Une fois que vous avez configuré votre profil, les étapes ci-dessous donnent un aperçu de la façon de créer une proposition à l’aide de Cayuse 424 et de l’acheminer électroniquement pour approbation, avant la soumission. Ces instructions sont également incluses dans le Guide rapide GW Cayuse 424 (PDF).

Étape 2: Commencer une proposition

1. Cliquez sur le lien propositions ou sur l’onglet Propositions en haut de la page.
2. Dans l’onglet Propositions, cliquez sur Créer une proposition en haut de l’écran.
3. Sélectionnez un type de proposition :
   1. Grants.gov – Opportunités fédérales téléchargées à partir de et pouvant être soumises à grants.gov
   2. Autre proposition – Pour celles qui ne sont pas soumises par grants.gov , y compris les soumissions aux fondations.Proposition de sous-prix – À usage interne ou à envoyer à d’autres institutions qui utilisent Cayuse.
4. Cliquez sur « Créer. »

Étape 3: Créer une Nouvelle proposition

1. Nom de la proposition – Entrez /-. Exemple: Smith /NIH – Plasma atmosphérique froid
2. Recherchez le nom du PI et sélectionnez le PI correct.
3. Organisation – Ceci s’auto-remplit lorsque PI est sélectionné.
4. Nombre de périodes budgétaires – Sélectionnez le nombre approprié de périodes (généralement le nombre d’années dans le budget).
5. Date d’échéance – Il s’agit de la date d’échéance établie par le commanditaire.
6. Type de validation – Sélectionnez l’organisme fédéral approprié. Si l’organisme ne figure pas dans la liste, sélectionnez  » Autre organisme fédéral  » pour les propositions fédérales et  » Autre organisme minimal  » pour les propositions non fédérales.
7. Cliquez sur « Créer une proposition. »

Étape 4: Ajouter des utilisateurs

1. Cliquez sur le lien Autorisations à gauche (ou le symbole en haut à droite)
2. Ajoutez des utilisateurs supplémentaires (Co-Is, Administrateurs locaux, etc.)

Étape 5: Complétez la Proposition

Si la proposition sera soumise via Cayuse, les formulaires requis et les sections de proposition apparaîtront dans la barre de navigation de gauche. Remplissez ces sections et téléchargez les documents requis.

Pour toutes les propositions, vous devez remplir le Résumé de la Proposition (voir ci-dessous les champs obligatoires), les Personnes clés (pour inclure, au minimum, toutes les personnes clés de GW) et télécharger les documents nécessaires à l’acheminement (formulaire COI, formulaire d’acheminement multi-écoles, récit technique, justification du budget &, etc.)

PROPOSAL SUMMARY REQUIRED FIELDS

Investigator Data

• Project Director/Principal Investigator Contact Information (will autopopulate if PI’s profile is complete)
  • Department = department/center/institute/office
  • Division = school or equivalent

Sponsor Data

• Agency Name

Project Data (All fields)

• Project Titre
• Si Sous-traitance, Sponsor principal
• Type de Proposition (Subvention, Contrat, Bourse, Accord de Coopération, Autre)
• Type d’Agence (Fédérale, État, Industrie, Association, Fondation)
• Type de Demande (Nouvelle, Nouvelle Soumission, Renouvellement, Continuation, Révision /supplémentaire)
• Type de Projet (De Base, Capital, Appliqué, Étude/ Essai Clinique, Formation, Service, Recherche pédagogique, Autre)

Données de conformité (Toutes champs)

• Utilisant ou non des Sujets Animaux, des Sujets Humains, des Matières Radioactives / des Produits Chimiques / etc.

Budget Data (All fields)

• Performance Start/End Dates, First Budget Period Start/End Dates
• Cost Sharing Information
• Direct Cost/Indirect Cost for each Period (Totals Calculated)

Export Controls (If applicable)

• Complete if relevant

Comments and Explanations (Optional)

• Provide any special instructions

Step 6: Ajoutez du Personnel clé

Sous les Personnes clés RR, ajoutez des Co-chercheurs et/ ou d’autres Membres du Personnel clé qui font partie du projet. Il est particulièrement important d’inclure ceux de GW.

1. Accédez au formulaire de Personnes clés RR
2. Cliquez sur l’icône en forme de crayon ou cliquez sur Ajouter une Personne Clé dans la boîte de dialogue Gérer les Personnes clés.
3. Recherchez le nom de la personne clé. Si cette personne a un profil dans Cayuse 424, elle apparaîtra dans la liste. Sélectionnez leur nom et cliquez sur « Ajouter une personne clé sélectionnée. »S’ils n’apparaissent pas et sont un employé de GW, veuillez envoyer un e-mail pour demander qu’ils soient ajoutés. S’ils proviennent de l’extérieur de GW, vous pouvez choisir de créer un profil professionnel pour cette personne et de l’ajouter.
4. Une fois sélectionné, choisissez un rôle pour cette personne. Si  » Autre  » est sélectionné, entrez le rôle approprié dans la zone.
5. Cliquez sur la case  » Fermer « .
6. Si vous souhaitez ajouter plus d’informations sur la Personne clé, vous pouvez développer son profil dans votre proposition en cliquant sur le à côté de son nom.

Étape 7: Télécharger des Documents internes

La section Documents sous Résumé de la proposition concerne :

1. Documents internes pour toutes les propositions :
   1. Formulaire sur les conflits d’intérêts et les informations financières (veuillez noter que la version mise à jour est disponible)
   2. Budget dans Excel
   3. Justification budgétaire
   4. Copie de la sollicitation
   5. S’il y a lieu : Formulaire(s) d’acheminement multi-écoles, Formulaire(s) d’engagement sous-bénéficiaire avec pièces justificatives, Formulaire de partage des coûts, Documents du promoteur/ communications

2. Pour les propositions qui ne sont pas des subventions.gov, assurez-vous d’inclure également un PDF de la trousse du commanditaire, y compris la portée du travail ou du récit et toute autre documentation requise par le commanditaire.

Étape 8 : Router la proposition

La file d’attente de routage se trouve dans Routing &Approbation sous la section Gestion des propositions de la barre de navigation. La file d’attente de routage est automatiquement définie par OSP en collaboration avec votre école et commence par le PI, qui peut approuver en cochant la case à côté de son nom. La proposition ira automatiquement à la personne suivante.

Une fois qu’une personne de la chaîne de routage a approuvé la proposition, cette personne ne sera pas en mesure de modifier les formulaires (par exemple, le SF424) ou les informations budgétaires. Les documents téléchargés (comme le récit) peuvent être modifiés.

Étape 9: Soumission de la proposition

Une fois que la proposition a été entièrement examinée et approuvée, OSP soumettra votre proposition via Cayuse ou un autre système électronique (par exemple, NSF Fastlane, NASA Nspires). Si l’opportunité n’est pas soutenue par un système électronique, OSP vous avisera lorsque la proposition aura été approuvée pour soumission au promoteur.

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Veuillez contacter votre administrateur de projets parrainés avant l’attribution.