Es gibt zwei Arten von Lohn– und Gehaltsabrechnungssoftware, die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden können – Standard und zertifiziert. Zertifizierte Lohnbuchhaltungssoftware wird verwendet, wenn Auftragnehmer staatlich finanziert werden und öffentliche Bauprojekte bezahlt werden.
Eine Anfrage nach zertifizierter Gehaltsabrechnungssoftware scheint eine problematische und verwirrende Nachfrage von jedem Kunden zu sein. Hier finden Sie jedoch eine kurze Anleitung, die die Grundlagen dessen beschreibt, was Sie wissen müssen.
Zertifizierte Lohnbuchhaltungssoftware wird normalerweise benötigt, um die Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter öffentlicher Arbeitsprojekte aufrechtzuerhalten. In öffentlich finanzierten Projekten müssen Auftragnehmer ihren Arbeitnehmern etwas zahlen, das als vorherrschender Lohn bezeichnet wird. Die Auftragnehmer müssen auch einen ordnungsgemäßen Gehaltsabrechnungsbericht erstellen, aus dem die genauen Löhne hervorgehen, die jedem Arbeitnehmer gezahlt wurden.
Zertifizierte Lohnbuchhaltungssoftware macht solche Berichte einfach. Ein gutes Beispiel für eine zertifizierte Gehaltsabrechnungssoftware ist QuickBooks Certified Payroll. Zertifizierte Software ersetzt das Bundesformular WH-347. Sie werden auch als Ersatz für WH-348 arbeiten. WH-348 ist die Konformitätserklärung, die nach der Einreichung von WH-347 erforderlich ist.
Die folgenden Informationen sind auf dem Formular WH-347 erforderlich:
- Eine Beschreibung des Projekts und des Unternehmens
- Name des Mitarbeiters
- Die letzten vier Ziffern der Sozialversicherungsnummer des Mitarbeiters
- Die Jobklassifizierung des Mitarbeiters
- Arbeit der Mitarbeiter
- Der Lohnsatz für den Mitarbeiter zusätzlich zu eventuellen Abzügen und dem Nettolohn
Die meisten dieser Informationen sind bereits in einer Gehaltsabrechnungssoftware gespeichert. Aus diesem Grund ist es einfacher, einen Gehaltsabrechnungsbericht mit einer zertifizierten Gehaltsabrechnungssoftware zu erstellen.
Nach der Erstellung des Berichts muss dieser ausgedruckt und unterschrieben werden, um die Richtigkeit zu bestätigen. Dies wird als Konformitätserklärung bezeichnet. Der Abschluss dieser Schritte markiert die erfolgreiche Erstellung eines zertifizierten Lohnabrechnungsberichts.
Es gibt bestimmte Missverständnisse über die Meldung zertifizierter Gehaltsabrechnungen, einschließlich der Tatsache, dass viele glauben, dass sie eine Zertifizierung benötigen, um ein Gehaltsabrechnungsfachmann zu werden, bevor sie einen Gehaltsabrechnungsbericht einreichen können. Das stimmt jedoch nicht.
Es gibt ein weiteres Missverständnis darüber, dass die Standards und Anmeldeverfahren für zertifizierte Gehaltsabrechnungen in den gesamten Vereinigten Staaten gleich sind.
Unabhängig davon können Sie zertifizierte Abrechnungssoftware verwenden, um Abrechnungsberichte einfach zu erstellen und einzureichen.
QuickBooks und Intuit Online Payroll
QuickBooks Certified Payroll und Intuit Online Payroll sind die besten verfügbaren Optionen für die Erstellung zertifizierter Gehaltsabrechnungsberichte.
Mit Intuit Online Payroll haben Sie alle Informationen, die für die Erstellung eines zertifizierten Gehaltsabrechnungsberichts relevant sind, an einem Ort. Intuit hat noch viel mehr zu bieten. Sobald Sie die wöchentliche Gehaltsabrechnung und die Arbeitszeitnachweise erstellt haben, kann die Zeiterfassung der Software zur Bezahlung von Mitarbeitern und Arbeitnehmern verwendet werden.
Sobald Sie einen Bericht benötigen, müssen Sie nur noch zum Menü „Berichte“ gehen und unter „Mitarbeiter und Gehaltsabrechnung“ auf die Option „Weitere Gehaltsabrechnungsberichte in Excel“ klicken. Sie sehen eine Schaltfläche mit der Bezeichnung „Certified Payroll Report“. Von dort aus müssen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen, um Ihren Bericht zu erhalten.
Sie können Intuit Online Payroll zu 3 verschiedenen Preisen erhalten. Der Preis ist grundsätzlich die Summe aus Basistarif und Pro-Mitarbeiter-Gebühr. Die 3 Pakete sind:
Basic: Dies ist der günstigste Intuit Online Payroll Plan. Sie erhalten die Funktion zur Generierung von Gehaltsschecks, jedoch nicht die Funktion zur Einreichung von Lohnsteuern, und Sie können ein W-2 nicht elektronisch einreichen. Dieser Plan wird zu einem Basistarif von $ 20 und $ 2 pro Mitarbeiter pro Monat festgesetzt.
Erweitert: Dieser Plan ist einer der am häufigsten verwendeten. Sie erhalten alle Funktionen des Basisplans sowie weitere Funktionen, einschließlich des elektronischen W-2-Formulars und der Übermittlung von Lohnsteuerformularen. Als der beliebteste Plan von Intuit Online Payroll, ist es zu einem Basistarif von $ 31,20 plus eine Pro-Mitarbeiter-Rate von $ 2 festgesetzt.
Kompletter Service: Dies ist einer der innovativsten Pläne von Intuit. Es bietet einen tatsächlichen Intuit-Mitarbeiter, der Ihre Aufgaben im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung erledigt. Dieser Plan bietet auch eine Garantie gegen jegliche Art von Steuerstrafen, die, wenn sie anfallen, von Intuit bezahlt würden. Der Plan wird zum Basistarif von 79 USD zuzüglich eines Tarifs pro Mitarbeiter von 2 USD festgesetzt.
Andere zertifizierte Payroll-Software sind ebenfalls verfügbar, wie zum Beispiel:
- Certified Payroll Solution- Dies ist ein Add-on für QuickBooks.
- Construction Partner- Dies ist eine Buchhaltung Alternative zu Quickbooks, aber es kostet eine saftige $ 6000 und ist vor allem für große Baufirmen gedacht.
Über Complete Controller® – Amerikas Buchhaltungsexperten Complete Controller ist landesweit führend in der virtuellen Buchhaltung und bietet Dienstleistungen für Unternehmen und Haushalte gleichermaßen. Mit der Technologie von Complete Controller erhalten Kunden Zugriff auf einen Cloud-gehosteten Desktop, auf dem ihr gesamtes Team und ihr Steuerberater in einer effizienten und sicheren Umgebung auf die QuickBooks-Datei und wichtige Finanzdokumente zugreifen können. Das komplette Controller-Team von US-amerikanischen Buchhaltungsfachleuten ist zertifiziert QuickBooksTMProAdvisor bietet Buchhaltungs- und Controller-Dienstleistungen an, einschließlich Schulungen, Voll- oder Teilservice-Buchhaltung, Cashflow-Management, Budgetierung und Prognose, Kreditoren- und Forderungsmanagement, Prozess- und Kontrollberatung, und maßgeschneiderte Berichterstattung. Complete Controller bietet Pauschalpreise und ist die kostengünstigste Buchhaltungslösung für Unternehmen, Family Offices, Trusts und Haushalte jeder Größe und Komplexität.
