Tipps und Tricks zur Mietobjektbuchhaltung für Vermieter und Hausverwalter

Mietobjektbuchhaltung

Der ordnungsgemäße Umgang mit Ihren Mieteinnahmen und -ausgaben, einschließlich der genauen Abrechnung und Verfolgung Ihrer Gelder, ist ein wesentlicher Bestandteil des Mietmanagements.

Sowohl Vermieter als auch Hausverwalter müssen ein klar definiertes Buchhaltungssystem erstellen, damit sie organisiert bleiben. Immobilienverwalter haben zusätzlich die Aufgabe, die Richtlinien für Treuhandkonten einzuhalten und die Gelder der Eigentümer ordnungsgemäß zu verwalten. Für den unerfahrenen Investor mag die Buchhaltung von Mietobjekten so einfach erscheinen wie die Verfolgung von Mietzahlungen (Einkommen) und Grundstückspflege und Steuern (Ausgaben). Aber der erfahrene Investor, Vermieter und Immobilienverwalter kann Ihnen sagen, dass es noch ein paar weitere Bereiche gibt, auf die Sie achten müssen, wenn es um eine gute Buchhaltung und Buchhaltung geht.

Tipps zur Buchhaltung von Mietobjekten

Nachfolgend finden Sie eine Liste der wichtigsten Tipps zur Buchhaltung von Mietobjekten, mit denen Sie organisiert bleiben und Ihre Finanzunterlagen und Berichte gut pflegen können.

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Hauptbuchhaltungsfluss

Datum: Mittwoch, Aug. 26 @ 11am
Details: Ihre Ledger-Transaktionen sind das Rückgrat für alle Ihre Finanzberichte. Begleiten Sie Janell, wie sie teilt, wie die Ledger in Ihrem Konto separat und in Verbindung miteinander verwendet werden, um Ihre Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen.
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Verstehen Sie die Transaktionstypen im Zusammenhang mit Ihren Mieten

Es gibt verschiedene Arten von Einnahmen- und Ausgabentransaktionen, und jede Transaktion kann an einen Mieter, eine Immobilie oder Ihr Unternehmen gebunden sein. Wenn Sie wissen, wie sich jede Transaktion auf verschiedene Bereiche Ihres Unternehmens bezieht, können Sie Ihre Buchhaltungsunterlagen ordnungsgemäß führen.

Mietereinkommen können umfassen: Mietermietzahlungen, Mieterverspätungsgebühren, Mietereinlagen, Mieterparkgebühr.
Mieterkosten können beinhalten: eine Eigenschaft Kosten von einem Mieter verursacht, dass sie verantwortlich sind, wie ein zerbrochenes Fenster oder verstopfte Toilette zu erstatten.
Die Immobilieneinnahmen können Folgendes umfassen: Reservefonds, Anmeldegebühren, erhaltene Mietermiete und andere erhobene Gebühren.
Zu den Immobilienkosten können gehören: Wartungs- oder Lieferantenkosten, Zahlungen für die Grundstücksversorgung, Immobilienverwaltungsgebühren usw.
Das Geschäftseinkommen kann Folgendes umfassen: verspätete Gebühren für Mieter, Verwaltungsgebühren usw.
Zu den Geschäftskosten können gehören: Zahlungen für Immobilienverwaltungssoftware, Anwaltskosten, Mietgebühren für Büroräume, Werbung usw.

Möglicherweise stellen Sie fest, dass einige Gebühren auf verschiedene Arten klassifiziert werden können und in mehreren Büchern angezeigt werden.

Getrennte Privat- und Geschäftskonten

Selbst wenn Sie nur eine Immobilie besitzen, sollten Sie ein separates Giro- und Sparkonto für Ihr Mietgeschäft eröffnen. Dies ist der einfachste Weg, um Ihr Geld von Ihren persönlichen Konten getrennt zu halten, bis Sie bereit sind, sich selbst zu bezahlen. Es ist auch der einfachste Weg, um organisiert zu bleiben und Ihre Abstimmungsaufgaben zu vereinfachen.

Einige Vermieter können sogar ein separates Konto für jede Immobilie eröffnen. Dies ist ratsam für Mehrfamilienhäuser, bei denen Sie mehrere Zahlungen und Ausgaben für jede Einheit abwickeln, Dies ist jedoch möglicherweise nicht für jedes Einfamilienhaus erforderlich, das Sie besitzen.

Wenn Sie ein Immobilienverwalter sind, ist es wichtig, dass Sie ein separates Bankkonto für Ihr Unternehmen haben und mit dem Umgang mit Treuhandkonten vertraut sind. Das Mischen von Geldern ist illegal und Sie müssen das Vermögen Ihrer Eigentümer von Ihrem eigenen trennen.

Erstellen Sie ein konsistentes System für die Aufzeichnung von Transaktionen

Erstellen Sie einen Prozess oder ein System, wann, warum und wie Sie Transaktionen im Zusammenhang mit Ihren Vermietungen konsistent buchen. Sie sollten ein klares Verständnis davon haben, mit wem die Transaktion zusammenhängt. Sie sollten auch einen Prozess zur routinemäßigen Aufzeichnung Ihrer Transaktionen haben. Montags können Sie beispielsweise eine Stunde darauf verwenden, sicherzustellen, dass alle Transaktionen ordnungsgemäß aufgezeichnet werden.

Haben Sie einen Abstimmungsplan

Ebenso wichtig für die konsistente Aufzeichnung von Transaktionen ist die Abstimmung Ihrer Konten, um sicherzustellen, dass das Geld genau abgerechnet wird.

Versöhnung bedeutet einfach Vereinbarung; Das heißt, stimmen Ihre Buchhaltungsbücher mit dem überein, was im wirklichen Leben passiert ist; aka Ihr Kontoauszug. Auch hier ist die Methode (ob mit Papier und Bleistift oder einem Abstimmungswerkzeug) nur so nützlich wie die Genauigkeit der Dateneingabe.

Ihr Abstimmungsplan sollte ungestörte Zeit für den Prozess vorsehen. Je komplexer Ihr Immobilienportfolio und Ihr Managementgeschäft sind, desto mehr Zeit sollte aufgewendet werden. Der Abgleich selbst ist eine monatliche Aufgabe, es wird jedoch empfohlen, mindestens einen wöchentlichen Buch-zu-Buch-Vergleich hinzuzufügen.

Eine Möglichkeit, diesen Vergleich durchzuführen, ist die Verwendung eines Banksynchronisationstools, falls in Ihrer Software verfügbar. Es ist eine Zeitersparnis, sicherzustellen, dass Transaktionen vor einem ordnungsgemäßen Abgleich mit beiden Standorten übereinstimmen. Eine Bank Sync Spiele und vergleicht die Transaktionen von der Bank zu denen in der Software, die Sie Transaktionen fehlende Details zu aktualisieren und zu lokalisieren Fehler und Auslassungen ermöglicht. Die Software markiert dann Transaktionen zu einem ‚gelöscht‘ Status, der bestätigt, dass das Finanzinstitut die Transaktion verarbeitet hat.

Sobald die Datumseingabe mindestens wöchentlich abgeschlossen und überprüft wurde, sollte Ihre monatliche Abstimmung eine einfache Aufgabe sein. Die meisten Programme listen Ausgaben auf der einen Seite und Einnahmen auf der anderen Seite mit einem Kontrollkästchen neben jeder Transaktion auf. Ihre Aufgabe ist es, das Kontrollkästchen neben jedem Element zu aktivieren, das dem Kontoauszug entspricht. Wenn diese überprüft werden, besteht das Ziel darin, dass das Gesamteinkommen, die Gesamtausgaben und der Endsaldo genau mit den Summen Ihres Kontoauszugs übereinstimmen.Schließlich sollte Ihr Abstimmungsplan das Speichern dieser Daten für die Einhaltung der staatlichen Berichterstattung, für Ihren Buchhalter oder im Falle einer Prüfung und für jede andere zukünftige Referenz enthalten.

Nutzen Sie Software, um organisiert zu bleiben

Gute Buchhaltungsprozesse sind glücklicherweise mit den richtigen Tools einfach zu bewerkstelligen. Und mit dem zeitsparenden Vorteil, ein nahtloses Buchhaltungssystem zu erstellen, passen diese Tools problemlos in die Betriebskosten Ihres Unternehmens, beginnend bei nur 35 USD / Monat.

Immobilienverwaltungssoftware wurde speziell entwickelt, um Vermietern, Investoren und Immobilienverwaltern zu helfen, ihre Buchhaltungs- und Buchhaltungsaufgaben genau und effizient zu erledigen.

Sie erhalten Zugriff auf die vollständige Hauptbuchhaltung für Immobilien, Mieter und Eigentümer. Und haben die Macht, zu überprüfen, zu bearbeiten und zu drucken Ledger für jede Eigenschaft, Mieter, Eigentümer und Bankkonto verwendet, um Ihre Eigenschaften zu verwalten. Traditionelle Buchhaltungssysteme sind nicht für die Immobilienverwaltung konzipiert und erfordern eine doppelte oder sogar dreifache Erfassung von Transaktionen, um genaue und überprüfbare Aufzeichnungen zu führen.

Sie können QuickBooks für die Buchhaltung von Mietobjekten verwenden, sind jedoch möglicherweise fasziniert von den zusätzlichen Funktionen, die Mietsoftware über die Buchhaltungstools hinaus bietet. Sie werden feststellen, dass Immobilienverwaltungssoftware mit einer ganzen Reihe von Funktionen ausgestattet ist, die jede Aufgabe Ihres Mietgeschäfts erleichtern. Von der Online-Mieterfassung bis zur Stellenanzeige ist alles in Ihrer Mietsoftware enthalten.

Die Verwendung von Software wird sich als unerlässlich erweisen, sollten Sie jemals auf eine Prüfung stoßen, bei der Sie nachweisen müssen, dass Sie die Treuhandkontoanforderungen eingehalten und die Gelder Ihres Unternehmens ordnungsgemäß gehandhabt haben.

Vorbereitung auf die Steuersaison

Das ganze Jahr über den Überblick über Ihre Mietbuchhaltung zu behalten, ist der beste Weg, die Steuersaison so einfach wie möglich zu gestalten. Sie können auf alle Daten zugreifen, die Sie benötigen, um Ihre Steuern einzureichen, Anbietern 1099-MISC-Formulare zur Verfügung zu stellen und Eigentümern wichtige Berichte für ihre Steueranforderungen zu geben. Die Steuersaison ist eine weitere Zeit, in der Sie Immobilienverwaltungssoftware hilfreich finden, da viele hilfreiche Steuertools und Online-Ablagemöglichkeiten bieten, die in das System integriert sind.

Wenden Sie sich an einen Fachmann

Scheuen Sie sich nicht, um Hilfe zu bitten, wenn Sie sie benötigen. Unabhängig davon, ob Sie einen vertrauenswürdigen CPA haben, mit dem Sie zusammenarbeiten möchten, oder einen Mentor für die Hausverwaltung, auf den Sie sich verlassen können, ist es immer hilfreich, eine zweite Meinung einzuholen. In einigen Fällen können Sie feststellen, dass Sie einen Buchhalter oder einen Rechtsberater einstellen müssen, um Ihnen zu helfen, in jedem Fall werden sie dankbar sein, dass Sie die oben genannten Tipps befolgt haben, um einen leicht zu verfolgenden Buchhaltungspfad zu erstellen.

Abschließende Gedanken

Sie müssen kein Buchhalter sein, um gute Buchhaltungsfähigkeiten zu haben. Nehmen Sie sich einfach die Zeit, Ihre Buchhaltungsprozesse zu verstehen, Erstellen Sie ein konsistentes Buchhaltungssystem, und verwenden Sie Branchenwerkzeuge, und Ressourcen, die Ihnen helfen, organisiert zu bleiben.