Il existe deux types de logiciels de paie que vous pouvez utiliser dans votre entreprise – standard et certifié. Un logiciel de paie certifié est utilisé lorsque les entrepreneurs sont financés par le gouvernement et que des projets de construction de travaux publics sont payés.

Une demande de logiciel de paie certifié peut sembler être une demande problématique et déroutante de la part de n’importe quel client. Cependant, voici un petit guide décrivant les bases de ce que vous devez savoir.

Un logiciel de paie certifié est généralement nécessaire pour maintenir la paie des travailleurs des projets de travaux publics. Dans les projets financés par l’État, les entrepreneurs sont tenus de payer à leurs travailleurs ce qu’on appelle un salaire en vigueur. Les entrepreneurs doivent également établir un rapport de paie approprié qui devrait indiquer le salaire exact que chaque travailleur a été payé.

Un logiciel de paie certifié facilite la création de tels rapports. Un bon exemple de logiciel de paie certifié est QuickBooks Certified Payroll. Les logiciels certifiés remplacent le formulaire fédéral WH-347. Ils travailleront également en remplacement du WH-348. WH-348 est la déclaration de conformité qui est requise après la soumission de WH-347.

Les informations suivantes sont requises sur le formulaire WH-347:

• Une description du projet et de l’entreprise
• Nom de l’employé
• Les quatre derniers chiffres du numéro de sécurité sociale de l’employé
• La classification de l’emploi de l’employé
• Le travail des employés
• Le taux de rémunération de l’employé en plus des éventuelles déductions et de la rémunération nette

La plupart de ces informations sont déjà stockées dans un logiciel de paie. C’est la raison pour laquelle il est plus facile de créer un rapport de paie avec un logiciel de paie certifié.

Après la création du rapport, il doit être imprimé et signé pour en certifier l’exactitude. Ceci est connu sous le nom de Déclaration de conformité. L’achèvement de ces étapes marque la création réussie d’un rapport de paie certifié.

Il existe certaines idées fausses sur la déclaration de la paie certifiée, notamment le fait que beaucoup pensent qu’ils ont besoin d’une certification pour devenir un professionnel de la paie avant de pouvoir déposer un rapport de paie. Cependant, ce n’est pas vrai.

Il existe une autre idée fausse selon laquelle les normes et les procédures de dépôt de la paie certifiée sont les mêmes dans l’ensemble des États-Unis.

Quoi qu’il en soit, vous pouvez utiliser un logiciel de paie certifié pour créer et soumettre facilement des rapports de paie.

QuickBooks et Intuit Payroll en ligne

QuickBooks Certified Payroll et Intuit Payroll en ligne sont les meilleures options disponibles pour créer des rapports de paie certifiés.

Intuit Paie en ligne vous permet d’avoir toutes les informations pertinentes pour créer un rapport de paie certifié en un seul endroit. Intuit a beaucoup plus à offrir. Une fois que vous avez créé les feuilles de paie et de temps hebdomadaires, le suivi du temps du logiciel peut être utilisé pour payer les employés et les travailleurs.

Une fois que vous avez besoin d’un rapport, il vous suffit d’aller dans le menu « Rapports » et de cliquer sur l’option « Plus de rapports de paie dans Excel » sous « Employés et paie ». Vous verrez un bouton intitulé « Rapport de paie certifié ». À partir de là, vous devez suivre les instructions à l’écran pour obtenir votre rapport.

Vous pouvez obtenir la paie en ligne Intuit à 3 prix différents. Le prix est essentiellement la somme d’un taux de base et des frais par employé. Les 3 forfaits sont:

Basic: C’est le plan de paie en ligne Intuit le moins cher. Vous obtenez la fonction de génération de chèque de paie, mais vous n’obtenez pas la fonction de soumission d’impôt sur la masse salariale et vous ne pouvez pas déposer électroniquement un W-2. Ce plan est proposé au tarif de base de 20 $ et de 2 month par employé chaque mois.

Amélioré : Ce plan est l’un des plus utilisés. Vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités du plan de base ainsi que d’autres fonctionnalités, y compris les formulaires électroniques W-2 et les formulaires d’impôt sur la masse salariale. Étant le plan de paie en ligne le plus populaire d’Intuit, il est proposé à un taux de base de 31,20 $ plus un taux par employé de 2 $.

Service complet: C’est l’un des plans les plus innovants proposés par Intuit. Il fournit un employé Intuit réel pour gérer vos tâches liées à la paie. Ce régime offre également une garantie contre tout type de pénalités fiscales qui, si elles étaient encourues, seraient payées par Intuit. Le prix du plan est fixé au taux de base de 79 $ plus un taux par employé de 2 $.

D’autres logiciels de paie certifiés sont également disponibles, tels que:

• Solution de paie certifiée – Il s’agit d’un add-on pour QuickBooks.
• Partenaire de construction – Il s’agit d’une alternative comptable à QuickBooks, mais elle coûte 6000 $ et est particulièrement destinée aux grandes entreprises de construction.

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