La Ligue de Chula invite les artistes à demander la considération du jury pour la Foire d’art de Cherrywood 2019, sous réserve des termes et conditions ci-dessous. En soumettant une candidature, l’artiste garantit l’acceptation de ces termes et conditions, et la volonté de respecter les politiques de la Ligue Chula, et de coopérer avec la direction et le personnel de Cherrywood Art Fair.
CALENDRIER DES DEMANDES
Les demandes peuvent être soumises à partir de juillet 2019 et doivent être soumises avant le 15 août 2019 pour les frais de demande de réservation anticipée ou avant le 11:17h le 1er septembre 2019 pour la date limite de soumission finale (des frais de retard s’appliquent). Aucune exception ne sera faite à la date limite de candidature finale.
MÉTHODE DE CANDIDATURE
Les artistes peuvent postuler en ligne ici. Une demande complète doit être reçue avant 23h59 HAE le 1er septembre 2019 pour examen par le jury. Une candidature complète comprend la soumission du formulaire de candidature en ligne, le paiement des frais de candidature et la soumission de trois images de l’œuvre de l’artiste.
EXPOSITION D’ART AVEC JURY
Cherrywood Art Fair est une exposition avec jury ouverte aux artistes et créateurs texans travaillant dans tous les supports, y compris l’artisanat et la photographie. Les artistes participants seront sélectionnés parmi tous les artistes qui ont respecté la date limite par un jury de 5 personnes respecté basé sur:
- Qualité du travail telle qu’évaluée par le jury sur la base des images électroniques soumises par l’artiste dans le cadre du processus de candidature
- Équilibre des catégories de médias exposant
- Inclusion d’un pourcentage de nouveaux artistes chaque année
Les artistes sélectionnés seront notifiés par e-mail le 15 septembre 2019. Les décisions de sélection des artistes du jury et de la Ligue de Chula sont définitives et ne peuvent faire l’objet d’aucun appel.
Les images soumises par l’artiste pour examen par le jury doivent être sélectionnées par l’artiste pour représenter au mieux son travail, en tenant compte du fait que les images sont visionnées sur Internet. Pour garantir la qualité de l’image pour l’examen par le jury, les images doivent être inférieures à 1 Mo (la taille optimale est de 1080 pixels – soit environ 8 pouces – sur le côté LE PLUS LONG à 133 pixels / pouce et enregistrées en jpeg, gif ou png de qualité maximale).
Afin d’assurer une association correcte des images avec l’artiste qui fait la demande, les artistes doivent faire très attention à suivre les instructions concernant le dimensionnement et le téléchargement des images dans le formulaire de demande. Bien que tous les efforts soient déployés pour aider les artistes à remplir correctement une demande, Chula League n’accepte aucune responsabilité pour les demandes incomplètes.
UTILISATION DES IMAGES
Les artistes qui soumettent une demande accordent une licence illimitée à Chula League pour l’utilisation des images et des logos soumis, et garantissent leur aptitude à fournir cette licence en tant que propriétaires des images. Les artistes ne seront pas rémunérés pour l’utilisation de leurs images. Les images soumises par les artistes dans le cadre du processus de candidature peuvent être utilisées pour être affichées sur des sites Web, des plateformes de médias sociaux, des publications, des rapports, des médias éditoriaux et autres utilisations promotionnelles telles que déterminées par Chula League, à perpétuité. Chula League ne garantit pas que le site Web de Chula League puisse être protégé contre la contrefaçon ou le piratage d’images.
QUALIFICATIONS D’ARTISTE
La Cherrywood Art Fair n’accepte que les œuvres originales produites par ou sous la supervision directe de l’artiste candidat en 2016, 2017 ou 2018. Cherrywood Art Fair n’accepte pas les produits alimentaires, les produits importés ou les produits fabriqués en série.
CATÉGORIES DE MÉDIAS
L’un des critères de sélection des artistes est d’atteindre l’équilibre des catégories de médias exposant à la Cherrywood Art Fair. Par conséquent, il est important que l’artiste prenne soin de sélectionner sa catégorie de média principale au moment de remplir la demande. Une seule catégorie de média peut être sélectionnée pour chaque application — choisissez la catégorie dans laquelle vous souhaitez que les clients vous trouvent. Si un artiste souhaite être inclus dans plus d’une catégorie, une demande payante doit être soumise pour chaque catégorie.
FRAIS&INFORMATIONS SUR LE STAND
Les artistes qui postulent à la Foire d’art de Cherrywood doivent verser des frais de candidature non remboursables pour chaque demande soumise. Les artistes qui souhaitent partager un kiosque doivent chacun soumettre une demande et payer les frais d’inscription anticipée de 30 through jusqu’au 15 août ou les frais d’inscription de 45 August du 16 août au 1er septembre 2019.
Cherrywood Art Fair propose quatre tailles de stand possibles sur notre lieu d’événement, l’école primaire Maplewood, située au 3808 Maplewood Ave, Austin TX 78722. Les cabines sont à l’intérieur ou à l’extérieur. Les artistes qui postulent à la Foire d’art de Cherrywood indiqueront une préférence pour la taille et l’emplacement des premier et deuxième stands. Les partages de stand ne peuvent être que de 10×10 espaces. Bien que tout soit mis en œuvre pour respecter les préférences de stand, Chula League ne garantit PAS que l’artiste se verra offrir sa préférence de stand. L’artiste a la possibilité d’accepter la taille et l’emplacement du stand proposés ou de refuser de participer à la Cherrywood Art Fair. Les artistes qui choisissent de participer doivent payer les frais de kiosque corrects avant 17h00 le 21 septembre 2019. Les artistes renonceront à leur stand si les frais ne sont pas payés avant la date limite.
Les tailles, emplacements et tarifs des stands pour 2019 sont les suivants:
| 10×10 Indoor | $300 |
| 8×6 Indoor | $225 |
| 4×12 Indoor | $225 |
| 10×10 Outdoor | $275 |
All fees must be paid with a valid credit card.
DON AUX ENCHÈRES
Les artistes sélectionnés doivent faire don d’un ou de plusieurs objets de leur œuvre originale d’une valeur au détail de 50 $ ou plus à la vente aux enchères silencieuse de la Cherrywood Art Fair. La vente aux enchères est l’un des points forts de la foire, donnant aux acheteurs un aperçu de ce qu’ils peuvent s’attendre à trouver dans les stands d’artistes. Vous pouvez choisir de faire un don de 50 $ à la Ligue Chula, si vous préférez. L’objet de la vente aux enchères doit être décrit avec précision dans le formulaire de paiement du stand et doit être livré au personnel ou à la direction de la Ligue Chula à Maplewood Elementary au plus tard à 20h00 le vendredi 6 décembre 2019. L’artiste accorde à la Ligue de Chula le droit absolu d’offrir l’objet à la vente au public à un prix à déterminer par la Ligue de Chula, et de conserver le produit à des fins déterminées par la Ligue de Chula. Les frais de vente aux enchères, de demande et de stand du fonds de la Foire d’art de Cherrywood, le programme de mentorat artistique de la Ligue Chula, Little Artist BIG ARTIST pour les enfants de East Austin elementary.
INFORMATIONS CORRECTES SUR LA DEMANDE
Il incombe à l’artiste demandeur de s’assurer que les informations sur la demande sont correctes. Les informations sur l’application seront utilisées à diverses fins et seront extraites directement de l’application. Voici des exemples d’utilisation de l’information :
Adresse courriel : la majorité des communications avec les artistes se font par courriel. L’adresse e-mail fournie devrait être valide jusqu’à fin 2019.
Adresse postale : le matériel promotionnel à l’usage des artistes est envoyé par la poste à l’adresse postale indiquée sur la demande.
Nom de l’entreprise et brève description: facebook Instagram, Pinterest, articles de presse et autres promotions utiliseront le nom de l’entreprise et sa brève description tels qu’ils apparaissent sur l’application sur le site Web de la Cherrywood Art Fair, Twitter, Facebook, Instagram, Pinterest.
Chula League n’est pas responsable des fautes d’orthographe ou autres erreurs saisies de manière incorrecte sur l’application.
EXPOSITION D’ART
Chaque artiste sélectionné pour la Cherrywood Art Fair est responsable de fournir tout l’équipement, le matériel et les fournitures nécessaires pour exposer en toute sécurité son travail dans la taille du stand attribué. Les artistes doivent respecter les limites de la taille de leur stand. Il n’y a pas de « coussin » autour du périmètre de la cabine. Vous obtenez exactement votre espace de stand, pas plus. Veuillez prévoir un chemin de sortie. Les artistes doivent suivre l’orientation d’ouverture du stand indiquée sur la carte du stand fournie par la Ligue de Chula. Les artistes ayant des cabines extérieures doivent fournir un présentoir de tente avec des poids pour assurer la sécurité. Les cabines intérieures ne peuvent pas utiliser de tente couverte et toutes les tables doivent être recouvertes au sol.
Les artistes sont responsables de respecter tous les horaires d’arrivée, de configuration, d’ouverture, de fermeture, de démontage et de chargement déterminés par la Ligue de Chula. Les artistes sont tenus de ne pas démolir leur stand tant que le spectacle n’est pas fermé.
Les artistes sont responsables de l’emballage et du transport de leurs œuvres à la Cherrywood Art Fair, du déchargement, du déballage, de l’exposition de leurs œuvres et du retrait de leurs œuvres à la clôture de la Foire. La Ligue de Chula mettra tout en œuvre pour aider les artistes, mais ne peut pas fournir un niveau d’assistance garanti.
L’œuvre exposée à la Cherrywood Art Fair doit être conforme en nature et en qualité aux images soumises avec la demande. Chula League se réserve le droit de refuser l’affichage de toute œuvre non conforme et d’intervenir dans l’arrangement d’affichage à sa discrétion.
Chula League se réserve le droit de photographier les expositions et les clients d’artistes à Cherrywood Art Fair, et d’utiliser ces photographies sur des sites Web, des sites de médias sociaux, des publications, des rapports et d’autres documents à la discrétion de Chula League.
ELECTRICITÉ
Les artistes récompensés par un stand extérieur n’auront pas d’électricité disponible pour leur exposition. Les artistes récompensés par un stand intérieur ne sont pas garantis d’électricité pour leur exposition. La majorité des cabines n’ont PAS d’électricité.
VENTE D’ŒUVRES D’ART
À l’exception des œuvres données aux enchères silencieuses, les artistes sont seuls responsables du prix et de la vente de leurs œuvres, de la collecte des recettes auprès des clients, du service à la clientèle, des retours et des indemnités. Les artistes qui souhaitent accepter des chèques ou des cartes de crédit sont responsables de la fourniture de l’équipement, du matériel et des fournitures pour l’acceptation du paiement. Chaque artiste doit fournir son propre fonds de change pour les transactions en espèces et est responsable de la sécurisation de tout argent conservé sur place.
Les artistes doivent s’assurer que leurs stands sont dotés d’un représentant d’artiste ou d’un bénévole de la Cherrywood Art Fair pendant toutes les heures d’ouverture de la Foire au public.
TRAFIC ET VOLUME DES VENTES
Chula League mettra tout en œuvre pour faire connaître la Foire et les artistes individuels. Cependant, Chula League ne garantit pas le trafic client ou le volume des ventes. Cherrywood Art Fair est un spectacle de pluie ou de beau temps, et les artistes sont censés participer quelles que soient les conditions météorologiques. Il n’y a pas de remboursement des frais de stand en raison des intempéries.
ASSURANCE
La Ligue Chula ne fournit pas d’assurance pour les œuvres des artistes participants. Il est de la responsabilité de l’artiste individuel d’assurer son travail pendant le transport vers et depuis Cherrywoood Art Fair, et pendant tout le week-end de la Foire, y compris les heures où la Foire n’est pas ouverte au public. La Ligue de Chula fournira du personnel de sécurité en plein air les deux soirs de la Foire, mais ne garantit pas la sécurité des produits ou des expositions des artistes. Chula League n’est pas responsable du remboursement des pertes ou dommages causés par le vol, le vandalisme, les intempéries ou d’autres catastrophes naturelles.
ANNULATIONS
Les artistes qui ont accepté un stand et constatent qu’ils ne peuvent pas assister au spectacle sont responsables d’en informer la Ligue Chula dès que possible.
Les artistes qui annulent AVANT le 2 NOVEMBRE 2019 reçoivent un remboursement de la totalité des frais de kiosque moins des frais administratifs de 40 $.
Les artistes qui annulent LE 2 NOVEMBRE OU APRÈS mais AVANT le 16 NOVEMBRE reçoivent un remboursement de la moitié des frais de stand.
Les artistes qui annulent À COMPTER DU 16 NOVEMBRE perdent les frais de stand.
ENTREPRENEURS INDÉPENDANTS
Les artistes participant à la Cherrywood Art Fair sont des entrepreneurs indépendants responsables de leur propre tenue de dossiers et de la déclaration et du paiement des impôts sur les ventes et les revenus.
AVERTISSEMENT
Les artistes soumettant une demande à Cherrywood Art Fair acceptent de tenir Cherrywood Art Fair et Chula League inoffensifs pour les dommages matériels ou les blessures corporelles avant, pendant ou après la Cherrywood Art Fair tenue les 7 et 8 décembre 2019. Les artistes comprennent que la responsabilité de la protection des personnes et des biens incombe uniquement à l’artiste et prendront des précautions pour éviter les dommages ou le vol de marchandises et d’autres biens.
DIVULGATION D’INFORMATIONS
Les artistes qui soumettent une demande à Cherrywood Art Fair accordent à Cherrywood Art Fair et à Chula League le droit d’utiliser toutes les informations divulguées sur l’application ou accessibles au public sur le site Web de l’artiste, y compris le nom commercial, le logo, les photos de l’artiste ou de son travail et les descriptions d’œuvres, à des fins de promotion, de description ou de reportage sur Cherrywood Art Fair. Les artistes accordent ce droit pour une utilisation dans tous les médias, y compris, mais sans s’y limiter: la presse écrite, la radio, la télévision, le Web et le cinéma. En soumettant la candidature, les artistes reconnaissent avoir lu et compris la candidature et les conditions générales connexes, y compris celles énumérées sous les rubriques EXCLUSION DE RESPONSABILITÉ et DIVULGATION D’INFORMATIONS.
