Sfaturi și trucuri de contabilitate a proprietății de închiriere pentru proprietari și manageri de proprietăți

contabilitatea proprietății de închiriere

gestionarea corectă a veniturilor și cheltuielilor din chirii, inclusiv contabilizarea și urmărirea corectă a fondurilor dvs., este o parte esențială a gestionării închirierii. atât proprietarii, cât și administratorii de proprietăți trebuie să creeze un sistem contabil bine definit, pentru a-i ajuta să rămână organizați. Managerii de proprietate sunt, de asemenea, însărcinați să respecte liniile directoare ale contului de încredere și să gestioneze în mod corespunzător fondurile proprietarului.

pentru investitorul novice, contabilitatea proprietății de închiriere ar putea părea la fel de simplă ca urmărirea plăților de chirie (venituri) și întreținerea proprietății și impozitele (cheltuielile). Dar investitor condimentată, proprietar, și managerul de proprietate vă pot spune că există câteva mai multe domenii să acorde o atenție atunci când vine vorba de contabilitate bună și contabilitate.

sfaturi de contabilitate a proprietății de închiriere

mai jos este o listă cu sfaturile de top pentru contabilitatea proprietății de închiriere pentru a vă ajuta să rămâneți organizat și să păstrați înregistrările și rapoartele financiare bine întreținute.

doriți câteva sfaturi contabile suplimentare? Check out acest webinar educațional gratuit!

fluxul contabil General

Data: Miercuri, August. 26 @ 11am
detalii: tranzacțiile Ledger sunt coloana vertebrală pentru toate rapoartele financiare. Alăturați-vă lui Janell în timp ce împărtășește modul în care registrele din contul dvs. sunt utilizate separat și în legătură între ele pentru a vă urmări veniturile și cheltuielile.
urmăriți înregistrarea: General Ledger Accounting Flow / Rentec direct Webinar

înțelegeți tipurile de tranzacții legate de chiriile dvs.

există diferite tipuri de tranzacții de venituri și cheltuieli și fiecare tranzacție poate fi legată de un chiriaș, o proprietate sau afacerea dvs. Înțelegerea modului în care fiecare tranzacție se referă la diferite domenii ale afacerii dvs. vă va ajuta să vă mențineți corect înregistrările contabile.

venitul chiriaș poate include: plăți chiria chiriaș, taxele de întârziere chiriaș, depozite chiriaș, taxa de parcare chiriaș.
cheltuielile chiriașului pot include: o cheltuială de proprietate cauzate de un chiriaș că acestea sunt responsabile pentru a rambursa, cum ar fi o fereastră spartă sau înfundate toaletă.
veniturile din proprietate pot include: fondul de rezervă, taxele de cerere, chiria chiriașului primită și alte taxe colectate.
cheltuielile de proprietate pot include: cheltuieli de întreținere sau furnizor, plăți de utilitate proprietate, taxe de administrare a proprietății, etc.
veniturile din afaceri pot include: taxele de întârziere ale chiriașului, taxele de administrare etc.
cheltuielile de afaceri pot include: plăți software de gestionare a proprietății, taxe legale, taxe de închiriere a spațiilor de birouri, publicitate etc.

este posibil să observați că unele taxe pot fi clasificate în mai multe moduri și să apară pe mai multe registre, de exemplu, o plată a chiriei poate fi atât venitul chiriașului, cât și venitul proprietății.

conturi personale și de afaceri Separate

chiar dacă dețineți o singură proprietate, ar trebui să deschideți un cont separat de verificare a afacerii și de economii pentru afacerea dvs. de închiriere. Acesta este cel mai simplu mod de a vă păstra fondurile separate de conturile personale până când sunteți gata să vă plătiți. Este, de asemenea, cel mai simplu mod de a rămâne organizat și de a simplifica sarcinile de reconciliere.

unii proprietari pot alege chiar să deschidă un cont separat pentru fiecare proprietate. Acest lucru este recomandabil pentru proprietățile multifamiliale, unde gestionați mai multe plăți și cheltuieli pentru fiecare unitate, dar este posibil să nu fie necesar pentru fiecare casă de închiriere unifamilială pe care o dețineți.

dacă sunteți un manager de proprietate, este vital să aveți un cont bancar separat pentru afacerea dvs. și să fiți familiarizați cu modul de gestionare a conturilor de încredere. Amestecarea fondurilor este ilegală și trebuie să păstrați activele proprietarilor dvs. separate de ale dvs.

creați un sistem Consistent pentru înregistrarea tranzacțiilor

creați un proces sau un sistem pentru când, de ce și cum veți posta în mod constant tranzacțiile legate de închirieri. Ar trebui să aveți o înțelegere clară a cui este legată tranzacția. De asemenea, ar trebui să aveți un proces pentru înregistrarea în mod obișnuit a tranzacțiilor. De exemplu, în zilele de luni, puteți dedica o oră pentru a vă asigura că toate tranzacțiile sunt înregistrate corespunzător.

aveți un Plan de reconciliere

la fel de important pentru înregistrarea constantă a tranzacțiilor, este reconcilierea conturilor dvs. pentru a vă asigura că banii sunt contabilizați cu exactitate.

reconcilierea înseamnă pur și simplu acord; adică registrele dvs. contabile sunt de acord cu ceea ce s-a întâmplat în viața reală; aka extrasul dvs. bancar. Din nou, metoda (fie folosind hârtie și creion sau un instrument de reconciliere) este doar la fel de util ca acuratețea datelor de intrare.

planul dvs. de reconciliere ar trebui să includă alocarea timpului netulburat pentru proces. Cu cât este mai complexă portofoliul de proprietăți și afacerea de management, cu atât mai mult timp ar trebui să fie dedicat. Reconcilierea în sine este o sarcină lunară, dar este recomandat să adăugați cel puțin o comparație săptămânală ban-to-ledger.

o modalitate de a realiza această comparație este prin utilizarea unui instrument de sincronizare bancă, dacă este disponibil în software-ul. Este un economizor de timp pentru a vă asigura că tranzacțiile se potrivesc cu ambele locații înainte de o reconciliere adecvată. O sincronizare bancă se potrivește și compară tranzacțiile de la bancă la cele din software-ul care vă permite să actualizați tranzacțiile lipsesc detalii și localiza erori și omisiuni. Software-ul marchează apoi tranzacțiile la un statut ‘compensate’, care confirmă faptul că instituția financiară a procesat tranzacția. odată ce data de intrare a fost finalizată și verificată cel puțin săptămânal, reconcilierea dvs. lunară ar trebui să fie o sarcină ușoară. Majoritatea programelor vor enumera cheltuielile pe o parte și veniturile pe cealaltă, cu o casetă de selectare lângă fiecare tranzacție. Sarcina dvs. este să faceți clic pe caseta de selectare de lângă fiecare element care se potrivește cu extrasul bancar. Când acestea sunt verificate, obiectivul este ca venitul total primit, cheltuielile totale plătite și soldul final să se potrivească exact cu extrasul dvs. bancar.în cele din urmă, planul dvs. de reconciliere ar trebui să includă salvarea acestor date pentru respectarea raportării de stat, pentru a fi la îndemână pentru contabilul dvs. sau în cazul unui audit și pentru orice altă referință viitoare.

utilizați Software-ul pentru a rămâne organizat

procesele contabile bune sunt din fericire ușor de realizat cu instrumentele potrivite. Și cu avantajul de economisire a timpului de a crea un sistem de contabilitate fără sudură, Aceste instrumente se vor potrivi cu ușurință în cheltuielile de operare ale afacerii dvs., începând de la doar 35 USD/mth.

software-ul de gestionare a proprietății este conceput special pentru a ajuta proprietarii, investitorii și managerii de proprietăți să-și finalizeze corect și eficient sarcinile de contabilitate și contabilitate.

aveți acces la Registrul general complet de contabilitate pentru proprietăți, chiriași și proprietari. Și aveți puterea de a revizui, edita și imprima registre pentru fiecare proprietate, chiriaș, proprietar și cont bancar utilizat pentru a vă gestiona proprietățile. Sistemele contabile tradiționale nu sunt concepute pentru gestionarea proprietății și necesită o intrare dublă sau chiar triplă a tranzacțiilor pentru a menține înregistrări exacte și auditabile.

puteți opta să utilizați QuickBooks pentru contabilitatea proprietății de închiriere, dar ar putea fi intrigat de caracteristicile suplimentare oferite de software-ul de închiriere dincolo de instrumentele de contabilitate. Veți găsi că software-ul de gestionare a proprietății vine cu o gamă întreagă de caracteristici care vor face fiecare sarcină a afacerii dvs. de închiriere mai ușoară. De la colectarea chiriei online la publicitatea vacantă, totul este inclus în software-ul dvs. de închiriere.

utilizarea software-ului se va dovedi esențială dacă veți întâlni vreodată un audit în care va trebui să dovediți că ați respectat cerințele contului de încredere și că ați gestionat corect fondurile afacerii dvs.

pregătiți-vă pentru sezonul fiscal

a rămâne pe partea de sus a contabilității dvs. de închiriere pe tot parcursul anului este cel mai bun mod de a face sezonul fiscal cât mai simplu posibil. Veți putea accesa toate datele de care aveți nevoie pentru a vă depune impozitele, pentru a oferi furnizorilor formulare 1099-MISC și pentru a oferi proprietarilor rapoarte importante pentru nevoile lor fiscale.

sezonul fiscal este un alt moment în care veți găsi software-ul de gestionare a proprietății util, deoarece mulți oferă instrumente fiscale utile și opțiuni de depunere online integrate în sistem.

consultați un profesionist

nu vă fie teamă să cereți ajutor atunci când aveți nevoie. Indiferent dacă aveți un CPA de încredere cu care doriți să lucrați sau un mentor de gestionare a proprietății pe care vă bazați pentru sfaturi, este întotdeauna util să căutați oa doua opinie.

în unele cazuri, s-ar putea găsi că aveți nevoie pentru a angaja un contabil sau un consilier juridic pentru a vă ajuta, în ambele cazuri, ei vor fi recunoscători că ați urmat sfaturile de mai sus pentru a crea un ușor de urmat traseu de contabilitate.

Gânduri finale

nu trebuie să fii contabil pentru a avea abilități bune de contabilitate. Luați-vă timp pentru a înțelege procesele dvs. contabile, pentru a crea un sistem contabil consecvent și pentru a utiliza instrumente și resurse din industrie pentru a vă ajuta să rămâneți organizat.