Si vous êtes comptable pour une petite ou moyenne entreprise avec plusieurs baux (ou prêts), vous rencontrez probablement des problèmes avec la génération d’écritures comptables chaque mois.

Ce que vous devez déterminer, ce sont les montants du capital et des intérêts pour chaque bail, puis les résumer. Dans le cas de quelques prêts ou baux, ce n’est pas un gros problème.

Mais si vous maintenez plusieurs dizaines de calendriers d’amortissement, la tâche peut prendre beaucoup de temps.

Comment fonctionne habituellement la comptabilité des contrats de location-financement

Le scénario typique est le suivant : vous maintenez des feuilles de calcul d’amortissement distinctes pour chaque contrat de location. Ensuite, à la fin du mois, vous prenez le capital et les intérêts de chaque bail et le résumez.

Et voici où commence le problème. Une façon de résumer tous les montants individuels est de le faire manuellement. Cela prend cependant du temps.

Votre deuxième option consiste à relier toutes les feuilles de calcul et à calculer le résumé dans une feuille de calcul principale. La partie la plus difficile ici est de relier toutes ces feuilles individuelles. Comme nous le savons tous, ce processus dans Excel ne fonctionne pas tout le temps correctement. Souvent, les chiffres ne passent pas.

Parfois, vous devez ouvrir tous les fichiers à la fois pour que les numéros soient correctement mis à jour. Avec des dizaines de fichiers ouverts en même temps, les performances de votre PC diminuent. Parfois, il se bloque même.

Et qu’en est-il des chaînons manquants ? À quelle fréquence déplacez-vous un fichier à un autre endroit de votre disque et le lien est rompu? Maintenant, vous devez corriger les formules.

Cela vous semble familier?

Ne serait-il pas agréable d’avoir tous les calendriers de location individuels et consolidés dans une seule feuille de calcul?

Nous le pensions aussi! Par conséquent, nous avons développé ceci:

Calculatrice d’Amortissement de plusieurs baux dans Excel

Voici la bonne nouvelle pour vous:

Notre Calculatrice Excel qui peut vous enlever tous vos maux de tête pendant les fins de mois ou les fins d’année.

Avec cette calculatrice, vous pouvez gérer tous vos baux (ou prêts) dans un seul fichier Excel, en obtenant des calendriers individuels et consolidés au même endroit.

Pour télécharger la Version Gratuite: cliquez ici

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La version gratuite de notre Calculateur de crédit-bail comprend toutes les fonctionnalités, à l’exception du taux d’intérêt verrouillé. Essayez-le et si cela correspond à vos besoins, vous pouvez acheter la version complète.

Si vous avez des questions sur cette calculatrice, veuillez nous en parler. Nous serons heureux de l’expliquer.

La limite actuelle de ce calculateur est de 80 baux (ou prêts). La raison de minimiser la taille du fichier. Maintenant, il se situe autour de 2,6 Mo. L’étendre pour plus de baux signifie que le fichier Excel s’agrandira.

Cela ne devrait pas être un problème, Excel peut facilement gérer des fichiers même de quelques dizaines de Mo. Seuls les temps d’ouverture et de traitement augmenteront légèrement.

Ce dont vous avez besoin pour exécuter cette calculatrice

Pour pouvoir exécuter la calculatrice, vous devez idéalement avoir Microsoft Excel 2010 ou une version ultérieure installée sur votre ordinateur.

La calculatrice peut également fonctionner sur Excel 2007. Juste la liste des boîtes de valeurs peut ne pas fonctionner correctement, vous devrez donc taper la Durée du prêt manuellement au lieu de la sélectionner dans la liste déroulante.

Nous vous conseillons de télécharger la version gratuite et de vous assurer que vous pouvez l’exécuter sur votre ordinateur sans problème.

Une fois que vous vous assurez qu’il fonctionne bien, vous pouvez l’acheter. La version Premium de la Calculatrice de location ressemble et se sent exactement la même que la version gratuite, vous permet simplement de maintenir plus de baux (ou de prêts)

Manuel d’utilisation

L’utilisation de cette calculatrice est assez facile. Si vous êtes familier avec Excel, cela devrait être un jeu d’enfant. Mais juste pour être sûr que vous le comprenez et que vous êtes à l’aise avec toutes ses fonctions, nous avons inclus ici des instructions sur la façon de l’utiliser.

Feuille 1 – Saisie des données

Dans cette feuille, vous devez spécifier tous les paramètres de saisie de vos baux (ou prêts) comme indiqué dans l’image ci-dessous.

Feuille 2 – Tableaux individuels

Ici vous pouvez obtenir des détails sur les tableaux d’amortissement individuels. Choisissez simplement le nom du bail ou du prêt dans le champ C4.

Remarque: Chaque fois que vous ajoutez un nouveau bail ou modifiez des paramètres pour un bail existant, cliquez sur le bouton « Actualiser » pour mettre à jour le calcul.

Feuille 3 – Tableaux consolidés

Cette feuille fournira un résumé des données sur le Capital Mensuel total et le Montant Total des Intérêts pour tous vos Baux par période (mois).

Remarque: Encore une fois, chaque fois que vous ajoutez de nouveaux baux (prêts) ou modifiez les paramètres de ceux existants, n’oubliez pas de cliquer sur le bouton « Actualiser » pour obtenir le recalcul des données.

Feuille 4 – Calendrier de remboursement

Nous avons inclus un Calendrier de remboursement pour planifier vos paiements de location. Avec ce rapport pratique, vous ne manquerez jamais un seul remboursement. Cela vous aidera également à planifier vos flux de trésorerie.

Remarque: Après la mise à jour de la fiche technique d’entrée, appuyez toujours sur le bouton « Actualiser » pour actualiser les valeurs.

Feuille 5- Graphiques

Enfin, les graphiques montrant les tendances des remboursements et des soldes impayés sont importants pour votre travail. Nous avons inclus ces graphiques pour vous aider dans vos rapports.

Vous pouvez les imprimer et les joindre à votre pack de rapports de gestion mensuels. Cela montrera bien votre situation financière où vous en êtes.

Remarque: Comme d’habitude, n’oubliez pas d’appuyer sur le bouton « Actualiser » chaque fois que vous modifiez les paramètres d’entrée de vos baux ou de vos prêts.

Nous espérons que vous apprécierez notre Calculateur de location. Si vous avez des questions ou des suggestions, n’hésitez pas à nous contacter via notre formulaire de contact.