Das richtige Verständnis der Definition und der Hauptmerkmale des Projekts ist von erheblicher Bedeutung. Jedes Projekt ist nicht nur eine Möglichkeit, etwas zu machen oder zu tun, sondern es ist eine Gelegenheit, durch die Implementierung eines systematischen Managementansatzes (z. B. Herstellung eines Produkts oder Wissensaustausch) das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

Eine Person oder Organisation, die an Projekten beteiligt ist, muss verstehen, wie die Komplexität von Problemen durch Projektmanagement gelöst werden kann. In diesem Artikel definieren wir den Begriff „Projekt“, beschreiben die Hauptmerkmale eines Projekts und erklären, wie man ein Projekt von einer Aktivität unterscheidet.

Was ist ein Projekt? – Das Definition

-Projekt ist eine großartige Gelegenheit für Organisationen und Einzelpersonen, ihre geschäftlichen und nicht geschäftlichen Ziele durch die Implementierung von Änderungen effizienter zu erreichen. Projekte helfen uns, gewünschte Änderungen organisiert und mit reduzierter Ausfallwahrscheinlichkeit vorzunehmen.

Projekte unterscheiden sich von anderen Arbeitsarten (z. B. Prozess, Aufgabe, Prozedur). Im weitesten Sinne wird ein Projekt als eine spezifische, endliche Aktivität definiert, die unter bestimmten vorgegebenen Anforderungen ein beobachtbares und messbares Ergebnis liefert.

Es ist ein Versuch, die gewünschte Änderung in einer Umgebung auf kontrollierte Weise zu implementieren. Mithilfe von Projekten können wir unsere Aktivitäten planen und durchführen, zum Beispiel: bauen Sie eine Garage, führen Sie eine Marketingkampagne durch, entwickeln Sie eine Website, organisieren Sie eine Party, machen Sie Urlaub, machen Sie einen Universitätsabschluss mit Auszeichnung oder was auch immer wir sonst noch tun möchten.

Ein Projekt ist ein vorübergehender, einzigartiger und progressiver Versuch oder Versuch, ein materielles oder immaterielles Ergebnis (ein einzigartiges Produkt, eine Dienstleistung, einen Nutzen, einen Wettbewerbsvorteil usw.) zu erzielen.). Es umfasst normalerweise eine Reihe miteinander verbundener Aufgaben, deren Ausführung über einen bestimmten Zeitraum und innerhalb bestimmter Anforderungen und Einschränkungen wie Kosten, Qualität, Leistung usw. geplant ist.

Hauptmerkmale

Wie aus der gegebenen Definition hervorgeht, kann jedes Projekt durch diese Eigenschaften charakterisiert werden:

• Temporär. Dieses Schlüsselmerkmal bedeutet, dass jedes Projekt einen endlichen Anfang und ein endliches Ende hat. Der Start ist die Zeit, in der das Projekt initiiert und sein Konzept entwickelt wird. Das Ende ist erreicht, wenn alle Ziele des Projekts erreicht wurden (oder unerfüllt, wenn es offensichtlich ist, dass das Projekt nicht abgeschlossen werden kann – dann ist es beendet).
• Eindeutige(n) Liefergegenstand(e). Jedes Projekt zielt darauf ab, einige Ergebnisse zu erzielen, die ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein anderes Ergebnis sein können. Die Ergebnisse sollten ein Problem ansprechen oder vor Projektbeginn analysiert werden müssen.
• Progressive Ausarbeitung. Mit dem Fortschritt eines Projekts werden kontinuierliche Untersuchungen und Verbesserungen verfügbar, und all dies ermöglicht die Erstellung genauerer und umfassenderer Pläne. Dieses Schlüsselmerkmal bedeutet, dass die aufeinanderfolgenden Iterationen der Planungsprozesse dazu führen, dass effektivere Lösungen für den Fortschritt und die Entwicklung von Projekten entwickelt werden.

Zusätzlich zu den aufgeführten Merkmalen ist ein konventionelles Projekt:

• Zielgerichtet, da es einen rationalen und messbaren Kauf hat
• Logisch, da es einen bestimmten Lebenszyklus hat
• Strukturiert, da es Interdependenzen zwischen seinen Aufgaben und Aktivitäten hat
• Konflikt, da es versucht, ein Problem zu lösen, das eine Art Konflikt erzeugt
• Begrenzt durch verfügbare Ressourcen
• Risiko, da es ein Risikoelement beinhaltet

Einige Beispiele für ein Projekt sind:

• Entwicklung eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung
• Bau eines Gebäudes oder einer Einrichtung
• Renovierung der Küche
• Entwurf eines neuen Transportfahrzeugs
• Erwerb eines neuen oder geänderten Datensystems
• Organisation eines Meetings
• Implementierung eines neuen Geschäftsprozesses

Unabhängig davon, wie groß oder klein Ihr Projekt ist, können Sie von bearbeitbaren Projektvorlagen profitieren ― vorformatierte, wiederverwendbare Umrisse, die als Ausgangspunkt für die Planung neuer Arbeiten. Mit Vorlagen können Sie Aufgaben, Budgets, Zeitpläne, Berichte und andere Projektmanagementdokumente einrichten, ohne jedes Mal von vorne beginnen zu müssen.

Projektstrukturplan

In Organisationen wird ein Projekt als eine Arbeit definiert, die für die Implementierung im aktuellen Geschäftsumfeld geplant ist. Diese Definition ermöglicht es, zwischen anderen Arbeiten zu unterscheiden, wie zum Beispiel:

• Programm – ein breites, langfristiges Ziel, das oft in eine Reihe von Projekten und Teilprojekten zerlegt wird
• Aufgabe – eine identifizierbare und messbare Aktivität, die eine kleine Arbeitseinheit für ein verwandtes Projekt erstellt
• Arbeitspaket – Aufteilung einer Projektaufgabe
• Arbeitseinheit – Aufteilung der Arbeitspakete

Projekte zusammen mit Programmen, Aufgaben, Arbeitspaketen und Arbeitseinheiten sind die Elemente des Projektstrukturplans oder PSP. Häufig wird PSP verwendet, um eine aktivitätsbasierte Hierarchie von Projekten in Bezug auf ihre Ergebnisse und Ziele zu bestimmen.

Projekte verwalten

Projektmanagement ist die Kunst, ein Projekt so zu planen, zu steuern und auszuführen, dass das gewünschte Ergebnis erfolgreich erzielt wird. Es wird in Organisationen häufig als Komplex von Tools zur Erreichung strategischer Ziele verwendet.

Die Hauptvorteile des Einsatzes von Projektmanagement im Geschäftsumfeld eines Unternehmens lassen sich wie folgt beschreiben:

• Beschleunigung der Verbesserung und Stärkung des Unternehmensmanagements durch Umsetzung der Ideen des partizipativen Managements. Projekte helfen, Mitarbeiter in die Entscheidungsfindung einzubeziehen
• Annahme eines Systems Engineering-Ansatzes, der hilft, effektiv mit Risiken umzugehen
• Spezifische Änderungen vornehmen, die mit den Strategien des Unternehmens verbunden sind