så la oss se på hvordan du får catch-ups riktig

en catch-up er bare en avtale om å møte. Men hva er strukturen? Hva skjer? Har du satt mål på hver enkelt? Det er ingen faste svar på disse spørsmålene. Nyttig, ikke sant?Regelmessige catch-ups er rett og slett et mønster av vedvarende en-til-en-støtte som hjelper enkeltpersoner å utføre på høyeste nivå.

hva som faktisk ser ut er opp til deg og personen du fanger opp med.

så før du sender en 30-minutters møteinnkallelse, stopp og tenk. Hva forventer de av dette? Er det for mye? For lite? Har du bestilt det i løpet av sin travleste tiden av uken?

start Alltid med en samtale

Hvilken type støtte trenger de? Når er de tilgjengelige? Hva skjer hvis du trenger å utsette catch-up? Vil du sette mål på hvert møte?

og få granulær på denne forventningsinnstillingen. Det vil bidra til å holde energi og engasjement høyt fra begge sider.

Vanlige catch-ups er bra for velvære

og det betyr at De er bra for virksomheten også.

du bør være fleksibel for å sette de riktige forventningene. Catch-ups bør skalere opp eller ned avhengig av kortsiktige behov, og avhengig av den enkelte og timings.

for viktige prosjekter må catch-ups kanskje være to ganger i uken. Men når det er business-as-usual og du er super opptatt, kan det være lurt å presse den tilbake til en gang i måneden.

Vær fleksibel

Hvor ofte du møter er ikke det eneste som er fleksibelt. Prøv en walking møte hvis du ikke har tid til en skikkelig sitte ned. Eller ta 10 minutter ut og ha et stående møte på kjøkkenet. Dere kan til og med spise lunsj sammen.

det er veldig viktig at denne fleksibiliteten fungerer begge veier: begge parter er fri til å foreslå å blande ting opp.

og ikke glem at noen mennesker kan motstå vanlige catch-ups i prinsippet: det kan bare være for mye facetime for dem.

ikke bare ta opp, tilbakemelding

Catch-ups er en god mulighet til å gi tilbakemelding i et mer uformelt, avslappet miljø enn under den årlige gjennomgangen.

Start sakte, spesielt hvis noen er resistente. Gi litt mer tilbakemelding hver gang. Og oppmuntre dem til å gjøre det samme. Vi føler oss komfortable med å gi tilbakemelding hvis de er komfortable med å motta det. Og omvendt.

du trenger ikke alltid å snakke butikk

Ikke alle catch-up har å fokusere på å flytte skiven på viktige beregninger eller personlig vekst. Bare pleie forholdet er verdt.

noen ganger er en kaffe og en prat alt du trenger. Å bygge felles grunnlag og være sårbar bidrar til å fremme tillit.den uformelle, spontane naturen til disse catch-ups kan også bringe ut ideer, handlinger eller epiphanies som ikke ville ha oppstått hvis du hadde fulgt en mer stiv plan.

Ta et bilde

Regelmessige catch-ups med teamet ditt vil gi deg et helhetlig bilde av hva som virkelig skjer i organisasjonen.

Du vil aldri få et så rikt bilde fra en haug med en gang i året vurderinger.

Del nyheter og informasjon slik at begge parter er mer informert og knyttet til organisasjonen. Ting sagt i forbifarten kan ende opp med å tilby uvurderlig innsikt som vil gjøre et prosjekt til en suksess.

og aldri glem at catch-ups er så mye om deg å stille spørsmål som om å gi støtte.

men de tar opp så mye tid

det gjør også kaffe med kolleger. Så kanskje kombinere de to.

Se, du kan ikke unnslippe dette faktum. Regelmessige catch-ups spiser i timeplanen din-spesielt hvis du har et større lag.

hvis dette plager deg, er det kanskje fordi du ikke ser verdien disse catch-ups tilbyr.Bare fordi vanlige catch-ups pleier å være uformelle, betyr det ikke at du bør kreve mindre av dem.

De vil forårsake flere problemer enn du kan løse

en leders jobb er å støtte og utfordre (som det er noen, for å være ærlig). Så håndtere det.Du kan hjelpe folk med å løse sine egne problemer og gi råd, men regelmessige catch-ups gir deg ikke plutselig mer innflytelse, tid eller evne til å overvinne hindringer.

dette er grunnen til at coaching kan være et nyttig verktøy for regelmessige catch-ups. Fokuset forblir på individet og deres egen vei.

du kan se ut som du viser særbehandling

hvis catch-up planen er basert på den enkeltes behov, følger det bare at noen mennesker vil få mer støtte enn andre.

På overflaten kan dette se urettferdig ut.

ikke føler behov for å forklare alle hvorfor du tilbyr noen mennesker mer tid enn andre.

nøkkelen her er å fortsette å gjenta meldingen om at du kan gi mer eller mindre støtte basert på behov.

som gir teamet ditt signalet til å være proaktivt: hvis de vil ha mer tid eller mindre tid, trenger de bare å spørre.

kraften av velvære er vanskelig å overvurdere

Catch-ups er bare en av en myriade av måter å forbedre trivsel på tvers av organisasjonen, for enkeltpersoner og organisasjonen alike.

så legg pengene dine der munnen din er og gjør velvære en prioritet. Det er et veldig overbevisende argument.