Sobald Sie Ihr Profil eingerichtet haben, geben die folgenden Schritte einen Überblick darüber, wie Sie mit Cayuse 424 einen Vorschlag erstellen und ihn vor der Einreichung elektronisch zur Genehmigung weiterleiten können. Diese Anleitung ist auch im GW Cayuse 424 Quick Guide (PDF) enthalten.
Schritt 2: Beginnen Sie einen Vorschlag
- Klicken Sie auf den Link Vorschläge oder die Registerkarte Vorschläge oben auf der Seite.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Vorschläge oben auf dem Bildschirm auf
Vorschlag erstellen. - Art des Vorschlags auswählen:
- Grants.gov – Federal Opportunities heruntergeladen von und einreichbar an grants.gov
- Sonstiger Vorschlag – Für diejenigen, die nicht durch grants.gov , einschließlich Einreichungen an Stiftungen.
- Subaward-Vorschlag – Für den internen Gebrauch oder zum Senden an andere Institutionen, die Cayuse verwenden.
- Klicken Sie auf „Erstellen.“
Schritt 3: Neuen Vorschlag erstellen
- Name des Vorschlags – Geben Sie / – ein . Beispielsweise: Smith/NIH – Kaltes atmosphärisches Plasma
- Suchen Sie nach dem Namen des PI und wählen Sie den richtigen PI aus.
- Organisation – Dies wird automatisch ausgefüllt, wenn PI ausgewählt ist.
- # of Budget Periods – Wählen Sie die entsprechende Anzahl von Perioden aus (normalerweise die Anzahl der Jahre im Budget).
- Fälligkeitsdatum – Dies ist das vom Sponsor festgelegte Fälligkeitsdatum.
- Validierungstyp – Wählen Sie die entsprechende Bundesbehörde aus. Wenn die Agentur nicht aufgeführt ist, wählen Sie „Andere – Bundesagentur“ für Bundesvorschläge und „Andere-Agentur“ für Nicht-Bundesvorschläge.
- Klicken Sie auf „Vorschlag erstellen.“
Schritt 4: Benutzer hinzufügen
- Klicken Sie auf den Link Berechtigungen links (oder das Symbol
oben rechts) - Fügen Sie weitere Benutzer hinzu (Co-Is, lokale Administratoren usw.)
Schritt 5: Füllen Sie den Vorschlag aus
Wenn der Vorschlag über Cayuse eingereicht wird, werden die erforderlichen Formulare und Vorschlagsabschnitte in der linken Navigationsleiste angezeigt. Füllen Sie diese Abschnitte aus und laden Sie die erforderlichen Dokumente hoch.
Für alle Vorschläge müssen Sie die Zusammenfassung des Vorschlags (siehe unten für erforderliche Felder), Schlüsselpersonen (mindestens alle Schlüsselpersonen von GW) ausfüllen und Dokumente hochladen, die für das Routing erforderlich sind (COI-Formular, Multi-School-Routing-Formular, technische Erzählung, Budget &) usw.)
PROPOSAL SUMMARY REQUIRED FIELDS
Investigator Data
- Project Director/Principal Investigator Contact Information (will autopopulate if PI’s profile is complete)
- Department = department/center/institute/office
- Division = school or equivalent
Sponsor Data
- Agency Name
Project Data (All fields)
- Project Titel
- Wenn Subunternehmer, Hauptsponsor
- Art des Vorschlags (Zuschuss, Vertrag, Stipendium, Kooperationsvereinbarung, Sonstiges)
- Art der Agentur (Bund, Land, Industrie, Verband, Stiftung)
- Art des Antrags (Neu, Wiedervorlage, Erneuerung, Fortsetzung, Überarbeitung/Ergänzung)
- Art des Projekts (Basic, Capital, Applied, Clinical Study/Trial, Training, Service, Instructional Research, Other)
Compliance-Daten (Alle felder)
- Unabhängig davon, ob Tiere, Menschen, radioaktive Stoffe/ Chemikalien usw. verwendet werden.
Budget Data (All fields)
- Performance Start/End Dates, First Budget Period Start/End Dates
- Cost Sharing Information
- Direct Cost/Indirect Cost for each Period (Totals Calculated)
Export Controls (If applicable)
- Complete if relevant
Comments and Explanations (Optional)
- Provide any special instructions
Step 6: Schlüsselpersonen hinzufügen
Fügen Sie unter Schlüsselpersonen hinzufügen alle Co-Ermittler und / oder anderen Schlüsselpersonen hinzu, die Teil des Projekts sind. Es ist besonders wichtig, diejenigen von GW einzubeziehen.
- Gehen Sie zum Formular Schlüsselpersonen verwalten
- Klicken Sie entweder auf das Stiftsymbol
oder klicken Sie im Dialogfeld Schlüsselpersonen verwalten auf Schlüsselperson hinzufügen. - Suche nach dem Namen der Schlüsselperson. Wenn diese Person ein Profil in Cayuse 424 hat, wird sie in der Liste angezeigt. Wählen Sie ihren Namen aus und klicken Sie auf „Ausgewählte Schlüsselperson hinzufügen“.“ Wenn sie nicht angezeigt werden und ein GW-Mitarbeiter sind, senden Sie bitte eine E-Mail, um zu beantragen, dass sie hinzugefügt werden. Wenn sie von außerhalb von GW stammen, können Sie ein professionelles Profil für diese Person erstellen und sie hinzufügen.
- Wählen Sie nach der Auswahl eine Rolle für diese Person aus. Wenn ‚Andere‘ ausgewählt ist, geben Sie die entsprechende Rolle in das Feld ein.
- Klicken Sie auf ‚Schließen‘.
- Wenn Sie weitere Informationen über die Schlüsselperson hinzufügen möchten, können Sie ihr Profil in Ihrem Vorschlag erweitern, indem Sie auf das
neben ihrem Namen klicken.
Schritt 7: Interne Dokumente hochladen
Der Abschnitt Dokumente unter Zusammenfassung des Vorschlags ist für:
- Interne Dokumente für alle Vorschläge:
- Formular für Interessenkonflikte und Finanzangaben (bitte beachten Sie, aktualisierte Version verfügbar)
- Budget in Excel
- Budgetbegründung
- Kopie der Aufforderung
- Falls zutreffend: Routing-Formular (e) für mehrere Schulen, Verpflichtungsformular (e) für Unterempfänger mit Begleitdokumenten, Kostenanteilsformular, Sponsorendokumente / kommunikation
-
Für Vorschläge, die keine Zuschüsse sind.gov, Bitte stellen Sie sicher, dass Sie auch ein PDF des Sponsorpakets beifügen, einschließlich Arbeitsumfang oder Erzählung und andere vom Sponsor geforderte Unterlagen.
Schritt 8: Weiterleiten des Vorschlags
Die Routing-Warteschlange befindet sich unter Routing & Genehmigung 
im Abschnitt Vorschlagsverwaltung der Navigationsleiste. Die Routing-Warteschlange wird automatisch von OSP in Verbindung mit Ihrer Schule festgelegt und beginnt mit dem PI, der durch Aktivieren des Kontrollkästchens neben seinem Namen genehmigen kann. Der Vorschlag wird automatisch an die nächste Person weitergeleitet.
Sobald jemand in der Routing-Kette den Vorschlag genehmigt hat, kann diese Person die Formulare (z. B. den SF424) oder die Budgetinformationen nicht mehr bearbeiten. Hochgeladene Dokumente (wie die Erzählung) können bearbeitet werden.
Schritt 9: Einreichung des Vorschlags
Sobald der Vorschlag vollständig geprüft und genehmigt wurde, wird OSP Ihren Vorschlag über Cayuse oder ein anderes elektronisches System (z. B. NSF Fastlane, NASA Nspires) einreichen. Wenn die Gelegenheit nicht durch ein elektronisches System unterstützt wird, benachrichtigt OSP Sie, wenn der Vorschlag zur Einreichung beim Sponsor genehmigt wurde.
Fragen?
Bitte kontaktieren Sie Ihren Pre-Award Sponsored Projects Administrator.
