiłyby się, gdybyś zastosował się do bardziej sztywnego planu.

Zrób zdjęcie

regularne spotkania z zespołem dadzą ci ogólny obraz tego, co naprawdę dzieje się w organizacji.

nigdy nie dostałbyś tak bogatego zdjęcia z kilku ocen raz w roku.

dziel się wiadomościami i informacjami, aby obie strony były bardziej poinformowane i połączone z organizacją. Rzeczy mówione mimochodem mogą w końcu zaoferować nieocenione spostrzeżenia, które sprawią, że projekt zakończy się sukcesem.

i nigdy nie zapominaj, że nadrabianie zaległości jest tak samo związane z zadawaniem pytań, jak z udzielaniem wsparcia.

ale zajmują tyle czasu

tak samo kawa z kolegami. Więc może połącz te dwa.

Posłuchaj, nie uciekniesz przed tym faktem. Regularne nadrabianie zaległości wpływa na twój harmonogram-zwłaszcza jeśli masz większy zespół.

Jeśli ci to przeszkadza, to może dlatego, że nie widzisz wartości, jaką oferują te nadrabianie zaległości.

to, że regularne nadrabianie zaległości zwykle jest nieformalne, nie oznacza, że powinieneś ich mniej żądać.

spowodują więcej problemów niż możesz rozwiązać

zadaniem menedżera jest wspieranie i wyzwanie (tak jak każdego, szczerze mówiąc). Więc pogódź się z tym.

możesz pomóc ludziom w rozwiązywaniu ich własnych problemów i służyć radą, ale regularne nadrabianie zaległości nie daje nagle większego wpływu, czasu ani umiejętności pokonywania przeszkód.

dlatego coaching może być użytecznym narzędziem do regularnego nadrabiania zaległości. Skupiamy się na jednostce i jej własnej ścieżce.

możesz wyglądać, jakbyś był traktowany preferencyjnie

Jeśli twój harmonogram nadrabiania zaległości jest oparty na indywidualnych potrzebach, wynika to tylko z tego, że niektórzy ludzie otrzymają więcej wsparcia niż inni.

na pozór może to wyglądać niesprawiedliwie.

nie czuj potrzeby wyjaśniania wszystkim, dlaczego oferujesz niektórym więcej czasu niż innym.

kluczem jest powtarzanie komunikatu, że możesz zapewnić mniej lub bardziej wsparcie w zależności od potrzeb.

to daje Twojemu zespołowi sygnał do bycia proaktywnym: jeśli chcą więcej lub mniej czasu, po prostu muszą zapytać.

Siła dobrego samopoczucia jest trudna do przecenienia

nadrabianie zaległości to tylko jeden z niezliczonych sposobów poprawy samopoczucia w całej organizacji, zarówno dla osób indywidualnych, jak i organizacji.

więc włóż swoje pieniądze tam, gdzie masz usta i zrób dobrobyt priorytetem. To bardzo przekonujący argument.