Utleie Eiendom Regnskap Tips og Triks for Utleiere og Eiendomsforvaltere

utleie eiendom regnskap

Riktig håndtering av leieinntekter og utgifter, inkludert nøyaktig regnskap for og spore dine midler, Er En viktig del av utleie ledelse.

både utleiere og eiendomsforvaltere må opprette et veldefinert regnskapssystem, for å hjelpe dem å holde orden. Eiendomsforvaltere er også opptatt av å overholde retningslinjer for tillit og riktig håndtering av eierfond.

for nybegynnerinvestoren kan utleieeiendomsregnskap virke så enkelt som å spore leiebetalinger (inntekt) og vedlikehold av eiendom og skatter (utgifter). Men den erfarne investoren, utleier og eiendomsforvalter kan fortelle deg at det er noen flere områder å være oppmerksom på når det gjelder god bokføring og regnskap.

Utleie Eiendom Regnskap Tips

Nedenfor Er en liste over de beste tipsene for utleie eiendom regnskap for å hjelpe deg å holde orden og holde finansielle poster og rapporter godt vedlikeholdt.

Vil du ha flere regnskapstips? Sjekk ut dette gratis pedagogiske webinaret!

Hovedbok Regnskap Flyt

Dato: onsdag, Aug. 26 @ 11am
Detaljer: Hovedbok transaksjoner er ryggraden for alle dine økonomiske rapporter. Bli Med Janell som hun deler hvordan hovedbøkene i kontoen din brukes separat og i forbindelse med hverandre for å spore inntekter og utgifter.
Se Opptaket: Rentec Direct Webinar

Forstå Transaksjonstyper Relatert til Leien din

det finnes ulike typer inntekts-og utgiftstransaksjoner, og hver transaksjon kan knyttes til en leietaker, en eiendom eller din bedrift. Å forstå hvordan hver transaksjon er relatert til ulike områder av virksomheten din, vil hjelpe deg med å opprettholde regnskapspostene dine riktig.Leietaker inntekt kan omfatte: leietaker leie betalinger, leietaker sent avgifter, leietaker innskudd, leietaker parkeringsavgift.

Leietaker utgifter kan omfatte: en eiendom regning forårsaket av en leietaker at de er ansvarlig for å refundere for eksempel et knust vindu eller tett toalett.

Eiendomsinntekt kan omfatte: reserve fond, søknad avgifter, leietaker leie mottatt, og andre avgifter samlet.

Eiendomsutgifter kan omfatte: vedlikehold eller leverandør utgifter, eiendom utility betalinger, eiendomsforvaltning avgifter, etc.

Business inntekt kan omfatte: leietaker sent avgifter, administrasjonsgebyr, etc. Forretningsutgifter kan omfatte: eiendomsforvaltning programvare betalinger, advokathonorarer, kontorlokaler leie avgifter, reklame, etc.

du kan legge merke til at noen kostnader kan klassifiseres på flere måter og vises på flere hovedbøker, for eksempel kan en leiebetaling være både leietakerinntekt og eiendomsinntekt.

Separate Personlige Og Bedriftskontoer

selv om du eier bare en eiendom, bør du åpne en egen business checking og sparekonto for din utleievirksomhet. Dette er den enkleste måten å holde pengene dine skilt fra dine personlige kontoer til du er klar til å betale deg selv. Det er også den enkleste måten å holde orden og forenkle avstemmingsoppgaver.

noen utleiere kan selv velge å åpne en egen konto for hver eiendom. Dette er tilrådelig for multifamily egenskaper, hvor du håndterer flere betalinger og utgifter for hver enhet, men kanskje ikke nødvendig for hver enkelt familie utleie hjem du eier.

hvis du er en eiendomsforvalter, er det viktig at du har en egen bankkonto for virksomheten din og er kjent med hvordan du håndterer tillit kontoer. Commingling midler er ulovlig, og du må holde eiernes eiendeler skilt fra din egen.

Opprett Et Konsistent System for Registrering Av Transaksjoner

Opprett en prosess eller et system for når, hvorfor og hvordan du konsekvent vil legge ut transaksjoner relatert til leieavtalen din. Du bør ha en klar forståelse av hvem transaksjonen er relatert til. Du bør også ha en prosess for rutinemessig registrering av transaksjonene dine. På mandager kan du for eksempel bruke en time på å sikre at alle transaksjoner er riktig registrert.

Har En Avstemmingsplan

Like viktig for å konsekvent registrere transaksjoner, avstemmer kontoene dine for å sikre at pengene er nøyaktig regnskapsført.

Avstemming betyr ganske enkelt avtale; betyr at bokføringsbøkene dine er enige med det som skjedde i virkeligheten; aka kontoutskriften din. Igjen er metoden (enten du bruker papir og blyant eller et avstemmingsverktøy) bare like nyttig som nøyaktigheten av dataregistreringen.

avstemmingsplanen din bør inkludere å sette av uforstyrret tid til prosessen. Jo mer kompleks din eiendomsportefølje og ledelse virksomhet, jo mer tid bør være viet. Å forene seg selv er en månedlig oppgave, men det anbefales å legge til minst en ukentlig bann-til-ledger-sammenligning.

en måte å oppnå denne sammenligningen på er å bruke et banksynkroniseringsverktøy hvis det er tilgjengelig i programvaren. Det er en tidsbesparende i å sørge for transaksjoner matche begge steder før en skikkelig avstemming. En bank sync matcher og sammenligner transaksjonene fra banken til de i programvaren som lar deg oppdatere transaksjoner mangler detaljer og finne feil og utelatelser. Programvaren markerer deretter transaksjoner til en ‘klarert’ status som bekrefter at finansinstitusjonen har behandlet transaksjonen.

når datooppføringen er fullført og bekreftet minst ukentlig, bør den månedlige avstemmingen være en enkel oppgave. De fleste programmer vil liste utgifter ene siden og inntekt på den andre med en avkrysningsboks ved siden av hver transaksjon. Din oppgave er å klikke i boksen ved siden av hvert element som samsvarer med kontoutskriften. Når de er sjekket, er målet for den totale inntekten mottatt, totale utgifter betalt, og slutter balanse å matche kontoutskriften totaler nøyaktig.

til Slutt bør avstemmingsplanen inkludere lagring av dataene for statlig rapportering, for å ha praktisk for regnskapsføreren din eller i tilfelle en revisjon, og for annen fremtidig referanse.

Bruk Programvare For Å Holde Orden

Gode regnskapsprosesser er heldigvis enkle å oppnå med de riktige verktøyene. Og med den tidsbesparende fordelen av å skape et sømløst regnskapssystem, vil disse verktøyene enkelt passe inn i bedriftens driftskostnader, fra bare $ 35 / mnd. Property management software er spesielt utviklet for å hjelpe utleiere, investorer og eiendomsforvaltere nøyaktig og effektivt fullføre sine regnskaps-og bokføringsoppgaver.

du får tilgang til full finansregnskap for eiendommer, leietakere og eiere. Og har makt til å gjennomgå, redigere og skrive ut regnskapsbøker for hver eiendom, leietaker, eier og bankkonto som brukes til å administrere dine eiendommer. Tradisjonelle regnskapssystemer er ikke designet for eiendomsforvaltning og krever dobbel eller trippel oppføring av transaksjoner for å opprettholde nøyaktige og reviderbare poster.Du kan velge å bruke QuickBooks for utleie eiendom regnskap, men kan bli fascinert av de ekstra funksjonene utleie programvare tilbyr utover bare regnskapsverktøy. Du vil finne at property management software kommer med en hel rekke funksjoner som vil gjøre hver oppgave av din utleie virksomhet enklere. Fra online leie samling til ledige stillinger reklame, det er alt inkludert i din utleie programvare.

bruk av programvare vil vise seg å være viktig hvis du noen gang støter på en revisjon der du må bevise at du har fulgt kravene til tillitskonto og har håndtert bedriftens midler på riktig måte.

Forbered Deg På Skattesesongen

Å Holde seg på toppen av leiekontoen din gjennom året er den beste måten å gjøre skattesesongen så enkel som mulig. Du får tilgang til alle dataene du trenger for å arkivere skattene dine, gi leverandører 1099-MISC-skjemaer, og gi eiere viktige rapporter for deres skattebehov. Skattesesongen er en annen gang du vil finne eiendomsforvaltningsprogramvare nyttig, da mange gir nyttige skatteverktøy og online arkiveringsalternativer integrert i systemet.

Se En Profesjonell

ikke vær redd for å be om hjelp når du trenger det. Enten du har en pålitelig CPA du vil jobbe med eller en eiendomsforvaltning mentor du stole på for råd, er det alltid nyttig å søke en annen mening.

i noen tilfeller kan du oppleve at du trenger å ansette en regnskapsfører eller en juridisk rådgiver for å hjelpe deg, i begge tilfeller vil de være takknemlige for at du har fulgt tipsene ovenfor for å lage en enkel å følge regnskaps sti.

Final Thoughts

du trenger ikke å være regnskapsfører for å ha gode bokføringsevner. Bare ta deg tid til å forstå regnskapsprosessene dine, opprett et konsekvent regnskapssystem, og bruk industriverktøy og ressurser for å hjelpe deg med å holde orden.