1. Avantages d’un statut « en règle »
2. Questions Fréquemment Posées Sur La Vérification Du Statut De LLC
3. Étapes pour vérifier le statut de LLC

Mise à jour le 8 juillet 2020:

Lorsqu’il s’agit d’apprendre à vérifier le statut de LLC, il est important de savoir ce que signifie pour une entreprise d’être en règle. Une LLC en règle est conforme à la réglementation des petites entreprises de l’État. En particulier, cela signifie que votre entreprise a déposé des rapports pertinents et payé des taxes et des frais au bureau d’État approprié. Ce certificat prouve que votre LLC peut exercer ses activités légalement dans votre État.

Avantages d’un statut « en règle »

1. Pour obtenir du financement, de nombreux prêteurs vous demanderont de prouver votre bonne réputation avant d’approuver votre demande de prêt commercial.

2. Si vous souhaitez faire des affaires dans un autre État, votre entreprise devra d’abord être en règle dans votre propre État.

3. En plus d’exiger que votre LLC soit en règle, certains États exigeront que votre entreprise possède un certificat récent pour prouver que vous êtes toujours en règle.

4. Votre LLC peut devoir payer une amende à l’État si vous n’êtes pas conforme à la réglementation de l’État. Rester en règle peut vous faire économiser de l’argent.

5. Le non-respect peut annuler la protection en matière de responsabilité que l’État offre aux sociétés à responsabilité limitée.

Foire aux questions Sur la vérification du statut d’une LLC

Comment puis-je vérifier le statut d’une LLC?

Pour vérifier le statut d’une LLC, vous pouvez demander une copie de son certificat de qualité. Une entreprise en règle aura un certificat de bonne réputation à jour. Vous pouvez le faire pour chaque état. Cependant, le certificat de bonne réputation peut avoir un nom ou des exigences de dépôt différents selon l’état dans lequel vous vous trouvez. Dans certains États, ils sont appelés certificats d’existence entre autres. Chaque État peut avoir des exigences de dépôt différentes, bien que la plupart exigent qu’il soit déposé au moins une fois par an. Par exemple, l’Alaska exige que les entreprises déposent à nouveau le certificat deux fois par an afin que les dossiers soient à jour.

Comment distinguer les entreprises lorsqu’elles ont des noms similaires ?

Si vous essayez de vérifier le statut d’une entreprise ou de déposer des documents lorsqu’il y a plusieurs entreprises avec des noms similaires, recherchez le numéro EIN de chaque entreprise. Le numéro EIN est un numéro d’identification fiscale fédéral attribué aux entreprises à des fins fiscales. C’est comme le numéro de sécurité sociale d’une entreprise, chacun est unique et ne change jamais. Les EIN sont longs de neuf chiffres et chaque entreprise doit en avoir un pour être en affaires. Chaque fois qu’une entreprise dépose des taxes et dans certaines autres transactions, elle doit toujours inclure le numéro d’identification électronique à des fins d’identification.

Ai-je besoin d’un EIN et comment puis-je en faire la demande ?

Si vous démarrez une entreprise, vous devez demander et obtenir un EIN avant la fin de l’exercice. Cependant, il est recommandé de le faire dès que possible car il sera extrêmement difficile de déposer des documents commerciaux sans un EIN enregistré. Pour obtenir un EIN, vous pouvez en faire la demande sur le site Web de l’Internal Revenue Service.

J’ai mon entreprise en activité depuis des années, pourquoi voudrais-je changer son statut fiscal?

La modification du statut fiscal d’une entreprise comporte un ensemble d’avantages et de limitations que vous devez peser par rapport à vos activités actuelles (ou à ce que vous prévoyez de faire) et déterminer lesquelles sont les plus appropriées pour votre entreprise. Une suggestion commune des conseillers financiers est de transformer votre LLC en une société ou une société S. En effet, les avantages d’être une société peuvent l’emporter sur les inconvénients potentiels et offrir à votre LLC une chance de se développer et d’ajouter des protections supplémentaires.

Dans une LLC, l’avantage majeur est que votre responsabilité est limitée. Cependant, les LLC peuvent toujours vous rendre vulnérable. Les sociétés vous offrent de meilleures protections en vous séparant entièrement de la société, ce qui minimise votre responsabilité. Les sociétés ont également l’inconvénient d’être à double imposition, sauf si vous choisissez de devenir une S Corp. Changer de statut est relativement facile car il vous suffit de pouvoir répondre aux exigences de base et de déposer les formulaires appropriés.

Étapes pour vérifier le statut LLC

1. Recherchez l’entité commerciale appropriée pour votre état. Le site Web de chaque État est différent.

• En Alabama, c’est ce qu’on appelle un certificat de conformité disponible sur le site Web du Secrétaire d’État de l’Alabama.
• En Alaska, vous pouvez utiliser le site Web du bureau du secrétaire d’État.
• En Floride, c’est ce qu’on appelle un certificat de statut par Sunbiz.org .

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