Quindi diamo un’occhiata a come ottenere catch-up giusto

Un catch-up è semplicemente un accordo per soddisfare. Ma qual è la struttura? Che succede? Si fa a fissare obiettivi a ciascuno di essi? Non ci sono risposte precise a queste domande. Utile, giusto?

I catch-up regolari sono semplicemente un modello di supporto one-to-one sostenuto che aiuta le persone a svolgere al più alto livello.

Quello che sembra in realtà dipende da te e dalla persona con cui stai recuperando.

Quindi, prima di inviare una richiesta di riunione quindicinale di 30 minuti, fermati e pensa. Cosa si aspettano da questo? E ‘ troppo? Troppo poco? Avete prenotato durante il loro periodo più trafficato della settimana?

Inizia sempre con una conversazione

Di che tipo di supporto hanno bisogno? Quando sono disponibili? Cosa succede se hai bisogno di posticipare il recupero? Vuoi impostare obiettivi ad ogni riunione?

E ottenere granulare su questa aspettativa-impostazione. Aiuterà a mantenere alta l’energia e l’impegno da entrambe le parti.

I catch-up regolari sono buoni per il benessere

E questo significa che sono buoni anche per gli affari.

Dovresti essere flessibile per impostare le giuste aspettative. I catch-up dovrebbero aumentare o diminuire a seconda delle esigenze a breve termine e a seconda dell’individuo e dei tempi.

Per progetti importanti, i catch-up potrebbero essere necessari due volte a settimana. Ma quando è business-as-usual e sei super occupato, si consiglia di spingere di nuovo a una volta al mese.

Essere flessibile

Quanto spesso si incontra non è l’unica cosa che è flessibile. Prova un incontro a piedi se non hai tempo per un vero e proprio sedersi. O prendere 10 minuti fuori e hanno una riunione in piedi in cucina. Potresti anche solo pranzare insieme.

È molto importante che questa flessibilità funzioni in entrambi i modi: entrambe le parti sono libere di suggerire di mescolare le cose.

E non dimenticate che alcune persone possono resistere regolari catch-up in linea di principio: potrebbe essere solo troppo facetime per loro.

Non solo recuperare il ritardo, feedback

Catch-up sono una buona occasione per dare un feedback in un ambiente più informale, rilassato rispetto durante la revisione annuale.

Inizia lentamente, specialmente se qualcuno è resistente. Dare un po ‘ più di feedback ogni volta. E incoraggiarli a fare lo stesso. Ci sentiamo a nostro agio nel dare un feedback se sono a loro agio nel riceverlo. E viceversa.

Non devi sempre parlare di negozio

Non tutti i catch-up devono concentrarsi sullo spostamento del quadrante sulle metriche chiave o sulla crescita personale. Basta coltivare il vostro rapporto vale la pena.

A volte un caffè e una chiacchierata è tutto ciò che serve. Costruire un terreno comune ed essere vulnerabili aiuta a promuovere la fiducia.

La natura informale e spontanea di questi catch-up può anche far emergere idee, azioni o epifanie che non sarebbero emerse se avessi seguito un piano più rigido.

Scatta una foto

I catch-up regolari con il tuo team ti daranno un quadro generale di ciò che sta realmente accadendo nell’organizzazione.

Non avresti mai ottenuto un’immagine così ricca da un gruppo di valutazioni una volta all’anno.

Condividi notizie e informazioni in modo che entrambe le parti siano più informate e collegate all’organizzazione. Le cose dette di passaggio possono finire per offrire intuizioni inestimabili che renderanno un progetto un successo.

E non dimenticare mai che i catch-up sono tanto su di te che fai domande quanto su come fornire supporto.

Ma occupano così tanto tempo

Così fa il caffè con i colleghi. Quindi forse combinare i due.

Guarda, non puoi sfuggire a questo fatto. Catch-up regolari mangiare nel vostro programma-soprattutto se si dispone di una squadra più grande.

Se questo ti dà fastidio, forse è perché non stai vedendo il valore che questi catch-up offrono.

Solo perché i catch-up regolari tendono ad essere informali, non significa che dovresti richiederne meno.

Causeranno più problemi di quanti tu possa risolvere

Il lavoro di un manager è quello di supportare e sfidare (come chiunque, ad essere onesti). Quindi affrontalo.

Puoi aiutare le persone a risolvere i propri problemi e offrire consigli, ma i catch-up regolari non ti danno improvvisamente più influenza, tempo o capacità di superare gli ostacoli.

Questo è il motivo per cui il coaching può essere uno strumento utile per regolari catch-up. L’attenzione rimane sull’individuo e sul proprio percorso.

Si può sembrare che si sta mostrando un trattamento preferenziale

Se il vostro programma di catch-up si basa sulle esigenze individuali, ne consegue solo che alcune persone avranno più sostegno di altri.

In superficie questo può sembrare ingiusto.

Non senti il bisogno di spiegare a tutti perché stai offrendo ad alcune persone più tempo di altri.

La chiave qui è continuare a ripetere il messaggio che puoi fornire più o meno supporto in base alle necessità.

Questo dà al tuo team il segnale di essere proattivo: se vogliono più tempo o meno tempo, hanno solo bisogno di chiedere.

Il potere del benessere è difficile da sopravvalutare

Catch-up sono solo uno di una miriade di modi per migliorare il benessere in tutta l’organizzazione, per gli individui e l’organizzazione allo stesso modo.

Quindi metti i tuoi soldi dove è la tua bocca e rendi il benessere una priorità. E ‘ un argomento molto convincente.