Voici une liste de questions importantes que vous pourriez avoir. Si d’autres questions se posent, n’hésitez pas à nous appeler (617-353-4710) ou à nous envoyer un courriel ([email protected] ).
Inscription
Combien coûtera FYSOP 27?
Le coût de FYSOP 27 est de 450 $. Ces frais comprennent le logement, la nourriture et la logistique du programme.
Les frais du programme ne sont pas remboursables.
La date limite pour postuler aux bourses basées sur les besoins est passée. Si participer au FYSOP n’est pas financièrement réalisable pour vous, il existe de nombreuses autres façons de vous impliquer pendant l’année scolaire! Découvrez nos différents programmes qui se déroulent tout au long de l’année ici.
Dois-je postuler au programme ou simplement acheter un billet pour réserver une place?
Les participants peuvent s’inscrire au FYSOP 27 ici! Une fois soumises, les demandes seront examinées par les coordonnateurs du programme.
J’ai soumis ma candidature pour FYSOP 27. Quand vais-je savoir si j’ai été accepté au programme?
Les premiers candidats seront informés de leur acceptation au FYSOP 27 à la mi-juin. Tout au long de l’été, nous enverrons les décisions 2 à 3 semaines après la réception d’une demande.
Dois-je présenter une renonciation si j’ai 18 ans avant le début du programme FYSOP?
Si vous allez avoir 18 ans avant le début du FYSOP, vous n’avez pas besoin de présenter une renonciation, même si vous n’avez pas 18 ans au moment de soumettre votre demande. Si vous avez moins de 18 ans pendant le FYSOP, veuillez soumettre une renonciation, disponible ici.
FYSOP a dit que j’allais recevoir un e-mail mais je ne l’ai jamais fait?
Si vous n’avez pas reçu d’e-mail, veuillez vérifier l’adresse e-mail que vous nous avez fournie dans votre candidature (généralement une adresse e-mail BU) et assurez-vous de vérifier vos dossiers de spam. De nombreux fournisseurs de messagerie filtrent automatiquement les e-mails envoyés à partir de comptes BU dans des dossiers de spam. Si vous avez vérifié partout et que vous pensez que nous avons peut-être les coordonnées incorrectes pour vous, n’hésitez pas à nous le faire savoir à [email protected] .
Arrivée/ Enregistrement
Quand et où se déroule l’inscription au FYSOP?
L’inscription au FYSOP commencera à midi le lundi 29 août et se poursuivra jusqu’à 17h au George Sherman Union.
Les étudiants doivent être présents à la fois pour l’enregistrement au FYSOP et dans leurs résidences, ces enregistrements ne peuvent pas être complétés par les parents / tuteurs.
Quand puis-je emménager?
À partir de début juillet, les étudiants recevront un e-mail de BU Housing leur demandant de s’inscrire pour une date d’emménagement automnale. Veuillez enregistrer votre date d’emménagement comme le jour d’emménagement le plus tôt possible. (La base de données n’est actuellement pas configurée pour permettre aux étudiants d’enregistrer une date d’emménagement du 29 août.) FYSOP informera BU Housing and Residence Life de votre participation à FYSOP afin que vous puissiez emménager le lundi 29 août 2016. Veuillez noter que seuls les participants au FYSOP sont autorisés à emménager le lundi 29 août 2016.
Les étudiants participant au FYSOP seront autorisés à emménager dans leur affectation de logement pour l’année scolaire 2016-17 à compter du lundi 29 août vers midi. Dans certains cas, les chambres peuvent ne pas être disponibles avant 16h. VEUILLEZ NOTER que Si une salle a été utilisée pendant la session d’été, il est possible qu’une salle ne soit pas accessible avant 16 heures le lundi 29 août. FYSOP travaillera en étroite collaboration avec les bureaux de l’ensemble du campus (Planification de la vie en résidence, de la gestion des logements et des installations de la BU&) pour déterminer quand les chambres sont disponibles pour occupation. Soyez patient – FYSOP peut ne pas savoir à quelle heure un bâtiment particulier est disponible pour occupation avant le lundi après-midi. Si votre chambre est prête avant 16 heures, les étudiants seront autorisés à emménager tôt. Il est fortement recommandé aux participants du FYSOP de s’enregistrer auprès du FYSOP au George Sherman Union Plaza pour savoir si la chambre de l’étudiant est disponible pour l’enregistrement. N’hésitez pas à appeler le Centre de services communautaires pour les mises à jour: (617) 353-4710.
Dois-je soumettre un itinéraire de voyage? Où puis-je le trouver?
Oui! Toute personne qui participe au FYSOP doit soumettre un itinéraire de voyage, même si vous n’avez pas besoin d’une prise en charge à l’aéroport. Le lien du formulaire d’itinéraire de voyage a été envoyé à tous les étudiants acceptés avec leur lettre d’acceptation par courriel. Si vous avez déjà soumis un itinéraire de voyage, mais que vos plans de voyage ont changé, veuillez le soumettre à nouveau et contacter notre bureau à [email protected] pour mettre à jour vos informations. Si vous avez égaré l’e-mail de confirmation contenant l’itinéraire, veuillez cliquer ici.
Quelqu’un peut-il venir me chercher à l’aéroport?
Le lundi 29 août, jour de l’emménagement du FYSOP, les chefs du personnel du FYSOP seront postés dans chaque résidence de première année pour aider au processus d’emménagement. De plus, des responsables du personnel seront disponibles pour venir chercher les étudiants de l’aéroport et de la gare routière qui voyagent seuls. Les chefs du personnel prendront les trains MBTA ou conduiront des camionnettes pour aider les étudiants à ramener toutes leurs affaires à BU. Veuillez noter que le personnel ne peut pas emmener les parents dans les camionnettes.
Pour demander une prise en charge sur l’itinéraire de voyage, veuillez cocher « Oui, je veux être pris en charge » et expliquer avec autant de détails que possible comment et quand vous arrivez à Boston. Tous les étudiants doivent remplir l’itinéraire de voyage même s’ils ne souhaitent pas être pris en charge.
Si nous arrivons avant que mon affectation de logement soit prête à être occupée, y aura-t-il un endroit pour stocker temporairement les bagages?
Oui. Chaque campus résidentiel disposera d’une pièce située au centre, avec sécurité, pour stocker les bagages jusqu’à ce que l’affectation de logement de l’année académique 2016-17 soit disponible pour emménager. Si l’emplacement de stockage ne se trouve pas dans le bâtiment assigné, il sera à proximité.
Que se passe-t-il si un étudiant est retardé et arrive sur le campus tard dans la nuit le lundi 29 août?
Cela dépend de l’heure à laquelle l’étudiant arrive sur le campus. Si l’étudiant arrive après 18 heures le lundi 29 août, FYSOP recommande à l’étudiant de se rendre d’abord à sa résidence et de s’enregistrer. L’enregistrement dans la résidence sera fermé, mais un assistant résident (RA) qui est sur appel 24h / 24 et 7j / 7 sera disponible pour aider les étudiants. Les coordonnées du RA sont disponibles dans le hall de chaque résidence. Un parent ou un invité ne peut pas s’enregistrer au nom de l’étudiant.
Une fois que l’étudiant est enregistré dans sa résidence, et si c’est avant 23 heures le lundi 29 août, le FYSOP suggère à l’étudiant de rejoindre le programme FYSOP, qui aura lieu à Metcalf, au 2ème étage du George Sherman Union (775 Commonwealth Ave).
** Si un étudiant arrive en retard, veuillez appeler le Centre de services communautaires: 617-353-4710. Assurez-vous de planifier à l’avance et d’inclure ces informations dans l’itinéraire de voyage. Nous ne voulons pas que l’étudiant rate une partie du programme FYSOP.
Que se passe-t-il s’il pleut ?
S’il pleut, l’enregistrement pour le FYSOP aura lieu à l’intérieur du George Sherman Union (775 Commonwealth Avenue) au lieu du George Sherman Union Plaza. Toutes les autres activités se poursuivront comme prévu.
Les chariots de déménagement sont-ils disponibles pour emménager le lundi 29 août?
Oui. Les étudiants sont autorisés à signer un panier de leur bureau de résidence jusqu’au 30 août à minuit. Les étudiants laisseront leur carte BU Terrier en échange d’une voiturette. En raison de la forte demande de chariots, les étudiants sont invités à retourner le chariot dans une heure. La carte BU Terrier de l’étudiant lui sera retournée lors de la restitution du panier. Les parents ne peuvent pas se déconnecter ou retourner les paniers au nom de leur élève.
Y a-t-il des étudiants bénévoles, semblables à Scarlet Squad, pour aider à l’emménagement le lundi 29 août?
Le FYSOP compte plus de 180 leaders du personnel étudiant qui seront affectés au processus d’emménagement. Dans la plupart des cas, les responsables du personnel étudiant du FYSOP seront disponibles pour vous aider. Veuillez noter que si un étudiant arrive après 17 h le 29 août, les responsables du personnel étudiant du FYSOP se prépareront pour les cérémonies d’ouverture et qu’ils auront une présence limitée dans les résidences.
Y a-t-il un parking disponible pendant la journée d’emménagement?
Il y a un parking dans la rue situé à proximité de toutes les résidences sur le campus. Divers terrains de stationnement seront ouverts ce jour-là, tels que :
- Garage de stationnement Warren Towers (700, avenue Commonwealth)
- Terrain de Granby (665, avenue Commonwealth.)
- Lot de l’École de gestion (595, avenue Commonwealth)
- Lot Kenmore (549, avenue Commonwealth).
- Terrain New Balance (100, rue Ashford)
Veuillez visiter bu.edu/parking pour plus d’informations
Combien de temps aurons-nous pour déballer le lundi 29 août?
Les cérémonies d’ouverture du FYSOP débuteront dans la soirée le lundi 29 août. Une fois que l’élève est parti pour les cérémonies d’ouverture, les parents et les invités peuvent continuer à déplacer les effets personnels de leur élève sans la présence de l’élève jusqu’au lundi 29 août à minuit. Pour des raisons de sécurité, les parents et les invités recevront un bracelet qui permettra aux parents et aux invités d’accéder aux résidences sans leur fils / fille jusqu’au lundi 29 août à minuit.
Les parents peuvent-ils avoir une clé de chambre dans la chambre de leur élève le mardi 30 août, afin que les parents puissent déballer pendant que les élèves assistent aux événements du FYSOP?
Non. Les parents et les invités seront autorisés à accéder aux chambres d’étudiants sans leur élève jusqu’au lundi 29 août à minuit. Selon la politique des clients de la BU, après minuit le lundi 29 août, les étudiants devront se connecter à tous les invités ou visiteurs, y compris les parents. Vous êtes invités à consulter ce document: http://www.bu.edu/dos/policies/lifebook/nonacademic/
Si un parent prévoit de venir à Boston une seule fois, doit-il prévoir de venir le lundi 29 août ou doit-il venir pour le week-end d’emménagement le 3 septembre?
Cette décision vous appartient entièrement. Si vous vous sentez à l’aise d’emménager dans les affaires de votre élève dans l’après-midi, vous êtes invités à venir le 29 août et à emménager avant le week-end d’emménagement officiel. Cela peut permettre à votre famille d’emménager lorsqu’il y a moins d’étudiants qui arrivent et donc de manquer une partie du trafic qui accompagne le week-end d’emménagement officiel. Les étudiants seront très occupés pendant la semaine de FYSOP et ils auront peu de temps pour autre chose, y compris les visites en famille ou avec des invités. Si les parents ressentent le besoin d’aider à déballer et à s’installer sur une plus longue période, le FYSOP recommande aux parents de prévoir de venir pour le week-end d’emménagement et l’immatriculation du 3 au 5 septembre. Si vous choisissez de le faire, nous recommandons aux parents d’envoyer aux élèves les éléments essentiels de base pour la semaine de FYSOP.
Les étudiants peuvent-ils changer de chambre ou de colocataire lors de l’enregistrement FYSOP?
Non. Si un étudiant souhaite changer d’affectation de logement après le FYSOP, il devra remplir les documents appropriés, qui peuvent être obtenus dans le bureau de la vie de résidence de l’étudiant. Les swaps directs ne sont pas garantis et doivent être approuvés par tous les résidents concernés, ainsi que la Vie de résidence et le logement BU. Les étudiants doivent être prêts à rester dans les lieux qui leur sont assignés, car ce processus peut prendre plusieurs semaines et est très complexe.
Semaine de la FYSOP
Les parents peuvent-ils assister aux cérémonies d’ouverture de la FYSOP?
Non. Les cérémonies d’ouverture sont réservées aux participants inscrits au FYSOP.
Les élèves sont-ils nourris pendant qu’ils participent au FYSOP ?
Oui. Pendant la semaine de FYSOP, tous les repas seront servis à la salle à manger du campus Ouest et aux restaurants du 100 Bay State Road de 17h à 19h. Les étudiants doivent s’assurer d’avoir leur carte BU Terrier avec eux en tout temps. Toutes les salles à manger sur le campus seront ouvertes et le plan de repas académique commencera le samedi matin, le 29 août.
Le lundi 29 août, les parents sont invités à rejoindre leurs élèves dans la salle à manger la plus proche de leur résidence pour le dîner.
Puis-je visiter avec des amis non-BU pendant FYSOP? Aurai-je du temps libre?
La semaine de FYSOP est pleine à craquer. Les horaires des étudiants seront remplis à partir de 8 heures du petit-déjeuner jusqu’au dîner se terminant à 19 heures chaque soir. Les élèves du lundi soir ont la possibilité de manger avec leurs parents, mais tous les élèves devront se présenter à Marsh Plaza avant 19 heures. De plus, chaque nuit de la semaine du FYSOP a une série d’événements différente qui dure jusqu’à 23 heures et même minuit. Bien que les événements ne soient pas obligatoires, les étudiants sont fortement encouragés à y assister et à interagir avec d’autres étudiants de première année et de transfert participant au programme. Les élèves auront tout le temps d’installer leur chambre, d’obtenir leurs livres et de s’ajuster et de se préparer pour l’école le week-end suivant le FYSOP.
Les étudiants peuvent-ils encore rejoindre la fanfare de la BU s’ils participent au FYSOP?
Tous les participants à la FYSOP qui souhaitent rejoindre la Fanfare de la BU peuvent toujours le faire après la FYSOP s’ils sont percussionnistes ou membres de la garde des couleurs. Si vous souhaitez vous joindre après le FYSOP, veuillez contacter Aaron Goldberg, Directeur des groupes sportifs, à [email protected]
Que fait un étudiant s’il doit expédier un colis à BU avant son arrivée?
Nous demandons aux étudiants d’expédier des colis dont la date de livraison coïncide avec leur arrivée sur le campus et non avant leur date d’emménagement. Malheureusement, BU n’a pas les installations ou le personnel sur le campus pour stocker un grand nombre de colis avant le 29 août. Les étudiants trouveront leur adresse postale 2016-2017, via le lien Étudiant sous l’onglet Nourriture et abri. Les étudiants peuvent utiliser la méthode d’expédition qui convient le mieux à leurs besoins (UPS, USPS, FedEx, etc.). Les colis seront livrés à la salle du courrier de la résidence de l’étudiant. Les étudiants seront informés de la réception de ces colis, via son adresse e-mail BU. Le FYSOP recommande aux étudiants de voyager avec, ou de prévoir d’acheter localement, les articles essentiels dont ils auront besoin au cours de leurs premiers jours sur le campus.
