manusear corretamente os seus rendimentos e despesas de arrendamento, incluindo a contabilização precisa e rastreamento de seus fundos, é uma parte essencial da Gestão de aluguel. ambos os proprietários e gestores de propriedades precisam criar um sistema de contabilidade bem definido, para ajudá-los a permanecer organizados. Os gerentes de propriedades são adicionalmente incumbidos de aderir às diretrizes da conta de confiança e lidar adequadamente com os fundos do proprietário.
para o investidor novato, a contabilidade da propriedade de aluguel pode parecer tão simples quanto rastrear pagamentos de renda (renda) e manutenção da propriedade e impostos (despesas). Mas o experiente investidor, proprietário e gerente de imóveis pode dizer-lhe que há mais algumas áreas para prestar atenção quando se trata de boa contabilidade e contabilidade.
dicas de Contabilidade da propriedade para arrendamento
abaixo está uma lista das dicas de topo para a contabilidade da propriedade para arrendamento para ajudá-lo a ficar organizado e manter seus registros financeiros e relatórios bem mantidos. queres mais dicas de contabilidade? Veja este webinar educacional gratuito!
luxo contabilístico geral
ata: Quarta-feira, Ago. 26 @ 11am
Detalhes: suas transações do Livro de contas são a espinha dorsal de todos os seus relatórios financeiros. Junte-se a Janell como ela compartilha como os livros de contabilidade em sua conta são usados separadamente e em conexão uns com os outros para rastrear suas receitas e despesas.veja a gravação: Contabilidade geral Contabilidade de Fluxo | Rentec Direto Webinar
Compreender Tipos de Transação Relacionados com o seu Aluguel
Existem diferentes tipos de receitas e despesas, e de cada transação pode ser amarrado a um inquilino, uma propriedade, ou o seu negócio. Compreender como cada transação se relaciona com diferentes áreas de seu negócio irá ajudá-lo a manter corretamente seus registros de contabilidade.os rendimentos dos inquilinos podem incluir: rendas pagas, taxas de atraso dos arrendatários, depósitos dos arrendatários, taxa de estacionamento dos arrendatários. as despesas de arrendamento podem incluir:: uma despesa de propriedade causada por um inquilino que são responsáveis por reembolsar, tais como uma janela quebrada ou banheiro entupido. os rendimentos de Propriedade podem incluir: fundo de reserva, taxas de inscrição, renda recebida e outras taxas cobradas.
você pode notar que alguns encargos podem ser classificados de várias maneiras e aparecer em vários livros de contabilidade, por exemplo, um pagamento de renda pode ser tanto renda de inquilino e renda de propriedade.
contas pessoais e de negócios separadas
mesmo se você possui apenas uma propriedade, você deve abrir uma conta de negócios separada e poupança para o seu negócio de aluguel. Esta é a maneira mais fácil de manter seus fundos separados de suas contas pessoais até que você esteja pronto para pagar a si mesmo. É também a maneira mais fácil de ficar organizado e simplificar suas tarefas de reconciliação. alguns proprietários podem até optar por abrir uma conta separada para cada propriedade. Isto é aconselhável para propriedades multifamiliares, onde você lida com vários pagamentos e despesas para cada unidade, mas pode não ser necessário para cada casa de aluguer de uma família que você possui.
Se você é um gerente de propriedades, é vital que você tenha uma conta bancária separada para o seu negócio e estão familiarizados com a forma de lidar com contas fiduciárias. Juntar fundos é ilegal e você deve manter os bens dos seus proprietários separados dos seus.
crie um sistema consistente para registar transacções
crie um processo ou sistema para quando, porquê e como irá publicar consistentemente transacções relacionadas com as suas rendas. Você deve ter uma compreensão clara de quem a transação está relacionada. Você também deve ter um processo de gravação rotineira de suas transações. Por exemplo, às segundas-feiras, você pode dedicar uma hora para garantir que todas as transações são corretamente registradas.
ter um plano de reconciliação
igualmente importante para o registo consistente de transacções, é reconciliar as suas contas para garantir que o dinheiro é contabilizado com precisão.
reconciliação simplesmente significa Acordo; o que significa que os seus livros de contabilidade concordam com o que aconteceu na vida real; também conhecido como o seu extracto bancário. Mais uma vez, o método (seja usando papel e lápis ou uma ferramenta de reconciliação) é apenas tão útil quanto a precisão da entrada de dados.
o seu plano de reconciliação deve incluir a reserva de tempo livre para o processo. Quanto mais complexo for o seu portfólio imobiliário e negócios de gestão, mais tempo deve ser dedicado. Reconciliar – se é uma tarefa mensal, mas recomenda-se adicionar pelo menos uma comparação semanal ban-to-ledger.
uma maneira de realizar essa comparação é usando uma ferramenta de sincronização bancária, se disponível em seu software. É um economizador de tempo para garantir que as transações correspondem a ambos os locais antes de uma reconciliação adequada. Uma sincronização bancária corresponde e compara as transacções do banco com as do software que lhe permite actualizar as transacções em falta de detalhes e localizar erros e omissões. O software marca então as transações para um estado “limpo” que confirma que a instituição financeira processou a transação. uma vez concluída a data-entrada e verificada pelo menos semanalmente, a sua reconciliação mensal deve ser uma tarefa fácil. A maioria dos programas irá listar as despesas de um lado e as receitas do outro com uma checkbox ao lado de cada transação. A sua tarefa é clicar na opção ao lado de cada item que corresponde ao extracto bancário. Quando esses são verificados, o objetivo é para o total de receitas recebidas, total de despesas pagas, e saldo final para igualar os totais de sua conta bancária exatamente.
finalmente, o seu plano de reconciliação deve incluir a gravação desses dados para a conformidade de relatórios do Estado, para ter à mão para o seu contabilista ou em caso de auditoria, e para qualquer outra referência futura.
Utilize Software para se manter organizado
os bons processos de contabilidade são felizmente fáceis de realizar com as ferramentas certas. E com a vantagem de economizar tempo de criar um sistema de contabilidade sem descontinuidades, essas ferramentas facilmente se encaixarão nas despesas operacionais de sua empresa, começando em apenas $35/mth. o software de gestão de Propriedades é projetado especificamente para ajudar proprietários, investidores e gestores de propriedades a completar suas tarefas de contabilidade e Contabilidade de forma precisa e eficiente.
Você tem acesso a contabilidade geral completa de propriedades, inquilinos e proprietários. E ter o poder de rever, editar e imprimir livros de contabilidade para cada propriedade, inquilino, Proprietário e conta bancária usada para gerir as suas propriedades. Os sistemas de contabilidade tradicionais não são projetados para a gestão de propriedades e requerem entradas duplas ou mesmo triplas de transações para manter registros precisos e auditáveis.
Você pode optar por usar livros rápidos para a contabilidade da propriedade de aluguel, mas pode ficar intrigado com as características adicionais que o software de aluguer oferece além de apenas ferramentas de contabilidade. Você vai descobrir que o software de gestão de imóveis vem com uma gama completa de recursos que vai tornar cada tarefa do seu negócio de aluguer mais fácil. Da coleção de aluguel on-line para publicidade vaga, está tudo incluído em seu software de aluguel.
a utilização de software será essencial se alguma vez encontrar uma auditoria em que terá de provar que cumpriu os requisitos da conta fiduciária e que lidou adequadamente com os fundos da sua empresa.
Prepare – se para a temporada fiscal
ficar em cima de sua Contabilidade de aluguel durante todo o ano é a melhor maneira de tornar a temporada fiscal tão simples quanto possível. Você será capaz de acessar todos os dados que você precisa para arquivar seus impostos, fornecer aos fornecedores com formulários 1099-diversos, e dar aos proprietários relatórios importantes para suas necessidades fiscais.
temporada fiscal é outra vez que você vai encontrar software de gestão de propriedades útil, como muitos oferecem ferramentas fiscais úteis e opções de arquivo on-line integrados no sistema.
consulte um profissional
não tenha medo de pedir ajuda quando precisar. Se você tem um CPA confiável que você quer trabalhar com ou um mentor de gestão de imóveis que você confia para aconselhamento, é sempre útil procurar uma segunda opinião.
em alguns casos você pode achar que você precisa contratar um contador ou um consultor jurídico para ajudá-lo, em qualquer dos casos, eles ficarão gratos por você ter seguido as dicas acima para criar uma trilha de contabilidade fácil de seguir.
Pensamentos finais
Você não precisa ser um contador para ter boas habilidades de contabilidade. Basta tomar o tempo para entender seus processos de contabilidade, criar um sistema de contabilidade consistente, e usar ferramentas da indústria, e recursos para ajudá-lo a permanecer organizado. queres mais dicas de contabilidade? Veja este webinar educacional gratuito!
luxo contabilístico geral
ata: Quarta-feira, Ago. 26 @ 11am
Detalhes: suas transações do Livro de contas são a espinha dorsal de todos os seus relatórios financeiros. Junte-se a Janell como ela compartilha como os livros de contabilidade em sua conta são usados separadamente e em conexão uns com os outros para rastrear suas receitas e despesas.
Register for the webinar here: General Ledger Accounting Flow | Rentec Direct Webinar
