La tenue d’un inventaire chimique précis est une exigence réglementaire pour l’utilisation, la manipulation et le stockage des matières dangereuses. L’Université de Californie exige que les chercheurs principaux et / ou les départements divulguent les registres d’inventaire des matières dangereuses aux EH &S si un produit chimique dangereux est utilisé, manipulé ou stocké dans des installations universitaires. La collaboration entre les utilisateurs de matières dangereuses et les EH & est essentielle pour maintenir les registres d’inventaire des produits chimiques requis et la conformité réglementaire. Voir ci-dessous pour plus d’informations sur le nouvel outil d’inventaire des produits chimiques.

Pour des informations sur le stockage des produits chimiques et la manipulation des déchets, suivez ces liens:

Stockage des produits chimiques

L’UC a développé son propre outil d’inventaire des produits chimiques, simplement appelé « Produits chimiques. »Ce nouvel outil d’inventaire remplace l’ancien logiciel tiers, CIS (Chemical Inventory System). UC Chemicals est un système en ligne qui facilite la collecte et le stockage d’informations relatives aux types et quantités de produits chimiques dans les laboratoires et les installations du campus. Les produits chimiques aident les UC à répondre aux exigences de reporting et de conformité.

Accès à l’outil

Accédez à UC Chemicals en vous connectant avec votre mot de passe CruzID et Gold à ehs.ucop.edu/chemicals . Pour plus de fonctionnalités et de commodité, une application mobile est disponible pour les appareils iOS et Android.

Mise en route des produits chimiques UC

Les produits chimiques et les réactifs doivent être ajoutés à votre inventaire au fur et à mesure qu’ils sont reçus, puis retirés une fois épuisés. Chemicals utilise de nouveaux codes à barres 2D fournis par UC (codes « QR « ). Contact [email protected] pour demander un rouleau d’autocollants de codes à barres. Chaque contenant de produits chimiques doit être étiqueté avec un code à barres et le point de couleur du code de stockage applicable. Les codes-barres et la numérisation en laboratoire à l’aide de l’application mobile facilitent et accélèrent l’ajout et la suppression de conteneurs. Une procédure pas à pas détaillée est disponible ici. L’UC a également produit un certain nombre de vidéos tutorielles liées ci-dessous.

Principales différences entre les versions Mobile et de bureau

Il existe quelques différences opérationnelles entre les versions mobile et de bureau des produits chimiques. L’application mobile peut utiliser l’appareil photo de votre téléphone pour scanner les codes-barres 2D, évitant ainsi de taper manuellement de longues chaînes numériques. La version mobile offre également un codage à barres simplifié des sous-locations et des stocks importés. Les sessions de bureau sur les produits chimiques offrent aux délégués, aux IP et aux autres personnes responsables la possibilité de gérer les paramètres d’inventaire du groupe. Les fonctions incluent des résumés d’inventaire, la modification des rôles des membres, des balises d’inventaire, la gestion des détails de sous-location, etc. La gestion de groupe n’est pas accessible à l’aide de l’application mobile, mais est disponible à l’aide d’un navigateur Web sur votre appareil (bien que non optimisé pour la visualisation mobile).

UC Chemicals Assistance ou Questions

Si vous avez besoin d’aide avec UC Chemicals ou si vous avez des questions sur la gestion des stocks, contactez EH &S à [email protected] . Pour une assistance technique sur l’outil lui-même, contactez le Service des solutions de risque et de sécurité à l’adresse : [email protected]

Vidéos de didacticiels

Une variété de vidéos de didacticiels peuvent être trouvées pour vous guider à travers l’application mobile

• Gestion de l’inventaire
• Ajout de produits chimiques commerciaux
• Code à barres et numérisation d’un inventaire importé
• Recherche d’inventaire
• Changement de laboratoires
• Signaler un problème
• Modification des avatars

Des vidéos sont également disponibles interface de bureau

• Ajout d’un produit chimique
• Ajout d’un produit chimique commercial
• Créer un nom chimique personnalisé
• Ajouter un nouveau composé
• Rechercher un produit chimique
• Partager un produits chimiques
• Groupes de laboratoire de commutation