Vous savez de qui je parle même si je ne parle pas spécifiquement de toi. C’est la personne qui entre dans une réunion au travail et dépose une pile de smartphones sur la table de la salle de conférence. J’ai récemment rejoint le club des deux smartphones, et parce que je vois tant d’autres comme moi qui luttent pour faire cette danse correctement, j’ai pensé qu’il était temps d’aider à rendre les choses un peu plus faciles.

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles on serait obligé de transporter deux smartphones. Peut-être étiez-vous au milieu de votre contrat de smartphone personnel de 2 ans lorsque votre employeur vous a donné un deuxième smartphone. D’autres personnes choisissent de transporter deux téléphones pour séparer leur vie personnelle et professionnelle. Ensuite, il y a ceux d’entre nous qui doivent transporter deux smartphones car la politique de sécurité informatique au travail rend un peu trop difficile de se débrouiller complètement avec un seul téléphone et de l’utiliser au travail et à la maison. Quelle que soit la raison, vous êtes maintenant le fier propriétaire de deux smartphones. Et maintenant ?

Personnellement, je me suis battu pour avoir deux téléphones pendant de nombreuses années et j’ai choisi d’utiliser simplement mon iPhone personnel pour la maison et le travail. Mais tout cela a changé avec une mise à jour de mes directives de sécurité informatique de travail. Je n’étais tout simplement pas prêt à handicaper mon appareil personnel et à restreindre son utilisation uniquement pour éviter à mon employeur de m’acheter un téléphone de travail. J’ai donc franchi le pas. La raison pour laquelle j’ai résisté si longtemps à cela est que l’idée d’avoir un smartphone en premier lieu est la commodité. Tout ce dont vous pourriez avoir besoin est à portée de main. Mais avec deux smartphones, quel téléphone a les données dont vous avez besoin? Cela peut sembler trivial, mais le fait de devoir garder mentalement une trace de deux appareils consomme une charge cognitive non significative. Maintenant, vous êtes devenu un serviteur de vos deux smartphones plutôt que de mettre vos smartphones au travail pour vous. Les conseils suivants vous aideront à profiter de la possession de deux appareils plutôt que de permettre à vos smartphones de compliquer votre journée et de dicter vos routines à votre place.

Astuce #1:Évitez de transporter les deux appareils

N’acceptez pas le fardeau de transporter deux appareils à moins qu’il n’y ait pas d’autre choix. Ce n’est pas parce que vous transportez deux fois plus de puissance de calcul dans votre poche que vous serez deux fois plus efficace. Vous allez simplement peser un peu plus et devoir choisir inconsciemment quel appareil prendre à chaque fois toute la journée. J’ai choisi de transporter mon iPhone professionnel pendant la semaine de travail (transférer mes appels cellulaires personnels vers mon iPhone professionnel), puis de passer à mon iPhone personnel le week-end. Si vous ne pouvez pas éviter de transporter les deux appareils, essayez de minimiser autant que possible l’utilisation de l’un de ces appareils.

Astuce #2: Optimisez le mélange de données personnelles et professionnelles

Essayez de minimiser le chevauchement de données entre les appareils (ne traversez pas les flux). Dupliquer uniquement les données lorsqu’il s’agit d’une amélioration de la productivité. Les calendriers et la gestion des tâches en sont un excellent exemple. Si vous êtes debout dans le bureau du pédiatre de votre enfant et que vous avez votre calendrier de travail sur le smartphone dans votre main gauche et votre calendrier à domicile sur le smartphone dans votre main droite tout en essayant de trouver un bon moment pour planifier un rendez-vous chez le médecin, non seulement vous avez l’air idiot, mais vous perdez du temps (croyez-moi, je parle d’expérience sur celui-ci). Si possible, trouvez un moyen de fusionner vos calendriers. Si vous ne pouvez pas les combiner complètement, une autre alternative consiste à dupliquer les événements tôt le matin et en fin d’après-midi du calendrier de travail sur votre calendrier à domicile. Ce sont les événements qui entreront probablement en conflit avec votre vie personnelle. Comme ma femme n’a pas accès à mon calendrier de travail, je crée des entrées en double sur mon calendrier iCloud pour les voyages et les réunions précoces / tardives afin qu’elle soit au courant des conflits potentiels.

Astuce #3:Maximisez l’utilisation de la synchronisation du Cloud

Profitez des options de synchronisation du cloud partout où vous le pouvez (et dans la mesure où votre sécurité informatique le permet). Il peut être très frustrant de prendre l’un de vos téléphones uniquement pour réaliser que les données dont vous avez besoin se trouvent sur l’autre appareil. Je n’autorise les applications personnelles sur mon téléphone professionnel que s’il s’agit d’une application que j’utilise fréquemment et qui dispose d’une option de synchronisation dans le cloud que je peux utiliser. Cela minimise la confusion et la duplication des données ou pire encore information des informations obsolètes.

Astuce #4:Cohérence de l’emplacement des icônes de l’application

Pour les applications que vous choisissez d’installer sur les deux téléphones, arrangez les icônes pour que ces applications soient au même endroit sur l’écran. Il n’y a rien de plus frustrant que d’aller hors de la mémoire musculaire pour obtenir votre solution de descente d’une montagne sur un snowboard à la poursuite de lamas (L’aventure d’Alto pour iOS) pour découvrir que vous avez ouvert par erreur l’application Mail et que vous êtes maintenant productif. Ne soyez pas victime de cette erreur.

Astuce #5:Tonalités d’alerte

Si vous ne transportez qu’un seul appareil à la fois, essayez de définir la même alerte et les mêmes sonneries pour les deux appareils. Sinon, vous risquez de ne pas reconnaître la sonnerie de votre propre téléphone. Si vous devez transporter les deux appareils, essayez de limiter l’utilisation des tonalités d’alerte à celles qui sont les plus importantes. Les tonalités d’alerte pour le même élément ne sont pas actives sur les deux appareils. Cela crée un petit effet stéréo lorsque chaque alerte se déclenche de chaque poche de pantalon, mais dois-je vraiment souligner à quel point c’est distrayant?

Astuce #6:Sauvegardes

Assurez-vous de sauvegarder les deux téléphones. Si vous avez suivi mes conseils sur les conseils #2 et # 3 ci-dessus, vos données personnelles sont pour la plupart séparées de vos données professionnelles. Je recommande fortement d’utiliser une sauvegarde cloud automatique pour votre téléphone personnel (une chose de moins à retenir). Pour votre téléphone professionnel, vous devriez consulter votre service informatique local. Certaines entreprises restreignent l’utilisation des sauvegardes dans le cloud. Je sauvegarde uniquement mon iPhone de travail sur mon ordinateur portable de travail, qui est crypté. J’ai ensuite un rappel régulier pour connecter mon iPhone et le sauvegarder pour m’assurer d’avoir des sauvegardes régulières.

Il n’y a pas de réponse unique au problème des deux smartphones. La situation de chacun va être un peu différente. Le meilleur conseil que je puisse vous donner est le suivant: profitez d’avoir deux téléphones. Dans mon cas, je profite d’avoir deux iPhones en passant mon iPhone personnel à un iPhone 6 Plus. J’ai vraiment aimé l’idée d’avoir un écran plus grand, mais je ne voulais pas avoir à me promener au travail en ayant l’air d’avoir une planche de surf fourrée dans mon pantalon habillé. Maintenant, je peux avoir le meilleur des deux mondes: un iPhone de taille normale pour le travail et un iPhone de petite taille pour les soirées et les week-ends.