Facturation en ligne / CASHNet

Le Collège utilise le service de CASHNet pour traiter la facturation par voie électronique. Les relevés électroniques sont générés mensuellement, jusqu’au 10 du mois. Les frais d’automne sont portés au compte étudiant en juillet et apparaîtront sur la facture de juillet, qui est due le 1er août. Les frais de printemps sont portés au compte étudiant en décembre et apparaîtront sur la facture de décembre, qui est due le 2 janvier.

CASHNet fournit aux étudiants et aux autres parties autorisées un accès en ligne pour consulter les factures récentes des comptes des étudiants du Pomona College, consulter l’historique des comptes et effectuer des paiements électroniques (ACH). À l’avenir, un courriel sera envoyé aux étudiants et aux utilisateurs autorisés le 11 de chaque mois (à moins que le 11 ne tombe le week-end, la facture sera générée le lundi suivant) pour vous informer lorsque de nouvelles factures sont disponibles pour consultation sur le site Web de CASHNet. La facture électronique est une facture statique à un moment donné. Il affichera toutes les activités qui se sont produites jusqu’à la date de facturation. Toutes les transactions qui se produisent après la date de facturation peuvent être consultées en cliquant sur « Détails de l’activité du compte ». Ces transactions apparaîtront sur votre prochaine facturation.

Instructions de connexion pour les étudiants

  • Connectez-vous à https://my.pomona.edu
  • Cliquez sur Étudiant (en haut à droite)
  • Cliquez sur « Informations sur mon compte étudiant. »
  • Cliquez sur  » Aller sur CASHNet. »

Pour ajouter des utilisateurs autorisés, cliquez sur votre nom en haut à gauche. Cliquez ensuite sur « Envoyer une invitation au payeur » » Remplissez le formulaire qui apparaît sur le côté droit. Cela générera un e-mail à la personne que vous avez ajoutée avec des informations sur la façon de se connecter à CASHNet.

Instructions de connexion pour les parents et autres Parties autorisées

Veuillez noter: Pour se conformer à la Loi sur les droits éducatifs et la protection des renseignements personnels de la famille (FERPA), les étudiants doivent d’abord accorder la permission de divulguer les informations de leur compte étudiant avant que l’accès à CASHNet ne soit fourni aux parents et aux autres parties autorisées.

Si ce n’est pas déjà fait, veuillez demander à votre étudiant d’effectuer les étapes ci-dessus pour vous autoriser en tant qu’utilisateur supplémentaire sur le compte. Une fois autorisé, un e-mail vous sera envoyé contenant les informations de connexion.

Pour plus d’aide ou pour signaler des problèmes avec le site CASHNet, veuillez contacter le Bureau des comptes étudiants au (909) 621-8214.

Foire aux questions

Qu’est-ce que le CASHNet ?

CASHNet est un fournisseur en ligne qui fournit un site pour héberger les relevés de facturation en ligne et d’autres informations relatives aux factures pour les étudiants du Pomona College. CASHNet permet aux étudiants et aux utilisateurs autorisés de recevoir une notification électronique indiquant qu’une nouvelle facture est disponible pour consultation. CASHNet permet également aux étudiants et aux utilisateurs autorisés de payer les frais de compte étudiant, y compris les frais de scolarité, les frais de chambre et de pension, l’assurance maladie, les frais de cours et autres frais divers, en ligne. Grâce à CASHNet, les étudiants et les utilisateurs autorisés pourront consulter les factures électroniques et effectuer des paiements électroniques en ligne.

Quelles sont les heures de CASHNet ?

Le système CASHNet est disponible 24 heures sur 24, sept jours sur sept.

Qu’est-ce que la facturation électronique et le paiement électronique ?

La facturation électronique (e-billing) est un service qui permet aux étudiants et aux utilisateurs autorisés de recevoir des notifications de factures électroniques par e-mail et d’accéder aux factures via un compte en ligne. Le paiement électronique (paiement électronique) est un service qui permet aux étudiants et aux utilisateurs autorisés d’effectuer des paiements en ligne via un site Web sécurisé.

Y a-t-il des frais pour payer en ligne?

Si vous payez par chèque électronique, en utilisant ACH via votre compte chèque ou votre compte d’épargne, il n’y a pas de frais. Assurez-vous de suivre les instructions très attentivement et de saisir correctement le numéro d’acheminement et le numéro de compte de votre banque. Les chèques électroniques retournés sont traités de la même manière que tout article déshonoré. Des frais seront facturés au compte étudiant si votre chèque est retourné.

Quels modes de paiement sont acceptés via CASHNet ?

Pomona College accepte actuellement les paiements par ACH (e-check) ou Virement International de fonds (IFT).

Le Pomona College accepte-t-il les cartes de crédit?

Non. Pomona College n’accepte pas les cartes de crédit pour le paiement d’un compte étudiant.

Si je paie en ligne aujourd’hui, quand le paiement s’affiche-t-il sur mon compte étudiant ?

Les paiements en ligne via CASHNet sont généralement appliqués immédiatement à votre compte étudiant. Les paiements par virement international de fonds (IFT) s’afficheront comme en attente jusqu’à ce que Pomona reçoive les fonds de la banque du payeur. Il peut s’écouler plusieurs jours avant que les transactions IFT ne soient complétées et postées comme paiement sur le compte étudiant.

Je ne suis pas à l’aise de payer en ligne, peut-on toujours envoyer un chèque?

Oui! Vous pouvez envoyer un chèque à l’adresse suivante:

Courrier ordinaire

Pomona College
P.O. Box 22390
Los Angeles, CA 90074-2390

Livraison Express / de nuit / par courrier

Bank of America Lockbox Services
Lockbox 22390
2706 Media Center Drive
Los Angeles, CA 90065

La notification de la facture en ligne sera-t-elle envoyé uniquement à l’adresse e-mail des étudiants?

Lorsqu’une nouvelle facture est prête à être vue, les étudiants recevront une notification par e-mail à leur compte de messagerie Pomona College. Les utilisateurs autorisés qui ont été configurés par l’étudiant recevront également une notification par e-mail.

Qu’est-ce qu’un utilisateur autorisé ?

Les étudiants ont la possibilité de désigner une autre partie, comme un parent, pour consulter et payer les factures des étudiants. Ce tiers recevra ses propres informations de connexion par e-mail une fois que l’étudiant l’aura autorisé à y avoir accès. L’utilisateur autorisé sera informé par e-mail que la facture électronique de l’étudiant est disponible pour consultation.

Un étudiant peut-il avoir plus d’un payeur autorisé?

Oui, un étudiant peut autoriser plus d’un payeur.

Les utilisateurs autorisés peuvent-ils afficher d’autres informations autorisées ?

Non. Chaque utilisateur autorisé n’a accès qu’à ses informations ainsi qu’à l’activité du compte étudiant et aux factures électroniques.

Peut-on configurer plusieurs comptes bancaires pour le paiement ?

Oui. Les étudiants et les utilisateurs autorisés peuvent configurer et payer à partir de plusieurs comptes.

Puis-je obtenir une facture papier?

Tous les étudiants recevront des factures électroniques. Les factures papier peuvent être obtenues en accédant au compte en ligne, via CASHNet et en imprimant la facture électronique. La facture électronique peut être consultée et imprimée à partir de n’importe quel ordinateur avec accès Internet et imprimante. La facture électronique peut également être téléchargée et envoyée par courriel en pièce jointe PDF. Si un utilisateur autorisé souhaite recevoir une copie papier de la facture, l’étudiant ou l’utilisateur peut imprimer la facture en tout temps.

Quelqu’un d’autre peut-il accéder aux informations stockées dans CASHNet ?

CASHNet est certifié PCI niveau 1. Cela signifie que les informations stockées sur le site sont sécurisées et ne peuvent être consultées par quiconque n’a pas la permission de l’étudiant de consulter ces informations. Toute information bancaire stockée sur le site (y compris les numéros de compte bancaire) n’est visible par personne autre que la personne qui a saisi les informations.

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