Chaque année, des millions d’amateurs de voitures se rassemblent dans des hamburgers et des cafés du monde entier pour découvrir les derniers hot rod, muscle cars, motos et voitures exotiques. Beaucoup d’entre eux ne savent pas qu’ils peuvent facilement autoriser l’inscription au salon de l’auto à partir de leurs sites Web WordPress.

La plupart de ces événements de type salon automobile plus petits, parfois appelés « Hangout Hot Rod » ou « Voitures & Café », ne dure que quelques heures. Amener les gens à ces événements se fait encore de nos jours par le bouche-à-oreille, ou même par un journal ou un site Web local dans certains cercles.

Cependant, certains de ces événements de type salon automobile se déroulent pendant une journée entière, voire une semaine à la fois. Il est difficile d’imaginer les frais généraux de marketing auxquels ces organisateurs doivent faire face pour faire passer le mot. En plus de cela, ils doivent s’inquiéter de l’inscription au salon de l’auto, de la collecte des frais d’entrée et de l’accès des spectateurs à l’événement.

Débarrassez-vous des formulaires d’inscription PDF / imprimés!

Exemple de modèle de formulaire d’inscription au salon de l’automobile

En 2015, j’ai passé toute l’année à assister à des événements liés à l’automobile et à apprendre à organiser des salons de l’automobile et les outils que les organisateurs d’événements utilisent pour l’inscription au salon de l’automobile. J’ai été stupéfait d’apprendre que beaucoup de ces organisateurs de salons automobiles s’attendaient à ce que leurs membres et le grand public utilisent des formulaires d’inscription imprimés, via un PDF téléchargeable sur leur site Web ou par courrier électronique lors de leur inscription.

Je ne peux certainement pas vous dire comment organiser votre événement, mais je peux vous dire, avec beaucoup de confiance, que l’inscription des gens via un formulaire imprimé et l’attente qu’ils l’envoient par courrier postal représentent beaucoup de travail, sans parler de nombreuses opportunités manquées.

Chaque fois qu’un nouveau formulaire d’inscription imprimé arrive, quelqu’un peut saisir manuellement ces informations dans un ordinateur. Après tout cela, à la fin de la semaine, vous pouvez conduire les espèces / chèques à votre banque.

Cela semble amusant, non? Pas vraiment.

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Automatisation de l’Inscription au Salon de l’auto &Vente de billets de spectateurs

Une des choses que nous recherchons en tant que planificateurs d’événements est plus de temps et des budgets plus importants. Gagner du temps, c’est automatiser autant de tâches que possible. Par conséquent, tout ce qui peut être automatisé devrait l’être, n’est-ce pas?

Alors pourquoi tant d’organisateurs de salons automobiles utilisent-ils encore des formulaires d’inscription imprimés? Certains organisateurs d’événements considèrent l’inscription au salon de l’auto en ligne comme trop chère, en raison des frais par billet qui réduisent leur budget déjà limité. C’est généralement le cas lorsque vous utilisez l’un de nos concurrents, tels que Eventbrite, Cvent, Regonline et bien d’autres qui facturent des frais par billet.

Cependant, les économies de temps l’emportent généralement sur les coûts de traitement de tous ces formulaires d’inscription papier. L’automatisation du processus d’inscription au salon automobile et la collecte des paiements ne sont que l’une des nombreuses façons dont Event Espresso peut aider l’industrie du salon automobile.

Nous savons que l’enregistrement au Salon de l’auto &Billetterie
Event Espresso peut vous aider avec de nombreux aspects de l’enregistrement de votre salon de l’auto, sans faire sauter un joint de culasse sur votre budget.

Voici comment:

• Formulaires d’enregistrement personnalisés – Collectez toutes sortes d’informations sur le véhicule avec des formulaires et des questions d’enregistrement d’événements personnalisés.
• Billet multiple &options de tarification – Créez facilement & vendez différents types de billets, tels que des billets de spectateurs, des billets de tombola et des forfaits de billets.
• Présentez vos événements – Affichez le nom et l’emplacement du salon de l’automobile, ajoutez une description et une image en vedette.
• Systèmes de paiement intégrés – Collectez les paiements pour les immatriculations de véhicules et les billets de spectateurs.
• Gestion des lieux – Créez des lieux et réutilisez ces informations de lieu maintes et maintes fois, il est donc facile de configurer le prochain salon automobile.
• Confirmations automatiques par e–mail – Configurez des e-mails de confirmation à envoyer aux inscrits, pour servir de notification et pour réitérer les détails.
• Prix réservés aux membres – Utilisez le module d’intégration utilisateur WP pour permettre aux membres du site / club de recevoir des réductions sur leurs billets. Avec cet add-on, les clubs automobiles peuvent permettre aux utilisateurs du site de voir les événements auxquels ils se sont inscrits, ainsi que d’annuler les inscriptions si nécessaire.
• Profils du personnel – Identifiez le personnel responsable de l’événement, au cas où les inscrits au salon de l’automobile auraient besoin de contacter cette personne. Les profils du personnel sont également réutilisables.
• Participant&rapports d’inscription – Exportez une liste de tous les inscrits, spectateurs et véhicules enregistrés pour l’événement.
• Imprimer des billets à domicile – En utilisant le module complémentaire de billetterie, les organisateurs peuvent émettre des billets qui peuvent être scannés avec un lecteur de codes-barres. Cela simplifie le processus d’enregistrement le jour du salon de l’automobile.
• Inscrivez-vous à plusieurs salons à la fois – Avec l’add-on d’inscription à plusieurs événements, les organisateurs de salons automobiles peuvent autoriser l’inscription à de nombreux événements de salons automobiles différents à la fois.

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Présentez vos événements du Salon de l’automobile

Vendre des billets et amener des gens à votre événement du salon de l’automobile n’a jamais été aussi facile. Cependant, faire passer le mot (commercialiser votre événement) peut parfois être une douleur majeure. C’est un autre domaine dans lequel Event Espresso excelle, car il dispose de nombreux outils pour vous aider à faire connaître vos salons automobiles, vos « lieux de rencontre hot rod » et vos événements « voitures et café ».

Calendrier du Salon de l’auto

Options d’affichage de la liste des événements
Event Espresso est livré avec un affichage standard de la liste des événements, où les événements sont listés consécutivement par date sur la page. En plus de cela, nous avons également plusieurs options premium disponibles lors de l’affichage d’événements sur le site Web de votre salon de l’automobile, telles que:

Affichage du calendrier des événements
L’add-on Calendrier des événements pour Event Espresso vous permet d’afficher vos événements de salon automobile d’une manière que vos clients connaissent. Le calendrier des événements permet à vos clients de trouver facilement des événements du salon de l’automobile et d’ajouter vos événements à leurs propres calendriers pour qu’ils ne les oublient pas!

Tableau du Calendrier des Salons automobiles

Affichage du tableau des événements
Afficher vos événements de salons automobiles dans une vue de tableau est l’un de mes favoris personnels pour les inscrits potentiels. Le module complémentaire de modèle de tableau d’événements vous fournit un système facile à utiliser qui vous permet de modifier l’apparence de vos listes d’événements de salon automobile. Il est livré avec un modèle de table simple avec des filtres de catégorie, une recherche de table, une pagination de table, etc.

Vue Grille du Calendrier du Salon de l’auto

Vue Grille des événements
Le modèle de vue grille d’événement Espresso est un excellent moyen d’afficher des images de votre hot rod préféré ou de votre voiture classique dans une structure semblable à une grille qui relie directement à chaque salon de l’auto. Ce qui est bien avec le modèle de vue de grille, c’est que la grille est dynamiquement conforme à la largeur de la page. Par exemple, si la largeur de votre page est un peu petite, la vue en grille peut n’afficher que deux colonnes, alors qu’une largeur de page plus grande affichera automatiquement 3 ou 4 colonnes.

Amener les Voitures et les gens au Salon de l’Automobile

Imprimez les billets à domicile &Enregistrement sur place
Ne perdez pas de temps à imprimer des feuilles Excel, à vérifier les paiements et à rayer les noms lorsque les spectateurs et les véhicules se présentent aux portes. Vous ressemblerez à un organisateur de salon automobile majeur avec des fonctionnalités de billetterie et de numérisation disponibles directement sur votre site Web de salon automobile.

Numérisation des billets pour les participants &Entrée du véhicule
Avec l’add-on Event Espresso Barcode Scanning, vous pouvez facilement enregistrer les spectateurs et les véhicules à n’importe quel point d’entrée. Tout ce dont vous avez besoin est un ordinateur portable ou une tablette, une connexion Internet sans fil et un simple lecteur de codes-barres.

Concevez vos propres billets
Créez de jolis billets qui peuvent être imprimés à la maison à l’aide de l’add-on Event Espresso Ticketing. Ajoutez autant de détails ou aussi peu de détails au ticket que vous le souhaitez. Tels que la marque et le modèle du véhicule, la couleur, le type de véhicule ou tout ce à quoi vous pouvez penser, vraiment. Les billets peuvent être utilisés de différentes manières, comme nous le verrons ci-dessous.

En utilisant des tickets comme balises de fenêtre
Les tickets utilisés pour l’entrée du véhicule peuvent servir de balises de fenêtre, afin que les juges puissent identifier / vérifier qu’ils jugent le bon véhicule. Rien de tel qu’un « juge » qui se mélange et juge le Challenger Fou de Prune, au lieu du Chargeur Vert Lime. Doh!

Suivi après l’événement&Re-marketing

Les listes de diffusion sont un excellent moyen de faire le suivi avec vos participants au salon de l’auto. Quel logiciel d’enregistrement de salon automobile serait complet sans les fonctionnalités de suivi et de re-marketing après l’événement? C’est pourquoi nous avons rendu possible l’intégration d’Event Espresso avec un gestionnaire de listes de diffusion très populaire, appelé Mailchimp.

Si le module complémentaire Event Espresso Mailchimp est installé sur votre site Web, chaque fois qu’un de vos passionnés de voitures s’inscrit à l’un de vos événements, ses coordonnées sont automatiquement ajoutées à une liste de diffusion spécifiée dans Mailchimp. De cette façon, lorsque vous êtes prêt à publier votre prochain événement, vous pouvez envoyer un e-mail à toutes les personnes qui se sont inscrites dans le passé au sujet de tout salon automobile à venir.

Le logiciel de billetterie Event Espresso sans frais Vous permet d’économiser de l’argent

Le meilleur de tous, nous ne vous facturons pas de frais par billet – un problème de bouton chaud pour de nombreux responsables de salons automobiles et d’événements! Si vous n’avez pas encore choisi un logiciel de billetterie en ligne pour votre prochain salon automobile, sachez que notre tarification annuelle basée sur l’abonnement peut potentiellement générer des revenus supplémentaires pour vous.

Et si votre système de billetterie actuel pour le salon de l’auto &ne fournit pas les outils mentionnés tout au long de cet article, veuillez nous contacter à votre convenance ou poster sur les forums de prévente et nous ferons de notre mieux pour vous expliquer comment cela peut fonctionner pour vous.

Obtenez votre argent plus tôt

Contrairement aux autres sociétés d’enregistrement et de billetterie de salons automobiles qui conservent l’argent de la vente de vos billets jusqu’après le spectacle, Event Espresso vous permet de choisir le processeur de paiement, de sorte que l’argent vous revient directement dès que les billets sont vendus – tout comme une vente de produit. Cela vous donne l’argent dont vous avez besoin pour couvrir les factures, payer la location du lieu et même gagner des intérêts.

Contactez-nous

Si votre système d’enregistrement de salon de l’auto actuel ne fournit pas les outils mentionnés tout au long de cet article, veuillez nous contacter à votre convenance ou poster sur les forums de prévente et nous ferons de notre mieux pour vous expliquer comment cela peut fonctionner pour vous.

Écrit par Seth Shoultes