Es gibt 3 Grundprinzipien für die meisten (wenn nicht alle) Meetings, die ich als Geschäftsinhaber und Geschäftsführer plane (ein anderer Name für CEO). Alle meine Meetings, um effektive Meetings zu sein, sollten:
- wöchentlich stattfinden.
- haben Sie eine Gruppenagenda.
- auf eine Stunde gehalten werden.
Gründe für diese drei Prinzipien für effektive Meetings sind folgende:
- Wöchentliches Meeting: Wöchentliche Meetings passen in den Arbeitsrhythmus. Monatliche Treffen sind leicht zu vergessen.
- Tagesordnung der Gruppe: Dies gibt dem Team eine Stimme, um Punkte zur Diskussion zu stellen. Zusätzliche Tagesordnungspunkte werden hinzugefügt, da wichtige, nicht dringende Angelegenheiten im Laufe der Woche auftauchen
- Kurzes Treffen: Fokus breit. Ihre Aufgabe als Executive Manager ist es nicht (in der Regel), auf die Details einzugehen, sondern sich auf Führungskräfteentwicklung, Berichterstattung, Strategie, Priorisierung und Verbesserung von Prozessen zu konzentrieren (oder Prozesse zu definieren, wo sie nicht existieren).
Verschwenden Sie kein weiteres Meeting. Folgen Sie den Tipps der IT-Experten für #EffectiveMeetingStrategies Click To Tweet
Effektive Besprechungsumrisse
Im Allgemeinen habe ich wöchentlich fünf Arten von Besprechungen. Es gibt einen strategischen Tag der Woche, an dem ich jedes Meeting habe, sowie bestimmte Ziele, die ich während dieser festgelegten Zeit erreichen möchte.
| Besprechung | Wochentag | Teilnehmer | Agenda |
|---|---|---|---|
| Business Development Meeting | Montag
Die Verwaltung der Vertriebspipeline definiert Ihre Zukunft. Überprüfen Sie die Prioritäten für die Woche. |
|
|
| One-on-Ones | Tuesday
Meet one on one with the frontline people in your organization. Coach, mentor, and inspire them! |
|
|
| Operations „Managers“ Meeting | Mittwoch
Es wird viel zu besprechen die Mitte der Arbeitswoche. Dies ist normalerweise der Höhepunkt der Projektherausforderungen. |
|
|
| Human Resource Meeting | Donnerstag
Wenn Sie jemandem ein starkes Feedback geben oder das Arbeitsverhältnis kündigen müssen, tun Sie dies am Freitag, bereiten Sie sich also auf einen Tag vor. |
|
|
| Admin / Finance Meeting | Freitag
Dies ist ein guter Tag, um zusammenzufassen, wo sich das Unternehmen finanziell befindet. am Ende der Woche. |
|
|
Am Ende jeder Besprechung sollten die Teammitglieder die nächste Besprechung mit einem bestimmten Zweck vorwegnehmen, sich im Unternehmen geschätzt fühlen und Klarheit über die Verwaltung ihrer Prioritäten haben. Wenn ich diese Prinzipien befolge, sehe ich eine enorme Verbesserung des Workflows für mich und mein Team. Probieren Sie es aus. Mailen Sie mir bei weiteren Fragen an [email protected] .
Es bietet auch hochwertige, kundenspezifische Webentwicklungsdienste für Webunternehmen und Werbeagenturen. Unser global verteiltes Team ist eine engmaschige Community, die sich darauf konzentriert, mit agilen Prozessen hervorragende Ergebnisse zu erzielen. In über 15 Jahren waren mehr als 350 Kunden von der Kompetenz, der vertrauenswürdigen Beratung, der erhöhten Kapazität und der Wirtschaftlichkeit begeistert, die wir in jedes Projekt einbringen.
