Démarrer une agence de traduction en suivant ces 9 étapes:

Vous avez trouvé l’idée d’entreprise parfaite, et maintenant vous êtes prêt à passer à l’étape suivante. Le démarrage d’une entreprise ne se limite pas à l’enregistrer auprès de l’État. Nous avons préparé ce guide simple pour démarrer votre agence de traduction. Ces étapes garantiront que votre nouvelle entreprise est bien planifiée, enregistrée correctement et conforme à la loi.

Consultez notre page Comment démarrer une entreprise.

ÉTAPE 1:Planifiez votre entreprise

Un plan clair est essentiel pour réussir en tant qu’entrepreneur. Il vous aidera à cartographier les spécificités de votre entreprise et à découvrir certaines inconnues. Quelques sujets importants à considérer sont:

• Quels sont les coûts de démarrage et les coûts permanents?
• Quel est votre marché cible ?
• Combien pouvez-vous facturer aux clients?
• Quel nom donnerez-vous à votre entreprise ?

Heureusement, nous avons fait beaucoup de ces recherches pour vous.

Quels sont les coûts liés à l’ouverture d’une agence de traduction ?

Les coûts d’ouverture d’une entreprise de traduction sont minimes, car il n’est pas nécessaire de louer des bureaux. Vous devrez investir dans du mobilier de bureau, un bon éclairage, un ordinateur avec un service Internet haut débit et une bonne imprimante tout-en-un. La construction d’une bibliothèque de documents de référence tels que des dictionnaires et des livres de grammaire est également un investissement initial judicieux. Il existe également un logiciel de traduction professionnel disponible, dont le coût varie entre 200 $ et 1000 $.

Quelles sont les dépenses courantes d’une agence de traduction ?

Les dépenses courantes d’une entreprise de traduction comprennent:

• Connexion Internet
• Téléphone
• Fournitures de bureau
• Paiement pour les pigistes
• Publicité et promotions
• Formation continue et certification dans un plus grand nombre de domaines d’expertise
• Maintien des documents de recherche et de référence actuels

Qui est le marché cible?

Les clients privilégiés sont des personnes capables de communiquer efficacement leurs besoins ainsi que de négocier et de respecter les termes d’un contrat de services de traduction.

Comment une agence de traduction gagne-t-elle de l’argent ?

Une entreprise de traduction gagne de l’argent en facturant des frais pour la traduction de différents types de documents. Selon la longueur et la complexité du document, les frais peuvent être à l’heure ou à la mission.

Combien pouvez-vous facturer aux clients?

Une enquête de l’American Translators Association a conclu qu’un traducteur indépendant gagne en moyenne environ 64 000 dollars par an. Bien qu’il n’y ait pas de taux fixe, on estime que 11 cents par mot est une moyenne approximative de l’industrie. De nombreux traducteurs choisissent de facturer par page plutôt que par mot. Le taux de traduction d’un document dépend d’un certain nombre de facteurs, notamment le nombre de mots ou la longueur du document, la complexité de l’information et le nombre de recherches nécessaires. Un autre facteur est la rapidité avec laquelle le client a besoin du document, les travaux urgents imposant généralement un prix plus élevé.

Quel bénéfice une agence de traduction peut-elle tirer ?

Les traducteurs peuvent gagner de 30 000 à 80 000 dollars par an, selon leur expérience, leur lieu de travail et le volume de travail disponible. En tant que propriétaire unique travaillant seul, votre entreprise se limite à vos propres compétences linguistiques et domaines d’expertise. En tant que propriétaire d’une agence de traduction, vous pouvez soit embaucher des employés, soit contracter avec d’autres pigistes ayant une expérience dans d’autres langues et spécialités, telles que des documents commerciaux, techniques, médicaux ou juridiques.

Comment rendre votre entreprise plus rentable ?

Offrir des services de localisation, ce qui implique d’utiliser des idiomes locaux et de créer du contenu visuel pour accompagner les informations traduites, est un moyen de rendre votre entreprise plus rentable. Les entreprises internationales ont besoin d’informations sur leurs biens et services dans les langues de chaque pays dans lequel elles espèrent faire des affaires pour réussir. Il existe de nombreux créneaux différents dans l’industrie de la traduction, y compris les entreprises, l’éducation, le gouvernement et l’industrie de la santé. Se spécialiser dans des types spécifiques de documents tels que les contrats commerciaux, le contenu éducatif, les relevés de notes médicaux ou le matériel publicitaire peut augmenter considérablement vos bénéfices. De nombreux traducteurs étendent également leurs activités à la fourniture de sous-titres pour des présentations multimédias audio / visuelles. L’objectif de toute entreprise de traduction est de mettre des informations précieuses à la disposition du plus grand nombre possible de personnes.

Quel nom donnerez-vous à votre entreprise ?

Choisir le bon nom est important et difficile. Si vous n’avez pas encore de nom en tête, consultez notre guide Comment nommer une entreprise ou demandez de l’aide pour réfléchir à un nom avec notre Générateur de noms d’agence de traduction

Si vous exploitez une entreprise individuelle, vous voudrez peut-être opérer sous un nom d’entreprise autre que votre propre nom. Visitez notre guide DBA pour en savoir plus.

Lors de l’enregistrement d’un nom commercial, nous vous recommandons de rechercher le nom de votre entreprise en vérifiant:

• Les dossiers commerciaux de votre État
• Enregistrements de marques fédérales et d’État
• Plateformes de médias sociaux
• Disponibilité du domaine Web.

Il est très important de sécuriser votre nom de domaine avant que quelqu’un d’autre ne le fasse.

ÉTAPE 2: Formez une entité juridique

Les types de structure d’entreprise les plus courants sont l’entreprise individuelle, le partenariat, la société à responsabilité limitée (LLC) et la société.

La création d’une entité commerciale légale telle qu’une LLC ou une société vous protège contre toute responsabilité personnelle en cas de poursuite en justice de votre agence de traduction.

Vous pouvez démarrer une LLC vous-même et ne payer que les coûts minimes de la LLC d’État ou embaucher l’un des meilleurs Services de LLC pour un petit supplément.

ÉTAPE 3: Inscrivez-vous aux impôts

Vous devrez vous inscrire à une variété de taxes d’État et fédérales avant de pouvoir ouvrir vos portes.

Pour vous inscrire aux taxes, vous devrez demander un EIN. C’est vraiment facile et gratuit!

Apprenez à obtenir un EIN dans notre guide Qu’est-ce qu’un EIN ou à trouver votre EIN existant à l’aide de notre guide de recherche d’EIN.

Impôts des petites entreprises

Selon la structure d’entreprise que vous choisissez, vous pouvez avoir différentes options pour la façon dont votre entreprise sera taxée. Par exemple, certaines sociétés à responsabilité limitée pourraient bénéficier d’être imposées en tant que société S (S corp).

Vous pouvez en savoir plus sur les impôts des petites entreprises dans ces guides:

• Taxes LLC
• Entreprise individuelle vs LLC
• LLC vs Corporation
• LLC vs S Corp
• Comment démarrer une S Corp

Il existe des taxes d’État spécifiques qui peuvent s’appliquer à votre entreprise. En savoir plus sur la taxe de vente de l’État et les taxes de franchise dans nos guides de taxe de vente de l’État.

ÉTAPE 4: Ouvrir un compte bancaire professionnel&carte de crédit

L’utilisation de comptes bancaires et de crédit professionnels dédiés est essentielle pour la protection des actifs personnels.

Lorsque vos comptes personnels et professionnels sont mélangés, vos actifs personnels (votre maison, votre voiture et d’autres objets de valeur) sont à risque en cas de poursuite de votre entreprise. En droit des affaires, cela s’appelle percer le voile de votre entreprise.

De plus, apprendre à créer du crédit d’entreprise peut vous aider à obtenir des cartes de crédit et d’autres financements au nom de votre entreprise (au lieu du vôtre), de meilleurs taux d’intérêt, des marges de crédit plus élevées, etc.

Ouvrir un compte bancaire professionnel

• Ceci sépare vos actifs personnels des actifs de votre entreprise, ce qui est nécessaire à la protection des actifs personnels.
• Cela facilite également la comptabilité et la déclaration de revenus.

Obtenez une carte de crédit professionnelle

• Cela vous aide à séparer les dépenses personnelles et professionnelles en regroupant les dépenses de votre entreprise au même endroit.
• Il construit également l’historique de crédit de votre entreprise, ce qui peut être utile pour lever des fonds et investir plus tard.

ÉTAPE 5: Mettre en place la comptabilité d’entreprise

L’enregistrement de vos diverses dépenses et sources de revenus est essentiel pour comprendre la performance financière de votre entreprise. La tenue de comptes précis et détaillés simplifie également grandement votre déclaration de revenus annuelle.

ÉTAPE 6: Obtenir les permis et licences nécessaires

Le fait de ne pas acquérir les permis et licences nécessaires peut entraîner de lourdes amendes, voire la fermeture de votre entreprise.

État &Exigences de licence commerciale locale

Une agence de traduction nécessite une licence commerciale. En savoir plus sur les exigences en matière de licences dans votre État en visitant la référence de SBA aux licences et permis d’État.

De plus, certaines exigences locales en matière de licence ou de réglementation peuvent s’appliquer. Pour plus d’informations sur les licences et permis locaux:

• Consultez le bureau du greffier de votre ville, de votre ville ou de votre comté
• Obtenez de l’aide auprès de l’une des associations locales répertoriées dans le répertoire des ressources commerciales locales des associations de petites entreprises.

Pour plus d’informations sur les licences et permis locaux:

• Vérifiez auprès du bureau du greffier de votre ville, de votre ville ou de votre comté
• Obtenez de l’aide auprès de l’une des associations locales répertoriées dans le répertoire des ressources commerciales locales des associations de petites entreprises américaines.

Contrat de service

Les entreprises de traduction devraient envisager d’exiger des clients qu’ils signent un contrat de service avant de commencer un nouveau projet. Cet accord devrait clarifier les attentes des clients et minimiser les risques de litiges juridiques en énonçant les conditions de paiement, les attentes en matière de niveau de service et la propriété intellectuelle. Voici un exemple de contrat de service.

Recommandé: Rocket Lawyer facilite la création d’un contrat de service professionnel pour votre entreprise de traduction lorsque vous vous inscrivez à leur abonnement premium. Pour 39,95 per par mois, les membres ont accès à des centaines d’accords juridiques et à des avocats de garde pour obtenir des conseils juridiques gratuits.

ÉTAPE 7: Obtenez une assurance entreprise

Tout comme pour les licences et les permis, votre entreprise a besoin d’une assurance pour fonctionner en toute sécurité et légalement. L’assurance entreprise protège le bien-être financier de votre entreprise en cas de sinistre couvert.

Il existe plusieurs types de polices d’assurance créées pour différents types d’entreprises présentant des risques différents. Si vous n’êtes pas sûr des types de risques auxquels votre entreprise peut faire face, commencez par une assurance responsabilité civile générale. C’est la couverture la plus courante dont les petites entreprises ont besoin, c’est donc un excellent point de départ pour votre entreprise.

En savoir plus sur l’Assurance Responsabilité civile générale.

Une autre police d’assurance remarquable dont de nombreuses entreprises ont besoin est l’assurance contre les accidents du travail. Si votre entreprise aura des employés, il y a de fortes chances que votre État vous oblige à porter une couverture d’indemnisation des accidents du travail.

ÉTAPE 8: Définir votre marque

Votre marque est ce que votre entreprise représente, ainsi que la façon dont votre entreprise est perçue par le public. Une marque forte aidera votre entreprise à se démarquer de ses concurrents.

Si vous ne vous sentez pas confiant dans la conception du logo de votre petite entreprise, consultez nos Guides de conception pour les débutants, nous vous donnerons des conseils et des conseils utiles pour créer le meilleur logo unique pour votre entreprise.

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Comment promouvoir &commercialiser une agence de traduction

Le marché mondial est en expansion et les services de traduction sont très demandés par les deux agences gouvernementales et des sociétés internationales. La première étape consiste à vous présenter aux directeurs de la communication des entreprises et des agences qui ont fréquemment besoin de services de traduction. La création d’une base de données de clients potentiels tels que des organisations de soins de santé, des cabinets d’avocats, des institutions financières vous permettra de leur envoyer périodiquement des courriels, des brochures et d’autres documents promotionnels. Ces documents doivent inclure des informations sur vos qualifications et vos domaines d’expertise.

Comment fidéliser les clients

Il existe plusieurs façons pour une entreprise de traduction d’attirer et de fidéliser des clients, y compris le bénévolat de vos services auprès d’organismes communautaires caritatifs. Vous pouvez également sous-traiter vos services à un taux légèrement inférieur à d’autres traducteurs jusqu’à ce que vous ayez acquis une solide réputation professionnelle. Votre entreprise devrait apparaître dans les Pages jaunes et tous les annuaires locaux, même si les entreprises de traduction opèrent également en ligne et que de nombreuses missions ne se limitent pas à une zone géographique spécifique. C’est pourquoi il est important de créer un site Web professionnel et de maintenir une forte présence en ligne, avec des témoignages de clients satisfaits.

ÉTAPE 9: Créez votre site web d’entreprise

Après avoir défini votre marque et créé votre logo, l’étape suivante consiste à créer un site Web pour votre entreprise.

Bien que la création d’un site Web soit une étape essentielle, certains peuvent craindre qu’il soit hors de leur portée car ils n’ont aucune expérience de création de site Web. Bien que cela ait pu être une crainte raisonnable en 2015, la technologie Web a connu d’énormes progrès au cours des dernières années qui rendent la vie des propriétaires de petites entreprises beaucoup plus simple.

Voici les principales raisons pour lesquelles vous ne devriez pas retarder la construction de votre site Web:

• Toutes les entreprises légitimes ont des sites Web – arrêt complet. La taille ou l’industrie de votre entreprise n’a pas d’importance lorsqu’il s’agit de mettre votre entreprise en ligne.
• Les comptes de médias sociaux tels que les pages Facebook ou les profils professionnels LinkedIn ne remplacent pas un site Web professionnel que vous possédez.
• Des outils de création de sites Web comme le créateur de sites Web GoDaddy ont rendu la création d’un site Web de base extrêmement simple. Vous n’avez pas besoin d’embaucher un développeur Web ou un concepteur pour créer un site Web dont vous pouvez être fier.

En utilisant nos guides de construction de sites Web, le processus sera simple et indolore et ne devrait pas vous prendre plus de 2 à 3 heures.