Il y a 3 principes de base pour la plupart (sinon toutes) des réunions que je planifie en tant que propriétaire d’entreprise et Directeur général (un autre nom pour PDG). Toutes mes réunions, pour être des réunions efficaces, devraient :
- avoir lieu chaque semaine.
- avoir un agenda de groupe.
- être maintenu à une heure.
Les raisons de ces trois principes pour des réunions efficaces sont les suivantes:
- Réunion hebdomadaire: Les réunions hebdomadaires s’inscrivent dans le rythme de travail. Les réunions mensuelles sont facilement oubliées.
- Ordre du jour du groupe: Cela donne à l’équipe une voix pour soulever des points de discussion. Des points supplémentaires à l’ordre du jour sont ajoutés au fur et à mesure que des questions importantes et non urgentes se posent tout au long de la semaine
- Brève réunion: Focus large. Votre travail, en tant que gestionnaire exécutif, n’est pas (généralement) d’entrer dans les détails, mais plutôt de vous concentrer sur le développement du leadership, le reporting, la stratégie, la hiérarchisation et l’amélioration des processus (ou la définition de processus là où ils n’existent pas).
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Contours des réunions efficaces
En général, j’ai cinq types de réunions sur une base hebdomadaire. Il y a un jour stratégique de la semaine que j’ai à chaque réunion, ainsi que certains objectifs que je veux atteindre pendant cette période désignée.
| Réunion | Jour de la semaine | Participants | Agenda |
|---|---|---|---|
| Réunion de développement des affaires | Lundi
La gestion du Pipeline de ventes définit votre avenir. Passez en revue les priorités de la semaine. |
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| One-on-Ones | Tuesday
Meet one on one with the frontline people in your organization. Coach, mentor, and inspire them! |
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| Réunion des gestionnaires des opérations | Mercredi
Il y a sera beaucoup à discuter au milieu de la semaine de travail. C’est généralement la hauteur des défis du projet. |
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| Réunion sur les ressources humaines | jeudi
Si vous souhaitez donner à quelqu’un des commentaires solides ou que vous devez mettre fin à votre emploi, vous le ferez vendredi, alors préparez-vous une journée à l’avance. |
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| Réunion Admin/Finance | Vendredi
C’est une bonne journée pour résumer où l’entreprise se trouve financièrement; à la fin de la semaine. |
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À la fin de chaque réunion, les membres de l’équipe doivent anticiper la prochaine réunion avec un but, se sentir valorisés dans l’entreprise et avoir une certaine clarté pour gérer leurs priorités. En suivant ces principes, je constate une amélioration considérable du flux de travail pour moi et mon équipe. Essayez-le. Envoyez-moi un courriel avec d’autres questions à [email protected] .
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