Un certificat d’assurance (« COI ») est un document qui montre la preuve de la couverture d’assurance pour une entité donnée.

Un COI n’est pas si compliqué à condition d’avoir choisi une entreprise de déménagement réputée avec le bon niveau de couverture. C’est la plus grande restriction lorsqu’il s’agit d’entrer ou de sortir de presque tous les immeubles d’appartements de New York, en particulier de tout immeuble de luxe / de grande hauteur.

La première étape consiste à parler à votre société de gestion de l’immeuble et à obtenir un échantillon du COI auprès d’elle. L’entreprise de déménagement le remplira à partir de là. Le but d’un COI est de protéger légalement les bâtiments en cas de dommages lors du déplacement d’objets. Le COI présente également une preuve d’indemnisation des travailleurs. Si l’un des déménageurs est blessé au travail, le bâtiment est couvert. L’assurance (plutôt que la gestion de l’immeuble ou l’entreprise de déménagement) est celle qui fournit la couverture.

La dernière pièce à vérifier est ce que l’on appelle généralement le « Hold Off » ou un accord d’indemnisation. Il s’agit d’un accord plus global entre l’entreprise de déménagement et la direction de l’immeuble qui attribue officiellement la responsabilité en cas de dommages survenant pendant le déménagement.

Pourquoi un COI est-il important ?

Tout d’abord, sans COI, vous ne pouvez tout simplement pas entrer ou sortir de nombreux bâtiments. Le bâtiment ne laissera même pas l’entreprise de déménagement sur place sans ce document. Le plus grand aspect différenciant de chaque COI offert par les entreprises de déménagement est les limites de la police d’assurance. Les petites entreprises peuvent couvrir jusqu’à 2 millions de dollars, certains bâtiments de luxe nécessiteront des limites de couverture de 10 millions de dollars. Quelque chose (incidemment) de forfaitaire peut offrir.

Conseil de pro:Votre immeuble peut ne pas nécessiter une couverture de 10 millions de dollars. Cela ajoute une couche supplémentaire de sécurité sachant que ces bâtiments hyper luxueux ne permettent à certaines entreprises que d’y entrer et d’en sortir. Ne voudriez-vous pas que la même entreprise soit capable d’effectuer des déménagements à ce niveau pour déplacer vos biens précieux?

Bien que cela ne s’applique pas à tous les bâtiments, certains nécessitent un COI juste pour réserver l’ascenseur dans votre bâtiment pendant un créneau horaire pour effectuer votre déménagement dans le bâtiment. Nous vous recommandons de réserver cet ascenseur aussi à l’avance que possible pour vous assurer que vous pourrez amener vos affaires au nouvel emplacement à temps et éviter les frais de déplacement après les heures de travail de l’un ou l’autre bâtiment.

Enfin, le COI doit être approuvé (généralement en fonction du niveau de couverture) par la direction ou le conseil d’administration du bâtiment. Bien que tout cela puisse sembler complexe, la direction de votre immeuble et une entreprise de déménagement réputée sont généralement heureuses de couper dans le jargon et de le comprendre pour vous.

Autres restrictions de construction

En dehors des restrictions d’ascenseur et des certificats d’assurance, le déménagement vers / depuis un immeuble de luxe comporte généralement d’autres restrictions. Par exemple, le jour de la semaine joue un rôle important. La plupart de ces bâtiments ne permettent pas de déménager le week-end.

Lors des déménagements dans des bâtiments haut de gamme, la prudence est de la plus haute importance. Nous nous assurons que le bâtiment n’est pas endommagé pendant le en plaçant une protection au sol et aux murs partout où cela est nécessaire! Obtenir une entreprise de déménagement réputée ne pourrait pas être plus important ici. Les meilleures entreprises auront déjà eu l’expérience de se déplacer dans des bâtiments de luxe et en comprendront les nuances. Les entreprises de déménagement ont des relations avec la direction pour s’assurer que chaque aspect du déménagement est effectué de manière professionnelle.

Si vous n’êtes pas sûr d’une partie du déplacement qui nécessite un COI, vous êtes maintenant armé de quelques connaissances supplémentaires. Comment naviguer encore un autre aspect du processus de déplacement stressant! Si vous voulez plus d’informations sur la façon de choisir la bonne entreprise de déménagement, nous avons un excellent article de blog sur ce sujet! N’hésitez pas à appeler FlatRate Moving pour toute question, et nous serions heureux de vous aider!