Die Aufrechterhaltung eines genauen chemischen Inventars ist eine behördliche Anforderung für die Verwendung, Handhabung und Lagerung gefährlicher Materialien. Die University of California verlangt von den Principal Investigators und / oder Abteilungen, dass sie den EH&S Bestandsaufzeichnungen für gefährliche Stoffe offenlegen, wenn eine gefährliche Chemikalie in Universitätseinrichtungen verwendet, gehandhabt oder gelagert wird. Die Zusammenarbeit zwischen Anwendern von Gefahrstoffen und EH&S ist für die Aufrechterhaltung der erforderlichen chemischen Inventaraufzeichnungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unerlässlich. Im Folgenden finden Sie weitere Informationen zum neuen Chemikalieninventar-Tool.

Informationen zur Chemikalienlagerung und Abfallbehandlung finden Sie unter diesen Links:

Chemikalienlagerung

Die UC hat ein eigenes Tool zur chemischen Bestandsaufnahme entwickelt, das einfach als „Chemikalien“ bezeichnet wird.“ Dieses neue Inventarisierungstool ersetzt die alte Drittanbietersoftware CIS (Chemical Inventory System). UC Chemicals ist ein webbasiertes System, das die Sammlung und Speicherung von Informationen zu chemischen Arten und Mengen in Labors und Einrichtungen des Campus erleichtert. Dies hilft UC, Berichts- und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Zugriff auf das Tool

Greifen Sie auf UC Chemicals zu, indem Sie sich mit Ihrem CruzID- und Gold-Passwort ehs.ucop.edu/chemicals . Für zusätzliche Funktionalität und Komfort ist eine mobile App für iOS- und Android-Geräte verfügbar.

Erste Schritte mit UC Chemicals

Chemikalien und Reagenzien sollten Ihrem Inventar hinzugefügt werden, sobald sie empfangen werden, und dann entfernt werden, sobald sie erschöpft sind. Chemicals verwendet neue, von UC bereitgestellte 2D-Barcodes („QR“ -Codes). Kontakt [email protected] um eine Rolle Barcode-Aufkleber anzufordern. Jeder Chemikalienbehälter sollte mit einem Barcode und dem entsprechenden Farbpunkt des Lagercodes gekennzeichnet sein. Barcodes und das Scannen im Labor mit der mobilen App machen das Hinzufügen und Löschen von Containern schnell und einfach. Eine detaillierte Anleitung finden Sie hier. Die UC hat auch eine Reihe von Tutorial-Videos produziert, die unten verlinkt sind.

Hauptunterschiede zwischen Mobilgeräten und Desktops

Es gibt ein paar betriebliche Unterschiede zwischen mobilen und Desktop-Versionen von Windows. Die mobile App kann die Kamera Ihres Telefons zum Scannen der 2D-Barcodes verwenden, sodass keine langen numerischen Zeichenfolgen manuell eingegeben werden müssen. Die mobile Version bietet auch eine optimierte Barcodierung von Unterpositionen und importiertem Inventar. Desktop-Sitzungen von Chemikalien bieten Delegierten, PIs und anderen Verantwortlichen die Möglichkeit, die Inventareinstellungen der Gruppe zu verwalten. Zu den Funktionen gehören Bestandszusammenfassungen, das Ändern von Mitgliederrollen, Bestands-Tags, das Verwalten von Sublokationsdetails und vieles mehr. Auf die Gruppenverwaltung kann nicht über die mobile App zugegriffen werden, sondern über einen Webbrowser auf Ihrem Gerät (obwohl nicht für die mobile Anzeige optimiert).

UC Chemicals Hilfe oder Fragen

Wenn Sie Hilfe bei UC Chemicals benötigen oder Fragen zur Bestandsverwaltung haben, wenden Sie sich an EH&S unter [email protected] . Für technischen Support zum Tool selbst wenden Sie sich an den Service Desk für Risiko- und Sicherheitslösungen unter: service @riskandsafetysolutions.com

Tutorial-Videos

Eine Vielzahl von Tutorial-Videos finden Sie führen Sie durch mobile App zu helfen,

• Inventory anagement
• Hinzufügen von kommerziellen Chemikalien
• Barcode und ein importiertes Inventar scannen
• Suche Inventar
• Switching labs
• ein Problem melden
• Ändern Avatare

Videos sind auch für die desktop-Oberfläche

• Hinzufügen einer Chemikalie
• Hinzufügen einer kommerziellen Chemikalie
• Erstellen Sie einen benutzerdefinierten chemischen Namen
• Fügen Sie eine neue Verbindung hinzu
• Nach einer Chemikalie suchen
• chemie
• Laborgruppen wechseln