Vuokrakiinteistötilinpidon vinkit vuokranantajille ja isännöitsijöille

vuokrakiinteistötilinpito

vuokratuottojen ja-kulujen asianmukainen käsittely, mukaan lukien varojen tarkka kirjanpito ja seuranta, on olennainen osa vuokranhallintaa.

sekä vuokranantajien että isännöitsijöiden on luotava tarkoin määritelty kirjanpitojärjestelmä, joka auttaa heitä pysymään järjestäytyneinä. Isännöitsijöiden tehtävänä on lisäksi noudattaa trust account-ohjeita ja käsitellä asianmukaisesti omistajan varoja.

aloittelevalle sijoittajalle vuokrakiinteistötilinpito saattaa näyttää yhtä yksinkertaiselta kuin vuokranmaksujen (tulojen) ja kiinteistön ylläpidon ja verojen (kulujen) seuraaminen. Mutta kokenut sijoittaja, vuokranantaja ja isännöitsijä voi kertoa, että on olemassa muutamia muita alueita kiinnittää huomiota, kun se tulee hyvä kirjanpito ja kirjanpito.

Vuokrakiinteistötilinpitovinkit

alla on lista vuokrakiinteistötilinpitoon liittyvistä vinkeistä, joiden avulla voit pysyä järjestyksessä ja pitää kirjanpitosi ja raporttisi hyvässä kunnossa.

Haluatko lisää kirjanpitovinkkejä? Tutustu tämä ilmainen koulutus webinar!

General Ledger Accounting Flow

Date: Keskiviikko, ELO. 26 @ 11am
Details: your Ledger transactions are the backbone for all your financial reports. Liity Janellin seuraan, kun hän kertoo, miten tililläsi olevia tilikirjoja käytetään erikseen ja toistensa yhteydessä tulojesi ja kulujesi seurantaan.
Katso tallenne: General Ledger Accounting Flow / Rentec Direct Webinar

ymmärrä Vuokriisi liittyvät tapahtumatyypit

on olemassa erilaisia Tulo-ja kulutapahtumia, ja jokainen tapahtuma voidaan sitoa vuokralaiseen, kiinteistöön tai yritykseesi. Ymmärtäminen, miten kukin tapahtuma liittyy eri aloilla yrityksesi auttaa sinua asianmukaisesti säilyttää kirjanpitoa.

vuokralaisten tuloihin voivat kuulua: vuokralaisten vuokramaksut, vuokralaisten myöhästymismaksut, vuokralaisten talletukset, vuokralaisten pysäköintimaksut.
Vuokralaismenoja voivat olla: vuokralaisen aiheuttama kiinteistökustannus, joka heidän on korvattava, kuten rikkoutunut ikkuna tai tukkeutunut wc.
omaisuustuloja voivat olla: vararahasto, hakemusmaksut, saadut vuokrat ja muut perityt maksut.
Kiinteistökuluja voivat olla esimerkiksi ylläpito-tai myyjäkulut, kiinteistönvälitysmaksut, isännöintipalkkiot jne.
yritystuloja voivat olla esimerkiksi vuokralaisten myöhästymismaksut, hallinnointipalkkiot jne.
liiketoimintakuluihin voi sisältyä: kiinteistönhoidon ohjelmistomaksut, oikeuskulut, toimistotilojen vuokramaksut, mainonta jne.

Saatat huomata, että osa maksuista voidaan luokitella usealla tavalla ja ne näkyvät useassa tilikirjassa, esimerkiksi vuokranmaksu voi olla sekä vuokratuloja että omaisuustuloja.

erilliset henkilö-ja yritystilit

vaikka omistaisit vain yhden kiinteistön, sinun tulee avata erillinen yritystili vuokraustoimintaasi varten. Tämä on helpoin tapa pitää varat erillään henkilökohtaisista tileistä, kunnes olet valmis maksamaan itse. Se on myös helpoin tapa pysyä järjestäytyneenä ja yksinkertaistaa sovinnon tehtäviä.

jotkut vuokranantajat voivat jopa halutessaan avata erillisen tilin jokaiselle kiinteistölle. Tämä on suositeltavaa moniperhekiinteistöille, joissa hoidat useita maksuja ja kuluja jokaisesta yksiköstä, mutta ei välttämättä ole tarpeen jokaisen omistamasi omakotitalon osalta.

Jos olet isännöitsijä, on tärkeää, että sinulla on yrityksellesi erillinen pankkitili ja että tunnet, miten sijoitustilejä hoidetaan. Varojen sekoittaminen on laitonta, ja omistajien varat on pidettävä erillään omistaan.

luo johdonmukainen järjestelmä tapahtumien kirjaamiseksi

luo prosessi tai järjestelmä sille, milloin, miksi ja miten lähetät johdonmukaisesti vuokrauksiisi liittyviä tapahtumia. Sinulla pitäisi olla selkeä käsitys siitä, keneen kauppa liittyy. Sinun pitäisi myös olla prosessi rutiininomaisesti tallentaa liiketoimet. Esimerkiksi maanantaisin voit käyttää tunnin sen varmistamiseen, että kaikki maksutapahtumat kirjataan oikein.

on Täsmäytyssuunnitelma

yhtä tärkeää tapahtumien johdonmukaisen kirjaamisen kannalta on tilien yhteensovittaminen sen varmistamiseksi, että raha kirjataan tarkasti.

sovinto tarkoittaa yksinkertaisesti sopimusta; eli ovatko kirjanpitokirjasi samaa mieltä siitä, mitä tosielämässä tapahtui; eli tiliotteesi. Jälleen menetelmä (käytetäänkö paperia ja kynää vai täsmäytystyökalua) on vain yhtä hyödyllinen kuin tietojen syöttämisen tarkkuus.

sovintosuunnitelmaan tulisi sisältyä häiriöttömän ajan varaaminen prosessiin. Mitä monimutkaisempia omaisuus portfolio ja hallinta liiketoimintaa, sitä enemmän aikaa olisi omistettu. Itse sovittaminen on kuukausittainen tehtävä, mutta on suositeltavaa lisätä vähintään viikoittainen ban-to-ledger-vertailu.

yksi tapa suorittaa tämä vertailu on käyttämällä pankin synkronointityökalua, jos se on saatavilla ohjelmistossasi. Se on aikaa säästävä varmistaa liiketoimet vastaavat molemmat sijainnit ennen asianmukaista yhteensovittamista. Pankki synkronoi ja vertaa pankin tapahtumia ohjelmistoon, jonka avulla voit päivittää tapahtumien puuttuvia yksityiskohtia ja paikantaa virheitä ja laiminlyöntejä. Tämän jälkeen ohjelmisto merkitsee transaktiot ”selvitetylle” tasolle, joka vahvistaa, että rahoituslaitos on käsitellyt transaktion.

kun päiväysmerkintä on tehty ja tarkistettu vähintään viikoittain, kuukausittaisen täsmäytyksen pitäisi olla helppo tehtävä. Useimmat ohjelmat listaavat kulut toisella puolella ja tulot toisella valintaruudulla jokaisen tapahtuman vieressä. Sinun tehtäväsi on klikata valintaruutua jokaisen tiliotteeseen vastaavan kohteen vieressä. Kun nämä tarkistetaan, tavoitteena on yhteensä saadut tulot, yhteensä kulut maksettu, ja loppusaldo vastaamaan tiliotteen loppusummat täsmälleen.

lopuksi täsmäytyssuunnitelmaan olisi sisällyttävä tietojen tallentaminen valtion raportointivaatimusten noudattamista varten, jotta ne olisivat käteviä kirjanpitäjääsi tai tilintarkastusta varten ja muita tulevia viitearvoja varten.

käytä ohjelmistoa pysyäksesi järjestäytyneenä

hyvä kirjanpitoprosessi on onneksi helppo toteuttaa oikeilla työkaluilla. Ja aikaa säästävä etu luoda saumaton kirjanpitojärjestelmä, nämä työkalut sopivat helposti yrityksesi käyttökulut, alkaen vain $35 / mth.

Kiinteistönhallintaohjelmisto on suunniteltu erityisesti auttamaan vuokranantajia, sijoittajia ja isännöitsijöitä tarkasti ja tehokkaasti hoitamaan kirjanpito-ja kirjanpitotehtävänsä.

saat käyttöösi täydellisen yleiskirjeen, jossa on kiinteistöt, vuokralaiset ja omistajat. Ja on valta tarkistaa, muokata, ja tulostaa tilikirjoja jokaisen kiinteistön, vuokralainen, omistaja, ja pankkitilin käytetään hallita ominaisuuksia. Perinteisiä kirjanpitojärjestelmiä ei ole suunniteltu kiinteistönhoitoon, ja ne edellyttävät liiketoimien kirjaamista kahteen tai jopa kolmeen kertaan tarkkojen ja tarkastettavissa olevien tietojen säilyttämiseksi.

voit halutessaan käyttää Quickbookeja vuokrattavien kiinteistöjen kirjanpitoon, mutta saatat olla kiinnostunut vuokrausohjelmiston tarjoamista lisäominaisuuksista pelkkien kirjanpitotyökalujen lisäksi. Huomaat, että kiinteistönhallintaohjelmistossa on koko joukko ominaisuuksia, jotka helpottavat vuokraustoimintasi jokaista tehtävää. Online – vuokrakokoelmasta työpaikkamainontaan, se kaikki sisältyy vuokra-ohjelmistoosi.

ohjelmiston käyttö osoittautuu välttämättömäksi, jos joskus joudut tarkastukseen, jossa sinun on todistettava noudattaneesi luottamustilivaatimuksia ja käsitelleesi yrityksesi varoja asianmukaisesti.

Varaudu Verokauteen

pysymällä vuokratilinpidon päällä läpi vuoden on paras tapa tehdä verokaudesta mahdollisimman suoraviivainen. Voit käyttää kaikkia tietoja, joita tarvitset veroilmoituksen tekemiseen, tarjota myyjille 1099-SEKALOMAKKEITA ja antaa omistajille tärkeitä raportteja verotarpeisiinsa.

verokausi on toinen aika, jolloin löydät isännöintiohjelmiston hyödylliseksi, sillä monet tarjoavat hyödyllisiä verotyökaluja ja verkkoon liitettyjä arkistointivaihtoehtoja.

Katso ammattilaiselta

älä pelkää pyytää apua, kun sitä tarvitset. Onko sinulla luotettu CPA haluat työskennellä tai omaisuuden hallinta mentori luotat neuvoja, se on aina hyödyllistä hakea toisen lausunnon.

joissakin tapauksissa saatat huomata, että sinun täytyy palkata kirjanpitäjä tai oikeudellinen neuvonantaja auttamaan sinua, kummassakin tapauksessa, he ovat kiitollisia siitä, että olet noudattanut yllä olevia vinkkejä luoda helposti seurattava kirjanpitopolku.

Loppuajatukset

kirjanpitäjän ei tarvitse olla hyvä kirjanpitäjä. Vain ottaa aikaa ymmärtää kirjanpitoprosessit, luoda johdonmukainen kirjanpitojärjestelmä, ja käyttää alan työkaluja, ja resursseja auttaa sinua pysymään järjestyksessä.