Du bist nicht glücklich. Das Eingangslicht zu Ihrem Gerät blinkt und die Schwimmbadpumpe scheint nicht richtig zu funktionieren. Was nun? Entspannen Sie sich … Ihr vertrauenswürdiger Gebäudemanager ist wahrscheinlich bereits auf dem Fall und wird das Problem gelöst haben, bevor Sie es wissen. Aber was genau macht ein Gebäudemanager?

Sie unterhalten gemeinsame Vermögenswerte

Der Body Corporate and Community Management Act von 1997 klassifiziert einen Gebäudemanager als ‚Dienstleister‘, und die Rolle eines Gebäudemanagers besteht im Allgemeinen darin, die Aufgaben des Body Corporate in Bezug auf die Verwaltung der betreffenden Immobilie wahrzunehmen.

Ihr Gebäudemanager kann ein Bewohner sein (und / oder Vermietungsrechte haben) und seine Hauptverantwortung besteht darin, die Instandhaltung der öffentlichen Bereiche Ihres Gebäudes zu gewährleisten – von der Beschilderung, den Gärten und der Außenbeleuchtung bis hin zu gemeinsamen Einrichtungen und Geräten wie Pool, Fitnessraum, Aufzügen, Klimaanlagen und Sicherheitssystemen.

Sie haben Versicherungsansprüche

Gebäudemanager sollten mit den Versicherungspolicen des Unternehmens vertraut sein, die den Inhalt des Gebäudes und des Gemeinschaftsraums, die öffentliche Haftung, Gebäudekatastrophen und Dinge wie Schadensersatz, Maschinenausfälle und Schadensfälle umfassen können. Eine der Aufgaben eines Gebäudemanagers besteht darin, Ansprüche im Namen der Körperschaft zu verwalten und sicherzustellen, dass die Angelegenheiten effektiv und effizient behandelt werden.

Sie überwachen die Satzung

Die meisten Gebäudemanager haben auch die Pflicht, ihre Unternehmensverordnungen zu überwachen. Dies kann beinhalten:

• Beratung Queensland Residential Tenancy Act Mieter Verletzungen zu bestätigen, wenn sie dazu verpflichtet sind.
• Eigentümer /Nutzer über Verstöße informieren und sie auffordern, den Verstoß zu beheben.
• Veranlassung einer schriftlichen Aufforderung an den Eigentümer / Nutzer, den Verstoß zu beheben (der auch an den Sekretär des Body Corporate Committee gesendet werden sollte), wenn der Verstoß andauert.
• Die Angelegenheit dem Corporate Committee des Gremiums über den Corporate Manager des Gremiums zur Kenntnis bringen, wenn die Angelegenheit immer noch nicht gelöst ist

Sie führen Aufzeichnungen

Gebäudemanager sollten auch detaillierte und aktuelle Aufzeichnungen in Bezug auf Dinge führen, die das Body Corporate möglicherweise beachten muss. Dazu können gehören:

• Ein Tagebuch – von Wartungsproblemen, Diskussionen und Vorfällen, einschließlich Gesetzesverstößen, Geräteausfällen, Verletzungen usw.;
• Ein Auftragnehmerregister – von regulären Auftragnehmern und ihren routinemäßigen Wartungstätigkeiten;
• Ein Vermögensregister – aller körperschaftlichen Vermögenswerte, das deren Reparaturzustand, Kaufdatum usw. angibt.;
• Keys – eine Liste aller Schlüsselhalter und Details zur Art und Anzahl der gehaltenen Schlüssel.

Sie stehen in Verbindung mit dem Organ Corporate

Der Organ Corporate Committee stellt sicher, dass das Organ Corporate reibungslos funktioniert und trifft die entsprechenden Entscheidungen, um dies sicherzustellen. Sie werden sich regelmäßig treffen, um Probleme anzugehen, und in den meisten Fällen besteht die Rolle eines Gebäudemanagers darin, auch an diesen Treffen teilzunehmen. Der Gebäudemanager muss normalerweise auch einen schriftlichen Bericht vorlegen, der Folgendes enthalten kann:

• Eine Zusammenfassung der Aktivitäten und / oder Probleme, die seit der letzten Sitzung aufgetreten sind;
• Anträge auf erforderliche Arbeiten und Angebote, die einer Genehmigung durch die Körperschaft bedürfen;
• Beratung über den Abschluss aller vom Gebäudemanager seit der letzten Sitzung angeforderten Arbeiten.

In Bezug auf die tägliche Zusammenarbeit mit dem Body Corporate Committee wird in der Regel eine ’nominierte Person‘ ernannt, die sich direkt mit dem Gebäudemanager befasst.

Sie sorgen für eine sichere Umgebung

Einer der Hauptvorteile eines ansässigen Gebäudemanagers besteht darin, dass er sich vor Ort um auftretende Probleme kümmert, was bedeutet, dass die Dinge normalerweise schnell erledigt werden. So schnell, dass Sie wahrscheinlich gar nicht wissen, dass es überhaupt ein Problem gab!

Gebäudemanager können auch Zugangsbeschränkungen durchsetzen, auch für (unerwünschte) Gäste nach Feierabend und Handwerker. Dies bedeutet, dass Sie sich als Eigentümer / Nutzer darauf konzentrieren können, zu lieben, wo Sie leben, ohne sich um die Sicherheit Ihres Eigentums oder derer, die dort leben, Sorgen zu müssen.