Comprendre la période budgétaire
Avant de préparer un budget, l’organisation doit décider de la période budgétaire. La budgétisation doit être liée à une période spécifique. Il n’y a pas de règle claire pour sélectionner ou décider une période budgétaire. Mais, il doit y avoir une spécification concernant une période budgétaire.
Définition de l’exercice budgétaire
Selon S.P. Iyengar,
La période budgétaire est la période pour laquelle un budget est préparé et utilisé.
Généralement, une période budgétaire dépend de la nature et du type d’entreprise. Certaines entreprises préparent un budget pour plus d’un an et certaines limitent la période à un an.
Budgets à court terme&Budgets à long terme
Les industries saisonnières suivent une période budgétaire d’un an. Mais dans le cas des industries du capital lourd suivent une période budgétaire de plus d’un an. Si c’est le cas, ces industries peuvent répondre aux exigences de l’entreprise. Même si, ces types d’entreprises suivent également un budget à court terme et un budget à long terme. Les budgets à court terme sont très utiles pour exercer un contrôle sur les opérations quotidiennes. Si les budgets à court terme sont préparés, les résultats sont comparés aux chiffres budgétisés chaque week-end ou fin de mois et discutés avec le comité budgétaire.
Quelle doit être la durée d’une période budgétaire ?
La période budgétaire ne doit pas être trop longue et trop courte. Il doit y avoir suffisamment de temps pour la préparation et l’exécution du budget. Par conséquent, la plupart des préoccupations commerciales suivent un budget annuel, c’est-à-dire un budget annuel. Le budget annuel peut être facilement comparé à l’exercice comptable financier.
Comment la période budgétaire est-elle fixée?
La période budgétaire peut être fixée en tenant compte des points suivants.
- Nature de la préoccupation commerciale.
- Nature de la demande pour le produit.
- Type de l’industrie.
- Période du cycle de vie du produit et du cycle commercial.
- La période du cycle de production.
- Domaines fonctionnels couverts par le budget.
- Besoin et degré de contrôle à exercer sur les opérations.
- Intervalle de temps de préparation du budget et de sa mise en œuvre.
- La période comptable de l’organisation.
Une seule entreprise peut préparer à la fois un budget à long terme et un budget à court terme. Habituellement, les budgets à long terme sont des budgets de planification et les budgets à court terme sont des budgets de contrôle. Afin d’exercer un contrôle sur l’opération, la plupart des entreprises préparent un budget à court terme.
Budget de base, Budget courant (ou) Budget Annuel, Budget continu
Budget de base: Un budget de base est défini comme « Un budget établi pour une utilisation inchangée sur une longue période ».
Budget courant (ou) Budget annuel: Un budget courant est défini comme « Un budget établi pour une utilisation sur une courte période et lié aux conditions actuelles ». Le budget actuel est autrement appelé budget annuel. Une entreprise prépare son budget chaque année, qui révèle les conditions actuelles. La période budgétaire du budget annuel est égale à la période comptable de la préoccupation spécifiée.
Budget continu: Un budget est établi pour une courte période et revu et modifié à la lumière de l’évolution continue des conditions. Un tel budget est connu sous le nom de budget continu.
