Alors regardons comment obtenir des rattrapages correctement

Un rattrapage est simplement un accord à respecter. Mais quelle est la structure ? Que se passe-t-il ? Fixez-vous des objectifs à chacun ? Il n’y a pas de réponses définies à ces questions. Utile, non?

Les rattrapages réguliers sont simplement un modèle de soutien individuel soutenu qui aide les individus à performer au plus haut niveau.

Ce à quoi cela ressemble réellement dépend de vous et de la personne avec qui vous rattrapez.

Donc, avant d’envoyer une demande de réunion bimensuelle de 30 minutes, arrêtez-vous et réfléchissez. Qu’attendent-ils de cela? C’est trop ? Trop peu? L’avez-vous réservé pendant leur période la plus occupée de la semaine?

Commencez toujours par une conversation

De quel type de support ont-ils besoin ? Quand sont-ils disponibles ? Que se passe-t-il si vous devez reporter le rattrapage? Fixerez-vous des objectifs à chaque réunion?

Et soyez granulaire sur ce paramètre d’attente. Cela aidera à garder l’énergie et l’engagement élevés des deux côtés.

Les rattrapages réguliers sont bons pour le bien-être

Et cela signifie qu’ils sont bons pour les affaires aussi.

Vous devez être flexible pour définir les bonnes attentes. Les rattrapages devraient augmenter ou diminuer en fonction des besoins à court terme et en fonction de l’individu et des horaires.

Pour les projets importants, les rattrapages peuvent être deux fois par semaine. Mais quand c’est comme d’habitude et que vous êtes très occupé, vous voudrez peut-être le repousser à une fois par mois.

Soyez flexible

La fréquence à laquelle vous vous rencontrez n’est pas la seule chose flexible. Essayez une réunion à pied si vous n’avez pas le temps de vous asseoir correctement. Ou prenez 10 minutes et organisez une réunion debout dans la cuisine. Vous pourriez même déjeuner ensemble.

Il est très important que cette flexibilité fonctionne dans les deux sens: les deux parties sont libres de suggérer de mélanger les choses.

Et n’oubliez pas que certaines personnes peuvent résister aux rattrapages réguliers en principe: c’est peut-être trop de facetime pour elles.

Ne vous contentez pas de vous rattraper, les retours d’expérience

Les retours d’expérience sont une bonne occasion de donner des commentaires dans un environnement plus informel et détendu que lors de l’examen annuel.

Commencez lentement, surtout si quelqu’un est résistant. Donnez un peu plus de commentaires à chaque fois. Et encouragez-les à faire de même. Nous nous sentons à l’aise de donner des commentaires s’ils sont à l’aise de les recevoir. Et vice versa.

Vous n’avez pas toujours à parler boutique

Tous les rattrapages ne doivent pas se concentrer sur le déplacement du cadran sur les indicateurs clés ou la croissance personnelle. Il suffit de nourrir votre relation en vaut la peine.

Parfois, un café et une discussion suffisent. Construire un terrain d’entente et être vulnérable aide à favoriser la confiance.

Le caractère informel et spontané de ces rattrapages peut également faire émerger des idées, des actions ou des épiphanies qui n’auraient pas vu le jour si vous aviez suivi un plan plus rigide.

Prenez une photo

Des rattrapages réguliers avec votre équipe vous donneront une image globale de ce qui se passe réellement dans l’organisation.

Vous n’obtiendrez jamais une image aussi riche d’un tas d’évaluations une fois par an.

Partagez des nouvelles et des informations afin que les deux parties soient mieux informées et connectées à l’organisation. Les choses dites au passage peuvent finir par offrir des informations inestimables qui feront d’un projet un succès.

Et n’oubliez jamais que les rattrapages consistent autant à poser des questions qu’à fournir un soutien.

Mais ils prennent tellement de temps

Le café avec les collègues aussi. Alors peut-être combiner les deux.

Regardez, vous ne pouvez pas échapper à ce fait. Des rattrapages réguliers occupent votre emploi du temps, surtout si vous avez une équipe plus nombreuse.

Si cela vous dérange, c’est peut-être parce que vous ne voyez pas la valeur de ces rattrapages.

Ce n’est pas parce que les rattrapages réguliers ont tendance à être informels que vous devriez en demander moins.

Ils causeront plus de problèmes que vous ne pouvez en résoudre

Le travail d’un manager consiste à soutenir et à défier (comme n’importe qui, pour être honnête). Alors faites avec.

Vous pouvez aider les gens à résoudre leurs propres problèmes et offrir des conseils, mais les rattrapages réguliers ne vous donnent pas soudainement plus d’influence, de temps ou de capacité à surmonter les obstacles.

C’est pourquoi le coaching peut être un outil utile pour des rattrapages réguliers. L’accent reste mis sur l’individu et son propre chemin.

Vous pouvez avoir l’air de bénéficier d’un traitement préférentiel

Si votre programme de rattrapage est basé sur les besoins de l’individu, il s’ensuit seulement que certaines personnes obtiendront plus de soutien que d’autres.

En surface, cela peut sembler injuste.

Ne ressentez pas le besoin d’expliquer à tout le monde pourquoi vous offrez à certaines personnes plus de temps que d’autres.

La clé ici est de continuer à répéter le message que vous pouvez fournir plus ou moins de soutien en fonction des besoins.

Cela donne à votre équipe le signal d’être proactive: s’ils veulent plus ou moins de temps, ils ont juste besoin de demander.

Il est difficile de surestimer le pouvoir du bien-être

Les rattrapages ne sont qu’une des nombreuses façons d’améliorer le bien-être au sein de votre organisation, tant pour les individus que pour l’organisation.

Alors mettez votre argent là où se trouve votre bouche et faites du bien-être une priorité. C’est un argument très convaincant.