Tips en Trucs voor verhuurders en beheerders van onroerend goed

rental property accounting

correct omgaan met uw huuropbrengsten en-uitgaven, inclusief het nauwkeurig bijhouden van uw fondsen, is een essentieel onderdeel van het verhuurbeheer.

zowel verhuurders als vastgoedbeheerders moeten een goed gedefinieerd boekhoudsysteem creëren om hen te helpen georganiseerd te blijven. Property managers zijn bovendien belast met het naleven van Trust account richtlijnen en goed omgaan met eigenaar fondsen.

voor de beginnende investeerder lijkt de boekhouding van huurwoningen net zo eenvoudig als het bijhouden van huurbetalingen (inkomsten) en onderhoud van onroerend goed en belastingen (uitgaven). Maar de doorgewinterde investeerder, verhuurder, en property manager kan u vertellen dat er een paar meer gebieden om aandacht te besteden aan als het gaat om een goede boekhouding en boekhouding.

Rental Property Accounting Tips

hieronder vindt u een lijst met de beste tips voor rental property accounting om u te helpen georganiseerd te blijven en uw financiële administratie en rapporten goed te onderhouden.

wilt u nog wat extra boekhoudtips? Bekijk deze gratis educatieve webinar!

General Ledger Accounting Flow

Datum: woensdag, augustus. 26 @ 11am
Details: uw grootboek transacties zijn de ruggengraat voor al uw financiële rapporten. Join Janell als ze deelt hoe de grootboeken in uw account afzonderlijk en in verband met elkaar worden gebruikt om uw inkomsten en uitgaven te volgen.
De opname bekijken: General Ledger Accounting Flow / Rentec Direct Webinar

begrijpen transactietypen gerelateerd aan uw verhuur

Er zijn verschillende soorten inkomsten en uitgaven transacties, en elke transactie kan worden gekoppeld aan een huurder, een woning of uw bedrijf. Inzicht in hoe elke transactie betrekking heeft op verschillende gebieden van uw bedrijf zal u helpen goed onderhouden van uw boekhouding.

huurder inkomen kan omvatten: huurder betalingen, huurder laattijdige Vergoedingen, huurder deposito ‘ s, huurder parkeerkosten.
Huurderkosten kunnen omvatten: een eigendomskosten veroorzaakt door een huurder die zij verantwoordelijk zijn om te vergoeden, zoals een gebroken raam of verstopt toilet.
inkomen uit vermogen kan omvatten: reservefonds, aanvraagkosten, ontvangen huurder en andere geïnde Vergoedingen.
eigendomskosten kunnen omvatten: onderhouds-of leverancierskosten, betalingen voor nutsvoorzieningen, beheerskosten voor onroerend goed, enz.
bedrijfsinkomsten kunnen omvatten: huurder laattijdige Vergoedingen, beheerskosten, enz.
bedrijfskosten kunnen omvatten: betalingen voor software voor het beheer van onroerend goed, juridische kosten, huur van kantoorruimte, reclame, enz.

u kunt merken dat sommige kosten op meerdere manieren kunnen worden geclassificeerd en op meerdere grootboeken kunnen worden weergegeven, bijvoorbeeld, een huurbetaling kan zowel inkomen uit huurder als inkomen uit onroerend goed zijn.

aparte persoonlijke en zakelijke rekeningen

zelfs als u slechts één woning bezit, moet u een aparte zakelijke controle-en spaarrekening openen voor uw verhuurbedrijf. Dit is de makkelijkste manier om uw geld gescheiden te houden van uw persoonlijke accounts totdat u klaar bent om uzelf te betalen. Het is ook de makkelijkste manier om georganiseerd te blijven en uw reconciliatietaken te vereenvoudigen.

sommige verhuurders kunnen er zelfs voor kiezen om een aparte rekening te openen voor elke woning. Dit is aan te raden voor multifamily eigenschappen, waar u meerdere betalingen en uitgaven voor elke eenheid te behandelen, maar misschien niet nodig zijn voor elke eengezinswoning u eigenaar.

als u een property manager bent, is het van vitaal belang dat u een aparte bankrekening voor uw bedrijf hebt en vertrouwd bent met het omgaan met trustrekeningen. Het vermengen van fondsen is illegaal en je moet de bezittingen van je eigenaren gescheiden houden van die van jezelf.

Maak een Consistent systeem voor het registreren van transacties

Maak een proces of systeem voor wanneer, waarom en hoe u consistent transacties met betrekking tot uw huur zult plaatsen. U moet een duidelijk begrip van wie de transactie is gerelateerd aan. U moet ook een proces voor het routinematig opnemen van uw transacties. Bijvoorbeeld, op maandag, kunt u besteden een uur om ervoor te zorgen dat alle transacties goed worden geregistreerd.

hebben een Reconciliatieplan

even belangrijk om consistent transacties te registreren, is het afstemmen van uw rekeningen om ervoor te zorgen dat geld nauwkeurig wordt verantwoord.

reconciliatie betekent gewoon overeenkomst; wat betekent dat uw boekhouding grootboeken overeenkomen met wat er in het echte leven gebeurde; ook bekend als uw bankafschrift. Nogmaals, de methode (of het nu gaat om papier en potlood of een reconciliatie-instrument) is slechts zo nuttig als de nauwkeurigheid van de gegevensinvoer.

uw reconciliatieplan moet het instellen van ongestoorde tijd voor het proces omvatten. Hoe complexer uw vastgoedportefeuille en beheer, hoe meer tijd er besteed moet worden. Verzoening zelf is een maandelijkse taak, maar het wordt aanbevolen om ten minste een wekelijkse ban-to-ledger vergelijking toe te voegen.

een manier om die vergelijking te bereiken is met behulp van een bank synchronisatie tool indien beschikbaar in uw software. Het is een time-saver in ervoor te zorgen transacties overeenkomen met beide locaties voorafgaand aan een goede verzoening. Een bank sync matcht en vergelijkt de transacties van de bank met die in de software die u toelaat om transacties ontbrekende details bij te werken en te lokaliseren fouten en weglatingen. De software markeert vervolgens transacties met een ‘cleared’ status die bevestigt dat de financiële instelling de transactie heeft verwerkt.

zodra de datum-invoer is voltooid en minstens wekelijks is geverifieerd, moet uw maandelijkse afstemming Een gemakkelijke taak zijn. De meeste programma ‘ s zullen een lijst van uitgaven aan de ene kant en inkomsten aan de andere met een checkbox naast elke transactie. Uw taak is om te klikken op het selectievakje naast elk item dat overeenkomt met het bankafschrift. Wanneer deze worden gecontroleerd, het doel is voor de totale inkomsten ontvangen, totale uitgaven betaald, en eindsaldo aan uw bankafschrift totalen exact overeenkomen.

ten slotte moet uw reconciliatieplan het opslaan van die gegevens bevatten voor de naleving van de Statusrapportage, om handig te zijn voor uw accountant of in het geval van een audit, en voor elke andere toekomstige referentie.

gebruik Software om georganiseerd te blijven

goede boekhoudprocessen zijn gelukkig eenvoudig te bereiken met de juiste tools. En met het tijdbesparende voordeel van het creëren van een naadloos boekhoudsysteem, zullen deze tools gemakkelijk passen in de operationele kosten van uw bedrijf, te beginnen bij slechts $35/maand.

Property management software is speciaal ontworpen om verhuurders, investeerders en vastgoedbeheerders te helpen hun boekhouding en boekhouding nauwkeurig en efficiënt uit te voeren.

u krijgt toegang tot het volledige grootboek van eigendommen, huurders en eigenaars. En hebben de macht om te bekijken, bewerken, en afdrukken grootboeken voor elke woning, huurder, eigenaar, en bankrekening gebruikt om uw eigendommen te beheren. Traditionele boekhoudsystemen zijn niet ontworpen voor beheer van onroerend goed en vereisen dubbele of zelfs drievoudige invoer van transacties om nauwkeurige en controleerbare records te behouden.

U kunt ervoor kiezen om QuickBooks te gebruiken voor verhuur van onroerend goed accounting, maar het kan geïntrigeerd zijn door de extra functies die verhuursoftware biedt naast alleen boekhoudprogramma ‘ s. U zult merken dat property management software wordt geleverd met een hele reeks functies die elke taak van uw verhuurbedrijf gemakkelijker zal maken. Van online huurcollectie tot vacatureadvertenties, het zit allemaal in je huursoftware.

het gebruik van software zal essentieel blijken te zijn als u ooit een audit tegenkomt waarbij u moet bewijzen dat u hebt voldaan aan de vereisten van een trustaccount en dat u de fondsen van uw bedrijf correct hebt afgehandeld.

voorbereiden op het belastingseizoen

het hele jaar door op de hoogte blijven van uw huuraccount is de beste manier om het belastingseizoen zo eenvoudig mogelijk te maken. U zult in staat zijn om toegang te krijgen tot alle gegevens die u nodig hebt om uw belastingen bestand, bieden leveranciers met 1099-MISC formulieren, en geven eigenaren belangrijke rapporten voor hun fiscale behoeften.

Tax season is een andere tijd dat u property management software nuttig zult vinden, zoals velen bieden nuttige fiscale tools en online archivering opties geÃ ntegreerd in het systeem.

refereer naar een Professional

wees niet bang om hulp te vragen wanneer u het nodig hebt. Of je nu een vertrouwde CPA hebt waarmee je wilt werken of een mentor voor vastgoedbeheer waar je op vertrouwt voor advies, Het is altijd handig om een second opinion te zoeken.

in sommige gevallen kunt u vinden dat u een accountant of een juridisch adviseur moet inhuren om u te helpen, in beide gevallen zullen zij dankbaar zijn dat u de bovenstaande tips hebt gevolgd voor het creëren van een eenvoudig te volgen boekhoudspoor.

Final Thoughts

u hoeft geen accountant te zijn om goede boekhoudvaardigheden te hebben. Neem gewoon de tijd om uw boekhoudprocessen te begrijpen, Maak een consistent boekhoudsysteem en gebruik industrietools en middelen om u te helpen georganiseerd te blijven.