Jedes Jahr versammeln sich Millionen von Auto-Enthusiasten auf Burger Gelenke und Coffee-Shops auf der ganzen Welt, um die neuesten Hot Rod, Muscle Cars, Motorräder und exotische Autos zu überprüfen. Viele von ihnen wissen nicht, dass sie die Registrierung von Autoshows direkt von ihren WordPress-Websites aus problemlos zulassen können.

Die meisten dieser kleineren Veranstaltungen vom Typ Autoshow, die manchmal als „Hot Rod Hangout“ oder „Cars & Coffee“ bezeichnet werden, nur ein paar Stunden dauern. Menschen zu diesen Veranstaltungen zu bringen, geschieht heutzutage immer noch mündlich, oder sogar eine lokale Zeitung oder Website in einigen Kreisen.

Einige dieser Autoshow-Events dauern jedoch einen ganzen Tag oder sogar eine Woche. Es ist schwer vorstellbar, mit welchem Marketingaufwand sich diese Organisatoren auseinandersetzen müssen, um das Wort zu verbreiten. Darüber hinaus müssen sie sich darum kümmern, die Registrierung der Autoshow zu erhalten, die Eintrittsgebühren zu erheben und Zuschauer in die Veranstaltung zu bringen.

Befreien Sie sich von den PDF / gedruckten Anmeldeformularen!

Muster-Anmeldeformularvorlage für Autoshows

Im Jahr 2015 verbrachte ich das ganze Jahr damit, an Veranstaltungen im Zusammenhang mit Autos teilzunehmen und mehr über die Organisation von Autoshows und die Tools zu erfahren, die Veranstalter für die Registrierung von Autoshows verwenden. Ich war fassungslos, als ich herausfand, dass viele dieser Organisatoren von Automessen erwarteten, dass ihre Mitglieder und die breite Öffentlichkeit gedruckte Registrierungsformulare verwenden würden, über ein herunterladbares PDF von ihrer Website oder per E-Mail bei der Registrierung.

Ich kann Ihnen sicherlich nicht sagen, wie Sie Ihre Veranstaltung durchführen sollen, aber ich kann Ihnen mit großer Zuversicht sagen, dass die Registrierung von Personen über ein gedrucktes Formular und die Erwartung, dass sie es per Post einsenden, eine Menge Arbeit ist, ganz zu schweigen von vielen verpassten Gelegenheiten.

Jedes Mal, wenn ein glänzendes neues gedrucktes Registrierungsformular eingeht, muss jemand diese Informationen manuell in einen Computer eingeben. Nach all dem, am Ende der Woche, können Sie das Bargeld / die Schecks zu Ihrer Bank fahren.

Klingt lustig, oder? Eigentlich nicht.

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Automatisieren der Registrierung von Autoshows & Ticketverkauf für Zuschauer

Eines der Dinge, die wir als Veranstaltungsplaner anstreben, ist mehr Zeit und größere Budgets. Zeit sparen bedeutet, so viele Aufgaben wie möglich zu automatisieren. Alles, was automatisiert werden kann, sollte automatisiert werden, oder?

Warum verwenden so viele Veranstalter von Autoshows immer noch gedruckte Registrierungsformulare? Einige Veranstalter sehen die Online-Registrierung von Autoshows als zu teuer an, da die Gebühren pro Ticket ihr ohnehin begrenztes Budget belasten. Dies ist normalerweise der Fall, wenn Sie einen unserer Wettbewerber wie Eventbrite, Cvent, Regonline und viele andere verwenden, die Gebühren pro Ticket erheben.

Die Zeitersparnis überwiegt jedoch in der Regel die Kosten für die Bearbeitung all dieser Papierregistrierungsformulare. Die Automatisierung des Registrierungsprozesses für Autoshows und das Einsammeln von Zahlungen ist nur eine der vielen Möglichkeiten, wie Event Espresso der Autoshowbranche helfen kann.

Wir kennen die Registrierung von Autoshows & Ticketing
Event Espresso kann Ihnen bei vielen Aspekten Ihrer Registrierung von Autoshows helfen, ohne eine Kopfdichtung in Ihr Budget zu blasen.

So geht’s:

• Benutzerdefinierte Registrierungsformulare – Sammeln Sie jede Art von Fahrzeuginformationen mit benutzerdefinierten Registrierungsformularen und Fragen für Veranstaltungen.
• Mehrere Tickets & Preisoptionen – Erstellen Sie ganz einfach & Verkaufen Sie verschiedene Arten von Tickets, z. B. Zuschauertickets, Tombola-Tickets und Ticketpakete.
• Präsentieren Sie Ihre Veranstaltungen – Posten Sie den Namen und den Ort der Autoshow, fügen Sie eine Beschreibung und ein ausgewähltes Bild hinzu.
• Integrierte Zahlungssysteme – Sammeln Sie Zahlungen für Fahrzeugzulassungen und Zuschauertickets.
• Venue Management – Erstellen Sie Veranstaltungsorte und verwenden Sie diese Veranstaltungsortinformationen immer wieder neu, sodass Sie die nächste Autoshow ganz einfach einrichten können.
• Automatisierte E–Mail-Bestätigungen – Richten Sie Bestätigungs-E-Mails ein, die an Registranten gesendet werden sollen, um als Benachrichtigung zu fungieren und die Details zu wiederholen.
• Preise nur für Mitglieder – Verwenden Sie das WP User Integration Add-On, damit Mitglieder der Site / des Clubs Rabatte auf ihre Tickets erhalten. Mit diesem Add-On können Autoclubs den Benutzern der Website erlauben, Ereignisse anzuzeigen, für die sie sich registriert haben, sowie Registrierungen bei Bedarf abzubrechen.
• Mitarbeiterprofile – Identifizieren Sie Mitarbeiter, die für die Veranstaltung verantwortlich sind, falls die Autoshow-Registranten diese Person kontaktieren müssen. Mitarbeiterprofile sind ebenfalls wiederverwendbar.
• Teilnehmer & Registrierungsberichte – Exportieren Sie eine Liste aller für die Veranstaltung registrierten Registranten, Zuschauer und Fahrzeuge.
• Print at home Tickets – Mit dem Ticketing-Add-On können die Veranstalter Tickets ausstellen, die mit einem Barcode-Scanner gescannt werden können. Dies vereinfacht den Check-in-Prozess am Tag der Autoshow.
• Registrieren Sie sich für mehrere Shows gleichzeitig – Mit dem Add-On zur Registrierung mehrerer Events können Veranstalter von Autoshows die Registrierung für viele verschiedene Autoshows gleichzeitig ermöglichen.

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Präsentieren Sie Ihre Autoshow-Events

Es war noch nie einfacher, Tickets zu verkaufen und Leute zu Ihrem Autoshow-Event zu bringen. Das Wort herauszubringen (Ihre Veranstaltung zu vermarkten) kann jedoch manchmal ein großer Schmerz sein. Dies ist ein weiterer Bereich, in dem sich Event Espresso auszeichnet, da es viele Tools zur Verfügung hat, mit denen Sie Ihre Autoshows, „Hot Rod Hangouts“ und „Cars and Coffee“ -Events bekannt machen können.

Auto Zeigen Kalender

Event Liste Display Optionen
Event Espresso schiffe mit einem standard event liste display, wo die veranstaltungen sind aufgeführt nacheinander durch datum unten auf der seite. Darüber hinaus haben wir auch mehrere Premium-Optionen zur Verfügung, wenn Sie Ereignisse auf Ihrer Autoshow-Website anzeigen, wie zum Beispiel:

Kalenderanzeige von Veranstaltungen
Mit dem Veranstaltungskalender-Add-on für Event Espresso können Sie Ihre Autoshow-Veranstaltungen so anzeigen, wie es Ihre Kunden kennen. Der Veranstaltungskalender macht es Ihren Kunden leicht, Autoshowereignisse zu finden und Ihre Veranstaltungen zu ihren eigenen Kalendern hinzuzufügen, damit sie sie nicht vergessen!

Autoshow-Kalendertabelle

Tabellenanzeige von Ereignissen
Die Anzeige Ihrer Autoshow-Ereignisse in einer Tabellenansicht ist einer meiner persönlichen Favoriten für potenzielle Registranten. Das Add-on Events Table Template bietet Ihnen ein benutzerfreundliches System, mit dem Sie das Erscheinungsbild Ihrer Autoshow-Ereignislisten ändern können. Es wird mit einer einfachen Tabellenvorlage mit Kategoriefiltern, Tabellensuche, Tabellensuche und mehr geliefert.

Car Show Kalender Rasteransicht

Rasteransicht von Veranstaltungen
Die Event Espresso Rasteransicht Vorlage ist eine gute Möglichkeit, Bilder von Ihrem Lieblings-Hot Rod oder Oldtimer in einem Raster wie Struktur, die direkt zu jedem Auto zeigen Link anzuzeigen. Das Schöne an der Rasteransichtsvorlage ist, dass sich das Raster dynamisch an die Breite der Seite anpasst. Wenn Ihre Seitenbreite beispielsweise etwas klein ist, werden in der Rasteransicht möglicherweise nur zwei Spalten angezeigt, während bei einer größeren Seitenbreite automatisch 3 oder 4 Spalten angezeigt werden.

Autos und Menschen in die Autoshow bringen

Tickets zu Hause drucken & Check-in vor Ort
Verschwenden Sie keine Zeit damit, Excel-Tabellen auszudrucken, Zahlungen zu überprüfen und Namen zu streichen, wenn Zuschauer und Fahrzeuge vor den Toren auftauchen. Sie sehen aus wie ein großer Veranstalter einer Autoshow mit Ticket- und Scan-Funktionen, die direkt auf Ihrer Autoshow-Website verfügbar sind.

Scannen von Tickets für Teilnehmer & Fahrzeugeintritt
Mit dem Event Espresso Barcode Scanning Add-on können Sie ganz einfach Zuschauer und Fahrzeuge an jedem Einstiegspunkt einchecken. Sie benötigen lediglich einen Laptop oder ein Tablet, eine drahtlose Internetverbindung und einen einfachen Barcodescanner.

Entwerfen Sie Ihre eigenen Tickets
Erstellen Sie süß aussehende Tickets, die zu Hause mit dem Event Espresso Ticketing Add-on gedruckt werden können. Fügen Sie dem Ticket so viele oder so wenige Details hinzu, wie Sie benötigen / wollen. Wie Fahrzeugmarke und -modell, Farbe, Fahrzeugtyp oder alles, was Sie sich vorstellen können, wirklich. Tickets können auf verschiedene Arten verwendet werden, wie wir weiter unten besprechen werden.

Tickets als Fenster-Tags verwenden
Tickets, die für den Fahrzeugeintritt verwendet werden, können als Fenster-Tags verwendet werden, sodass Richter das richtige Fahrzeug identifizieren / überprüfen können. Nichts wie ein „Richter“, der den pflaumenverrückten Herausforderer anstelle des lindgrünen Ladegeräts durcheinander bringt und beurteilt. Doh!

Nach der Veranstaltung Follow-up & Re-Marketing

Mailinglisten sind eine gute Möglichkeit, Follow-up mit Ihrem Auto zeigen die Teilnehmer. Welche Auto-Show-Registrierungs-Software wäre komplett ohne After-Event-Follow-up und Re-Marketing-Funktionen? Aus diesem Grund haben wir es Event Espresso ermöglicht, in einen sehr beliebten Mailinglistenmanager namens Mailchimp integriert zu werden.

Wenn das Event Espresso Mailchimp Add-On auf Ihrer Website installiert ist, wird jedes Mal, wenn sich einer Ihrer Autoenthusiasten für eine Ihrer Veranstaltungen registriert, seine Kontaktinformationen automatisch zu einer bestimmten Mailingliste in Mailchimp hinzugefügt. Auf diese Weise können Sie, wenn Sie bereit sind, Ihre nächste Veranstaltung zu veröffentlichen, alle Personen, die sich in der Vergangenheit registriert haben, per E-Mail über bevorstehende Autoshows informieren.

Event Espresso Keine Gebühr Ticketing-Software spart Ihnen Geld

Das Beste ist, dass wir Ihnen keine Gebühren pro Ticket berechnen – ein Hot-Button-Problem für viele Autoshow- und Eventmanager! Wenn Sie sich noch nicht für eine Online-Ticket-Software für Ihre nächste Autoshow entschieden haben, wissen Sie, dass unsere jährlichen Abonnementpreise möglicherweise zusätzliche Einnahmen für Sie generieren können.

Und wenn Ihr aktuelles Auto zeigen Registrierung & Ticketing-System bietet nicht die Werkzeuge in diesem Beitrag erwähnt, kontaktieren Sie uns bitte an Ihrer Bequemlichkeit, oder per Post an die Pre-Sales-Foren und wir werden unser Bestes tun, um zu erklären, wie es für Sie arbeiten können.

Holen Sie sich Ihr Geld früher

Im Gegensatz zu anderen Autoshow–Registrierungs- und Ticketing-Unternehmen, die Ihr Ticketverkaufsgeld bis nach der Show behalten, können Sie mit Event Espresso den Zahlungsprozessor auswählen, sodass das Geld direkt an Sie geht, sobald Tickets verkauft werden – genau wie bei einem Produktverkauf. Das gibt Ihnen das Geld, das Sie brauchen, um Rechnungen zu decken, die Miete von Veranstaltungsorten zu bezahlen und sogar Zinsen zu verdienen.

Kontaktieren Sie uns

Wenn Ihr aktuelles Auto-Show-Registrierungssystem nicht die in diesem Beitrag erwähnten Tools bietet, kontaktieren Sie uns bitte nach Belieben oder posten Sie in den Pre-Sales-Foren und wir werden unser Bestes tun, um zu erklären, wie es für Sie funktionieren kann.

Geschrieben von Seth Shoultes