Wskazówki i porady dla właścicieli i zarządców nieruchomości

księgowanie nieruchomości

prawidłowe zarządzanie dochodami i wydatkami z wynajmu, w tym dokładne rozliczanie i śledzenie środków, jest istotną częścią zarządzania wynajmem.

zarówno właściciele, jak i zarządcy nieruchomości muszą stworzyć dobrze zdefiniowany system księgowy, który pomoże im utrzymać porządek. Zarządcy nieruchomości są dodatkowo zobowiązani do przestrzegania wytycznych dotyczących kont powierniczych i właściwej obsługi funduszy właścicieli.

dla początkującego inwestora księgowanie najmu nieruchomości może wydawać się tak proste, jak śledzenie płatności czynszu (dochodów) i utrzymania nieruchomości oraz podatków (wydatków). Ale doświadczony inwestor, właściciel i zarządca nieruchomości może powiedzieć, że istnieje kilka innych obszarów, na które należy zwrócić uwagę, jeśli chodzi o dobrą Księgowość i księgowość.

Wskazówki dotyczące księgowania nieruchomości na wynajem

poniżej znajduje się lista najlepszych porad dotyczących księgowania nieruchomości na wynajem, które pomogą Ci zachować porządek i dobrze utrzymać dokumentację finansową i raporty.

potrzebujesz dodatkowych porad księgowych? Sprawdź to bezpłatne webinarium edukacyjne!

Księgowość Ogólna

Data: Środa, 08.08.2012 26 @ 11: 00
szczegóły: transakcje księgowe są podstawą wszystkich raportów finansowych. Dołącz do Janell, która dzieli się tym, w jaki sposób księgi rachunkowe na twoim koncie są wykorzystywane oddzielnie i w połączeniu ze sobą w celu śledzenia twoich dochodów i wydatków.
obejrzyj nagranie: General Ledger Accounting Flow/Rentec Direct Webinar

poznaj rodzaje transakcji związanych z wynajmem

istnieją różne rodzaje transakcji przychodów i wydatków, a każda transakcja może być powiązana z najemcą, nieruchomością lub Twoją firmą. Zrozumienie, w jaki sposób każda transakcja odnosi się do różnych obszarów Twojej firmy, pomoże Ci właściwie prowadzić dokumentację księgową.

przychody najemcy mogą obejmować: opłaty za czynsz najemcy, opłaty za zwłokę najemcy, depozyty najemcy, opłatę za parkowanie najemcy.
wydatki najemcy mogą obejmować: koszt nieruchomości spowodowany przez najemcę, który jest odpowiedzialny za zwrot, taki jak stłuczone okno lub zatkana toaleta.
dochody z nieruchomości mogą obejmować: fundusz rezerwowy, opłaty aplikacyjne, otrzymany czynsz najemcy i inne pobrane opłaty.
wydatki na nieruchomości mogą obejmować: koszty utrzymania lub sprzedaży, opłaty za media, opłaty za zarządzanie nieruchomościami itp.
przychody z działalności gospodarczej mogą obejmować: opłaty za zwłokę najemcy, opłaty za zarządzanie itp.
wydatki biznesowe mogą obejmować: opłaty za oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami, opłaty prawne, opłaty za wynajem powierzchni biurowej, reklamy itp.

można zauważyć, że niektóre opłaty mogą być klasyfikowane na wiele sposobów i pojawiają się w wielu księgach rachunkowych, na przykład płatność czynszu może być zarówno dochodem najemcy, jak i dochodem z nieruchomości.

Oddzielne konta osobiste i firmowe

nawet jeśli posiadasz tylko jedną nieruchomość, powinieneś otworzyć oddzielne konto biznesowe i oszczędnościowe dla Twojej firmy wynajmującej. Jest to najprostszy sposób na oddzielenie środków od kont osobistych, dopóki nie będziesz gotowy zapłacić samemu. Jest to również najprostszy sposób na utrzymanie porządku i uproszczenie zadań pojednania.

niektórzy właściciele mogą nawet otworzyć oddzielne konto dla każdej nieruchomości. Jest to wskazane w przypadku nieruchomości wielorodzinnych,w których obsługujesz wiele płatności i wydatków za każdą jednostkę, ale może nie być konieczne dla każdego domu jednorodzinnego, który posiadasz.

Jeśli jesteś zarządcą nieruchomości, ważne jest, aby mieć osobne konto bankowe dla swojej firmy i znasz się na obsłudze kont powierniczych. Mieszanie funduszy jest nielegalne i musisz trzymać aktywa swoich właścicieli oddzielnie od własnych.

Utwórz spójny System rejestrowania transakcji

Utwórz proces lub System Dla kiedy, dlaczego i jak będziesz konsekwentnie publikować transakcje związane z wynajmem. Powinieneś mieć jasne zrozumienie, z kim transakcja jest związana. Powinieneś również mieć proces rutynowego rejestrowania transakcji. Na przykład w poniedziałki możesz poświęcić jedną godzinę na zapewnienie, że wszystkie transakcje są prawidłowo rejestrowane.

mieć plan uzgadniania

równie ważne dla konsekwentnego rejestrowania transakcji, jest uzgadnianie kont, aby upewnić się, że pieniądze są dokładnie rozliczane.

pojednanie oznacza po prostu umowę; czyli czy Twoje księgi rachunkowe zgadzają się z tym, co wydarzyło się w prawdziwym życiu; aka Twoje wyciągi bankowe. Ponownie, metoda (czy to przy użyciu papieru i ołówka, czy narzędzia do uzgadniania) jest tak użyteczna, jak dokładność wprowadzania danych.

twój plan pojednania powinien obejmować poświęcenie niezakłóconego czasu na proces. Im bardziej złożone portfolio nieruchomości i zarządzanie działalnością, tym więcej czasu należy poświęcić. Samo uzgadnianie jest zadaniem miesięcznym, ale zaleca się dodanie co najmniej cotygodniowego porównania ban-to-ledger.

jednym ze sposobów osiągnięcia tego porównania jest użycie narzędzia synchronizacji banków, jeśli jest dostępne w oprogramowaniu. Jest to oszczędność czasu w upewnianiu się, że transakcje pasują do obu lokalizacji przed właściwym uzgodnieniem. Synchronizacja banku dopasowuje i porównuje transakcje z banku do tych w oprogramowaniu, które pozwala aktualizować brakujące szczegóły transakcji i lokalizować błędy i pominięcia. Oprogramowanie następnie oznacza transakcje do stanu „rozliczone”, który potwierdza, że instytucja finansowa przetworzyła transakcję.

Po wypełnieniu i zweryfikowaniu daty co najmniej raz w tygodniu Twoje miesięczne uzgadnianie powinno być łatwym zadaniem. Większość programów będzie wyświetlać wydatki po jednej stronie, a dochody po drugiej z polem wyboru obok każdej transakcji. Twoim zadaniem jest kliknięcie pola wyboru obok każdej pozycji, która pasuje do wyciągu bankowego. Kiedy są one sprawdzane, celem jest, aby całkowity dochód otrzymany, całkowite wydatki zapłacone, a saldo końcowe dopasować się do sumy wyciągu bankowego dokładnie.

wreszcie, twój plan uzgadniania powinien obejmować zapisywanie tych danych do celów raportowania zgodności ze stanem, przydatnych dla księgowego lub w przypadku audytu, a także dla wszelkich innych przyszłych odniesień.

wykorzystaj oprogramowanie, aby zachować porządek

dobre procesy księgowe są na szczęście łatwe do osiągnięcia za pomocą odpowiednich narzędzi. Dzięki oszczędności czasu, jaką daje stworzenie bezproblemowego systemu księgowego, narzędzia te z łatwością dopasują się do kosztów operacyjnych Twojej firmy, zaczynając od zaledwie 35 usd / mth.

oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami zostało specjalnie zaprojektowane, aby pomóc właścicielom, inwestorom i zarządcom nieruchomości w dokładnym i wydajnym wykonywaniu zadań księgowych i księgowych.

uzyskujesz dostęp do pełnej księgi głównej księgowej nieruchomości, najemców i właścicieli. Możesz także przeglądać, edytować i drukować księgi dla każdego obiektu, najemcy, właściciela i konta bankowego używanego do zarządzania nieruchomościami. Tradycyjne systemy księgowe nie są przeznaczone do zarządzania nieruchomościami i wymagają podwójnego lub nawet potrójnego wprowadzania transakcji w celu utrzymania dokładnych i podlegających kontroli rejestrów.

możesz zdecydować się na korzystanie z QuickBooks do księgowości wynajmu nieruchomości, ale może być zaintrygowany dodatkowymi funkcjami wypożyczalnia oprogramowania oferuje nie tylko narzędzia księgowe. Przekonasz się, że oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami zawiera całą gamę funkcji, które ułatwią każde zadanie Twojej firmy wynajmującej. Od kolekcji wynajmu online po reklamy ofert pracy-wszystko to jest zawarte w oprogramowaniu do wynajmu.

korzystanie z Oprogramowania okaże się niezbędne, jeśli kiedykolwiek spotkasz się z audytem, w którym będziesz musiał udowodnić, że spełniłeś wymagania dotyczące rachunku powierniczego i prawidłowo obsłużyłeś fundusze swojej firmy.

przygotuj się na sezon podatkowy

utrzymanie pełnej księgowości najmu przez cały rok jest najlepszym sposobem, aby sezon podatkowy był tak prosty, jak to tylko możliwe. Będziesz mieć dostęp do wszystkich danych potrzebnych do składania podatków, dostarczania sprzedawcom formularzy 1099-MISC i przekazywania właścicielom ważnych raportów dotyczących ich potrzeb podatkowych.

sezon podatkowy to kolejny czas, w którym pomocne będzie oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami, ponieważ wiele z nich zapewnia pomocne narzędzia podatkowe i opcje składania online zintegrowane z systemem.

skontaktuj się z profesjonalistą

nie bój się poprosić o pomoc, gdy jej potrzebujesz. Niezależnie od tego, czy masz zaufanego CPA, z którym chcesz współpracować, czy mentora zarządzania nieruchomościami, na którym polegasz, zawsze warto zasięgnąć drugiej opinii.

w niektórych przypadkach może się okazać, że musisz zatrudnić księgowego lub radcę prawnego, aby ci pomóc, w obu przypadkach będą wdzięczni, że zastosowałeś się do powyższych wskazówek, aby stworzyć łatwą do naśladowania ścieżkę księgową.

myśli końcowe

nie musisz być księgowym, aby mieć dobre umiejętności księgowe. Poświęć trochę czasu, aby zrozumieć procesy księgowe, stworzyć spójny system księgowy i korzystać z narzędzi branżowych i zasobów, które pomogą Ci utrzymać porządek.