Une bonne compréhension de la définition et des caractéristiques clés du projet est d’une importance significative. Tout projet n’est pas seulement un moyen de faire ou de faire quelque chose, mais c’est une opportunité d’atteindre un résultat souhaité en mettant en œuvre une approche de gestion systématique (par exemple, produire un produit ou partager des connaissances).
Une personne ou une organisation impliquée dans des projets doit comprendre comment résoudre la complexité des problèmes grâce à la gestion de projet. Dans cet article, nous définirons le terme « projet », décrirons les principales caractéristiques d’un projet et expliquerons comment distinguer un projet d’une activité.
Qu’est-ce qu’un projet? – Le projet Definition
est une excellente opportunité pour les organisations et les individus d’atteindre leurs objectifs commerciaux et non commerciaux plus efficacement grâce à la mise en œuvre du changement. Les projets nous aident à apporter les changements souhaités de manière organisée et avec une probabilité d’échec réduite.
Les projets diffèrent des autres types de travail (par exemple, processus, tâche, procédure). Pendant ce temps, au sens le plus large, un projet est défini comme une activité spécifique et finie qui produit un résultat observable et mesurable sous certaines exigences prédéfinies.
C’est une tentative d’implémenter le changement souhaité dans un environnement de manière contrôlée. En utilisant des projets, nous pouvons planifier et réaliser nos activités, par exemple: construire un garage, lancer une campagne de marketing, développer un site Web, organiser une fête, partir en vacances, obtenir un diplôme universitaire avec mention, ou tout ce que nous souhaiterions faire.
Un projet est une tentative ou un effort temporaire, unique et progressif visant à produire une sorte de résultat tangible ou intangible (un produit, un service, un avantage, un avantage concurrentiel uniques, etc.). Il comprend généralement une série de tâches interdépendantes qui sont planifiées pour être exécutées sur une période de temps déterminée et dans le cadre de certaines exigences et limitations telles que le coût, la qualité, la performance, etc.
Caractéristiques clés
Comme il ressort de la définition donnée, tout projet peut être caractérisé par ces caractéristiques:
- Temporaire. Cette caractéristique clé signifie que chaque projet a un début et une fin finis. Le début est le moment où le projet est lancé et où son concept est développé. La fin est atteinte lorsque tous les objectifs du projet ont été atteints (ou non atteints s’il est évident que le projet ne peut pas être achevé – alors il est terminé).
- Livrable(s) unique(s). Tout projet vise à produire certains livrables qui peuvent être un produit, un service ou un autre résultat. Les produits livrables doivent répondre à un problème ou à un besoin analysé avant le début du projet.
- Élaboration progressive. Avec l’avancement d’un projet, une investigation et une amélioration continues deviennent disponibles, et tout cela permet de produire des plans plus précis et plus complets. Cette caractéristique clé signifie que les itérations successives des processus de planification aboutissent à l’élaboration de solutions plus efficaces pour faire avancer et développer des projets.
En plus des caractéristiques énumérées, un projet conventionnel est:
- Utile car il a un achat rationnel et mesurable
- Logique car il a un certain cycle de vie
- Structuré car il a des interdépendances entre ses tâches et ses activités
- Conflit car il tente de résoudre un problème qui crée une sorte de conflit
- Limité par les ressources disponibles
- Risque car il implique un élément de risque
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Quelques exemples de projet sont:
- Développement d’un nouveau produit ou service
- Construction d’un bâtiment ou d’une installation
- Rénovation de la cuisine
- Conception d’un nouveau véhicule de transport
- Acquisition d’un système de données nouveau ou modifié
- Organisation d’une réunion
- Mise en œuvre d’un nouveau processus métier
Peu importe la taille ou la taille de votre projet, vous pouvez bénéficier de l’utilisation de modèles de projet modifiables ― des contours préformatés et réutilisables qui servent comme point de départ pour la planification de nouveaux travaux. Les modèles vous permettent de configurer des tâches, des budgets, des calendriers, des rapports et d’autres documents de gestion de projet sans avoir à recommencer à zéro à chaque fois.
Répartition du travail
Dans les organisations, un projet est défini comme un travail dont la mise en œuvre est planifiée dans l’environnement commercial actuel. Cette définition permet de faire une distinction entre d’autres travaux, tels que:
- Programme – un objectif large et à long terme qui est souvent décomposé en une série de projets et de sous-projets
- Tâche – une activité identifiable et mesurable qui crée une petite unité de travail pour un projet connexe
- Package de travail – division d’une tâche de projet
- Unité de travail – division des lots de travail
Les projets ainsi que les programmes, les tâches, les lots de travail et les unités de travail sont les éléments de la structure de répartition du travail ou WBS. Souvent, WBS est utilisé pour déterminer une hiérarchie de projets basée sur les activités, en référence à leurs livrables et objectifs.
Gérer des projets
La gestion de projet est l’art de planifier, de contrôler et d’exécuter un projet de manière à garantir la réussite du résultat souhaité. Il est largement utilisé dans les organisations comme un ensemble d’outils pour atteindre des buts et objectifs stratégiques.
Les principaux avantages de l’utilisation de la gestion de projet dans l’environnement commercial d’une entreprise peuvent être décrits comme:
- Accélérer l’amélioration et le renforcement de la gestion de l’entreprise grâce à la mise en œuvre des idées de gestion participative. Les projets aident à impliquer les employés dans la prise de décision
- Adopter une approche d’ingénierie des systèmes qui aide à gérer efficacement les risques
- Accomplir des changements spécifiques liés aux stratégies de l’entreprise
