Dans la plupart, sinon toutes les affaires civiles de l’État de Floride, une partie devra assister à une conférence de gestion des affaires. Le juge de première instance a le pouvoir d’organiser une conférence de gestion des causes dans toute affaire civile. Une conférence de gestion des affaires peut être organisée sur requête d’une partie ou par le tribunal de sa propre initiative. Dans les deux cas, la notification de la conférence doit être signifiée dans un délai raisonnable avant la date prévue de la conférence. Si une conférence de gestion de cas est fixée par ordonnance du tribunal, l’ordonnance doit indiquer tout document qu’une partie doit apporter avec elle à la conférence de gestion de cas. Cela signifie que dans certains cas, le tribunal organisera une conférence de gestion des affaires dans toute affaire civile. Dans certains tribunaux, le juge planifie automatiquement des conférences de gestion de cas à un certain moment de l’avancement de chaque affaire, tandis que dans d’autres, la pratique consiste à programmer des conférences dans certaines affaires à la demande d’une partie. Les procédures de planification et de tenue d’une conférence de gestion de cas sont décrites à la règle 1.200(a) des Règles de procédure civile de Floride.
Avis d’une Conférence de gestion de cas
Comme mentionné brièvement ci-dessus, pour toutes les conférences de gestion de cas en Floride, chaque partie doit recevoir un préavis raisonnable. Ceci contrairement aux exigences de préavis pour les conférences préparatoires (20 jours). Tous les documents que la cour exige pour toute conférence doivent être spécifiés dans l’ordonnance. Les ordonnances fixant des conférences préparatoires sont uniformes dans toute la juridiction territoriale de la cour. N’oubliez pas que le juge de première instance chargé de l’affaire a le pouvoir d’exiger que les parties assistent à la conférence de gestion des causes avec leurs avocats. Il est important de se rappeler qu’un juge de première instance peut imposer des sanctions à toute partie qui ne se présente pas à une conférence de gestion des causes. Sinon, si une partie ne se présente pas à une conférence de gestion des affaires, le tribunal peut rejeter l’action, radier les actes de procédure, limiter les preuves ou les témoins, ou prendre toute autre mesure appropriée qu’il juge nécessaire.
Que se passe-t-il lors d’une Conférence de gestion de cas en Floride?
Au moment de la conférence, le juge de première instance peut être en mesure d’aider les parties à mettre au point une méthode efficace pour résoudre leurs différends. Entre autres choses, le juge de première instance pourrait expliquer le processus de litige en termes de coûts par rapport aux avantages et explorer la possibilité d’une autre méthode de règlement de l’affaire. Mais l’objectif général d’une conférence sur la gestion des affaires est de permettre à la cour de contrôler l’évolution ordonnée de l’affaire. Voici une liste de certaines des questions spécifiques qui peuvent être abordées lors d’une conférence de gestion de cas:
• Calendrier et délais relatifs aux audiences, motions, plaidoiries, etc.
• Fixer des délais pour la découverte
• Aborder la possibilité d’échange volontaire de documents ou d’informations stockées électroniquement
• Ruminer la nécessité de décisions anticipées sur la recevabilité des preuves et / ou des documents dans l’affaire
• Fixer ou réinitialiser une date de procès
• Planifier ou reporter la signification des plaidoiries et / ou des requêtes aux parties
• Discuter de la préservation de la preuve
• Se renseigner sur les stipulations qui pourraient être faites afin de limiter les questions de procès
• planifier la divulgation des témoins experts et la découverte des faits connus , et les opinions détenues par ces les experts
• S’enquièrent de la possibilité de règlement de l’affaire avant le procès
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