By Grantham University May 17, 2019

Ein Unternehmen, das in der heutigen Wirtschaft erfolgreich sein will, muss die Ressourcen verstehen, die es verwendet, wie sie in seinem Geschäftsmodell funktionieren und wie man das Beste aus ihnen herausholt. In diesem Leitfaden werden Manager und Eigentümer von Unternehmen in das Konzept der wirtschaftlichen Ressourcen eingeführt, einige der damit verbundenen Herausforderungen erörtert und Strategien dargelegt, die jeder Unternehmer für die Verwaltung und Bewertung von Ressourcen verstehen sollte. Durch das Studium der Betriebswirtschaftslehre können Manager und Eigentümer ihre Unternehmen und sich selbst auf Erfolgskurs bringen.

Was ist eine Ressource?

Im Kontext der Betriebswirtschaftslehre ist eine Ressource jeder Faktor, der notwendig ist, um ein Ziel zu erreichen oder eine Aktivität auszuführen. Kurz gesagt, sie sind die Komponenten, die ein Unternehmen benötigt, um Geschäfte zu machen. Zu den Ressourcen gehören häufig Mitarbeiter, Arbeitsfläche, Ausrüstung oder Kapital. Es ist entscheidend, genau zu verstehen, was Ihr Unternehmen verwendet, um sicherzustellen, dass Sie die verfügbaren Ressourcen optimal nutzen und keine Lücken in Ihrem Geschäftsmodell verpassen.

Arten von Ressourcen

Die Ressourcen eines Unternehmens können in verschiedene Arten unterteilt werden. Einige der am häufigsten verwendeten sind:

• Arbeit: Fast jedes Unternehmen benötigt menschliche Arbeit, um einen Arbeitstag zu überstehen. Arbeit umfasst alle Menschen, die für Sie arbeiten, und die Jobs, die sie tun.
• Management: Ohne eine leitende Hand würden viele Unternehmen am Ende sehr wenig erreichen. Aus diesem Grund sind Managementfähigkeiten und Ausführung für viele Unternehmen eine wesentliche Ressource.
• Expertise: Um ein Unternehmen wirklich zu übertreffen, müssen Arbeit und Management mit Fachwissen ausgeführt werden. Die Kenntnis Ihrer Domäne und der Praktiken, die Ihnen zum Erfolg verhelfen, ist entscheidend.
• Ausrüstung: Die meisten Unternehmen benötigen spezielle Tools, um ihre Arbeit zu erledigen, sei es spezielle Hardware, eine einzigartige Software oder eine Maschine, die für eine bestimmte Aufgabe entwickelt wurde.
• Finanzen: Die Finanzen eines Unternehmens ermöglichen es ihm, viele seiner anderen Ressourcen zu nutzen. Dies kann Folgendes umfassen: die Zahlung von Löhnen, den Kauf von Ausrüstung oder die Anmietung eines Arbeitsbereichs.Energie: Im 21.Jahrhundert ist es schwierig, ein Unternehmen zu führen, ohne Energie zu nutzen, sei es in Form von Benzin für den Antrieb einer LKW-Flotte oder von Strom, um ein Büro voller Computer am Laufen zu halten.
• Land: Land ist insofern als Ressource außergewöhnlich, als es nicht produziert werden muss. Stattdessen kann es verfeinert werden, um den Anforderungen eines bestimmten Unternehmens zu entsprechen.
• Zeit: Da kein Unternehmen seine Ziele sofort erreichen kann, muss jedes Unternehmen Zeit als Ressource behandeln. Da die Zeitkosten in Bezug auf eine andere Ressource gemessen werden, muss Zeit oft neben Ressourcen wie Arbeit, Energie und Land berücksichtigt werden.

Dies sind nur einige der Ressourcen, die viele Unternehmen täglich nutzen; dies ist keine erschöpfende Liste von Ressourcen, da jedes Unternehmen seine eigenen Anforderungen hat. Wenn Sie über die Ressourcen nachdenken, die Ihr eigenes Unternehmen verwendet, versuchen Sie, die Dinge zu berücksichtigen, die es benötigt, um sowohl im täglichen als auch im langfristigen Maßstab weiterzumachen.

Was ist Ressourcenmanagement?

Die Ressourcen, die ein Unternehmen verwendet, können in verschiedene Typen unterteilt werden. Ressourcenmanagement ist der Prozess der Zuweisung von Ressourcen, damit ein Unternehmen seine Arbeit so effizient wie möglich erledigen kann. Dieser Prozess wird häufig von Personen mit einer Ausbildung im Projektmanagement durchgeführt, die über das Fachwissen und den Hintergrund verfügen, um solche Telefonanrufe im Namen eines Unternehmens zu tätigen.

Als Geschäftsführer oder Eigentümer müssen Sie entscheiden, wie Sie die verfügbaren Ressourcen am besten nutzen, welche zusätzlichen Ressourcen Sie möglicherweise benötigen und wo Ressourcen in Ihrem Geschäftsmodell verschwendet werden. Ressourcenmanagement ist eine Notwendigkeit für jedes Unternehmen, das mit seinen Konkurrenten wettbewerbsfähig bleiben will.

Schlüsselbegriffe des Ressourcenmanagements

Einige Schlüsselbegriffe, die häufig in Diskussionen über das Ressourcenmanagement verwendet werden, sind:

• Funktionsübergreifende Ressourcenallokation: Der Prozess der Zuweisung von Ressourcen über verschiedene funktionale Teams innerhalb einer Organisation, wobei sich jedes Team auf dasselbe ultimative Ziel konzentriert.
• Funktionale Ressourcenzuweisung: Der Prozess der Zuweisung von Ressourcen innerhalb eines einzelnen funktionalen Teams.
• Funktionales Team: Ein Team, das darauf abzielt, eine einzelne Projektfunktion zu erfüllen. Einige Beispiele für verschiedene funktionale Teams innerhalb derselben Organisation können das Schreibteam, das Redaktionsteam und das Veröffentlichungsteam umfassen.
• Organisationsmanagement: Der Prozess der Verwaltung und Zuweisung der Ressourcen in einer Organisation.
• Ressourcenzuweisung: Der Prozess der Zuweisung von Ressourcen zu Aufgaben und Projekten mit dem Ziel, diese effizient zu verteilen.
• Ressourcenzuordnungsmatrix: Ein Begriff, der mit dem Management von Humanressourcen verbunden ist. Personen in einer Ressourcenzuordnungsmatrix haben eine bestimmte Beziehung zu einer bestimmten Aufgabe, unabhängig davon, ob sie verantwortlich, rechenschaftspflichtig, konsultiert oder informiert sind.
• Ressourcenplan: Ein umfassender Plan aller Ressourcen, die für eine bestimmte Aufgabe benötigt werden.
• Resource Breakdown Structure: Innerhalb eines Ressourcenplans bestimmt der Resource Breakdown Structure die Hierarchie der Ressourcen, insbesondere der Humanressourcen.
• Ressourcenabhängigkeit: Das Phänomen, bei dem eine Organisation zu sehr auf eine einzige Ressource angewiesen ist, wodurch ein Engpass für alle ihre Projekte entsteht. Wenn Sie beispielsweise vier Softwarelizenzen haben, aber acht Abteilungen eine eigene Lizenz benötigen, haben Sie ein Problem mit der Ressourcenabhängigkeit.
• Ressourcenhistogramm: Eine visuelle Darstellung aller an einem Projekt beteiligten Ressourcen und ihrer Beziehungen zueinander.
• Resource Over-allocation: Eine Ressource, die mit zu vielen Aufgaben verknüpft ist. Zum Beispiel ein überarbeiteter Mitarbeiter.
• Strategische Planung: Eine organisatorische Managementaktivität, die die Festlegung von Prioritäten, die Zuweisung von Ressourcen und die Festlegung gemeinsamer Ziele umfasst.
• Auslastungsrate: Die Rate, mit der eine Ressource genutzt wird. Wird häufig in Bezug auf die Zeit eines Mitarbeiters verwendet und wie viel davon er für eine bestimmte Aufgabe ausgibt, verglichen mit dem zugewiesenen Gesamtbetrag.

Vorteile des Ressourcenmanagements

Ein gutes Ressourcenmanagement kann es einem Unternehmen ermöglichen, sich in seinem Bereich zu übertreffen. Einige der Vorteile eines effizienten Ressourcenmanagements sind:

• Weniger Konflikte am Arbeitsplatz. Wenn Unternehmensressourcen gut verwaltet werden, können Teams und Einzelpersonen das Gefühl haben, häufiger das zu haben, was sie benötigen. Wenn sie das haben, was sie brauchen, kann es am Arbeitsplatz weniger Konflikte wegen begrenzter Ressourcen geben. Eine solide Ressourcenaufschlüsselungsstruktur schafft auch den Mechanismus für die Konfliktlösung innerhalb des Unternehmens, indem identifiziert wird, wo Ressourcen und Bedürfnisse in Bezug auf einander in der gesamten Organisation stehen.
• Geringere Gemeinkosten. Ein gutes Ressourcenmanagement beinhaltet die effiziente Zuweisung von Ressourcen. Wenn dies richtig gemacht wird, besteht weniger Bedarf an Projekt-Mikromanagement. Wenn Sie Ressourcen innerhalb Ihres Unternehmens gut verteilen, können Sie auf lange Sicht Geld bei Ihren Verwaltungskosten sparen.
• Höhere Produktivität. Große Effizienz in Ihrem Ressourcenmanagement erstreckt sich auf alle Bereiche Ihres Unternehmens. Wenn Sie die Ressourcen Ihres Unternehmens effizienter verteilen, kann Ihr gesamtes Unternehmen effizienter arbeiten. Das bedeutet, Projekte schnell und mit insgesamt weniger Ressourcen zu erledigen.
• Bessere Gewinne. Wenn Sie Ihre Arbeit mit geringeren Gemeinkosten erledigen können und Ihre Teams innerhalb eines bestimmten Zeitraums produktiver sind, haben Sie das Potenzial, die Gewinne Ihres Unternehmens zu verbessern.
• Verbesserung der Qualität in Projekten und Produkten. Denken Sie daran, dass Fachwissen auch eine Ressource ist. Indem Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen über viel Fachwissen verfügt, können Sie auch sicherstellen, dass Sie qualitativ hochwertige Produkte liefern können, die die Aufmerksamkeit der Kunden auf sich ziehen.
• Reduzierte Burnout-Raten. Intelligentes Ressourcenmanagement kann Ihnen helfen, von Ihren Mitarbeitern eine Menge qualitativ hochwertiger Arbeit zu erhalten, ohne sie zu weit zu drängen. Wenn Mitarbeiter nicht unter Burnout leiden, ist es einfacher, sie in der Nähe zu halten und durch Erfahrung Fachwissen zu entwickeln.

Letztendlich sind Unternehmen, die ein gutes Ressourcenmanagement praktizieren, in der Lage, qualitativ hochwertigere Arbeiten schneller und mit weniger Aufwand zu produzieren. Es ist klar, dass jedes Unternehmen einen ernsthaften Blick auf seine eigenen Praktiken werfen sollte, um die effizientesten Systeme der Ressourcenallokation zu finden.

Herausforderungen des Ressourcenmanagements

Ressourcenmanagement kann ein Segen für Ihr Unternehmen sein, aber das bedeutet nicht, dass es einfach wird. Effektives Ressourcenmanagement kann aus mehreren Gründen schwierig sein:

• Überraschungen im Workflow. Keine zwei Projekte sind gleich, also können keine zwei Projekte mit genau demselben Plan arbeiten. Ein gutes Ressourcenmanagement wird manchmal durch unerwartete Entwicklungen in einem Projekt erschwert, an die sich die Manager anpassen müssen, um sicherzustellen, dass die funktionalen Teams weiterhin effizient arbeiten.
• Verwaltung der Humanressourcen. Menschen machen einen großen Teil der Ressourcen eines bestimmten Unternehmens aus, einschließlich Arbeit, Fachwissen und Management. Menschen sind jedoch kompliziert und funktionieren nicht alle gleich. Darüber hinaus können Menschen an Burnout leiden, wenn sie Opfer einer Überallokation von Ressourcen werden. Gute Ressourcenmanager müssen die Stärken und Schwächen ihrer Mitarbeiter verstehen, um sie effizient und ohne Überlastung einzusetzen.
• Nicht genügend Ressourcen. Am Ende des Tages sind die Ressourcen endlich. Eine der größten Herausforderungen des Ressourcenmanagements besteht darin, herauszufinden, wo begrenzte Ressourcen eingesetzt werden müssen, wenn Sie nicht genug haben, um alles auf einmal zu erledigen.

Ein gutes Ressourcenmanagement kann sich für Ihr Unternehmen enorm auszahlen, aber es kann auch sehr schwierig sein, dies zuverlässig zu tun. Personen, die in der Leistungsverbesserung geschult sind, sind besser in der Lage, Ineffizienzen innerhalb des Ressourcenmanagementplans eines Unternehmens zu identifizieren und anzugehen.

Ressourcenmanagementstrategien und -techniken

Das Ressourcenmanagement bringt einige Herausforderungen mit sich, aber es gibt auch Techniken und Strategien, die Ihnen helfen können, diese Schwierigkeiten zu überwinden und Sie zu einer effizienten Ressourcenallokation zu führen. Für Unternehmer und Manager, die sich nicht sicher sind, wie Sie Ressourcenmanagementstrategien anwenden sollen, kann ein MBA Ihnen helfen, diese Strategien effektiv zu nutzen und zu wissen, welche Technik für Ihre Situation am besten geeignet ist.

Ressourcenplanung

Ressourcenmanagement bezieht sich als Begriff auf die allgemeine Idee, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, wo Ressourcen platziert werden müssen, damit Ihr Geschäftsmodell effizient abläuft. Ressourcenplanung bezieht sich jedoch auf eine bestimmte Strategie, die Ihr Ressourcenmanagement effektiver machen kann.

Bei der Ressourcenplanung wird jede Ressource identifiziert, die zum Abschluss eines Projekts verwendet werden muss. Als Strategie wird die Ressourcenplanung oft am besten durchgeführt, wenn Sie auf den Input der Mitarbeiter hören. Sprechen Sie mit den Leuten, die die Arbeit an Ihrem Projekt erledigen werden, und finden Sie genau heraus, was sie brauchen, um erfolgreich zu sein. Wenn Sie dies tun, bevor Sie mit einem Projekt beginnen, können Sie sicherstellen, dass Ihre Teams alles haben, was sie benötigen, bevor die Arbeit beginnt. Dies kann Schluckauf bei der Projektdurchführung reduzieren und Ihren Teams helfen, effizienter zu werden.

Risikomanagement

Unerwartete Ereignisse, die während der Ausführung eines Projekts auftreten, gehören zu den größten Herausforderungen im Zusammenhang mit dem Ressourcenmanagement. Indem Sie jedoch mögliche Risiken vor Projektbeginn auszählen, die Wahrscheinlichkeit jedes einzelnen Risikos berücksichtigen und einen Risikomanagementplan entwickeln, können Sie einige der Unebenheiten ausgleichen, die Überraschungen verursachen können.

Betrachten Sie einige der Risiken, denen Unternehmen in ihrem täglichen Geschäft häufig ausgesetzt sind. Dazu gehören beispielsweise:

• Ein Stromausfall im Büro;
• kranke Mitarbeiter;
• Verpasste Projekttermine;
• Verbundene Unternehmen gehen aus dem Geschäft;
• Menschliches Versagen.

Das Risikomanagement umfasst die Identifizierung der Risiken, denen ein Projekt ausgesetzt sein kann, und die Ermöglichung einer flexiblen Ressourcenallokation nach Bedarf, um zu verhindern, dass diese Risiken ein Projekt vollständig entgleisen lassen.

Schätzung und Prognose

Eine effiziente Ressourcenallokation erfordert oft, dass Manager und Eigentümer genau verstehen, wie viel von einer bestimmten Ressource ein Projekt benötigt. Diese Art von Wissen steht jedoch erst nach Abschluss des Projekts zur Verfügung.

Hier kommen Schätzung und Prognose ins Spiel. Genaue Schätzungen des Ressourcenbedarfs eines bestimmten Projekts oder einer bestimmten Aufgabe können einem Unternehmen helfen, seine Ressourcenmanagementstrategie zu informieren. Schätzungen werden selten 100% genau sein. Wenn Sie jedoch frühere Schätzungen anhand des tatsächlichen Ressourcenbedarfs auswerten und die Mitarbeiter auffordern, ihre Ressourcennutzung gründlich zu dokumentieren, können Sie Ihren Prognoseprozess verbessern und Ihren Ressourcenbedarf klarer verstehen.

Ressourcenausgleich

Ressourcenausgleich, auch als Ressourcenglättung bezeichnet, ist der Prozess der Neuzuweisung von Ressourcen, um eine Unterauslastung zu vermeiden und Burnout zu verhindern. Zum Beispiel, wenn ein Team sein Projekt vorzeitig beendet, während ein anderes hinterherhinkt und gestresst wird, würde das Ressourcenleveling bedeuten, einen Teil der Arbeit des unterarbeiteten Teams auf das verzögerte Projekt zu verlagern. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre Arbeitskräfte effizient eingesetzt werden, während Sie eine Ressourcenüberlastung vermeiden.

Agiles Projektmanagement

Wie bereits erwähnt, sind perfekte Ressourcenallokationsprognosen äußerst selten, wenn nicht gar unmöglich. Agiles Projektmanagement kann jedoch helfen, die Auswirkungen von Unvollkommenheiten im Prognoseprozess zu mildern. Agiles Projektmanagement beinhaltet die Annäherung an ein Projekt mit einer breiten Vision und nicht mit einem einzigen, klar definierten Ziel. Anstatt einen starren Projektplan aufzustellen, erfordert agiles Projektmanagement kleine Kurskorrekturen auf dem Weg. Das Endergebnis ist, dass Teams, die unter agilem Projektmanagement arbeiten, sich an sich ändernde Bedingungen anpassen und Überraschungen bewältigen können, ohne von Anfang an an eine feste Ressourcenallokation gebunden zu sein.

Liste der Ressourcenverwaltungstools

Wenn Sie ein Geschäftsinhaber oder Manager sind, müssen Sie das Ressourcenmanagement nicht alleine erledigen. Es gibt eine Vielzahl von Tools, mit denen Sie Ressourcen effizienter zuweisen können. Während Tools hilfreich sind, kann ein Abschluss in Business Intelligence Sie zusätzlich mit der Erfahrung, dem Training und den Fähigkeiten ausstatten, die Sie benötigen, um fundierte Entscheidungen über die Ressourcenzuweisung zu treffen. Im Folgenden finden Sie jedoch einige beliebte Ressourcenverwaltungstools, mit denen Sie Projekte reibungslos ausführen können:

• 10,000 ft — 10,000 ft ist eine Software mit Ressourcenverwaltungsfunktionen. Es ist besonders nützlich, um Managern zu helfen, die richtigen Fähigkeiten für eine bestimmte Aufgabe zuzuweisen. Es beinhaltet Zeiterfassung und Kostenverfolgung für einzelne Projekte, so dass Manager vergangene Ressourcenbedürfnisse verfolgen und für eine effizientere Ressourcenallokation in der Zukunft planen können.
• Asana – Asana ist eine beliebte Kalender-App, mit der Sie Aufgaben für Ihre Mitarbeiter zuweisen und nachverfolgen können. Aufgaben können in bestimmte Projekte sortiert, zwischen Mitarbeitern und Teams weitergegeben und je nach Status mit benutzerdefinierten Tags versehen werden. Asana kann dabei helfen, die Zuordnung zu vereinfachen, da Manager Aufgaben erstellen und Mitarbeitern zuweisen, während der Fortschritt während der gesamten Lebensdauer einer Aufgabe sichtbar ist.
• Epicflow – Epicflow soll Managern helfen, Ressourcen effektiver zu verteilen. Am bemerkenswertesten ist die Integration des Ressourcenmanagements in eine Reihe verschiedener Projekte, die alle aus demselben Ressourcenpool stammen. Es kann auch automatisch die Aufgabenpriorität berechnen und Ressourcen effizient den Aufgaben zuweisen, die den größten Bedarf haben.
• Teamdeck – Teamdeck ist ein nützliches Stück Software für die Verwaltung Ihrer Humanressourcen. Zu den Funktionen gehören Zeitplan, Zeiterfassung und Urlaubsmanagement in derselben Ansicht, mit denen Sie fundierte Entscheidungen darüber treffen können, wie Sie Ihre Arbeit zuweisen.