Sie wissen, von wem ich spreche, auch wenn ich nicht speziell über Sie spreche. Dies ist die Person, die bei der Arbeit in ein Meeting kommt und einen Stapel Smartphones auf den Konferenztisch legt. Ich bin kürzlich dem Zwei-Smartphone-Club beigetreten, und weil ich so viele andere wie mich sehe, die Schwierigkeiten haben, diesen Tanz richtig zu machen, dachte ich, es wäre an der Zeit, die Dinge ein wenig einfacher zu machen.
Es gibt viele Gründe, warum man gezwungen wäre, zwei Smartphones zu tragen. Vielleicht waren Sie mitten in Ihrem persönlichen 2-Jahres-Smartphone-Vertrag, als Ihr Arbeitgeber Ihnen ein zweites Smartphone schenkte. Andere Menschen entscheiden sich dafür, zwei Telefone zu tragen, um ihr persönliches und berufliches Leben zu trennen. Dann gibt es diejenigen von uns, die zwei Smartphones tragen müssen, weil die IT-Sicherheitspolitik der Arbeit es etwas zu schwierig macht, mit nur einem Telefon vollständig auszukommen und es sowohl bei der Arbeit als auch zu Hause zu verwenden. Unabhängig vom Grund sind Sie jetzt stolzer Besitzer von zwei Smartphones. Was nun?
Ich persönlich kämpfte viele Jahre lang mit zwei Telefonen und entschied mich dafür, mein persönliches iPhone sowohl für zu Hause als auch für die Arbeit zu verwenden. Das änderte sich jedoch mit einem Update meiner Arbeits-IT-Sicherheitsrichtlinien. Ich war einfach nicht bereit, mein persönliches Gerät zu behindern und seine Verwendung einzuschränken, nur damit ich meinen Arbeitgeber davor bewahren konnte, mir ein Arbeitstelefon zu kaufen. Also habe ich den Sprung gewagt. Der Grund, warum ich mich so lange dagegen gewehrt habe, ist, dass die ganze Idee, ein Smartphone zu haben, in erster Linie Bequemlichkeit ist. Alles, was Sie brauchen könnten, ist genau dort an Ihren Fingerspitzen. Aber mit zwei Smartphones, welches Telefon hat die Daten, die Sie benötigen? Es mag trivial erscheinen, aber die mentale Verfolgung von zwei Geräten verbraucht eine nicht signifikante Menge an kognitiver Belastung. Jetzt sind Sie ein Diener Ihrer beiden Smartphones geworden, anstatt Ihre Smartphones für Sie arbeiten zu lassen. Die folgenden Tipps helfen Ihnen dabei, zwei Geräte zu besitzen, anstatt Ihren Smartphones zu erlauben, Ihren Tag zu komplizieren und Ihre Routinen für Sie zu diktieren.
Tipp #1: Vermeiden Sie das Tragen beider Geräte
Akzeptieren Sie nicht die Last, zwei Geräte zu tragen, es sei denn, es gibt keine andere Wahl. Nur weil Sie doppelt so viel Rechenleistung in der Tasche haben, bedeutet das nicht, dass Sie doppelt so effizient sind. Sie werden einfach nur ein bisschen mehr wiegen und müssen unbewusst auswählen, welches Gerät den ganzen Tag über immer wieder abgeholt werden soll. Ich habe mich entschieden, mein Arbeits-iPhone während der Arbeitswoche zu tragen (meine persönlichen Handyanrufe an mein Arbeits-iPhone weiterzuleiten) und dann an den Wochenenden auf mein persönliches iPhone umzusteigen. Wenn Sie das Tragen beider Geräte nicht vermeiden können, versuchen Sie, die Verwendung eines dieser Geräte so weit wie möglich zu minimieren.
Tipp #2: Optimieren Sie die Mischung aus persönlichen und beruflichen Daten
Versuchen Sie, die Datenüberlappung zwischen Geräten zu minimieren (überqueren Sie die Streams nicht). Duplizieren Sie Daten nur, wenn dies eine Produktivitätssteigerung darstellt. Ein Paradebeispiel dafür sind Kalender und Aufgabenverwaltung. Wenn Sie in der Kinderarztpraxis Ihres Kindes stehen und Ihren Arbeitskalender auf dem Smartphone in der linken Hand und Ihren Heimkalender auf dem Smartphone in der rechten Hand haben, während Sie versuchen, einen guten Zeitpunkt für einen Arzttermin zu finden, dann sehen Sie nicht nur albern aus, sondern verschwenden auch Zeit (vertrauen Sie mir, ich spreche aus Erfahrung). Wenn möglich, finden Sie eine Möglichkeit, Ihre Kalender zusammenzuführen. Wenn Sie sie nicht vollständig kombinieren können, besteht eine andere Alternative darin, die Ereignisse am frühen Morgen und am späten Nachmittag aus dem Arbeitskalender in Ihrem Heimkalender zu duplizieren. Dies sind die Ereignisse, die höchstwahrscheinlich mit Ihrem persönlichen Leben in Konflikt stehen. Da meine Frau keinen Zugriff auf meinen Arbeitskalender hat, erstelle ich doppelte Einträge in meinem iCloud-Kalender für Reisen und frühe / späte Besprechungen, damit sie über mögliche Konflikte Bescheid weiß.
Tipp 3: Maximieren Sie die Nutzung von Cloud Sync
Nutzen Sie Cloud Sync-Optionen überall dort, wo Sie können (und soweit es Ihre IT-Sicherheit zulässt). Es kann sehr frustrierend sein, eines Ihrer Telefone in die Hand zu nehmen, nur um festzustellen, dass sich die benötigten Daten auf dem anderen Gerät befinden. Ich erlaube nur persönliche Apps auf meinem Arbeitstelefon, wenn es sich um eine App handelt, die ich häufig verwende und die über eine Cloud-Synchronisierungsoption verfügt, die ich verwenden kann. Dies minimiert Verwirrung und Datenduplizierung oder noch schlimmer … veraltete Informationen.Tipp 4: Konsistenz der Position des App-SymbolsOrdnen Sie für die Anwendungen, die Sie auf beiden Telefonen installieren möchten, die Symbole für diese Apps an derselben Stelle auf dem Bildschirm an. Es gibt nichts Frustrierenderes, als das Muskelgedächtnis zu verlieren, um mit einem Snowboard einen Berg hinunter zu rennen und Lamas zu jagen (Alto’s Adventure für iOS), nur um festzustellen, dass Sie versehentlich die Mail-App geöffnet haben und jetzt produktiv sind. Fallen Sie diesem Fehler nicht zum Opfer.
Tipp 5: Warntöne
Wenn Sie nur ein Gerät gleichzeitig tragen, versuchen Sie, für beide Geräte den gleichen Alarm und die gleichen Klingeltöne einzustellen. Andernfalls riskieren Sie, den Klingelton Ihres eigenen Telefons nicht zu erkennen. Wenn Sie beide Geräte tragen müssen, versuchen Sie, die Verwendung von Warntönen auf die wichtigsten zu beschränken. Auf beiden Geräten sind keine Warntöne für dasselbe Element aktiv. Es erzeugt einen netten kleinen Stereoeffekt, wenn jeder Alarm von jeder Hosentasche ausgeht, aber muss ich wirklich darauf hinweisen, wie störend das ist?
Tipp # 6: Backups
Stellen Sie sicher, dass Sie beide Telefone sichern. Wenn Sie meinen Rat zu den Tipps # 2 und # 3 oben befolgt haben, sind Ihre persönlichen Daten größtenteils von Ihren Arbeitsdaten getrennt. Ich empfehle dringend, ein automatisches Cloud-Backup für Ihr persönliches Telefon zu verwenden (eine Sache weniger, an die Sie sich erinnern sollten). Für Ihr Arbeitstelefon sollten Sie sich an Ihre lokale IT-Abteilung wenden. Einige Unternehmen beschränken die Verwendung von Cloud-Backups. Ich sichere nur mein Arbeits-iPhone auf meinem Arbeits-Laptop, der verschlüsselt ist. Ich werde dann regelmäßig daran erinnert, mein iPhone anzuschließen und zu sichern, um sicherzustellen, dass ich regelmäßige Backups habe.
Es gibt keine einheitliche Antwort auf das Zwei-Smartphone-Problem. Die Situation aller wird ein bisschen anders sein. Der beste Rat, den ich Ihnen geben kann, ist dieser: nutzen Sie zwei Telefone. In meinem Fall nutze ich zwei iPhones, indem ich mein persönliches iPhone auf ein iPhone 6 Plus umstelle. Ich mochte die Idee eines größeren Bildschirms sehr, aber ich wollte nicht um die Arbeit herumlaufen müssen, als hätte ich ein Surfbrett in meiner Anzughose. Jetzt kann ich das Beste aus beiden Welten haben: ein iPhone in normaler Größe für die Arbeit und ein kleines iPhone in Tablet-Größe für Abende und Wochenenden.
