Starten Sie ein Übersetzungsbüro, indem Sie die folgenden 9 Schritte ausführen:

Sie haben die perfekte Geschäftsidee gefunden und können nun den nächsten Schritt tun. Es gibt mehr, um ein Unternehmen zu gründen, als es nur beim Staat zu registrieren. Wir haben diesen einfachen Leitfaden für die Gründung Ihres Übersetzungsbüros zusammengestellt. Diese Schritte stellen sicher, dass Ihr neues Unternehmen gut geplant, ordnungsgemäß registriert und rechtskonform ist.

Schauen Sie sich unsere Seite So starten Sie ein Unternehmen an.

SCHRITT 1: Planen Sie Ihr Unternehmen

Ein klarer Plan ist für den Erfolg als Unternehmer unerlässlich. Es wird Ihnen helfen, die Besonderheiten Ihres Unternehmens zu ermitteln und einige Unbekannte zu entdecken. Einige wichtige Themen, die es zu beachten gilt, sind:

• Was sind die Start- und laufenden Kosten?
• Wer ist Ihr Zielmarkt?
• Wie viel können Sie Kunden berechnen?
• Wie werden Sie Ihr Unternehmen nennen?

Zum Glück haben wir eine Menge dieser Forschung für Sie getan.

Welche Kosten entstehen bei der Eröffnung eines Übersetzungsbüros?

Die Kosten für die Eröffnung eines Übersetzungsgeschäfts sind minimal, da keine Büroräume gemietet werden müssen. Sie müssen in Büromöbel, gute Beleuchtung, einen Computer mit Highspeed-Internet und einen guten All-in-One-Drucker investieren. Der Aufbau einer Bibliothek mit Referenzmaterialien wie Wörterbüchern und Grammatikbüchern ist ebenfalls eine kluge Anfangsinvestition. Es gibt auch professionelle Übersetzungssoftware, deren Kosten zwischen 200 und 1000 US-Dollar liegen.

Was sind die laufenden Kosten für ein Übersetzungsbüro?

Zu den laufenden Ausgaben für ein Übersetzungsunternehmen gehören:

• Internetverbindung
• Telefon
• Bürobedarf
• Bezahlung für Freiberufler
• Werbung und Verkaufsförderung
• Weiterbildung und Zertifizierung in einer größeren Anzahl von Fachgebieten
• Pflege aktueller Forschungs- und Referenzmaterialien

Wer ist der Zielmarkt?

Bevorzugte Kunden sind Personen, die in der Lage sind, ihre Bedürfnisse effektiv zu kommunizieren sowie die Bedingungen eines Vertrags über Übersetzungsdienstleistungen auszuhandeln und einzuhalten.

Wie verdient ein Übersetzungsbüro Geld?

Ein Übersetzungsunternehmen verdient Geld, indem es eine Gebühr für die Übersetzung verschiedener Arten von Dokumenten erhebt. Abhängig von der Länge und Komplexität des Dokuments können die Gebühren entweder stundenweise oder nach Auftrag berechnet werden.

Wie viel können Sie Kunden berechnen?

Eine Umfrage der American Translators Association ergab, dass der durchschnittliche freiberufliche Übersetzer etwa 64.000 US-Dollar pro Jahr verdient. Es gibt zwar keine festgelegte Rate, aber es wird geschätzt, dass 11 Cent pro Wort ein ungefährer Branchendurchschnitt sind. Viele Übersetzer entscheiden sich dafür, nach der Seite und nicht nach dem Wort zu berechnen. Die Rate für die Übersetzung eines Dokuments hängt von einer Reihe von Faktoren ab, darunter die Anzahl der Wörter oder die Länge des Dokuments, die Komplexität der Informationen und der Forschungsaufwand. Ein weiterer Faktor ist, wie schnell der Kunde das Dokument benötigt, wobei Eilaufträge im Allgemeinen einen höheren Preis verlangen.

Wie viel Gewinn kann ein Übersetzungsbüro machen?

Übersetzer können zwischen 30.000 und 80.000 US-Dollar pro Jahr verdienen, je nach Erfahrung, Standort und Umfang der verfügbaren Arbeit. Als Einzelunternehmer, der alleine arbeitet, beschränkt sich Ihr Unternehmen auf Ihre eigenen Sprachkenntnisse und Fachgebiete. Als Inhaber eines Übersetzungsbüros können Sie entweder Mitarbeiter einstellen oder Verträge mit anderen Freiberuflern abschließen, die Erfahrung in anderen Sprachen und Fachgebieten haben, z. B. in kommerziellen, technischen, medizinischen oder juristischen Dokumenten.

Wie können Sie Ihr Unternehmen profitabler machen?

Das Anbieten von Lokalisierungsdiensten, bei denen lokale Redewendungen verwendet und visuelle Inhalte erstellt werden, die die übersetzten Informationen begleiten, ist eine Möglichkeit, Ihr Unternehmen profitabler zu machen. Internationale Unternehmen benötigen Informationen über ihre Waren und Dienstleistungen in den Sprachen jedes Landes, in dem sie Geschäfte tätigen möchten, um erfolgreich zu sein. Es gibt viele verschiedene Nischen in der Übersetzungsbranche, darunter Wirtschaft, Bildung, Regierung und Gesundheitswesen. Die Spezialisierung auf bestimmte Arten von Dokumenten wie Geschäftsverträge, Bildungsinhalte, medizinische Transkripte oder Werbematerialien kann Ihren Gewinn erheblich steigern. Viele Übersetzer erweitern ihre Tätigkeit auch auf die Bereitstellung von Untertiteln für audiovisuelle Multimedia-Präsentationen. Das Hauptziel eines jeden Übersetzungsunternehmens ist es, der größtmöglichen Anzahl von Menschen wertvolle Informationen zur Verfügung zu stellen.

Wie werden Sie Ihr Unternehmen nennen?

Die Wahl des richtigen Namens ist wichtig und herausfordernd. Wenn Sie noch keinen Namen im Sinn haben, besuchen Sie unseren Leitfaden zur Benennung eines Unternehmens oder lassen Sie sich mit unserem Übersetzungsbüro-Namensgenerator beim Brainstorming eines Namens helfen

Wenn Sie ein Einzelunternehmen betreiben, möchten Sie möglicherweise unter einem anderen Firmennamen als Ihrem eigenen Namen arbeiten. Besuchen Sie unseren DBA Guide, um mehr zu erfahren.

Bei der Registrierung eines Firmennamens empfehlen wir, Ihren Firmennamen zu recherchieren, indem Sie Folgendes überprüfen:

• Die Geschäftsunterlagen Ihres Staates
• Bundes- und Landesmarkenaufzeichnungen
• Social-Media-Plattformen
• Verfügbarkeit der Webdomain.

Es ist sehr wichtig, Ihren Domainnamen zu sichern, bevor es jemand anderes tut.

SCHRITT 2: Bilden Sie eine juristische Person

Die häufigsten Geschäftsstrukturtypen sind Einzelunternehmen, Personengesellschaften, Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLC) und Kapitalgesellschaften.

Die Gründung einer juristischen Person wie einer LLC oder Corporation schützt Sie davor, persönlich haftbar gemacht zu werden, wenn Ihr Übersetzungsbüro verklagt wird.

Sie können eine LLC selbst gründen und nur die minimalen staatlichen LLC-Kosten bezahlen oder einen der besten LLC-Dienste für eine kleine zusätzliche Gebühr mieten.

SCHRITT 3: Registrieren Sie sich für Steuern

Sie müssen sich für eine Vielzahl von staatlichen und bundesstaatlichen Steuern registrieren, bevor Sie Geschäfte tätigen können.

Um sich für Steuern zu registrieren, müssen Sie eine EIN beantragen. Es ist wirklich einfach und kostenlos!

Erfahren Sie in unserem Leitfaden Was ist ein EIN, wie Sie eine EIN erhalten, oder finden Sie Ihre vorhandene EIN mithilfe unseres EIN-Lookup-Handbuchs.

Small Business Taxes

Je nachdem, welche Unternehmensstruktur Sie wählen, haben Sie möglicherweise verschiedene Möglichkeiten, wie Ihr Unternehmen besteuert wird. Zum Beispiel könnten einige LLCs davon profitieren, als S Corporation (S corp) besteuert zu werden.

In diesen Leitfäden erfahren Sie mehr über Steuern für kleine Unternehmen:

• LLC Steuern
• Einzelunternehmen vs LLC
• LLC vs Corporation
• LLC vs S Corp
• So starten Sie eine S Corp

Es gibt bestimmte staatliche Steuern, die für Ihr Unternehmen gelten könnten. Erfahren Sie mehr über staatliche Umsatzsteuer und Franchise-Steuern in unseren staatlichen Umsatzsteuerleitfäden.

SCHRITT 4: Eröffnen Sie ein Geschäftsbankkonto & Kreditkarte

Die Verwendung dedizierter Geschäftsbanking- und Kreditkonten ist für den Schutz persönlicher Vermögenswerte unerlässlich.Wenn Ihre persönlichen und geschäftlichen Konten gemischt werden, sind Ihre persönlichen Vermögenswerte (Ihr Haus, Auto und andere Wertsachen) gefährdet, falls Ihr Unternehmen verklagt wird. Im Wirtschaftsrecht wird dies als Durchdringen Ihres Unternehmensschleiers bezeichnet.Wenn Sie lernen, wie Sie Geschäftskredite aufbauen, können Sie Kreditkarten und andere Finanzierungen im Namen Ihres Unternehmens (anstelle von Ihnen), bessere Zinssätze, höhere Kreditlinien und mehr erhalten.

Eröffnen Sie ein Geschäftsbankkonto

• Dies trennt Ihr persönliches Vermögen vom Vermögen Ihres Unternehmens, das für den Schutz Ihres persönlichen Vermögens erforderlich ist.
• Es erleichtert auch die Buchhaltung und Steuererklärung.

Holen Sie sich eine Business-Kreditkarte

• Dies hilft Ihnen, persönliche und geschäftliche Ausgaben zu trennen, indem Sie die Ausgaben Ihres Unternehmens an einem Ort zusammenfassen.
• Es baut auch die Kredithistorie Ihres Unternehmens auf, was nützlich sein kann, um später Geld und Investitionen zu sammeln.

SCHRITT 5: Geschäftsbuchhaltung einrichten

Die Erfassung Ihrer verschiedenen Ausgaben und Einnahmequellen ist entscheidend für das Verständnis der finanziellen Leistung Ihres Unternehmens. Das Führen genauer und detaillierter Konten vereinfacht auch Ihre jährliche Steuererklärung erheblich.

SCHRITT 6: Besorgen Sie sich die erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen

Wenn Sie die erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen nicht erwerben, kann dies zu hohen Geldstrafen führen oder sogar dazu, dass Ihr Unternehmen geschlossen wird.

State & Lokale Geschäftslizenzanforderungen

Ein Übersetzungsbüro benötigt eine Geschäftslizenz. Erfahren Sie mehr über die Lizenzanforderungen in Ihrem Bundesstaat, indem Sie den Verweis der SBA auf staatliche Lizenzen und Genehmigungen besuchen.

Darüber hinaus können bestimmte lokale lizenz- oder behördliche Anforderungen gelten. Weitere Informationen zu lokalen Lizenzen und Genehmigungen:

• Erkundigen Sie sich bei Ihrem Stadt- oder Bezirksamt
• Holen Sie sich Unterstützung von einem der lokalen Verbände, die im Verzeichnis der Small Business Associations of local Business Resources aufgeführt sind.

Für Informationen über lokale Lizenzen und Genehmigungen:

• Erkundigen Sie sich bei Ihrem Stadt- oder Bezirksamt
• Holen Sie sich Unterstützung von einem der lokalen Verbände, die im Verzeichnis der lokalen Unternehmensressourcen der US Small Business Associations aufgeführt sind.

Servicevertrag

Übersetzungsunternehmen sollten in Betracht ziehen, dass Kunden vor Beginn eines neuen Projekts einen Servicevertrag unterzeichnen müssen. Diese Vereinbarung sollte die Erwartungen der Kunden klären und das Risiko von Rechtsstreitigkeiten minimieren, indem Zahlungsbedingungen, Service-Level-Erwartungen und geistiges Eigentum festgelegt werden. Hier ist ein Beispiel Servicevertrag.

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SCHRITT 7: Get business insurance

Genau wie bei Lizenzen und Genehmigungen benötigt Ihr Unternehmen eine Versicherung, um sicher und rechtmäßig zu arbeiten. Die Geschäftsversicherung schützt das finanzielle Wohlergehen Ihres Unternehmens im Falle eines gedeckten Schadens.

Es gibt verschiedene Arten von Versicherungspolicen für verschiedene Arten von Unternehmen mit unterschiedlichen Risiken. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Risiken Ihr Unternehmen ausgesetzt sein könnte, beginnen Sie mit einer allgemeinen Haftpflichtversicherung. Dies ist die häufigste Abdeckung, die kleine Unternehmen benötigen, daher ist dies ein großartiger Ausgangspunkt für Ihr Unternehmen.

Erfahren Sie mehr über die allgemeine Haftpflichtversicherung.

Eine weitere bemerkenswerte Versicherungspolice, die viele Unternehmen benötigen, ist die Arbeitnehmerentschädigungsversicherung. Wenn Ihr Unternehmen Mitarbeiter hat, besteht eine gute Chance, dass Ihr Staat von Ihnen verlangt, eine Arbeitnehmerentschädigung zu tragen.

SCHRITT 8: Definieren Sie Ihre Marke

Ihre Marke ist das, wofür Ihr Unternehmen steht und wie Ihr Unternehmen von der Öffentlichkeit wahrgenommen wird. Eine starke Marke hilft Ihrem Unternehmen, sich von der Konkurrenz abzuheben.

Wenn Sie sich beim Entwerfen Ihres Logos für kleine Unternehmen nicht sicher fühlen, lesen Sie unsere Designleitfäden für Anfänger.

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So bewerben Sie & Vermarkten Sie ein Übersetzungsbüro

Der globale Markt expandiert und Übersetzungsdienste sind sowohl bei Regierungsbehörden als auch bei internationalen Unternehmen sehr gefragt. Stellen Sie sich den Kommunikationsdirektoren von Unternehmen und Agenturen vor, die häufig Übersetzungsdienste benötigen, ist der erste Schritt. Wenn Sie eine Datenbank mit potenziellen Kunden wie Gesundheitsorganisationen, Anwaltskanzleien und Finanzinstituten erstellen, können Sie ihnen regelmäßig E-Mails, Broschüren und andere Werbematerialien senden. Diese Materialien sollten Informationen über Ihre Qualifikationen und Fachgebiete enthalten.

Wie man Kunden zurückbringt

Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, wie ein Übersetzungsunternehmen Kunden gewinnen und binden kann, einschließlich der Freiwilligentätigkeit für gemeinnützige Organisationen. Sie können Ihre Dienstleistungen auch zu einem etwas niedrigeren Preis an andere Übersetzer vergeben, bis Sie einen soliden professionellen Ruf aufgebaut haben. Ihr Unternehmen sollte in den Gelben Seiten und lokalen Verzeichnissen erscheinen, obwohl Übersetzungsunternehmen auch online tätig sind und viele Aufträge nicht auf ein bestimmtes geografisches Gebiet beschränkt sind. Aus diesem Grund ist es wichtig, eine professionelle Website zu erstellen und eine starke Online-Präsenz mit Testimonials zufriedener Kunden aufrechtzuerhalten.

SCHRITT 9: Erstellen Sie Ihre Business-Website

Nachdem Sie Ihre Marke definiert und Ihr Logo erstellt haben, müssen Sie im nächsten Schritt eine Website für Ihr Unternehmen erstellen.Während das Erstellen einer Website ein wesentlicher Schritt ist, befürchten manche, dass sie außerhalb ihrer Reichweite liegt, weil sie keine Erfahrung mit dem Erstellen von Websites haben. Während dies im Jahr 2015 eine vernünftige Befürchtung gewesen sein mag, hat die Webtechnologie in den letzten Jahren enorme Fortschritte gemacht, die das Leben von Kleinunternehmern viel einfacher machen.

Hier sind die Hauptgründe, warum Sie den Aufbau Ihrer Website nicht verzögern sollten:

• Alle legitimen Unternehmen haben Websites – Punkt. Die Größe oder Branche Ihres Unternehmens spielt keine Rolle, wenn es darum geht, Ihr Unternehmen online zu stellen.
• Social Media Accounts wie Facebook-Seiten oder LinkedIn-Unternehmensprofile sind kein Ersatz für eine Unternehmenswebsite, die Sie besitzen.
• Website-Baukasten-Tools wie der GoDaddy-Website-Baukasten haben das Erstellen einer einfachen Website extrem einfach gemacht. Sie müssen keinen Webentwickler oder Designer einstellen, um eine Website zu erstellen, auf die Sie stolz sein können.

Mit unseren Website-Bauanleitungen ist der Prozess einfach und schmerzlos und sollte nicht länger als 2-3 Stunden dauern.