dus laten we eens kijken hoe we de inhaalslag goed kunnen krijgen

een inhaalslag is gewoon een afspraak om te ontmoeten. Maar wat is de structuur? Wat gebeurt er? Stel je doelen op elk van hen? Er zijn geen vaste antwoorden op deze vragen. Behulpzaam, toch?

regelmatige inhaalacties zijn gewoon een patroon van aanhoudende één-op-één ondersteuning die individuen helpen om op het hoogste niveau te presteren.

hoe dat er eigenlijk uitziet is aan jou en de persoon die je inhaalt.

dus voordat u een vergaderverzoek van tweewekelijks 30 minuten verstuurt, stop en denk na. Wat verwachten ze hiervan? Is het te veel? Te weinig? Heb je het geboekt tijdens hun drukste tijd van de week?

begin altijd met een gesprek

welk type ondersteuning hebben ze nodig? Wanneer zijn ze beschikbaar? Wat gebeurt er als je de inhaalslag moet uitstellen? Stelt u bij elke vergadering doelen?

en krijg korrelig op deze verwachting-instelling. Het zal helpen om energie en toewijding hoog te houden van beide kanten.

regelmatige inhaalacties zijn goed voor het welzijn

en dat betekent dat ze ook goed zijn voor het bedrijfsleven.

u moet flexibel zijn om de juiste verwachtingen in te stellen. De inhaalmanoeuvres moeten worden opgevoerd of verlaagd, afhankelijk van de behoeften op korte termijn, en afhankelijk van het individu en de timing.

voor belangrijke projecten kan het nodig zijn om de achterstand tweemaal per week in te lopen. Maar als het business-as-usual is en je super druk hebt, wil je het misschien terugzetten naar een keer per maand.

wees flexibel

hoe vaak u ontmoet is niet het enige dat flexibel is. Probeer een wandeling vergadering als je geen tijd hebt voor een goede zitten. Of neem 10 minuten uit en hebben een staande vergadering in de keuken. Jullie kunnen zelfs samen lunchen.

Het is erg belangrijk dat deze flexibiliteit op beide manieren werkt: beide partijen zijn vrij om te suggereren dingen door elkaar te halen.

en vergeet niet dat sommige mensen in principe weerstand kunnen bieden aan regelmatige inhaalacties: het kan gewoon te veel facetime voor hen zijn.

niet alleen inhaalslag, feedback

inhaalslag is een goede gelegenheid om feedback te geven in een meer informele, ontspannen omgeving dan tijdens de jaarlijkse evaluatie.

start langzaam, vooral als iemand resistent is. Geef elke keer een beetje meer feedback. En hen aanmoedigen om hetzelfde te doen. We voelen ons comfortabel om feedback te geven als ze het prettig vinden om het te ontvangen. En vice versa.

u hoeft niet altijd over de winkel te praten

niet elke inhaalmanoeuvre hoeft zich te richten op het verplaatsen van de draaiknop op belangrijke statistieken of persoonlijke groei. Je relatie koesteren is de moeite waard.

soms is een koffie en een praatje alles wat je nodig hebt. Het opbouwen van een gemeenschappelijke basis en het kwetsbaar zijn draagt bij aan het vertrouwen.

het informele, spontane karakter van deze inhaalslagen kan ook ideeën, acties of openbaringen naar voren brengen die niet naar voren zouden zijn gekomen als u een meer rigide plan had gevolgd.

Maak een foto

regelmatige inhaalacties met uw team geven u een totaalbeeld van wat er werkelijk gebeurt in de organisatie.

je zou nooit zo ‘ n rijk beeld krijgen van een aantal eens per jaar beoordelingen.

Deel nieuws en informatie zodat beide partijen beter geïnformeerd en verbonden zijn met de organisatie. Dingen die in het voorbijgaan gezegd kan uiteindelijk het aanbieden van onschatbare inzichten die een project een succes zal maken.

en vergeet nooit dat catch-ups net zo belangrijk zijn voor het stellen van vragen als voor het bieden van ondersteuning.

maar ze nemen zoveel tijd in beslag

net als koffie met collega ‘ s. Dus misschien combineer je die twee.

kijk, je kunt niet ontsnappen aan dit feit. Regelmatig inhalen eten in uw schema – vooral als je een groter team.

als dit je stoort, is het misschien omdat je niet de waarde ziet die deze catch-ups bieden.

alleen omdat regelmatige inhaalacties meestal informeel zijn, betekent niet dat je er minder van moet vragen.

ze zullen meer problemen veroorzaken dan je kunt oplossen

de taak van een manager is het ondersteunen en uitdagen (zoals iedereen, om eerlijk te zijn). Dus leer ermee leven.

u kunt mensen helpen hun eigen problemen op te lossen en advies te geven, maar regelmatige inhaalacties geven u niet plotseling meer invloed, tijd of vermogen om obstakels te overwinnen.

Dit is de reden waarom coaching een nuttig hulpmiddel kan zijn voor regelmatige inhaalacties. De focus blijft op het individu en zijn eigen pad.

het kan lijken alsof u een voorkeursbehandeling heeft

als uw inhaalschema is gebaseerd op de behoeften van het individu, dan volgt alleen dat sommige mensen meer steun krijgen dan anderen.

aan de oppervlakte kan dit oneerlijk lijken.

voel niet de behoefte om iedereen uit te leggen waarom je sommige mensen meer tijd biedt dan anderen.

de sleutel hier is om het bericht te herhalen dat u min of meer ondersteuning kunt bieden op basis van behoefte.

Dat geeft je team het signaal om proactief te zijn: als ze meer of minder tijd willen, hoeven ze het alleen maar te vragen.

de kracht van welzijn is moeilijk te overschatten

Catch-ups zijn slechts een van de talloze manieren om het welzijn in uw organisatie te verbeteren, zowel voor individuen als voor de organisatie.

dus zet je geld waar je mond is en maak welzijn een prioriteit. Het is een zeer overtuigend argument.