Tips og Tricks til udlejere og ejendomsadministratorer

bogføring af udlejningsejendomme

korrekt håndtering af dine lejeindtægter og-udgifter, herunder nøjagtigt regnskab for og sporing af dine midler, er en væsentlig del af lejestyringen.

både udlejere og ejendomsadministratorer skal oprette et veldefineret regnskabssystem for at hjælpe dem med at holde sig organiseret. Ejendomsadministratorer har desuden til opgave at overholde retningslinjer for tillidskonto og korrekt håndtering af ejerfonde.

for den uerfarne investor kan lejeboligregnskab virke så simpelt som at spore lejebetalinger (indkomst) og ejendomsvedligeholdelse og skatter (udgifter). Men den erfarne investor, udlejer og ejendomsadministrator kan fortælle dig, at der er et par flere områder at være opmærksomme på, når det kommer til god bogføring og regnskab.

tips til bogføring af lejeboliger

nedenfor er en liste over de bedste tip til bogføring af lejeboliger, der hjælper dig med at holde orden og holde dine økonomiske poster og rapporter godt vedligeholdt.

vil du have nogle ekstra regnskabstips? Tjek denne gratis pædagogiske hjemmeside!

Finansbogføringsstrøm

Dato: Onsdag, Aug. 26 @ 11am
detaljer: dine Hovedbogstransaktioner er rygraden for alle dine økonomiske rapporter. Deltag i Janell, da hun deler, hvordan hovedbøgerne på din konto bruges separat og i forbindelse med hinanden til at spore dine indtægter og udgifter.
se optagelsen: Forstå transaktionstyper relateret til dine huslejer

der er forskellige typer indkomst-og omkostningstransaktioner, og hver transaktion kan knyttes til en lejer, en ejendom eller din virksomhed. At forstå, hvordan hver transaktion vedrører forskellige områder af din virksomhed, hjælper dig med at vedligeholde dine regnskaber korrekt.

Lejerindkomst kan omfatte: lejerlejebetalinger, lejers forsinkede gebyrer, lejerindskud, lejerparkeringsgebyr.
Lejerudgifter kan omfatte: en ejendom udgift forårsaget af en lejer, at de er ansvarlige for at refundere såsom et brudt vindue eller tilstoppet toilet.
Ejendomsindkomst kan omfatte: reservefond, ansøgningsgebyrer, modtaget lejerleje og andre gebyrer indsamlet.
ejendomsudgifter kan omfatte: vedligeholdelses-eller leverandørudgifter, ejendomsbetalinger, ejendomsadministrationsgebyrer osv.
Business indkomst kan omfatte: lejer sent gebyrer, administrationsgebyrer, etc.
forretningsudgifter kan omfatte: betalinger til ejendomsadministration, advokatsalærer, leje af kontorlokaler, reklame osv.

du bemærker muligvis, at nogle gebyrer kan klassificeres på flere måder og vises på flere hovedbøger, for eksempel kan en lejebetaling være både lejerindkomst og ejendomsindkomst.

Separate personlige og forretningskonti

selvom du kun ejer en ejendom, skal du åbne en separat forretningskontrol-og opsparingskonto for din udlejningsvirksomhed. Dette er den nemmeste måde at holde dine midler adskilt fra dine personlige konti, indtil du er klar til at betale dig selv. Det er også den nemmeste måde at holde orden og forenkle dine forsoningsopgaver.

nogle udlejere kan endda vælge at åbne en separat konto for hver ejendom. Dette anbefales til flerfamilieejendomme, hvor du håndterer flere betalinger og udgifter for hver enhed, men det er muligvis ikke nødvendigt for hvert enkeltfamilieudlejningshus, du ejer.

Hvis du er ejendomsadministrator, er det vigtigt, at du har en separat bankkonto til din virksomhed og er fortrolig med, hvordan du håndterer tillidskonti. Blandede midler er ulovlige, og du skal holde dine ejers aktiver adskilt fra dine egne.

Opret et ensartet system til registrering af transaktioner

Opret en proces eller et system til hvornår, hvorfor og hvordan du konsekvent bogfører transaktioner relateret til dine huslejer. Du skal have en klar forståelse af, hvem transaktionen er relateret til. Du bør også have en proces til rutinemæssigt at registrere dine transaktioner. For eksempel kan du på mandage bruge en time på at sikre, at alle transaktioner registreres korrekt.

har en Afstemningsplan

lige så vigtigt for konsekvent registrering af transaktioner, er at forene dine konti for at sikre, at penge er nøjagtigt regnskabsmæssigt.

forsoning betyder simpelthen aftale; betydning er dine bogføringsbøger enige i, hvad der skete i det virkelige liv; aka din kontoudtog. Igen er metoden (uanset om du bruger papir og blyant eller et afstemningsværktøj) kun så nyttig som nøjagtigheden af dataindtastningen.

din forsoningsplan skal omfatte at afsætte uforstyrret tid til processen. Jo mere kompleks din ejendomsportefølje og ledelsesvirksomhed er, jo mere tid skal der bruges. At forene sig selv er en månedlig opgave, men det anbefales at tilføje mindst en ugentlig sammenligning af forbud mod hovedbog.

en måde at opnå denne sammenligning på er ved at bruge et banksynkroniseringsværktøj, hvis det er tilgængeligt i dit program. Det er en tidsbesparende i at sikre transaktioner matcher begge steder forud for en ordentlig afstemning. En bank sync matcher og sammenligner transaktioner fra banken til dem i programmet, som giver dig mulighed for at opdatere transaktioner manglende detaljer og finde fejl og udeladelser. Programmet markerer derefter transaktioner til en’ ryddet ‘ status, som bekræfter, at finansinstituttet har behandlet transaktionen.

Når datoindtastningen er afsluttet og verificeret mindst ugentligt, skal din månedlige afstemning være en nem opgave. De fleste programmer viser udgifter på den ene side og indtægter på den anden med et afkrydsningsfelt ud for hver transaktion. Din opgave er at klikke på afkrydsningsfeltet ud for hvert element, der matcher kontoudtoget. Når disse kontrolleres, er målet, at den samlede modtagne indkomst, de samlede betalte udgifter og slutbalancen svarer til din kontoudtog, der er nøjagtigt.

endelig skal din afstemningsplan omfatte lagring af disse data til overholdelse af statsrapportering, at have praktisk til din revisor eller i tilfælde af en revision og til enhver anden fremtidig reference.

brug programmer til at holde orden

Gode regnskabsprocesser er heldigvis nemme at udføre med de rigtige værktøjer. Og med den tidsbesparende fordel ved at skabe et problemfrit regnskabssystem, passer disse værktøjer let ind i din virksomheds driftsomkostninger, der starter ved kun $35/mth. Ejendomsadministrationsprogrammet er specielt designet til at hjælpe udlejere, investorer og ejendomsadministratorer med at udføre deres regnskabs-og bogføringsopgaver nøjagtigt og effektivt.

Du får adgang til fuld hovedbog regnskab for ejendomme, lejere og ejere. Og har beføjelse til at gennemgå, redigere og udskrive hovedbøger for hver ejendom, lejer, ejer og bankkonto, der bruges til at administrere dine ejendomme. Traditionelle regnskabssystemer er ikke designet til ejendomsadministration og kræver dobbelt eller endda tredobbelt indtastning af transaktioner for at opretholde nøjagtige og kontrollerbare poster.

Du kan vælge at bruge Hurtigbøger til leje ejendom regnskab, men kan blive fascineret af de ekstra funktioner leje program tilbyder ud over blot regnskabsværktøjer. Du vil opdage, at ejendomsadministrationsprogrammer leveres med en lang række funktioner, der gør hver opgave i din udlejningsvirksomhed lettere. Fra online lejeindsamling til stillingsannoncering er det hele inkluderet i dit lejeprogram. brugen af programmet vil vise sig at være afgørende, hvis du nogensinde støder på en revision, hvor du bliver nødt til at bevise, at du har overholdt kravene til tillidskonto og har håndteret din virksomheds midler korrekt.

forbered dig på skattesæsonen

at holde sig på toppen af dit lejeregnskab hele året er den bedste måde at gøre skattesæsonen så ligetil som muligt. Du kan få adgang til alle de data, du har brug for for at arkivere dine skatter, give leverandører 1099-MISC-formularer og give ejere vigtige rapporter til deres skattebehov. skat sæson er en anden gang, at du vil finde property management programmel nyttige, som mange giver nyttige skat værktøjer og online arkivering muligheder integreret i systemet.

henvis til en professionel

vær ikke bange for at bede om hjælp, når du har brug for det. Uanset om du har en betroet CPA, du vil arbejde med, eller en ejendomsadministrationsmentor, du stoler på for at få råd, er det altid nyttigt at søge en anden mening.

i nogle tilfælde kan du opleve, at du har brug for at ansætte en revisor eller en juridisk rådgiver til at hjælpe dig, i begge tilfælde vil de være taknemmelige for, at du har fulgt tipene ovenfor for at skabe et let at følge regnskabsspor.

Endelige tanker

Du behøver ikke at være revisor for at have gode bogføringsevner. Bare tag dig tid til at forstå dine regnskabsprocesser, oprette et ensartet regnskabssystem og bruge brancheværktøjer og ressourcer til at hjælpe dig med at holde dig organiseret.