Bérleti Ingatlan könyvelési tippek és trükkök bérbeadóknak és Ingatlankezelőknek

Bérleti Ingatlan könyvelés

a bérleti bevételek és kiadások megfelelő kezelése, beleértve a pénzeszközök pontos elszámolását és nyomon követését, a bérleti menedzsment elengedhetetlen része.

mind a bérbeadóknak, mind az ingatlankezelőknek jól meghatározott számviteli rendszert kell létrehozniuk, hogy segítsék őket a szervezettségben. Az ingatlankezelők feladata továbbá a vagyonkezelői számlákra vonatkozó irányelvek betartása és a tulajdonosi pénzeszközök megfelelő kezelése.

A kezdő befektető számára a bérleti díjak elszámolása olyan egyszerűnek tűnhet, mint a bérleti díjak (jövedelem) és az ingatlan karbantartása és az adók (költségek) nyomon követése. De a tapasztalt befektető, a bérbeadó és az ingatlankezelő elmondhatja, hogy van még néhány terület, amelyre figyelni kell a jó könyvelés és könyvelés terén.

Bérleti Ingatlan könyvelési tippek

Az alábbiakban felsoroljuk a bérleti ingatlanok könyvelésének legfontosabb tippjeit, amelyek segítenek megszervezni és megőrizni pénzügyi nyilvántartásait és jelentéseit.

szeretne további számviteli tippeket? Nézze meg ezt az ingyenes oktatási webináriumot!

főkönyvi számviteli folyamat

Dátum: szerda, augusztus. 26 @ 11am
részletek: A főkönyvi tranzakciók a gerincét az összes pénzügyi jelentések. Csatlakozzon Janellhez, amikor megosztja, hogy a fiókjában lévő főkönyveket külön-külön és egymással kapcsolatban használják a bevételek és kiadások nyomon követésére.
nézze meg a felvételt: Főkönyvi könyvelés Flow / Rentec Direct Webinar

értse meg a bérleti díjakhoz kapcsolódó tranzakciós típusokat

különböző típusú jövedelem-és költségtranzakciók léteznek, és minden tranzakció egy bérlőhöz, egy ingatlanhoz vagy az Ön vállalkozásához köthető. Annak megértése, hogy az egyes tranzakciók hogyan kapcsolódnak vállalkozásának különböző területeihez, segít a számviteli nyilvántartások megfelelő vezetésében.

a bérlői jövedelem magában foglalhatja: bérlői bérleti díjak, bérlői késedelmi díjak, bérlői betétek, bérlői parkolási díj.
a bérlői költségek magukban foglalhatják: a bérlő által okozott ingatlanköltség, amelynek megtérítéséért felelősek, például egy törött ablak vagy eltömődött WC.
a Vagyonbevétel magában foglalhatja: tartalékalapot, pályázati díjakat, kapott bérlői bérleti díjat és egyéb beszedett díjakat.
az ingatlanköltségek magukban foglalhatják: karbantartási vagy szállítói költségeket, ingatlan-közüzemi kifizetéseket, ingatlankezelési díjakat stb.
az üzleti jövedelem magában foglalhatja: bérlői késedelmi díjakat, kezelési díjakat stb.
az üzleti költségek magukban foglalhatják: Ingatlankezelő szoftverek kifizetéseit, jogi díjakat, irodahelyiségek bérleti díját, reklámot stb.

előfordulhat, hogy egyes díjak többféle módon osztályozhatók, és több főkönyvben jelennek meg, például a bérleti díj lehet mind a bérlői jövedelem, mind az ingatlanjövedelem.

külön személyes és üzleti számlák

még akkor is, ha csak egy ingatlanod van, külön üzleti ellenőrző és megtakarítási számlát kell nyitnod a bérleti üzleted számára. Ez a legegyszerűbb módja annak, hogy pénzeszközeit elkülönítse a személyes számláitól, amíg készen áll a fizetésre. Ez a legegyszerűbb módja annak, hogy szervezett maradjon és egyszerűsítse a megbékélési feladatokat.

egyes földesurak akár úgy is dönthetnek, hogy külön számlát nyitnak minden ingatlanhoz. Ez a többcsaládos ingatlanok esetében ajánlott, ahol minden egyes egységnél több kifizetést és költséget kezel, de előfordulhat, hogy nem szükséges minden egyes családi bérleti házhoz.

Ha Ön Ingatlankezelő, létfontosságú, hogy külön bankszámlával rendelkezzen vállalkozása számára, és ismeri a bizalmi számlák kezelését. Az alapok összekeverése illegális, és a tulajdonosok vagyonát külön kell tartania a sajátjától.

hozzon létre egy következetes rendszert a tranzakciók rögzítésére

Hozzon létre egy folyamatot vagy rendszert arra vonatkozóan, hogy mikor, miért és hogyan fogja következetesen közzétenni a bérleti díjakkal kapcsolatos tranzakciókat. Világosan meg kell értenie, hogy kihez kapcsolódik a tranzakció. Rendelkeznie kell egy folyamattal a tranzakciók rutinszerű rögzítésére is. Például hétfőn egy órát fordíthat arra, hogy minden tranzakciót megfelelően rögzítsen.

legyen egyeztetési terve

ugyanolyan fontos a tranzakciók következetes rögzítéséhez, a számlák egyeztetése annak biztosítása érdekében, hogy a pénzt pontosan elszámolják.

a megbékélés egyszerűen megállapodást jelent; vagyis a könyvelési főkönyvek egyetértenek azzal, ami a való életben történt; más néven a bankszámlakivonat. Ismét a módszer (akár papír, ceruza, akár egyeztető eszköz) csak annyira hasznos, mint az adatbevitel pontossága.

az egyeztetési tervnek tartalmaznia kell a folyamat zavartalan idejét. Minél összetettebb az ingatlanportfólió és a menedzsment üzlet, annál több időt kell szentelni. Maga az egyeztetés havi feladat, de ajánlott legalább heti ban-To-ledger összehasonlítást hozzáadni.

az összehasonlítás egyik módja a banki szinkronizáló eszköz használata, ha rendelkezésre áll a szoftverben. Ez egy időmegtakarító ügyelve tranzakciók egyezik mindkét helyen, mielőtt a megfelelő egyeztetés. A banki szinkronizálás megegyezik és összehasonlítja a banki tranzakciókat a szoftverrel, amely lehetővé teszi a tranzakciók hiányzó részleteinek frissítését és a hibák és kihagyások megtalálását. A szoftver ezután a tranzakciókat ‘elszámolt’ állapotra jelöli, amely megerősíti, hogy a pénzügyi intézmény feldolgozta a tranzakciót.

miután a dátumbejegyzés befejeződött és legalább hetente ellenőrizték, a havi egyeztetésnek könnyű feladatnak kell lennie. A legtöbb program az egyik oldalon a költségeket, a másikon a bevételeket sorolja fel, minden tranzakció melletti jelölőnégyzettel. Az Ön feladata, hogy kattintson az egyes elemek melletti jelölőnégyzetre, amely megfelel a bankszámlakivonatnak. Amikor ezeket ellenőrzik, a cél az, hogy a teljes bevétel, a teljes kifizetett költség és a végső egyenleg pontosan megegyezzen a bankszámlakivonat összegével.

végül az egyeztetési tervnek tartalmaznia kell az adatok mentését az állami jelentési megfelelés érdekében, hogy hasznos legyen a könyvelő számára vagy ellenőrzés esetén, valamint bármilyen más jövőbeni referencia esetén.

használja a szoftvert, hogy szervezett maradjon

a jó számviteli folyamatokat szerencsére könnyű elvégezni a megfelelő eszközökkel. A zökkenőmentes számviteli rendszer létrehozásának időtakarékos előnyével ezek az eszközök könnyen illeszkednek a vállalkozás működési költségeihez, mindössze 35 dollár/mth-tól kezdve.

az ingatlankezelő szoftvert kifejezetten arra tervezték, hogy segítse a bérbeadókat, a befektetőket és az ingatlankezelőket pontosan és hatékonyan elvégezni számviteli és könyvelési feladataikat.

hozzáférést kap a teljes főkönyvi könyveléshez az ingatlanok, a bérlők és a tulajdonosok számára. És a hatalom, hogy vizsgálja felül, szerkeszteni és nyomtatni a főkönyvi minden ingatlan, bérlő, tulajdonos és bankszámla kezelésére használt tulajdonságait. A hagyományos számviteli rendszereket nem az ingatlankezelésre tervezték, és a tranzakciók kettős vagy akár háromszoros bejegyzését igénylik a pontos és ellenőrizhető nyilvántartások fenntartása érdekében.

Ön dönthet úgy, hogy használja QuickBooks a bérleti ingatlan számviteli, de lehet, hogy izgatott a további funkciók bérleti szoftver kínál túl csak számviteli eszközök. Meg fogja találni, hogy az ingatlankezelő szoftver számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyek megkönnyítik a bérleti üzlet minden feladatát. Az online bérleti díjgyűjtéstől az üres álláshirdetésig, mindez benne van a bérleti szoftverben.

a szoftver használata elengedhetetlennek bizonyul, ha valaha is találkozik egy ellenőrzéssel, ahol bizonyítania kell, hogy betartotta a vagyonkezelői számla követelményeit, és megfelelően kezelte vállalkozása pénzeszközeit.

készüljön fel az adózási szezonra

az egész évben a bérleti könyvelés tetején maradás a legjobb módja annak, hogy az adózási szezon a lehető legegyszerűbbé váljon. Hozzáférhet az adók benyújtásához szükséges összes adathoz, 1099-MISC űrlapokat adhat a szállítóknak, és fontos jelentéseket adhat a tulajdonosoknak adózási igényeikről.

Adószezon egy másik alkalom, hogy az ingatlankezelő szoftvert hasznosnak találja, mivel sokan hasznos adózási eszközöket és online bejelentési lehetőségeket kínálnak a rendszerbe integrálva.

forduljon szakemberhez

ne féljen segítséget kérni, amikor szüksége van rá. Függetlenül attól, hogy van egy megbízható CPA szeretne dolgozni, vagy egy ingatlan menedzsment mentor támaszkodnak tanácsot, ez mindig hasznos, hogy kérjen egy második véleményt.

bizonyos esetekben előfordulhat, hogy könyvelőt vagy jogi tanácsadót kell felvennie, hogy segítsen Önnek, mindkét esetben hálásak lesznek, hogy követte a fenti tippeket egy könnyen követhető számviteli nyomvonal létrehozásához.

végső gondolatok

nem kell könyvelőnek lennie ahhoz, hogy jó könyvelési képességekkel rendelkezzen. Csak szánjon időt arra, hogy megértse számviteli folyamatait, hozzon létre egy következetes számviteli rendszert, és használjon iparági eszközöket és erőforrásokat a szervezettség megőrzéséhez.