Die Geschäftigkeit des täglichen Geschäfts eines Projektmanagers bedeutet, dass Probleme oft mit der Hoffnung beiseite geschoben werden, dass sie einfach verschwinden – was sie selten tun.

Seien Sie stattdessen proaktiv. Adressieren Sie alle Probleme und erstellen Sie ein erfolgreiches Projektteam. Hier listen wir einige der häufigsten Probleme auf, mit denen Projektteams konfrontiert sind. Indem Sie sich diesen stellen – und damit die Projektergebnisse verbessern – können Sie Ihre eigene Karriere vorantreiben, während die bessere Zusammenarbeit allen im Team zugute kommt.

1. Mangelndes Vertrauen

Vertrauen ist entscheidend für die Teamarbeit, und es beginnt damit, dass sich die Menschen kennen. Teammitglieder müssen unbedingt vertraut sein, sowohl beruflich als auch persönlich, insbesondere in Projekten, in denen die Spannungen irgendwann hoch sind. Andernfalls werden sich die Mitglieder nicht verstehen, sie wollen sich nicht engagieren, weil sie diese menschliche Verbindung nicht hergestellt haben und sie sich nicht vollständig vertrauen.

2. Konflikte und Spannungen

Konflikte oder Meinungsverschiedenheiten können gesund sein und, wenn sie sorgfältig gehandhabt werden, nützliche Debatten auslösen. Es kann Menschen dazu bringen, anders zu denken, Wissen und Einsicht zu erweitern; Innovation kann passieren und Ergebnisse gedeihen. Unterschiedliche Meinungen sind keine schlechte Sache. Es ist, wie wir mit dem Konflikt umgehen, der einen Unterschied macht.

3. Informationen nicht teilen

Wissen ist keine Macht – es sei denn, es wird geteilt. Die Mitglieder des Projektteams bringen alle einzigartige Fähigkeiten, Kenntnisse, Erfahrungen und Weisheiten mit. Effektive Projektteams teilen furchtlos regelmäßig und großzügig zum Wohle aller und zum Wohle des Projekterfolgs. Dies lässt die Fähigkeiten des gesamten Teams wachsen und gibt dem Team mehr Kraft.

4. Geringes Engagement

Teamengagement ist entscheidend für den Geschäftserfolg. Wenn sie engagiert sind, sind die Teammitglieder an einem bestimmten Projekt interessiert an dem, was sie tun, engagiert für die Projektmission und bereit, die Extrameile zu gehen. Sie sind sowohl körperlich als auch geistig und emotional da. Der Schlüssel zum Engagement ist die Beteiligung – indem Sie andere einbeziehen, machen Sie es unmöglich, distanziert zu bleiben.

5. Mangelnde Transparenz

Ohne Transparenz leidet das Vertrauen – sowohl innerhalb des Projektteams als auch beim Endkunden. Transparenz wird zur vermeintlichen Norm im Projekt- und Programmmanagement und die Erwartungen wachsen. Es fängt ganz oben an: Je älter du bist, desto mehr Verantwortung hast du dafür, ein Vorbild zu sein. Die Mitarbeiter werden dem Verhalten des Leiters folgen, gut oder schlecht. Wenn dies gut gemacht wird, kann es einen positiven Kaskadeneffekt in der gesamten Organisation haben.

6. Kein langfristiges Denken

Projektmanager müssen über alltägliche Dringlichkeiten hinausgehen, das große Ganze sehen und überlegen, wie alle Teile des Projekts zusammenpassen. Für ein Projektteam bedeutet dies, dass Sie über Ihren eigenen Bereich hinausdenken können, wie Sie in das umfassendere Veränderungsprogramm oder Projekt passen und wie Sie die Erfahrung des Endkunden beeinflussen. Es geht um unternehmerische Nachhaltigkeit und langfristigen Erfolg. Jeder ist beschäftigt, aber nur beschäftigt zu sein, reicht nicht aus. Langfristiger Projekterfolg erfordert langfristiges Denken.

7. Schlecht wahrgenommen, nicht geliefert

Ein Projektteam hat eine Marke, ein Image und eine Reputation, die durch die Handlungen und Verhaltensweisen der Teammitglieder geschaffen werden. Ein großer Teil der Wahrnehmung wird davon bestimmt, wie gut das Team die Erwartungen und Versprechen erfüllt. Als Projektteam müssen Sie sicherstellen, dass jeder seine Rolle versteht und Verantwortung für die Wahrnehmung des Teams übernimmt. Dies beinhaltet sowohl, was im Projekt geliefert wird, als auch, wie es geliefert wird.

8. Schlechtes Change Management

Veränderung ist konstant und wenn sie nicht sorgfältig verwaltet wird, kann sie sich nachteilig auf die Teamarbeit und die Ergebnisse auswirken. Veränderung beginnt und endet mit Kommunikation. Wann immer Sie denken, dass Sie genug kommuniziert haben, müssen Sie noch mehr kommunizieren – und es muss interaktiv sein: Zuhören, reden und einbeziehen. Beachten Sie die Veränderungskurve oder die vier vorhersehbaren Phasen der Veränderung: Ablehnung / Widerstand, emotional, hoffnungsvoll, Engagement. Jede Phase wird benötigt, aber wie lange jemand in jeder Phase bleibt, kann verwaltet und auf ein Minimum beschränkt werden.

9. Arbeiten in Silos

Siloarbeit ist für viele Projektteams Realität. Teammitglieder können nebeneinander sitzen, aber nicht wirklich zusammenarbeiten. Ein großartiges Projektteam kann wie die drei Musketiere sein – alle für einen und einer für alle. Wenn Sie also in einem Team sind, können Sie auch wirklich dabei sein. Bei der ernsthaften Zusammenarbeit geht es darum, das Beste aus der Tatsache herauszuholen, dass Sie ein Team sind. Ehren Sie Ihre Zeit und Ihre Bemühungen, indem Sie sich als Vollzeitmitglied des Teams sehen, nicht nur als einzelner Mitarbeiter. Stellen Sie sich vor, wie großartig es sich anfühlen würde, Teil eines Teams zu sein, in dem jeder an das Team denkt und nicht nur an sich selbst – machen Sie dieses Projekt zu einem Erfolg, indem Sie zusammenarbeiten.

10. Nicht in die gleiche Richtung gehen

Um in die gleiche Richtung zu gehen, muss ein Team wissen, wohin es geht oder wozu es beiträgt (Vision) und warum (Zweck). Verbringen Sie Zeit mit Ihrem Team. Diese Klarheit bietet einen Rahmen und einen Grund, der jedes Projektteam zur Zusammenarbeit zusammenbringen kann. Denken Sie daran, dass Visionen überzeugend und Ziele sinnvoll sein müssen. Die Menschen reagieren auf die Bedeutung von beidem.

Wenn Sie ein großartiges Projektteam aufbauen möchten, achten Sie besonders auf Verhaltensweisen. Wie wir uns verhalten, hat Auswirkungen auf andere und beeinflusst, wie sie sich verhalten. Wenn wir unser Verhalten ändern, können wir einen transformativen Wandel erreichen.Mandy Flint und Elisabet Vinberg Hearn sind die Autoren von Leading Teams – 10 Challenges: 10 Solutions, veröffentlicht von der Financial Times.

Weitere Ressourcen:

• Evolving project leadership
• Engagieren Sie sich in der Projektmanagement-Community
• Projektmanagement-Podcasts
• Entwickeln Sie Ihr Projektwissen im APM-Lernen

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Dieser Blog erschien erstmals in der Frühjahrsausgabe des Project Journal und wurde von Mandy Flint und Elisabet Vinberg Hearn verfasst.