In meinem anderen Beitrag „Wie man eine E-Mail an einen Promi-Buchungsagenten sendet“ behandle ich den richtigen Weg, um eine E-Mail an einen Promi-Agenten zu senden, aber das ist nur ein Teil des Buchungsprozesses. In diesem Leitfaden, Ich wollte tiefer in den Buchungsprozess eintauchen und die Schritte erläutern, wie Sie einen Künstler oder eine Berühmtheit erfolgreich für Ihre Veranstaltung buchen können. Wenn Sie meinen Beitrag zum Senden einer E-Mail an einen Promi-Buchungsagenten nicht gelesen haben, sollten Sie ihn nach diesem Handbuch lesen, da er Ihnen beim Buchungsprozess hilft.Theoretisch ist die Buchung eines Prominenten für Ihre Veranstaltung eine ideale Methode für erfolgreiches Marketing und eine überwältigende Wahlbeteiligung, aber der Buchungsprozess verläuft nicht immer reibungslos.
Die Unterhaltungsindustrie ist nicht die einfachste zu brechen, wenn Sie nicht gut verbunden sind. Der Mangel an Transparenz kann ziemlich einschüchternd sein und diejenigen, die mit dem Prozess nicht vertraut sind, davon abhalten, mit dem Buchungsprozess fortzufahren.
Von Anfang bis Ende dauert es eine beträchtliche Menge an Zeit, um Promi-Unterhaltung zu planen und zu koordinieren. Erfolgreiche Veranstaltungen erfordern monatelange Planung. Wenn Sie jedoch die richtigen Schritte unternehmen, muss die Promi-Buchung nicht schwierig sein.
Dieser Leitfaden soll Sie davor bewahren, wertvolle Zeit und Energie zu verschwenden, während Sie die Vor- und Nachteile des Buchungsprozesses entschlüsseln. Es ist goign Ihnen zu zeigen, wie eine Berühmtheit für Ihre Veranstaltung buchen. Mit diesem Rat im Hinterkopf, Buchung Ihrer Berühmtheit wird so einfach wie 1-2-3.

Der allmächtige Dollar herrscht in jedem Aspekt des Geschäfts. Leider kann die Sicherung von Promi-Unterhaltung ziemlich teuer sein. Es gibt viele Faktoren zu berücksichtigen, bevor Sie ein Angebot einreichen.

a.) Was ist Ihr Budget?

Was auch immer Sie für Celebrity Booking ausgeben möchten, bestimmt die Arten von Acts, die Sie landen können. Leute wie Prince, Shakira, Lady Gaga und Jay-Z übertreffen alle die 1-Millionen-Dollar-Spanne. Leicht. Also, wenn Sie Ihr Herz setzen Sie einige große Namen haben, sollten Sie Zugang zu einem ebenso großen Budget haben.Um einen erfolgreichen Aktionsplan zu erstellen, ist es besser, mit einem Budget zu beginnen und dann die gewünschte Berühmtheit basierend auf dieser Richtlinie zu bestimmen. Wenn Sie versuchen, den Vorgang umgekehrt abzuschließen und zuerst Ihre Berühmtheit auszuwählen, riskieren Sie, eine Berühmtheit zu planen, die Sie sich nicht leisten können, oder Ihr Budget aus dem Wasser zu sprengen.
Wenn Sie nicht sicher sind, wie viel Sie Ihrem Budget zuweisen sollen, können Sie mit einem Agenten sprechen, um einen Kostenvoranschlag zu erhalten. Wann immer Sie nach aktuellen Tarifen suchen, machen Sie sich klar, was die aufgelistete Gebühr abdeckt. Zum Beispiel berechnen einige Sänger und andere Entertainer separate Gebühren für Auftritte, Meet and Greets, Autogrammstunden, Vorträge und tatsächliche Auftritte.Dann gibt es Prominente wie Tom Cruise und Ashton Kutcher, die nicht zu Ihrer Veranstaltung erscheinen, egal wie viel Sie ihnen anbieten. Bestimmte A-Listener stehen einfach nicht zu dem ganzen Konzept „Bezahle mich, um herumzutanzen“.Vor diesem Hintergrund sollten Sie mindestens 50% Ihres Budgets zur Hand haben, bevor Sie überhaupt Angebote machen. (Es könnte mehr sein, abhängig von der Plattform, die Sie verwenden, um die Berühmtheit zu kontaktieren. Aber dazu kommen wir später.)

• b.) Steht die Berühmtheit im Rampenlicht?

Wenn die Berühmtheit gerade einen Hit, einen Film oder eine Fernsehsendung herausfährt, können Sie erwarten, tiefer in Ihre Taschen zu greifen, um sie dazu zu bringen, bei Ihrer Veranstaltung aufzutreten. Je beliebter sie im Moment sind, desto mehr ist ihre Zeit wert.Umgekehrt, wenn Sie Prominente buchen, die sich derzeit nicht in ihren 15 Minuten Ruhm sonnen, können Sie möglicherweise hochwertige Unterhaltung für Ihre Veranstaltung hinzufügen, ohne die Bank zu sprengen. Nur weil die Berühmtheit derzeit nicht im Rampenlicht steht, bedeutet das nicht, dass sie immer noch keine Liga engagierter Fans und Anhänger haben, die auf die Gelegenheit warten, sie persönlich zu sehen. Manchmal können erfahrene Namen zu einem wesentlich geringeren Preis angeboten werden, während Sie dennoch eine hohe Rendite für Ihre Investition erzielen.

• c.) Sollen sie in der Gegend sein?

Es ist vorteilhaft, vor der Abgabe Ihres Angebots einige Nachforschungen über die Berühmtheit anzustellen. Wenn Sie Ihre Veranstaltung zu einem Zeitpunkt planen können, zu dem die Tour in der Nähe anhalten soll, können Sie möglicherweise einen besseren Preis aushandeln.
Wenn Ihre Berühmtheit der Wahl derzeit nicht auf Tour ist, können Sie dennoch ein attraktives Angebot erstellen, das die Tür zu zusätzlichen Einsparungen öffnet. Planen Sie Ihr Angebot Monate im Voraus, um dem Agenten des Prominenten genügend Zeit zu geben, um weitere Veranstaltungen zu finden. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, weniger für die Unterhaltung Ihrer Veranstaltung zu bezahlen.
Es ist zwar schön, Ihrem Publikum eine Berühmtheit vorstellen zu können, aber Sie möchten, dass die Investition rentabel ist. Wenn Sie einen ROI in Betracht ziehen, ist es wichtig, die Zukunft des Unterhaltungsbudgets Ihres Unternehmens zu berücksichtigen. Wenn der von Ihnen vereinbarte Dollarbetrag das ganze Jahr über Veranstaltungen abdecken soll, ist es möglicherweise nicht ratsam, einen großen Namen für ein einmaliges Ereignis zu verwenden. In diesem Fall müssen Sie sich etwas Zeit nehmen, um ein Gleichgewicht zwischen Qualität und Quantität zu finden, das für Ihr Unternehmen funktioniert.Anstatt einen großen Act für einen kurzen Auftritt zu buchen, können Sie Ihrem Publikum einen talentierten B-Lister für eine vollständige Performance geben und innerhalb weniger Monate eine weitere Veranstaltung veranstalten. Dies wird zu einer höheren Rendite führen und die Veranstaltung viel rentabler machen.

• d.) Besonderheiten des Veranstaltungsortes

Größe, Typ und Zulagen machen einen großen Unterschied, wenn Sie einen Tarif für das Aussehen Ihres Prominenten aushandeln. Die Beantragung ihrer Anwesenheit an einem großen Veranstaltungsort kostet Sie jedoch einen hübschen Cent, abhängig von der Berühmtheit, Kleinere Veranstaltungsorte sind möglicherweise leichter abzulehnen, da Sie nicht in der Lage sind, mit Werbeartikeln Gewinne zu erzielen.Angenommen, Sie konnten Jay Zs Buchungsgebühr von 1 Million Dollar bezahlen. (Wohlgemerkt ist dies nur eine Basis, ich werde erklären, wie diese Zahl während des Verhandlungsprozesses wachsen kann.) Wenn Sie sich entscheiden, einen kleineren Veranstaltungsort mit ungefähr 500 Personen für 75 USD pro Ticket zu buchen, würde Ihnen dieser Deal nur 37.500 USD bringen. Das schmälert seine Erscheinungsgebühr nicht. $ 100 Tickets würden nur $ 50.000 machen. Wenn Sie nur die Gewinnschwelle erreichen wollten, ohne den Preis für Veranstaltungsort, Marketing und andere Add-Ons zu berücksichtigen, müssten Sie 2.000 US-Dollar pro Person berechnen. Stellen Sie also sicher, dass Sie etwas mehr Zeit damit verbringen, Zahlen zu knacken.

• e.) Öffentliche oder private Veranstaltungen

Prominente verlangen mehr Geld, um an privaten Veranstaltungen teilzunehmen. Wenn Sie sich jedoch für einen großen Namen interessieren, der normalerweise keinen Auftritten und Auftritten zustimmt, kann eine private Veranstaltung eine Möglichkeit sein, ihn davon zu überzeugen, eine Ausnahme zu machen. Es ist nicht ungewöhnlich, dass wohlhabende Familien und Unternehmen bestimmte Prominente für Familienfeiern, Hochzeiten und intime Feiern buchen. Jennifer Lopez erhielt mindestens 1 Million US-Dollar für eine Performance mit drei Liedern und ein personalisiertes „Happy Birthday“ für den Präsidenten von Turkmenistan, Gurbanguly Berdimuhamedow.Öffentliche Veranstaltungen werden leichter akzeptiert, weil die Berühmtheit in der Lage ist, ein paar Dollar für sich selbst zur gleichen Zeit zu machen. Egal, welche Art von Veranstaltung Sie veranstalten, Namen wie Rihanna, Paul McCartney und Taylor Swift fordern immer mehr als 750.000 US-Dollar an. Wenn es international gehostet wird, steigt der Preis drastisch.Andere Namen wie Arnold Schwarzenegger und Tony Blair wollen etwas weniger im Voraus, irgendwo um $ 200.000, aber sie werden nicht fliegen, so dass Sie auch auf einem Privatjet für ihre Reisen protzen müssen.
Manchmal hilft es, einen erfahrenen Middle-Talent-Agenten als Verbindungsmann zu haben. Dies kann Ihre Chancen erhöhen, dass Ihr Angebot aufgrund der persönlichen Vorgeschichte mit Ihrer Berühmtheit angenommen wird. Sie können Ihren Pitch auch so organisieren, dass er für die Berühmtheit attraktiver wird. Zum Beispiel würde ein erfahrener Mittelagent wissen, dass Paula Abdul an Veranstaltungen teilnehmen möchte, bei denen sie für ihre Schmucklinie werben kann, und Teresa Giudice von Celebrity Apprentice und the Real Housewives of New Jersey wirbt gerne für ihr Kochbuch.
Die Hilfe eines Agenten kann jedoch genauso kostspielig sein. Namen wie Executive Visions nehmen nur Kunden mit einem Budget von mehr als 100.000 US-Dollar an und fordern eine sofortige Kaution von 10.000 US-Dollar für ihre Dienste zusammen mit 50% der Gebühr des Prominenten an. Wir werden später in diesem Artikel ausführlicher auf mittlere Agenten eingehen.

• f.) Lesen Sie den Reiter

Denken Sie daran, diese zusätzlichen Gebühren, die ich bereits erwähnt, der Fahrer ist, wo Sie den Großteil von ihnen finden. Je größer die Berühmtheit, desto „interessanter“ werden ihre persönlichen Anforderungen. Van Halen ist berüchtigt dafür, dass er alle brown M&aufgefordert hat, aus dem Pre-Appearance-Album der Band entfernt zu werden. Es mag zwar etwas umständlich sein, aber der Preis für das Wegwerfen einiger Süßigkeiten ist im Vergleich zu J. Los Bedürfnis nach einem separaten Anhänger, der nur in weißem Dekor geschmückt ist. Mariah Carey ist nicht viel anders, zusätzlich zu eleganten Drapierungen und weißen Möbeln, Frau Carey braucht eine $ 200 Flasche Cabernet Sauvignon, zwei Dutzend weiße Rosen, und ihre Raumtemperatur muss bei 75 Grad bleiben. Beyonce hat Titanstrohhalme (geschätzter Wert von 900 US-Dollar), handgeschnitzte Eiskugeln und rotes Toilettenpapier angefordert.
Keine Angst. Einige Prominente brauchen nur eine Schachtel Captain Crunch-Müsli, um glücklich zu sein. Um sicherzustellen, dass Sie bereit sind, die Anforderungen Ihrer Berühmtheit zu erfüllen, lesen Sie die Anweisungen.

• g.) A Taste For Fame

Einige Prominente geben Ihnen einen Rabatt, wenn man bedenkt, wie lange es her ist, dass sie im Rampenlicht standen. Andere werden von ihrem Mangel an öffentlichen Einladungen profitieren und eine Prämie verlangen, um einen Auftritt zu machen. Carlos Mencia ist nicht der erste Name, der einem in den Sinn kommt, wenn man an „Comedian“ denkt, aber das hat ihn nicht davon abgehalten, 75.000 bis 100.000 US-Dollar für einen Auftritt zu verlangen. Adam Lambert, ein ehemaliger American Idol-Kandidat, bittet um 150.000 bis 250.000 US-Dollar, um sein Gesicht zu zeigen. Ironischerweise ist sein Honorar das gleiche wie bei großen Namen wie AC / DC. Andere Bands wie die Black Eyed Peas und die Backstreet Boys haben ihre Tage vergehen sehen, aber sie fragen immer noch nach $ 1.000.000 +, um eine Show zu machen. Dies fasst die Wahrscheinlichkeit zusammen, eine Prämie zahlen zu müssen, um Prominente zu buchen, deren Shows selten sind.
Denken Sie an all diese Dinge, wenn Sie Ihr Angebot an den Buchungsagenten des Prominenten senden. Denken Sie daran, alles kann verhandelt werden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie ein zufriedenstellendes Angebot machen können, geben Sie dem Agenten einfach die Details Ihrer Veranstaltung an. Sollte der Promi interessiert sein, antwortet er mit einem Startbereich für das Erscheinungsbild seines Kunden.Zusätzlich zu den Gebühren des Prominenten müssen Sie sich über alle zusätzlichen Geräte oder Dienstleistungen im Klaren sein, die er möglicherweise benötigt. Zum Beispiel möchte Jay Z möglicherweise zu Veranstaltungen in einem schwarzen Maybach des späten Modells begleitet werden. Andere unverschämte Forderungen nach übermäßiger Sicherheit und persönlichen Assistenten (Katy Perry möchte, dass jemand ihre Früchte für sie wäscht und schneidet) können Ihr Budget leicht auffressen.
Sie müssen Ihre Fähigkeit, den Künstler und alles, was mit ihnen kommt leisten zu betrachten. Wenn Sie eine bestimmte Berühmtheit haben müssen, aber alle ihre Extras riskieren, Ihre Kontingenz zu verschlingen, Suchen Sie nach Möglichkeiten, die Kosten in anderen Bereichen zu senken. Möglicherweise können Sie die Bedingungen für ihr Erscheinungsbild neu aushandeln oder unnötige Add-Ons aus Ihrem Veranstaltungsort oder Marketingplan entfernen. Bars, Catering, Parkservice und Opening Acts sind alles Bereiche, in denen Sie etwas mehr Geld finden können.
Nachdem Sie Ihre Anzahlung von 50% geleistet haben, ist der Rest des Honorars des Prominenten bei der Veranstaltung fällig. Es ist am besten, einen „All-In“ -Tarif auszuhandeln, der die Kosten für Flug, Transport und Hotelunterbringung beinhaltet. Dies verhindert, dass der Promi Ihnen Überraschungsraten präsentiert, wenn Sie den Restbetrag bezahlen müssen.
Denken Sie daran, Prominente reisen nicht alleine. Möglicherweise sind Sie auch für den Flugpreis und den Hotelaufenthalt ihres Gefolges verantwortlich. Dies ist definitiv eine Überlegung wert, nachdem Sie eine Antwort vom Agenten des Prominenten erhalten haben.

Datum und Ort

Bevor Sie sich an Ihr Promi-Interesse wenden können, müssen Sie Ihren Veranstaltungsort und Ihr Datum gebucht und unter Vertrag haben. Die Art des Veranstaltungsortes, Standort, und Richtlinien sind ein wichtiger Faktor bei der Bestimmung der Gebühren des Prominenten. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl Ihres Veranstaltungsortes diese Dinge, um seine Wirksamkeit zu bestimmen:

• a.) Hat es ein Hinterzimmer?

Die meisten Künstler tolerieren es nicht, in einem Flur herumzustehen und darauf zu warten, dass sie auf die Bühne kommen. Sie benötigen ein komfortables Ankleidezimmer und eine Art Bereich für ihr Gefolge. Wenn Sie versuchen, Mariah Carey zu buchen, müssen Sie sicherstellen, dass die Gegend keine geschäftigen Drucke an den Wänden hat. Sie braucht auch den Eingang, um sich zu einem Wohnzimmer zu öffnen, nicht direkt in die Umkleidekabine. Nicki Minaj mag einen Bereich, in dem Duftkerzen angezündet werden, die nach Backwaren riechen.
Rihanna möchte einen Teppich mit Plüschtiermuster, damit sie barfuß herumlaufen kann. Justin Bieber braucht irgendwo mit seinen Freunden und Packungen von knackigen weißen T-Shirts zu hängen, während Red Bull trinken. Wenn es keinen ausgewiesenen Bereich gibt, müssen Sie überlegen, ob Sie sich einen separaten Anhänger leisten können, in dem Sie sich anziehen können, und ob auf dem Grundstück des Veranstaltungsortes Platz ist, um einen solchen Zusatz sicher unterzubringen.

• b.) Ticketverkauf

Einige Veranstaltungsorte erlauben nur den Verkauf über ihre eigene Abendkasse. Sie können möglicherweise verlangen, dass Dritte wie Ticketmaster oder Live Nation den Verkauf von Tickets erleichtern dürfen. In anderen Fällen macht es dem Veranstaltungsort nichts aus, Ihnen die Freiheit zu geben, den Ticketverkauf nach Belieben abzuwickeln.
Wenn sich der Veranstaltungsort für den Ticketverkauf entscheidet, wird dadurch ein Teil Ihres Erlöses eingespart, da der Veranstaltungsort die Steuern und Gebühren für den Druck, den Verkauf und die Verteilung der Tickets decken muss. Auf der anderen Seite werden Dienste wie Ticketmaster auch ihre eigenen Gebühren und Gebühren erheben. Die einzige Möglichkeit, den maximalen Gewinn zu erzielen, ohne Ihrem Publikum eine Reihe überhöhter Gebühren in Rechnung zu stellen, besteht darin, die Tickets selbst zu verkaufen. Trotzdem müssen Sie sich fragen, ob die zusätzliche Zeit und Mühe das zusätzliche Geld wert ist. Manchmal lohnt es sich, wenn sich jemand anderes um bestimmte Aufgaben kümmert.

• c.) Passt der Veranstaltungsort zu Ihrer Berühmtheit?

Wird dieser Veranstaltungsort in der Lage sein, die Anforderungen an Sound, Effekte, Beleuchtung, Konnektivität und Abstand des Prominenten zu erfüllen? Comedians verlangen möglicherweise nicht viele Spezialeffekte, aber musikalische Darbietungen benötigen etwas Platz und hochwertige Ausrüstung. Vielleicht veranstalten Sie eine Veranstaltung für eine Sportfigur. Fußballcamps, Boxkämpfe und andere Nachstellungen benötigen ausreichend Platz und die notwendige Ausrüstung. Es ist nicht wahrscheinlich, dass die Berühmtheit alle wichtigen Dinge mitbringt, Wählen Sie also einen Ort, an dem Sie das meiste von dem haben, was Sie brauchen, und den Rest mitbringen können.
Einige Veranstaltungen erlauben bestimmte Setups aus strukturellen oder rechtlichen Gründen nicht. Wenn sie nicht in der Lage sind, von der Decke abgehängte Geräte, Bühnen oder bestimmte Sonderwünsche zu unterstützen, sollten Sie wahrscheinlich andere Optionen in Betracht ziehen.

Buchungsoptionen

Ich habe ein wenig darüber gekratzt, aber lassen Sie uns Ihre Optionen etwas detaillierter durchgehen. Nachdem Sie Ihr Budget und die prognostizierten Kosten festgelegt, Ihren Veranstaltungsort gebucht und genau festgelegt haben, was der Promi tun soll, ist es an der Zeit, ihn zu erreichen. Was ist der beste Weg, das zu tun?Der „Responsible Agent“ oder RA ist der Hauptansprechpartner des Prominenten. Sie sind diejenigen, die offiziell für die Buchung der Veranstaltungen des Prominenten verantwortlich sind. Normalerweise arbeitet die RA mit einer größeren Agentur zusammen und erweitert die Fähigkeit der Öffentlichkeit, ihren Kunden zu erreichen. Die Creative Artists Agency (CAA), International Creative Management (ICM), William Morris Entertainment (WME), die Agenturgruppe und Paradigm sind einige Beispiele für Agenturen, die mit großen Prominenten umgehen.Innerhalb dieser größeren Unternehmen verwalten die RAs prominente Kunden in verschiedenen Funktionen. Wie bereits erwähnt, haben Prominente unterschiedliche Gebühren für verschiedene Engagements und sie haben einen Agenten, der sie in jedem Gebiet vertritt. Wenn Sie nach einem persönlichen Auftritt suchen, müssen Sie sich an den für diese Kategorie zuständigen Agenten wenden. Das gleiche gilt für Vorträge, Performances, Meet and Greets und so weiter.
Wenn Sie bereit sind, die Berühmtheit zu buchen, ist Ihre erste Möglichkeit, ihre RA direkt zu kontaktieren. Wenn Sie Probleme haben, ihre Kontaktinformationen zu finden, können Sie eine „mittlere Agentur“ beauftragen oder manchmal einfach einen Talentkäufer anrufen, um die RA in Ihrem Namen zu erreichen. Die Middle Agency dient als Bindeglied zwischen Ihnen und der RA. Seriöse Agenturen wissen, wie Sie die besten Preise für Ihre Veranstaltung aushandeln. Betrachten Sie die Middle Agency als den Agenten des Käufers für die Unterhaltungsindustrie. Ähnlich wie bei der Verwendung von Käuferagenten in Immobilien hört die Middle Agency zu, wonach Sie suchen, kontaktiert die RA und kümmert sich um die Aushandlung Ihres Tarifs. Wenn alles gesagt und getan ist, sollten Sie mit einem besseren Angebot davonkommen. Nun, das ist das Ziel. In anderen Fällen können Agenturen die Buchung von Talenten erheblich verteuern. Je nachdem, welche Agentur Sie beauftragen, um Sie zu vertreten, können Sie erwarten, dass Sie zwischen 5 und 20% zusätzlich zum Preis des Prominenten zahlen.Wenn Sie also Bob Dylan für sein Minimum von 250.000 US-Dollar mit 5% punkten, sehen Sie sich weitere 12.500 US-Dollar an mittleren Agenturgebühren an. Wenn Sie kein großes Budget haben, lassen Sie sich nicht entmutigen, dass Sie immer noch eine Berühmtheit buchen können, um Ihre Gäste zu unterhalten. Aufstrebende Künstler werden natürlich (in der Regel) zu einem günstigen Preis angeboten. Sie können sogar eine Gruppe von Reality-Stars und Social-Media-Stars sehr günstig bekommen, normalerweise ab 1000 US-Dollar (ohne Flug und Reisen).

Fazit