Wenn Sie ein Buchhalter für ein kleines oder mittleres Unternehmen mit mehreren Leasingverhältnissen (oder Darlehen) sind, treten wahrscheinlich jeden Monat Probleme bei der Generierung von Buchhaltungseinträgen auf.

Was Sie herausfinden müssen, sind die Kapital- und Zinsbeträge für jeden Mietvertrag und fassen Sie sie dann zusammen. Bei nur wenigen Darlehen oder Leasingverhältnissen ist dies kein großes Problem.

Wenn Sie jedoch mehrere Dutzend Amortisationspläne pflegen, kann die Aufgabe sehr zeitaufwändig werden.

Wie Capital / Finance Lease Accounting normalerweise funktioniert

Das typische Szenario ist so: Sie führen separate Abschreibungstabellen für jeden Leasingvertrag. Am Monatsende nehmen Sie dann die Kapital- und Zinsbeträge jedes Leasingverhältnisses und summieren es auf.

Und hier beginnt das Problem. Eine Möglichkeit, alle einzelnen Beträge zusammenzufassen, besteht darin, dies manuell zu tun. Dies braucht jedoch Zeit.

Ihre zweite Möglichkeit besteht darin, alle Tabellen miteinander zu verknüpfen und die Zusammenfassung in einer Haupttabelle zu berechnen. Der schwierige Teil hier ist die Verknüpfung all dieser einzelnen Blätter. Wie wir alle wissen, funktioniert dieser Prozess in Excel nicht immer reibungslos. Oft fließen die Zahlen nicht durch.

Manchmal müssen Sie alle Dateien auf einmal öffnen, damit die Nummern korrekt aktualisiert werden. Wenn Dutzende von Dateien gleichzeitig geöffnet sind, sinkt die Leistung Ihres PCS. Manchmal stürzt es sogar ab.

Und was ist mit den fehlenden Links? Wie oft verschieben Sie eine Datei an einen anderen Ort auf Ihrer Festplatte und der Link wird unterbrochen? Jetzt müssen Sie die Formeln korrigieren.

Klingt alles vertraut?

Wäre es nicht schön, alle individuellen und konsolidierten Mietpläne in einer einzigen Tabelle zu haben?

Das haben wir uns auch gedacht! Deshalb haben wir Folgendes entwickelt:

Multiple Lease Amortization Calculator in Excel

Hier ist die gute Nachricht für Sie:

Unser Excel-Rechner, der Ihnen alle Kopfschmerzen am Monats- oder Jahresende nehmen kann.

Mit diesem Rechner können Sie alle Ihre Leasingverträge (oder Darlehen) in einer Excel-Datei verwalten und individuelle und konsolidierte Zeitpläne an einem Ort abrufen.

Zum Download der kostenlosen Version: klicken Sie hier

Um die Vollversion zu erwerben: Klicken Sie hier

Die kostenlose Version unseres Capital / Finance Lease Calculators enthält alle Funktionen mit Ausnahme des gesperrten Zinssatzes. Probieren Sie es aus und wenn es Ihren Bedürfnissen entspricht, können Sie die Vollversion erwerben.

Falls Sie Fragen zu diesem Rechner haben, sprechen Sie uns bitte an. Wir erklären es Ihnen gerne.

Das aktuelle Limit dieses Rechners beträgt 80 Leasingverträge (oder Kredite). Der Grund, die Dateigröße zu minimieren. Jetzt steht es bei rund 2,6 MB. Wenn Sie es für mehr Leasingverträge erweitern, wird die Excel-Datei größer.

Dies sollte kein Problem sein, Excel kann problemlos mit Dateien umgehen, die sogar einige Dutzend MB groß sind. Nur die Öffnungs- und Bearbeitungszeiten werden sich leicht erhöhen.

Was Sie zum Ausführen dieses Rechners benötigen

Um den Rechner ausführen zu können, müssen Sie idealerweise Microsoft Excel 2010 oder eine neuere Version auf Ihrem Computer installiert haben.

Der Rechner kann auch unter Excel 2007 laufen. Nur die Liste der Wertefelder funktioniert möglicherweise nicht richtig, sodass Sie die Darlehenslaufzeit manuell eingeben müssen, anstatt sie aus der Dropdown-Liste auszuwählen.

Wir empfehlen Ihnen, die kostenlose Version herunterzuladen und sicherzustellen, dass Sie sie problemlos auf Ihrem Computer ausführen können.

Sobald Sie sicherstellen, dass es gut läuft, können Sie es kaufen. Die Premium-Version des Leasingrechners sieht genauso aus und fühlt sich genauso an wie die kostenlose Version, ermöglicht es Ihnen nur, mehr Leasingverträge (oder Kredite) zu verwalten

Benutzerhandbuch

Die Verwendung dieses Rechners ist ziemlich einfach. Wenn Sie mit Excel vertraut sind, sollte es ein Kinderspiel sein. Aber nur um sicherzugehen, dass Sie es verstehen und mit all seinen Funktionen vertraut sind, haben wir hier Anweisungen zur Verwendung enthalten.

Blatt 1 – Dateneingabe

In diesem Blatt müssen Sie alle Eingabeparameter für Ihre Leasingverträge (oder Darlehen) angeben, wie in der Abbildung unten gezeigt.

Blatt 2 – Individuelle Zeitpläne

Hier erhalten Sie Details zu individuellen Amortisationsplänen. Wählen Sie einfach Leasing oder Darlehen Namen in Feld C4.

Hinweis: Jedes Mal, wenn Sie einen neuen Mietvertrag hinzufügen oder Parameter für einen bestehenden Mietvertrag ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktualisieren“, um die Berechnung zu aktualisieren.

Blatt 3 – Konsolidierter Zeitplan

Dieses Blatt enthält eine Zusammenfassung der gesamten monatlichen Kapital- und Gesamtzinsbeträge für alle Ihre Mietverträge pro Zeitraum (Monat).

Hinweis: Jedes Mal, wenn Sie neue Leasingverträge (Darlehen) hinzufügen oder Parameter bestehender ändern, vergessen Sie nicht, auf die Schaltfläche „Aktualisieren“ zu klicken, um die Daten neu zu berechnen.

Blatt 4 – Rückzahlungskalender

Wir haben einen Rückzahlungskalender hinzugefügt, um Ihre Leasingzahlungen zu planen. Mit diesem praktischen Bericht werden Sie nie eine einzige Rückzahlung verpassen. Es wird Ihnen auch bei der Planung Ihres Cashflows helfen.

Hinweis: Nach der Aktualisierung des Datenblattes immer auf die Schaltfläche „Aktualisieren“ klicken, um die Werte zu aktualisieren.

Blatt 5 – Diagramme

Last, but not least wichtig für Ihre Arbeit sind Grafiken, die Rückzahlungen und ausstehende Salden zeigen. Wir haben diese Grafiken aufgenommen, um Ihnen bei Ihrer Berichterstattung zu helfen.

Sie können sie ausdrucken und an Ihr monatliches Management Reporting Pack anhängen. Es wird schön Ihre finanzielle Situation zeigen, wo Sie stehen.

Hinweis: Vergessen Sie nicht, wie üblich jedes Mal auf die Schaltfläche „Aktualisieren“ zu klicken, wenn Sie die Eingabeparameter Ihrer Leasingverträge oder Kredite ändern.

Wir hoffen, dass Ihnen unser Leasingrechner gefällt. Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, dann zögern Sie bitte nicht, uns über unser Kontaktformular zu kontaktieren.