Pronájem Nemovitostí Účetnictví Tipy a Triky pro majitele a Manažery Vlastnictví

pronájem majetku účetní

Správně zpracovává své příjmy z pronájmu a výdaje, včetně přesné evidence a sledování prostředků, je nezbytnou součástí řízení auta.

pronajímatelé i správci nemovitostí potřebují vytvořit dobře definovaný účetní systém, který jim pomůže zůstat organizovaný. Správci nemovitostí mají navíc za úkol dodržovat pokyny pro svěřenský účet a správně nakládat s prostředky vlastníka.

pro začínajícího investora se účtování nemovitostí z pronájmu může zdát stejně jednoduché jako sledování plateb nájemného (příjmů) a údržby nemovitostí a daní (výdajů). Ale zkušený investor, pronajímatel, a správce nemovitosti vám říci, že existuje několik dalších oblastí věnovat pozornost, pokud jde o dobré účetnictví a účetnictví.

Pronájem Nemovitosti Účetnictví Tipy

Níže je seznam nejlepších tipů pro pronájem nemovitostí účetnictví, které vám pomohou zůstat organizované a aby se vaše finanční záznamy a zprávy, dobře udržované.

Chcete nějaké další účetní tipy? Podívejte se na tento bezplatný vzdělávací webinář!

hlavní účetní Tok

Datum: Středa, Srpen. 26 @ 11am
podrobnosti: vaše účetní knihy transakce jsou páteří pro všechny vaše finanční zprávy. Připojte se k Janell, když sdílí, jak se účetní knihy na vašem účtu používají samostatně a ve vzájemném spojení ke sledování vašich příjmů a výdajů.
Podívejte se na záznam: Hlavní Kniha Účetnictví Tok | Rentec Přímé Webináře

Pochopit Typy Transakcí Souvisejících s Pronájmy

Existují různé typy příjmů a výdajů transakcí a každá transakce může být vázána na nájemce, majetek, nebo vaše podnikání. Pochopení toho, jak se každá transakce týká různých oblastí vašeho podnikání, vám pomůže správně udržovat vaše účetní záznamy.

příjem nájemce může zahrnovat: platby nájemného nájemce, poplatky za pozdní nájemce, vklady nájemce, poplatek za parkování nájemce.
náklady na nájemce mohou zahrnovat: náklady na nemovitost způsobené nájemcem, které jsou odpovědné za úhradu, jako je rozbité okno nebo ucpaná toaleta.
příjem z nemovitosti může zahrnovat: rezervní fond, poplatky za podání žádosti, přijaté nájemní nájemné a další vybrané poplatky.
náklady na nemovitosti mohou zahrnovat: náklady na údržbu nebo dodavatele, platby za služby, poplatky za správu nemovitostí atd.
příjmy z podnikání mohou zahrnovat: poplatky za pozdní nájemce, poplatky za správu atd.
obchodní náklady mohou zahrnovat: platby softwaru pro správu nemovitostí, právní poplatky,poplatky za pronájem kancelářských prostor, reklamu atd.

můžete si všimnout, že některé poplatky lze klasifikovat více způsoby a zobrazovat se na více účetních knihách, například platba nájemného může být příjmem nájemce i příjmem z nemovitosti.

samostatné osobní a obchodní účty

i když vlastníte pouze jednu nemovitost, měli byste si otevřít samostatný obchodní kontrolní a spořicí účet pro svou půjčovnu. Toto je nejjednodušší způsob, jak udržet své prostředky oddělené od vašich osobních účtů, dokud nebudete připraveni zaplatit sami. Je to také nejjednodušší způsob, jak zůstat organizovaný a zjednodušit své úkoly usmíření.

někteří pronajímatelé se mohou dokonce rozhodnout otevřít samostatný účet pro každou nemovitost. To je vhodné pro více rodin vlastnosti, kde můžete zvládnout více plateb a výdajů pro každou jednotku, ale nemusí být nutné pro každý pronájem rodinných domů, které vlastníte.

Pokud jste správcem nemovitostí, je nezbytné, abyste měli pro svou firmu samostatný bankovní účet a jste obeznámeni s tím, jak zacházet s svěřeneckými účty. Comingling fondy je nezákonné a musíte mít majetek svých vlastníků odděleně od své vlastní.

Vytvořit jednotný Systém pro Zaznamenávání Transakcí

Vytvořit proces nebo systém, kdy, proč, a jak budete důsledně psát transakce týkající se vašeho pronájmu. Měli byste mít jasnou představu o tom, s kým transakce souvisí. Měli byste mít také proces rutinního zaznamenávání transakcí. Například v pondělí můžete věnovat jednu hodinu zajištění správného zaznamenávání všech transakcí.

mít plán Usmíření

stejně důležité pro důsledné zaznamenávání transakcí je sladění vašich účtů, aby bylo zajištěno přesné účtování peněz.

smíření jednoduše znamená dohodu; což znamená, že Vaše účetní knihy souhlasí s tím, co se stalo v reálném životě; aka váš bankovní výpis. Metoda (ať už pomocí papíru a tužky nebo nástroje pro usmíření) je opět stejně užitečná jako přesnost zadávání dat.

váš plán usmíření by měl zahrnovat vynětí nerušeného času procesu. Čím složitější je vaše portfolio nemovitostí a podnikání v oblasti správy, tím více času by mělo být věnováno. Sladění samo o sobě je měsíční úkol, ale doporučuje se přidat alespoň týdenní srovnání ban-to-ledger.

jedním ze způsobů, jak dosáhnout tohoto srovnání, je použití nástroje pro synchronizaci bank, pokud je k dispozici ve vašem softwaru. Je to úspora času při zajišťování, aby transakce odpovídaly oběma místům před řádným usmířením. Synchronizace bank odpovídá a porovnává transakce z banky s transakcemi v softwaru, který vám umožňuje aktualizovat chybějící údaje o transakcích a lokalizovat chyby a opomenutí. Software pak označí transakce do stavu „cleared“, který potvrzuje, že finanční instituce transakci zpracovala.

jakmile je zadání data dokončeno a ověřeno alespoň jednou týdně, vaše měsíční odsouhlasení by mělo být snadným úkolem. Většina programů vypíše výdaje na jedné straně a příjmy na druhé straně s zaškrtávacím políčkem vedle každé transakce. Vaším úkolem je zaškrtnout políčko vedle každé položky, která odpovídá bankovnímu výpisu. Když jsou kontrolovány, cílem je celkový příjem, celkové zaplacené výdaje, a konečný zůstatek, aby přesně odpovídal součtu vašeho bankovního výpisu.

A konečně, váš plán usmíření by měl zahrnovat uložení těchto údajů pro dodržování stavu hlášení, mít po ruce pro vašeho účetního nebo v případě auditu a pro jakékoli další budoucí použití.

využijte Software, abyste zůstali organizovaní

dobré účetní procesy lze naštěstí snadno dosáhnout pomocí správných nástrojů. A s časově úspornou výhodou vytvoření bezproblémového účetního systému se tyto nástroje snadno vejdou do provozních nákladů vaší firmy, a to od pouhých 35 $ / mth.

správa Nemovitostí software je speciálně navržen tak, aby pomoci pronajímatelů, investorů a správců majetku, přesně a efektivně dokončit své účetnictví a úkoly účetnictví.

získáte přístup k úplnému účetnictví hlavní knihy pro nemovitosti, nájemce a majitele. A mají pravomoc kontrolovat, upravovat a tisknout účetní knihy pro každou nemovitost, nájemce, vlastníka a bankovní účet používaný ke správě vašich nemovitostí. Tradiční účetní systémy nejsou určeny pro správu nemovitostí a vyžadují dvojité nebo dokonce trojité zadávání transakcí k udržení přesných a auditovatelných záznamů.

můžete se rozhodnout použít QuickBooks pro pronájem nemovitostí účetnictví, ale může být zaujalo další funkce pronájem software nabízí nad rámec jen účetní nástroje. Zjistíte, že software pro správu nemovitostí přichází s celou řadou funkcí, které usnadní každý úkol vašeho pronájmu. Od online sběru nájemného až po reklamu na volná místa je to vše zahrnuto do vašeho softwaru pro pronájem.

použití software se ukáže být nezbytné, pokud narazíte na audit, kde budete muset prokázat, že jste dodržovali svěřeneckého účtu požadavky a mít správně zacházet vaše podnikání fondů.

připravte se na daňovou sezónu

pobyt na vrcholu vašeho nájemního účetnictví po celý rok je nejlepší způsob, jak učinit daňovou sezónu co nejjednodušší. Budete mít přístup ke všem údajům, které potřebujete k podání daní, poskytněte prodejcům formuláře 1099 různých formulářů a poskytněte majitelům důležité zprávy o jejich daňových potřebách.

Daňové sezóna je ještě čas, že budete najít property management software užitečné, jak mnozí poskytují užitečné daňové nástroje a možnosti on-line podání integrovány do systému.

viz Profesionální

nebojte se požádat o pomoc, když ji potřebujete. Ať už máte důvěryhodnou CPA, se kterou chcete pracovat, nebo mentora správy nemovitostí, na kterého se spoléháte, je vždy užitečné vyhledat druhý názor.

V některých případech, možná zjistíte, že budete muset najmout účetní nebo právní poradce, aby vám pomohl, v obou případech budou vděční, že jste postupovali podle výše uvedených tipů pro vytvoření snadné sledovat účetnictví stezka.

Závěrečné myšlenky

nemusíte být účetní, abyste měli dobré účetní dovednosti. Udělejte si čas na pochopení vašich účetních procesů, vytvoření konzistentního účetního systému a použití průmyslových nástrojů a zdrojů, které vám pomohou zůstat organizovaní.