joten katsotaan, miten saadaan kiinniotot kohdalleen

kiinniotto on yksinkertaisesti sopimus, joka tulee vastaan. Mutta mikä on rakenne? Mitä tapahtuu? Asetatko tavoitteita jokaiselle? Näihin kysymyksiin ei ole asetettu vastauksia. Avuliasta, eikö?

säännölliset kiinniotot ovat vain yksi yhteen-tuen malli, joka auttaa yksilöitä suoriutumaan korkeimmalla tasolla.

se, miltä tuo oikeasti näyttää, riippuu sinusta ja ihmisestä, jota tavoittelet.

joten ennen kuin lähetät kahden viikon 30 minuutin kokouspyynnön, pysähdy miettimään. Mitä he odottavat tältä? Onko se liikaa? Liian vähän? Oletko varannut sen kiireisimpään aikaan viikosta?

aloita aina keskustelu

millaista tukea he tarvitsevat? Milloin ne ovat saatavilla? Mitä tapahtuu, jos vaihdat kuulumisia? Asetatko tavoitteita jokaisessa kokouksessa?

ja saada rakeinen tällä odotusasetuksella. Se auttaa pitämään energiaa ja sitoutumista korkealla molemmilta puolilta.

säännölliset kiinniotot ovat hyväksi hyvinvoinnille

, eli ne ovat hyväksi myös liiketoiminnalle.

kannattaa joustaa oikeiden odotusten asettamisessa. Kiinniottojen olisi skaalauduttava ylös-tai alaspäin lyhyen aikavälin tarpeiden sekä yksilön ja ajankohdan mukaan.

tärkeissä hankkeissa kiinniottoja voi olla kaksi kertaa viikossa. Mutta kun se on business-as-usual ja olet super kiireinen, voit työntää sen takaisin kerran kuukaudessa.

ole joustava

se, kuinka usein tapaat, ei ole ainoa asia, joka joustaa. Kokeile kävelytapaamista, jos et ehdi kunnolla istahtaa. Tai pidä 10 minuuttia ulkona ja pidä pysyvä kokous keittiössä. Voisitte jopa lounastaa yhdessä.

on erittäin tärkeää, että tämä joustavuus toimii molempiin suuntiin: molemmat osapuolet voivat vapaasti ehdottaa asioiden sekoittamista.

äläkä unohda, että jotkut saattavat periaatteessa vastustaa säännöllisiä kiinniottoja: se voi olla heille vain liikaa FaceTimeä.

älä vain ota kiinni, palaute

kiinniotot ovat hyvä tilaisuus antaa palautetta vapaamuotoisemmassa, rennommassa ympäristössä kuin vuosikatsauksen aikana.

aloita hitaasti, varsinkin jos joku on vastustuskykyinen. Anna vähän enemmän palautetta joka kerta. Ja rohkaista heitä tekemään samoin. Meistä on mukava antaa palautetta, jos he ovat tyytyväisiä sen vastaanottamiseen. Ja päinvastoin.

aina ei tarvitse puhua kaupoista

jokaisen kiinnijääneen ei tarvitse keskittyä avainmittareiden tai henkilökohtaisen kasvun siirtelyyn. Pelkkä parisuhteen vaaliminen kannattaa.

joskus kahvi ja rupattelu riittää. Yhteisen pohjan rakentaminen ja haavoittuvaisuus edistävät luottamusta.

näiden kiinniottojen epämuodollinen, spontaani luonne saattaa myös tuoda esiin ideoita, tekoja tai oivalluksia, joita ei olisi syntynyt, jos olisi noudattanut jäykempää suunnitelmaa.

Ota kuva

säännölliset kiinniotot tiimisi kanssa antavat kokonaiskuvan siitä, mitä organisaatiossa todella tapahtuu.

näin runsasta kuvaa ei saisi kasasta kerran vuodessa tehtyjä arvioita.

Jaa uutisia ja tietoja, jotta molemmat osapuolet ovat paremmin informoituja ja yhteydessä organisaatioon. Ohimennen sanottu voi lopulta tarjota korvaamattomia oivalluksia, jotka tekevät projektista onnistuneen.

äläkä koskaan unohda, että kiinniotoissa on yhtä paljon kyse kysymysten esittämisestä kuin tuen tarjoamisesta.

mutta ne vievät niin paljon aikaa

niin myös työkavereiden kanssa kahvittelu. Joten ehkä yhdistää nämä kaksi.

katso, et voi paeta tätä tosiasiaa. Säännölliset kiinniotot syövät aikatauluasi-varsinkin, jos sinulla on isompi porukka.

Jos tämä vaivaa sinua, ehkä se johtuu siitä, ettet näe, mitä arvoa nämä kiinniotot tarjoavat.

vaikka säännölliset kiinniotot ovat yleensä vapaamuotoisia, ei niiltä kannata vaatia vähemmän.

ne aiheuttavat enemmän ongelmia kuin voit ratkaista

johtajan tehtävä on tukea ja haastaa (kuten kenen tahansa, ollakseni rehellinen). Hyväksy se.

voit auttaa ihmisiä ratkaisemaan omat ongelmansa ja tarjota neuvoja, mutta säännölliset kiinniotot eivät yhtäkkiä anna sinulle lisää vaikutusvaltaa, aikaa tai kykyä ylittää esteitä.

siksi valmentaminen voi olla hyödyllinen väline säännöllisiin kiinniottoihin. Fokus pysyy yksilössä ja omassa polussa.

saatat näyttää siltä, että sinulla on erityiskohtelu

Jos kiinnipitoaikataulusi perustuu yksilön tarpeisiin, seuraa vain, että toiset saavat enemmän tukea kuin toiset.

päällisin puolin tämä voi näyttää epäreilulta.

älä koe tarvetta selittää kaikille, miksi tarjoat toisille enemmän aikaa kuin toisille.

tärkeintä tässä on toistaa jatkuvasti viestiä, että voit antaa enemmän tai vähemmän tukea tarpeen mukaan.

se antaa tiimillesi signaalin olla aloitteellinen: jos he haluavat enemmän tai vähemmän aikaa, heidän on vain pyydettävä.

hyvinvoinnin voimaa on vaikea liioitella

kiinniotot ovat vain yksi lukuisista tavoista parantaa hyvinvointia koko organisaatiossasi, niin yksilöille kuin organisaatiollekin.

laita siis rahasi sinne, missä suusi on ja tee hyvinvoinnista etusijalla. Se on hyvin vakuuttava argumentti.