Nous sommes de vieux pros de l’organisation de grands groupes ou de rassemblements ET de la planification d’une réunion de famille ou deux! Il est donc temps de partager nos meilleurs trucs et astuces pour vous aider à rester organisé et à vous amuser!

Avez-vous déjà assisté à une réunion de famille auparavant où vous vous prépariez constamment pour le prochain repas ou activité, de sorte que vous ne pouvez jamais vous asseoir et profiter de la compagnie que vous avez voyagé si loin pour voir? Ne vous laissez pas faire cet été! Ou plus jamais…

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Les réunions de famille peuvent être une tonne de travail! Cependant, un peu de planification peut aller très loin et soulager le stress des adultes afin qu’ils puissent réellement se détendre et profiter de la connexion avec d’autres adultes …. et les enfants aussi! Il est temps de faire quelques souvenirs cet été. Consultez ces conseils pour planifier une réunion de famille et vous pourrez bientôt devenir un vieux pro!

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Regardez la vidéo en ligne ou regardez nos conseils pour planifier une réunion de famille ci-dessous:

Ouf! C’était amusant! L’organisation est totalement ma confiture, alors j’espère que vous avez de bonnes informations sur la façon de planifier votre réunion de famille. Voici un récapitulatif, juste au cas oùPLANNING

PLANIFICATION DE LA NOURRITURE POUR UNE RÉUNION DE FAMILLE

Parlons nourriture! Bien sûr, cela dépend de la taille de votre famille, mais les réunions de famille nécessitent beaucoup de nourriture! Une fois que vous vous êtes tous réunis, vous ne voulez pas passer une tonne de temps à planifier ou à vous soucier de la nourriture. Personne ne veut entendre la question « Qu’y a-t-il pour le dîner? » lors d’une réunion de famille.

ÉTAPE 1: RÉPARTIR LES RESPONSABILITÉS

La communication est claire ici, pour aider à réduire le stress de toutes les personnes impliquées. Déterminez quand tout le monde arrive, combien de jours vous serez ensemble et exactement combien de repas vous aurez besoin. Divisez les repas – petits déjeuners et dîners, par le nombre de familles (une famille équivaut à deux adultes).

En règle générale, nous prévoyons que tout le monde fasse des déjeuners, des collations et des boissons seuls ou pour leurs familles individuelles! De cette façon, tout le monde peut planifier des choses dont ils savent que leur famille appréciera manger et vos favoris ne sont pas mangés par les grandes familles. N’oubliez pas, vous pouvez certainement apporter de la nourriture à partager!

ÉTAPE 2: PLANIFIER LES REPAS

Configurez une feuille Google qui répertorie tous les repas et les dates. Demandez aux gens d’ajouter leur nom et ce qu’ils cuisinent. Quel que soit le repas auquel vous vous inscrivez, vous apportez TOUS les ingrédients, y compris les condiments! Mais une fois que vous l’avez inscrit sur le formulaire d’inscription, vous pouvez collaborer et partager des condiments. C’est pourquoi il est important de l’énumérer là où tout le monde peut le voir.

Pour des idées bon marché, faciles et délicieuses qui nourrissent une foule, consultez cet article sur Nourrir une foule à bas prix!! Il contient également des tonnes de conseils pour décider quels types de repas sont parfaits pour économiser de l’argent. Vous voudrez peut-être le vérifier!

ÉTAPE 3: ORGANISEZ LA NOURRITURE

Une fois que vous avez décidé de la nourriture dont vous avez besoin, vous devrez trouver comment la stocker pendant que vous êtes tous ensemble. Si vous louez une cabine, vous pouvez généralement vider une armoire ou deux pour le stockage des aliments. Nous suggérons souvent aux familles d’apporter leurs glacières pour un garde-manger portable. Heureusement, nous avons d’énormes étagères métalliques ici (de Costco) dans notre cabine pour aider au stockage des aliments.

Nous suggérons également de mettre de côté une étagère ou un espace commun avec des collations à partager, des produits en papier, etc. Faites la même chose avec le réfrigérateur et étiquetez une étagère avec les restes et les aliments partagés que les gens peuvent saisir et manger à tout moment.

Conseil de pro: Assemblez un caddy pour garder des sharpies, des cartes 3×5 et du ruban adhésif pour créer des étiquettes faciles pour les étagères, les armoires, etc. De cette façon, chaque famille sait où trouver sa nourriture et ne mange pas d’ingrédient important pour un repas à venir.

ÉTAPE 4:PUBLIEZ UN MENU

Un menu posté aide les gens à savoir à quel moment se passent les repas et à quelle heure approximative. Par exemple: Petit déjeuner 8:30h, Déjeuner seul, Dîner à 5h30! Cela aide certainement tout le monde à être sur la même longueur d’onde et à savoir à quoi s’attendre de la journée car différentes activités familiales sont prévues. Les temps peuvent toujours être flexibles!

ÉTAPE 5: RÉPARTISSEZ LES TÂCHES DE NETTOYAGE

Une fois les repas terminés, tout le monde devrait aider au nettoyage afin qu’il ne tombe pas sur une personne ou une famille! Ajoutez un tableau des corvées à votre inscription pour partager la charge afin que tout le monde puisse s’amuser.

ACHAT DE PRODUITS EN PAPIER

Une option consiste à répertorier les produits en papier dont vous pensez avoir besoin pour les repas dont vous avez la charge et à demander à chaque famille de fournir ces produits en papier, ainsi que les besoins de leur famille. Une autre option pour obtenir tous les articles en papier dont vous avez besoin, de préférence une personne locale ou l’hôte, peut ramasser TOUS les articles en papier pour la semaine, puis diviser le coût entre toutes les familles à la fin de la semaine et répartir ce qui reste.

Voici une liste de tout ce à quoi les gens devraient s’inscrire:

• Assiettes
• Argenterie
• Tasses
• Serviettes / Serviettes en papier
• Emballage Saran
• Feuille d’étain
• Sacs Ziploc pour les restes

Conseil de pro: Rendez-vous chez Costco pour acheter des produits en papier! Vous pouvez réellement laver et réutiliser les couverts Costco, ce qui les rend parfaits pour les grands rassemblements et les déplacements.

ACTIVITÉS DE RÉUNION DE FAMILLE

C’est tellement amusant d’être juste ensemble, de laisser les cousins jouer et les adultes bavarder! Mais nous avons appris qu’en mettant de côté du temps organisé et en facilitant les activités, cela permet de vivre des expériences plus mémorables et de créer des liens.

Demandez à tout le monde de trouver des idées pour ce qu’il veut faire, mais affectez une personne ou un couple comme « directeur des activités » pour aider à prendre des décisions et à démarrer les activités. Si vous n’avez pas une personne qui est « responsable », parfois toute la semaine passera et vous ne ferez rien!

Comme planification, vérifiez la météo pour la semaine de la réunion de famille. Basez vos activités autour de la météo ! Frappez le lac le jour le plus chaud de la semaine

COMMUNIQUEZ CLAIREMENT les PLANS

La veille, réservez du temps pour parler des règles et donner toute autre information importante (les chiens sont-ils autorisés? Y a-t-il des toilettes publiques? Où pouvez-vous vous garer? etc.) que chaque famille devrait savoir, y compris les heures et les activités que vous avez planifiées!

Coordonner la veille donne à chacun le temps d’emballer et de préparer ce dont il a besoin afin que vous puissiez commencer tôt la journée. Les matins peuvent être chaotiques, alors assurez-vous de planifier une heure de départ pour ne pas perdre la matinée.

PLANIFIEZ UNE VARIÉTÉ D’ACTIVITÉS

Assurez-vous d’avoir un très bon mélange d’activités intérieures, d’activités de plein air et d’activités « d’aventure » où vous quittez réellement la cabine ou la maison où vous séjournez à.

Lorsque vous planifiez des activités, gardez à l’esprit les âges et les intérêts. Certaines personnes aimeront peut-être faire une randonnée dans la nature, tandis que d’autres voudront simplement rester à la maison et se détendre avec un bon livre.

Une fois que vous avez décidé de vos activités, vous pouvez facilement attribuer des activités à une famille pour qu’elle les prenne en charge, rassemble des fournitures et mène à la réunion de famille. C’est amusant pour chaque famille de mener quelque chose qui les intéresse.

ACTIVITÉS INTÉRIEURES

• Le Jeu de Bol
• Jeux de Brise-glace
• Jeux de société
• Puzzles
• Tournois de Ping-pong
• Artisanat de groupe
• Décorer des Biscuits au sucre
• Peinture de visage

ACTIVITÉS DE PLEIN AIR

• Jeux de cour
• Concours
• Parcours d’obstacles
• Combats d’eau

SPECTACLE DE TALENTS FAMILIAUX

Une chose que nous faisons c’est tellement amusant et c’est la tradition est un GRAND spectacle de talents en famille! Toute la semaine, les enfants se réunissent et les cousins planifient des sketchs et des actes. Mettez en valeur les talents réels et faux too c’est normal d’avoir des actes spontanés, aussi!

Consultez CET ARTICLE pour des tonnes d’autres idées de réunion de famille!

SOIRÉE DE JEU RÉSERVÉE AUX ADULTES

Nous avons appris il y a quelque temps à réserver du temps réservé aux adultes ! Quand les adolescents vieillissent, ils ont parfois envie de passer plus de temps avec les adultes with ce qui est génial pendant la journée, mais la nuit, nous disons qu’à partir de 9h30, c’est la soirée de jeu réservée aux adultes. Les enfants sont libres de rester debout et de regarder un film ou de parler dans leur chambre, mais les adultes ont du temps sans enfants pour créer des liens et avoir des conversations!

TÂCHES&TÂCHES DE NETTOYAGE

Avec autant de personnes sous un même toit, il peut devenir désordonné! Répartissez les responsabilités pour que le désordre ne devienne pas incontrôlable ou ne tombe sur une seule personne à nettoyer quotidiennement or ou une fois la réunion terminée. Pour notre famille, nous avons deux listes de contrôle de nettoyage. Le premier est les zones génériques et l’autre est le nettoyage de l’heure des repas!

ZONES DE NETTOYAGE

Divisez votre hébergement en zones et choisissez autant de zones que vous avez de familles. Ensuite, énumérez les jours où vous êtes ensemble et faites simplement une rotation dans les zones et les familles afin que chaque famille ait la possibilité d’aider avec les différentes zones au moins une fois au cours de la semaine!

Écrivez la zone et les instructions pour ce qui doit être accompli dans cette zone. En début de semaine, rassemblez-vous et passez en revue le calendrier, les attentes et les règles pour que chacun puisse tirer son épingle du jeu de la même manière.

NETTOYAGE DES REPAS

Pour la liste de contrôle de l’heure du repas, nous répartissons les tâches comme nettoyer les tables, ramasser les planchers, laver la vaisselle, sécher et ranger la vaisselle, et mettre de la nourriture loin. Nous avons commencé par faire en sorte que celui qui était en charge de la cuisson du repas, soit également en charge de ranger la nourriture et, encore une fois, nous tournions à travers les familles pour les autres tâches de nettoyage.

RÉDUIRE LES DÉCHETS&ENCOMBREMENT

Peu importe ce que vous faites, vous aurez beaucoup à nettoyer et à organiser. Quelques astuces simples vous aideront à réduire les déchets. Assurez-vous que tout le monde reçoit une tasse en papier et y écrit son nom. Vous pouvez également utiliser des marqueurs effacables humides sur les gobelets en plastique et il se rincera au lave-vaisselle… astuce pratique, hé? Réutilisez la même tasse encore et encore tout au long de la semaine, lorsque cela est possible.

Une autre astuce pour réduire les déchets dans la cuisine — gardez les sharpies près des assiettes et écrivez des noms dessus afin que vous puissiez soit A – réutiliser si c’est propre, soit B – mettre de côté la nourriture des enfants afin qu’ils puissent revenir et la manger quand ils ont faim pour qu’elle ne soit pas gaspillée.

Réduisez l’encombrement en fournissant un grand bac pour chaque famille pour stocker les articles de base près de la porte. Étiquette avec une carte de notes, de sorte qu’il y ait une place évidente pour les chaussures, les manteaux, les chapeaux, etc. Cela permettra de garder les choses un peu plus organisées et d’aider les parents à garder une trace des éléments importants afin qu’ils ne disparaissent pas dans l’abîme sans fin sous le canapé.

LISTE DE CONTRÔLE DE PLANIFICATION DE RÉUNION DE FAMILLE

Nous vous aimons tellement que nous avons rassemblé une liste de contrôle de planification de réunion de famille dans un simple document Google pour vous aider à démarrer. Une feuille Google générique que vous pouvez personnaliser pour vous aider à planifier votre prochaine réunion de famille est jointe à la liste de contrôle de planification!

Ouf, eh bien voilà ! Planifiez votre réunion de famille et n’oubliez pas de vous amuser! Y a-t-il quelque chose que vous faites pour votre réunion de famille qui a complètement changé votre monde? Faites-le nous savoir dans les commentaires!

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