L’activité quotidienne d’un chef de projet fait que les problèmes sont souvent écartés avec l’espoir qu’ils disparaîtront – ce qu’ils font rarement.

Soyez proactif à la place. Résoudre tous les problèmes et créer une équipe de projet réussie. Nous énumérons ici certains des problèmes les plus courants auxquels les équipes de projet sont confrontées. En les confrontant – et donc en améliorant les résultats du projet – vous pouvez booster votre propre carrière, tout en travaillant mieux ensemble profite à tous les membres de l’équipe.

1. Manque de confiance

La confiance est essentielle au travail d’équipe, et cela commence par le fait que les gens se connaissent. Les membres de l’équipe ont absolument besoin d’être familiarisés, à la fois professionnellement et personnellement, en particulier dans les projets où les tensions seront vives à un moment donné. Sinon, les membres ne se comprendront pas, ils ne voudront pas s’engager parce qu’ils n’ont pas établi ce lien humain et qu’ils ne se feront pas entièrement confiance.

2. Conflit et tension

Un conflit ou une divergence d’opinion peut être sain et, s’il est géré avec soin, peut déclencher des débats utiles. Cela peut amener les gens à penser différemment, en élargissant les connaissances et les connaissances; l’innovation peut se produire et les résultats s’épanouissent. Les opinions différentes ne sont pas une mauvaise chose. C’est la façon dont nous gérons le conflit qui fait la différence.

3. Ne pas partager d’informations

La connaissance n’est pas un pouvoir – à moins qu’elle ne soit partagée. Les membres de l’équipe du projet apportent tous un ensemble unique de compétences, de connaissances, d’expérience et de sagesse. Des équipes de projet efficaces partagent sans crainte régulièrement et généreusement au profit de tous et au profit de la réussite du projet. Cela fait croître les capacités de toute l’équipe et lui donne plus de puissance.

4. Faible engagement

L’engagement des équipes est essentiel au succès de l’entreprise. S’ils sont engagés, les membres de l’équipe sur un projet donné seront intéressés par ce qu’ils font, engagés dans la mission du projet et prêts à faire un effort supplémentaire. Ils sont là dans le corps ainsi que mentalement et émotionnellement. La clé de l’engagement est l’implication – en impliquant les autres, vous ne pouvez pas rester détaché.

5. Manque de transparence

Sans transparence, la confiance en souffrira, tant au sein de l’équipe de projet qu’auprès du client final. La transparence devient la norme présumée dans la gestion des projets et des programmes et les attentes augmentent. Cela commence au sommet: plus vous êtes âgé, plus vous devez être un modèle pour cela. Les employés suivront les comportements du leader, bons ou mauvais. Lorsque cela est bien fait, cela peut avoir un effet en cascade positif dans toute l’organisation.

6. Pas de réflexion à long terme

Les chefs de projet doivent aller au-delà des urgences quotidiennes, voir la vue d’ensemble et considérer comment toutes les parties du projet s’emboîtent. Pour une équipe de projet, cela signifie pouvoir réfléchir au-delà de votre propre domaine, à la manière dont vous vous intégrez au programme ou au projet de changement plus large et à l’impact que vous avez sur l’expérience du client final. Il s’agit de la durabilité de l’entreprise et du succès à long terme. Tout le monde est occupé, mais le simple fait d’être occupé ne suffit pas. La réussite d’un projet à long terme nécessite une réflexion à long terme.

7. Mal perçue, ne livrant pas

Une équipe de projet a une marque, une image et une réputation créées par les actions et les comportements des membres de l’équipe. Une grande partie de la perception est dictée par la façon dont l’équipe répond aux attentes et aux promesses faites. En tant qu’équipe de projet, vous devez vous assurer que tout le monde comprend et assume la responsabilité de son rôle dans la création de la perception de l’équipe. Cela inclut à la fois ce qui est livré sur le projet et comment il est livré.

8. Mauvaise gestion du changement

Le changement est constant et, à moins d’être géré avec soin, il peut nuire au travail d’équipe et aux résultats. Le changement commence et se termine par la communication. Chaque fois que vous pensez avoir suffisamment communiqué, vous devez communiquer davantage – et cela doit être interactif: écouter, parler et impliquer. Soyez conscient de la courbe du changement, ou des quatre étapes prévisibles du changement: déni / résistance, émotionnel, plein d’espoir, engagement. Chaque étape est nécessaire, mais la durée de séjour d’une personne à chaque étape peut être gérée et réduite au minimum.

9. Travailler en silos

Le travail en silo est une réalité pour de nombreuses équipes de projet. Les membres de l’équipe peuvent s’asseoir côte à côte, mais ne travaillent pas vraiment ensemble. Une grande équipe de projet peut être comme les trois mousquetaires – tous pour un et un pour tous. Donc, si vous êtes dans une équipe, vous pouvez aussi bien y être vraiment. Travailler sérieusement ensemble, c’est tirer le meilleur parti du fait que vous formez une équipe. Honorez votre temps et vos efforts en vous considérant comme un membre à temps plein de l’équipe, pas seulement comme un contributeur individuel. Imaginez à quel point cela ferait du bien de faire partie d’une équipe où tout le monde pense à l’équipe et pas seulement à eux–mêmes – faites de ce projet un succès en travaillant ensemble.

10. Ne pas aller dans la même direction

Pour marcher dans la même direction, une équipe doit savoir où elle va ou à quoi elle contribue (vision) et pourquoi (objectif). Passez du temps là-dessus avec votre équipe. Cette clarté fournit un cadre et une « raison d’être » qui peuvent inciter n’importe quelle équipe de projet à travailler ensemble. Gardez à l’esprit que les visions doivent être convaincantes et les objectifs significatifs. Les gens répondent à l’importance des deux.

Si vous souhaitez créer une grande équipe de projet, portez une attention particulière aux comportements. La façon dont nous nous comportons a un impact sur les autres et affecte leur comportement. C’est lorsque nous changeons nos comportements que nous pouvons réaliser un changement transformationnel.

Mandy Flint et Elisabet Vinberg Hearn sont les auteurs de Leading Teams – 10 Challenges: 10 Solutions, publié par le Financial Times.

Autres ressources:

• Leadership de projet en évolution
• Impliquez-vous dans la communauté de la gestion de projet
• Podcasts sur la gestion de projet
• Développez vos connaissances sur le projet dans l’apprentissage de la gestion de projet

Démontrez votre engagement envers la gestion de projet lorsque vous rejoignez APM

Ce blog est paru pour la première fois dans l’édition de printemps du Journal du projet et est rédigé par Mandy Flint et Elisabet Vinberg Hearn.