Wir sind alte Profis darin, große Gruppen oder Versammlungen zu veranstalten und ein oder zwei Familientreffen zu planen! Es ist also an der Zeit, unsere besten Tipps und Tricks zu teilen, damit Sie organisiert bleiben und viel Spaß haben!

Waren Sie schon einmal bei einem Familientreffen, bei dem Sie sich ständig auf die nächste Mahlzeit oder Aktivität vorbereiten, sodass Sie sich nie hinsetzen und die Gesellschaft genießen können, zu der Sie so weit gereist sind? Lass das diesen Sommer nicht du sein! Hinweis: Wenn Sie auf die Links in diesem Beitrag klicken, erhalten wir möglicherweise eine Provision ohne zusätzliche Kosten für Sie.

Familientreffen können eine Menge Arbeit sein! Jedoch, ein wenig Planung kann einen langen Weg gehen und den Stress von den Erwachsenen nehmen, so dass sie tatsächlich chillax und genießen Sie mit anderen Erwachsenen verbinden …. und Kinder auch! Es ist Zeit, ein paar Erinnerungen in diesem Sommer zu machen. Schauen Sie sich diese Tipps für die Planung eines Familientreffens an und Sie können bald auch ein alter Profi sein!

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Schauen Sie sich das Video online an oder sehen Sie sich unsere Tipps für die Planung eines Familientreffens an:

Puh! Das war ein Spaß ein! Organisation ist total meine Marmelade, also hoffe ich, dass Sie ein paar tolle Leckerbissen haben, wie Sie Ihr Familientreffen planen können. Hier ist eine Zusammenfassung, nur für den Fall 😉

ESSEN FÜR EIN FAMILIENTREFFEN PLANEN

Lass uns über Essen reden! Natürlich hängt es von der Größe Ihrer Familie ab, aber Familientreffen erfordern viel Essen! Sobald Sie alle zusammen sind, möchten Sie nicht viel Zeit mit der Planung oder Sorge um das Essen verbringen. Niemand möchte die Frage hören „Was gibt es zum Abendessen?“ bei einem Familientreffen.

SCHRITT 1: VERANTWORTLICHKEITEN AUFTEILEN

Hier ist die Kommunikation klar, um den Stress für alle Beteiligten zu verringern. Finden Sie heraus, wann alle ankommen, wie viele Tage Sie zusammen sein werden und wie viele Mahlzeiten Sie genau benötigen. Teilen Sie die Mahlzeiten — Frühstück und Abendessen – nach der Anzahl der Familien auf (eine Familie entspricht zwei Erwachsenen).

Normalerweise planen wir, dass jeder Mittagessen, Snacks und Getränke alleine oder für seine einzelne Familie macht! Auf diese Weise kann jeder Dinge planen, von denen er weiß, dass ihre Familie gerne isst, und Ihre Favoriten werden nicht von größeren Familien aufgefressen. Vergiss nicht, du kannst definitiv Essen mitbringen, um es zu teilen!

SCHRITT 2: MAHLZEITEN PLANEN

Richten Sie ein Google Sheet ein, das alle Mahlzeiten und Daten auflistet. Lassen Sie die Leute ihren Namen hinzufügen und was sie kochen. Für welche Mahlzeit Sie sich auch anmelden, Sie bringen ALLE Zutaten mit, einschließlich Gewürze! Aber sobald Sie es auf das Anmeldeformular setzen, können Sie zusammenarbeiten und Gewürze teilen. Deshalb ist es wichtig, es aufzulisten, wo jeder sehen kann.

Für billige, einfache, köstliche Ideen, die eine Menge füttern, schauen Sie sich diesen Beitrag auf Feeding a Crowd on the Cheap !! Es hat auch Tonnen von Tipps für die Entscheidung, welche Arten von Mahlzeiten sind ideal für Geld zu sparen. Vielleicht möchten Sie es überprüfen!

SCHRITT 3: LEBENSMITTEL ORGANISIEREN

Sobald Sie sich entschieden haben, welche Lebensmittel Sie benötigen, müssen Sie herausfinden, wie Sie sie aufbewahren können, während Sie alle zusammen sind. Wenn Sie eine Kabine mieten, können Sie normalerweise ein oder zwei Schränke zur Aufbewahrung von Lebensmitteln leeren. Wir schlagen oft vor, dass Familien ihre Kühler für eine tragbare Speisekammer mitbringen. Zum Glück haben wir hier riesige Drahtregale (von Costco) in unserer Kabine, um bei der Lagerung von Lebensmitteln zu helfen.

Wir empfehlen auch, ein gemeinsames Regal oder einen Bereich mit Snacks zum Teilen, Papierprodukten usw. beiseite zu legen. Machen Sie dasselbe mit dem Kühlschrank und beschriften Sie ein Regal mit Resten und gemeinsamen Lebensmitteln, die die Leute jederzeit greifen und essen können.Pro-Tipp: Stellen Sie einen Caddy zusammen, um Sharpies, 3 × 5 Karten und Klebeband aufzubewahren, um einfache Etiketten für Regale, Schränke usw. zu erstellen. Auf diese Weise weiß jede Familie, wo sie ihr Essen finden kann, und isst keine wichtige Zutat für eine bevorstehende Mahlzeit.

SCHRITT 4: POSTEN SIE EIN MENÜ

Ein gepostetes Menü hilft den Leuten zu wissen, welche Mahlzeiten wann und ungefähre Zeiten stattfinden. Zum Beispiel: Frühstück 8:30 uhr, Mittagessen auf eigene Faust, Abendessen 5:30 Uhr! Dies hilft definitiv allen, auf der gleichen Seite zu sein und zu wissen, was sie vom Tag erwarten können, da verschiedene Familienaktivitäten geplant sind. Zeiten können immer flexibel sein!

SCHRITT 5: REINIGUNGSAUFGABEN AUFTEILEN

Sobald die Mahlzeiten fertig sind, sollte jeder an der Reihe sein, beim Aufräumen zu helfen, damit es nicht auf eine Person oder Familie fällt! Fügen Sie Ihrer Anmeldung ein Chore-Diagramm hinzu, um die Last zu teilen, damit jeder den Spaß genießen kann.

EINKAUFEN FÜR PAPIERWAREN

Eine Möglichkeit besteht darin, Papierwaren aufzulisten, von denen Sie glauben, dass Sie sie für die Mahlzeiten benötigen, für die Sie verantwortlich sind, und jede Familie diese Papierwaren sowie alles, was ihre Familie benötigt, bereitstellen zu lassen. Eine andere Möglichkeit, alle Papierwaren zu bekommen, die Sie benötigen, vorzugsweise eine lokale Person oder der Gastgeber, kann ALLE Papierwaren für die Woche abholen und dann einfach die Kosten zwischen allen Familien am Ende der Woche aufteilen und aufteilen, was übrig bleibt.

Hier ist eine Liste von allem, was Sie haben sollten, um sich anzumelden:

• Teller
• Besteck
• Tassen
• Servietten /Papiertücher
• Saran Wrap
• Alufolie
• Ziploc-Beutel für Reste

Pro-Tipp: Gehen Sie zu Costco, um Papierprodukte zu kaufen! Sie können Costco-Besteck tatsächlich waschen und wiederverwenden, was es perfekt für unterwegs und große Versammlungen macht.

AKTIVITÄTEN ZUM FAMILIENTREFFEN

Es macht so viel Spaß, einfach zusammen zu sein, die Cousins spielen zu lassen und die Erwachsenen zu plaudern! Aber wir haben gelernt, dass das Beiseite Legen von organisierter Zeit und anderen Aktivitäten zu unvergesslicheren Erlebnissen und einer Menge Bindungszeit führt.

Lassen Sie alle Ideen einbringen, was sie tun möchten, aber weisen Sie eine Person oder ein Paar als „Aktivitätsdirektor“ zu, um Entscheidungen zu treffen und Aktivitäten zu starten. Wenn Sie keine Person haben, die „verantwortlich“ ist, vergeht manchmal die ganze Woche und Sie werden nichts tun!

Überprüfen Sie bei Ihrer Planung das Wetter für die Woche des Familientreffens. Richten Sie Ihre Aktivitäten nach dem Wetter aus! Schlage am heißesten Tag der Woche auf den See 😉

KOMMUNIZIERE PLÄNE KLAR

In der Nacht zuvor nimm dir Zeit, um über Regeln zu sprechen und andere wichtige Informationen zu geben (zB Sind Hunde erlaubt? Gibt es öffentliche Toiletten? Wo kann man parken? etc.), die jede Familie wissen sollte, einschließlich der Zeiten und Aktivitäten, die Sie geplant haben!

Wenn Sie die Nacht vorher koordinieren, haben alle Zeit zu packen und vorzubereiten, was sie brauchen, damit Sie früh in den Tag starten können. Morgen können chaotisch sein, also stellen Sie sicher, dass Sie eine Zeit planen, um zu gehen, damit Sie den Morgen nicht verschwenden.

PLANEN SIE EINE VIELZAHL VON AKTIVITÄTEN

Stellen Sie sicher, dass Sie eine wirklich gute Mischung aus Indoor-Aktivitäten, Outdoor-Aktivitäten und „Abenteuer“ -Aktivitäten haben, bei denen Sie die Hütte oder das Haus, in dem Sie wohnen, tatsächlich verlassen.

Denken Sie bei der Planung von Aktivitäten an Alter und Interessen. Manche Menschen lieben es, eine Naturwanderung zu unternehmen, während andere einfach zu Hause bleiben und sich mit einem guten Buch entspannen möchten.

Sobald Sie sich für Ihre Aktivitäten entschieden haben, können Sie ganz einfach einer Familie Aktivitäten zuweisen, für die sie die Verantwortung übernehmen, Vorräte sammeln und beim Familientreffen herausführen können. Es macht Spaß für jede Familie, etwas zu tun, an dem sie interessiert sind.

INDOOR-AKTIVITÄTEN

• Die Schüssel Spiel
• Eisbrecher Spiele
• Brettspiele
• Puzzles
• Ping-Pong-Turniere
• Gruppe Handwerk
• Dekorieren Zucker Cookies
• Gesicht Malerei

OUTDOOR-Aktivitäten

• Hofspiele
• Wettbewerbe
• Hindernisparcours
• Wasserschlachten

FAMILIENTALENTSHOW

Eine Sache, die wir tun, die so viel Spaß macht und Tradition hat, ist eine GROßE Familientalentshow! Die ganze Woche über treffen sich die Kinder und die Cousins planen Sketche und Acts. Präsentieren Sie sowohl echte als auch falsche Talente … es ist in Ordnung, auch spontane Acts zu haben!

Schauen Sie sich diesen Beitrag für Tonnen mehr Familientreffen Ideen!

SPIELEABEND NUR FÜR ERWACHSENE

Wir haben vor einiger Zeit gelernt, Zeit nur für Erwachsene beiseite zu legen! Wenn Teenager älter werden, möchten sie manchmal mehr Zeit mit den Erwachsenen verbringen … was tagsüber großartig ist, aber nachts sagen wir, dass es ab 9:30 Uhr nur für Erwachsene ist. Kinder können aufbleiben und einen Film ansehen oder in ihren Zimmern sprechen, aber Erwachsene haben kinderfreie Zeit, um sich zu verbinden und Gespräche zu führen!

AUFGABEN & REINIGUNGSAUFGABEN

Bei so vielen Menschen unter einem Dach kann es chaotisch werden! Teilen Sie die Verantwortlichkeiten auf, damit das Durcheinander nicht außer Kontrolle gerät oder auf eine Person fällt, die täglich aufräumt … oder sobald das Wiedersehen vorbei ist. Für unsere Familie haben wir zwei Reinigungschecklisten. Der erste ist generische Zonen und der andere ist Essenszeit aufräumen!

REINIGUNGSZONEN

Unterteilen Sie Ihre Unterkunft in Zonen und wählen Sie so viele Zonen aus, wie Sie Familien haben. Listen Sie dann die Tage auf, an denen Sie zusammen sind, und wechseln Sie einfach durch Zonen und Familien, damit jede Familie mindestens einmal in der Woche bei den verschiedenen Zonen helfen kann!

Schreiben Sie den Bereich und Anweisungen für das, was in dieser Zone erreicht werden muss. Versammeln Sie sich zu Beginn der Woche und gehen Sie den Zeitplan, die Erwartungen und die Regeln durch, damit jeder sein Gewicht gleichmäßig ziehen kann.

MAHLZEIT AUFRÄUMEN

Für die Essenszeit-Checkliste teilen wir Aufgaben wie das Aufräumen von Tischen, das Aufheben von Böden, das Abwaschen von Geschirr, das Trocknen und Abstellen von Geschirr sowie das Abstellen von Lebensmitteln auf. Wir begannen damit, dass derjenige, der für das Kochen des Essens verantwortlich war, auch für das Wegräumen von Lebensmitteln verantwortlich war und wieder nur durch die Familien für die anderen Reinigungsaufgaben rotierte.

ABFALL REDUZIEREN & UNORDNUNG

Egal was Sie tun, Sie müssen viel sauber halten und organisieren. Ein paar einfache Tricks helfen Ihnen, den Abfall zu reduzieren. Stellen Sie sicher, dass jeder einen Pappbecher bekommt und seinen Namen darauf schreibt. Sie können auch Wet Erase Marker auf Plastikbechern verwenden und es wird in der Spülmaschine abspülen … praktischer Trick, hey? Verwenden Sie die gleiche Tasse während der Woche immer wieder, wenn möglich. Ein weiterer Trick, um Abfall in der Küche zu reduzieren – Halten Sie Sharpies an den Tellern und schreiben Sie Namen darauf, damit Sie entweder A – wiederverwenden können, wenn es sauber ist, oder B – legen Sie das Essen der Kinder beiseite, damit sie zurückkommen und es essen können, wenn sie hungrig sind, damit es nicht verschwendet wird.

Verringern Sie die Unordnung, indem Sie jeder Familie einen großen Mülleimer zur Verfügung stellen, in dem Sie grundlegende Gegenstände an der Tür aufbewahren können. Beschriften Sie mit einer Notizkarte, so dass es einen offensichtlichen Platz für Schuhe, Mäntel, Hüte usw. gibt. Dies wird die Dinge ein wenig organisierter halten und den Eltern helfen, wichtige Dinge im Auge zu behalten, damit sie nicht in den endlosen Abgrund unter der Couch verschwinden.

CHECKLISTE FÜR DIE PLANUNG VON FAMILIENTREFFEN

Wir lieben Sie so sehr, dass wir eine Checkliste für die Planung von Familientreffen in einem einfachen Google-Dokument zusammengestellt haben, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. An die Planungscheckliste ist ein generisches Google Sheet angehängt, das Sie anpassen können, um Ihr nächstes Familientreffen zu planen!

Puh, da hast du es! Planen Sie Ihr Familientreffen und denken Sie daran, viel Spaß zu haben! Gibt es etwas, das Sie für Ihr Familientreffen tun, das Ihre Welt völlig verändert hat? Lass es uns in den Kommentaren wissen!

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