Organiser un événement de collecte de fonds de charité comme une Collecte de fonds de nuit de Casino peut être beaucoup de travail à moins que vous ne soyez bien organisé. Des événements comme ceux-ci incluent souvent des spectacles, un dîner avec traiteur, des ventes aux enchères en direct et silencieuses, des commandites, des ventes de billets, des dons déductibles des impôts et une foule d’autres détails qui nécessitent une planification préalable.

Le côté positif est qu’une soirée Casino est une excellente excuse pour que les adultes se déguisent et s’amusent, donc les aiguillages sont impressionnant. Il y a beaucoup de groupes caritatifs qui ont besoin de recueillir de grandes quantités de fonds de fonctionnement et ces événements donnent vraiment des résultats s’ils sont bien faits.

Collecte de fonds de nuit au Casino – Un événement caritatif amusant

Mise en route
Vous avez besoin d’une équipe solide de bénévoles passionnés pour faire avancer les choses. Regroupez les tâches par catégorie et divisez-les par ensemble de compétences de vos bénévoles. Il est préférable de les faire travailler seuls ou en binôme, en partenariat avec les anciens combattants et les nouveaux arrivants. Avoir trop de personnes affectées à une tâche ne fait que la ralentir.

La seule exception à cette règle est la recherche de dons d’objets vendus aux enchères. Demandez à tout le monde d’appeler ou mieux encore, visitez leurs contacts pour demander leur aide avec des produits ou des services donnés. Recherchez des choses avec un véritable facteur « Wow » pour générer un fort buzz d’excitation autour de vos ventes aux enchères.

Pour vos jeux de hasard, contactez les entreprises de fourniture et de location de matériel de fête. Dans les grandes régions métropolitaines, il existe également des entreprises spécialisées dans la fourniture de cet équipement et beaucoup fournissent même du personnel pour exécuter les jeux, distribuer les cartes, etc.

Assurez-vous d’avoir tous les permis bien à l’avance. Certaines juridictions ont des restrictions spéciales sur les activités liées au jeu, même lorsqu’elles sont destinées à des œuvres de charité et n’impliquent pas de gains en espèces, alors faites des recherches approfondies.

Collecte de fonds
Une collecte de fonds de nuit au Casino offre des dizaines de façons de collecter des fonds pour des œuvres de charité, y compris des enchères silencieuses, des enchères en direct, des tirages au sort, des tournois de poker, des parrainages individuels, des parrainages d’entreprise, un bar à billets, un dîner gastronomique et la vente de billets.

Définissez le prix de vos billets suffisamment élevé pour couvrir toutes vos dépenses. Dans certains cas, un prix de billet élevé rend l’événement exclusif et aidera à attirer une riche liste de partisans.

Vous pouvez tarifer les billets différemment pour ceux qui pourraient ne pas vouloir un dîner avec traiteur ou des jetons de jeu inclus. Certaines personnes ne le feront pas et vous voulez que le plus de gens possible assistent et enchérissent sur vos articles de vente aux enchères.

Pour booster les ventes de billets pour une affaire de cravate noire, vous voudrez que votre repas soit pris en charge par un restaurant branché qui a un certain cachet. La couverture de la presse de Dieu mentionnant les participants de la société et des célébrités aidera également à vendre votre collecte de fonds.

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En plus de faire connaître votre événement de collecte de fonds Casino Night dans votre newsletter, par e-mail et par le bouche à oreille, pour obtenir une forte participation, vous devez obtenir une couverture médiatique.

Rédigez un communiqué de presse résumant les moments forts de la soirée et soulignez pourquoi vous levez des fonds. Incluez des détails sur le divertissement, les sponsors, les participants de premier plan, vos meilleurs articles aux enchères, etc.

Incluez les coordonnées complètes ainsi que les informations évidentes telles que le lieu, la date et l’heure. Envoyez-le à tous les principaux médias de votre marché bien avant votre collecte de fonds. Incluez une photo de groupe comme le comité organisateur ou le conseil d’administration de votre groupe.

Résumé
Une soirée Casino est un excellent moyen de collecter des fonds pour votre cause car elle donne aux gens une excuse pour s’habiller et s’amuser. Bien sûr, c’est beaucoup de travail de rassembler tout cela, mais les résultats en valent la peine.

Ce type d’événement offre plusieurs façons de collecter des fonds et est facile à promouvoir. Il se prête également bien à devenir une tradition annuelle. Planifiez tout en détail, répartissez les tâches, sollicitez des articles de vente aux enchères et des commandites d’entreprise, et dînez avec nous.

Alors habillez-vous à neuf et passez un bon moment à votre soirée de collecte de fonds au casino!